GERENCIA DE PROYECTOS Y EL PENSAMIENTO PROSPECTIVO

GRUPOS DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

FABIO EDUARDO HOYOS NAVARRO

Economista Administrador de Empresas Especialista en: Pedagoga y docencia Universitaria Gestin de Proyectos de Desarrollo

BASADO EN: La Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos PMBOK: Project Management Body of Knowledge de PMI: Project Management Institute Constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la administracin de proyectos.

QU ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de Gerencia de proyectos de inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre. La Gerencia de un proyecto incluye: 1. Identificar los requisitos. 2. Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar. 3. Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes. 4. Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

CMO EST INTEGRADO?

GRUPOS DE PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
INICIACIN PLANIFICACIN EJECUCIN SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE

REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE PROYECTO

GESTIN DE LA INTEGRACIN DE PROYECTO GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS R. HUMANOS DEL PROYECTO

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO GESTIN DE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

1. Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de la gerencia de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos. 2. Son cruciales para concluir el proyecto y, al mismo tiempo, cumplir satisfactoriamente con los requisitos de los clientes y otros interesados, y gestionar las expectativas. 3. Consiste en tomar decisiones sobre dnde concentrar recursos y esfuerzos cada da, anticipando las posibles polmicas de modo que puedan ser tratadas antes de que se conviertan en polmicas crticas y coordinando el trabajo para el bien del proyecto en general.

4. Los procesos de integracin de Gerencia de proyectos incluyen: 1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto 2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar 3. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto 4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto 5. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto 6. Control Integrado de Cambios 7. Cerrar Proyecto

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

1. Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. 2. Se relaciona principalmente con la definicin y el control de lo que est y no est incluido en el proyecto. 3. Abarca los procesos de: 1. Planificacin del Alcance 2. Definicin del Alcance 3. Crear Equipos de Trabajo 4. Validar el Alcance 5. Control del Alcance

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

1. Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.

2. Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:

1. 2. 3. 4. 5. 6. Definicin de las Actividades Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Estimacin de Recursos de las Actividades Estimacin de la Duracin de las Actividades Desarrollo del Cronograma Control del Cronograma

GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO

1. Incluye los procesos involucrados en la planificacin, estimacin, preparacin del presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado. 2. Abarca los procesos de: 1. Estimacin de Costes 2. Preparacin del Presupuesto de Costes 3. Control de Costes

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

1. Incluyen todas las actividades de la organizacin ejecutante que determinan las polticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendi. 2. Implementa el sistema de gestin de calidad a travs de la poltica, los procedimientos y los procesos de planificacin de calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad, con actividades de mejora continua de los procesos que se realizan durante todo el proyecto, segn corresponda. 3. Los procesos de Gestin de la Calidad del Proyecto incluyen lo siguiente: 1. Planificacin de Calidad 2. Realizar Aseguramiento de Calidad 3. Realizar Control de Calidad

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

1. Incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. 1. El equipo del proyecto est compuesto por las personas a quienes se les han asignado roles y responsabilidades para concluir el proyecto. 2. Los procesos de Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluyen lo siguiente: 1. Planificacin de los Recursos Humanos 2. Adquirir el Equipo del Proyecto 3. Desarrollar el Equipo del Proyecto 4. Gestionar el Equipo del Proyecto

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

1. Incluye los procesos necesarios para asegurar la generacin, recogida, distribucin, almacenamiento, recuperacin y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma. 2. Proporcionan los enlaces cruciales entre las personas y la informacin, necesarios para unas comunicaciones exitosas. 3. Los procesos de Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluyen lo siguiente: 1. Planificacin de las Comunicaciones 2. Distribucin de la Informacin 3. Informar el Rendimiento

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

1. Incluye los procesos relacionados con la planificacin de la gestin de riesgos, la identificacin y el anlisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto; la mayora de estos procesos se actualizan durante el proyecto. 1. Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyecto. 1. Los procesos de Gestin de los Riesgos del Proyecto incluyen lo siguiente: 1. Planificacin de la Gestin de Riesgos 2. Identificacin de Riesgos 3. Anlisis Cualitativo de Riesgos 4. Anlisis Cuantitativo de Riesgos 5. Planificacin de la Respuesta a los Riesgos 6. Seguimiento y Control de Riesgos

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

1. Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo.

2. Incluye los procesos de gestin del contrato y de control de cambios necesarios para administrar contratos u rdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto.
3. Tambin incluye la administracin de cualquier contrato emitido por una organizacin externa (el comprador) que est adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante (el vendedor), y la administracin de las obligaciones contractuales que corresponden al equipo del proyecto en virtud del contrato. 4. Los procesos de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluyen lo siguiente: 1. Planificar las Compras y Adquisiciones 2. Planificar la Contratacin 3. Solicitar Respuestas de Vendedores 4. Seleccin de Vendedores 5. Administracin del Contrato 6. Cierre del Contrato

GESTIN DE LOS STAKE HOLDERS (1)

Procesos requeridos para identificar toda la gente u organizaciones impactadas por el proyecto, analizar expectativas e impacto sobre el proyecto y desarrollar estrategias para involucrar efectivamente a los stakeholders en las decisiones y ejecucin del proyecto. 1.IDENTIFICAR STAKEHOLDERS: Entra: Contrato interno del proyecto; Documento de adquisiciones; factores ambientales del proyecto; activos de procesos de la organizacin. - se requiere juicio de expertos, reuniones y tcnicas analticas Genera: Registro de stakeholders. 2. LA GESTION DE LOS STAKEHOLDERS: Entra: plan de gestin del proyecto; registro de stakeholders; factores ambientales de la empresa; activos del proceso de la organizacin se requieres juicio de expertos, reuniones y tcnicas analticas Genera : plan de accin de stakeholders; actualizaciones a documentos del proyecto.

GESTIN DE LOS STAKE HOLDERS (2)

1.

3. ADMINISTRAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS STAKEHOLDERS: Entra: Plan de gestin de los stakeholders; Plan de gestin de comunicaciones; Bitcora de Cambios; Activos de procesos de las organizaciones. Mtodos de comunicacin; Habilidades interpersonales; Habilidades de gestin. Genera: Bitcora de cambios; Solicitud de cambios; actualizacin al plan de gestin de proyectos. Actualizaciones a documentos del proyecto. Actualizaciones a los activos de procesos organizacionales. 4. CONTROLAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS STAKEHOLDERS: Entra: plan de gestin del proyecto; Bitcora de cambios; Datos del desempeo del trabajo; Documentos del proyecto. Sistema de reportes; Juicio de experto; Reuniones.- Genera: Informacin del desempeo del trabajo; Solicitudes de cambio; Actualizaciones a documentos y activos de procesos organizacionales.

2.

PROSPECTIVA Y PLANEACIN ESTRATGICA

La Prospectiva nos permite Prever escenarios y pasar de la Anticipacin a la accin Prospectiva Qu puede ocurrir? Estrategia Qu podemos hacer?Qu vamos a hacer?Cmo lo vamos a hacer?