ORGANIZACIN DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA

Integrantes: Angie Lorena Zamora Higua Viviana Carolina Alvis Flrez

Olga Lucia Romero Medina

Carlos Alberto Rojas Ramrez Dorys Yamile Vergara Carpeta

ORGANIZACIN
Es el grupo de instrumentos que permite estructurar tcnicamente las relaciones que deben existir entre las funciones ,niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de una empresa.

OBJETIVO DE LA ORGANIZACIN

Lograr la mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados. Es decir tener claro quin hace y cmo hace cada cosa en la organizacin.

ESTRUCTURA
La estructura de una empresa se representa por un organigrama. ORGANIGRAMA: es una representacin grafica que muestra las relaciones, autoridades y responsabilidades que existen en una empresa para lograr su objetivo.

TIPOS DE ORGANIZACIN
Organizacin en lnea Organizacin de STAFF Organizacin funcional Organizacin matricial

ORGANIZACIN EN LINEA

CARACTERISTICAS La lneas de autoridad descienden verticalmente desde la parte superior a la inferior en forma piramidal. Diversas funciones se le asignan a cada director de lnea Este sistema crea hombres- clave en la organizacin.

ORGANIZACIN DE STAFF

STAFF: Es la actividad del personal que se desempea como asesor, consultor de direccin o especialista en asuntos legales o tributarios.

ORGANIZACIN FUNCIONAL

CARACTERISTICAS: Es una estructura de lnea con asesores especialistas. Los asesores especialistas son directores funcionales que asisten a los directores de lnea en la ejecucin de sus responsabilidades. Cada direccin funcional debe tener clara su responsabilidad.

La asesora puede ser de planta o externa ala organizacin.

ORGANIZACIN MATRICIAL

Esta estructura combina la departamentalizacin funcional con la de producto es decir proyecto u obra.

ASPECTOS El responsable de la obra tiene el apoyo directo de todos los departamentos cuando lo requiera (tcnico- Comercial y administrativo)

La utilizacin del poder es flexible o adaptable, ya que se cuenta con diversos especialistas. El conocimiento especializado esta disponible para todas las obras. las lneas de comunicacin estn definidas y centralizadas. Un mejor balance respecto a tiempo, costos y ejecucin ( se obtiene en: reuniones, anlisis y negociacin continua entre obra - organizacin)

Potenciar la innovacin y la creatividad.

CLASES DE ORGANIGRAMAS
Organigramas verticales Organigramas Horizontales Organigramas circulares Organigramas escalares

ORGANIGRAMAS VERTICALES

En estos se evidencia : dependiendo el tipo de puesto o labor se destaca una labor seguida de la otra, por medio de cuadros a un nivel inferior y se unen por medio de lneas que representan la comunicacin de responsabilidad y autoridad.

VENTAJAS - Son muy usadas y fcilmente se comprenden. - Indican de forma objetiva las jerarquas del personal. DESVENTAJAS - Se produce el efecto triangulacin, es decir que despus de dos niveles es muy difcil indicar los puestos inferiores, pues se requiere de cartas o cuadrados ms alargados.

SOLUCIN: primero se comprender en el primer nivel la lnea y el staff de la empresa, seguido de esto se hace unas divisiones o un tipo de columnas por cada departamento o seccin.

ORGANIGRAMAS HORIZONTALES

Tiene aspectos muy parecidos al organigrama vertical, lo nico que se cambia es que el nivel mximo jerrquico en la empresa se inicia desde la izquierda y los niveles continuos se colocaran seguidamente hacia a derecha.

VENTAJAS: Siguen la forma corriente en la que acostumbramos a leer. Disminuye el efecto de triangulacin. Indican mejor los niveles de la autoridad formal.

ORGANIGRAMAS CIRCULARES

Estn formados por un cuadro central que corresponde a la mxima autoridad en la empresa, alrededor se trazan crculos concntricos ( comparten el mismo eje), cada uno es un nivel de organizacin.

VENTAJAS: Seala muy bien dando importancia a los niveles jerrquicos. Disminuye la idea del status mas alto o mas bajo. Permitir colocar mayor numero de puestos en el mismo nivel.

ORGANIGRAMAS ESCALARES

Consiste en sealar con distintos espacios ene el margen izquierdo, los diversos niveles jerrquicos, ayudndose de lneas que sealen dicho margen o espacio.

REGLAS Deben ser claros, poco numero de cuadros y de puestos o labores. Los cuadros deben quedar separados por un espacio adecuado. No deben dejar a un lado los trabajadores y empleados, puesto que los organigramas representan la estructura del cuerpo administrativo. Deben contener las funciones y no nombres de personas.

- Representar en diversas intensidades de color los aspectos que se tratan como: comunicacin interdepartamental, limitaciones, facultades etc.

RELACIONES
Relaciones de lnea Relaciones de staff Relaciones funcionales Relaciones Horizontales Relaciones Formales Relaciones Informales

RELACIONES DE LINEA
-

Son directas o ejecutivas y se dan entre un superior y sus subordinados. Cada subordinado entiende con claridad a quin debe informar y de quin debe recibir instrucciones El ejecutivo que tiene autoridad de lnea en una funcin no tiene esta sobre el personal en otra funcin.

RELACIONES DE STAFF
El staff que asiste a los ejecutivos no tiene autoridad ejecutiva. El staff asistente acta en nombre de su superior. El fin de las funciones del staff es asistir a la organizacin de lnea en sus actividades.

RELACIONES FUNCIONALES
Los ejecutivos de un departamento tiene autoridad sobre el personal comprendido en su funcin, pero en otras organizaciones. Los departamentos se componen de especialistas, que proporcionan un servicio a los directores de lnea. El ejecutivo tiene la responsabilidad de garantizar que los directivos de lnea estn informados acerca de todos los directores.

RELACIONES HORIZONTALES
Son las que tienen lugar entre ejecutivos con el mismo grado de responsabilidad y autoridad. Se dan entre el mismo personal del mismo departamento teniendo diferentes supervisores, pero en comn un director. Esto mismo pasa en las relaciones laterales entre ejecutivos de diferentes departamentos.

RELACIONES FORMALES
Son las que han sido proyectadas e incorporadas en la estructura de la organizacin. Son las de funcionamiento que han sido formuladas y coordinadas par lograr los objetivos propuestos por la empresa. Estn relaciones formales son inflexibles.

RELACIONES INFORMALES
Se dan entre los miembros y grupos de personal en el mismo departamento con intereses, ideas y actitudes similares. La direccin de una empresa determina la estructura formal, pero las caractersticas de los sujetos determinan la relaciones informales.

TAMAOS DE EMPRESAS
Empresa Grande Empresa mediana Empresa pequea

EMPRESA GRANDE
Los miembros dela junta directiva se renen para elegir el presidente de junta y establecen el reglamento de trabajo que se aplicara. Presidente d e junta depende el gerente de la empresa, las empresas afiliadas las cuales son un apoyo para le empresa. Gerencia depende la direccin tcnica, comercial y de obras.

FUNCIONES Direccin tcnica: el desarrollo de proyectos propios o contratados a travs de divisiones de ingeniera y arquitectura. Direccin comercial: Desarrollo de actividades administrativas, de contratacin, manejo financiero ventas y el bienestar social de los empleados. Direccin de Obras: Realizar las obras en diversas zonas, teniendo a su cargo laboratorios y talleres de la empresa.

EMPRESA MEDIANA
La junta de socios nombra al gerente, que suele ser uno de los mismos socios. La gerencia tendr a cargo la divisin tcnica, administrativa y de obras.

FUNCIONES: Divisin tcnica: Realizar los proyectos y preparacin de licitaciones. Divisin administrativa: Cargo de los servicios administrativos como: compras, personal, almacn y finanzas. Divisin de obras: Realizar las obras en las diversas zonas donde la organizacin se desempea.

EMPRESA PEQUEA
La empresa de construccin se inicia en pequea, luego se convierte en mediana y finalmente llega a grande A medida que la empresa crece, la parte administrativa es el rea mas importante. Personal que pueda laborar en diferentes reas.

FUNCIONES: Seccin tcnica: se encarga de los proyectos y licitaciones que son un importante en la organizacin. Seccin administrativa: se encarga de los asuntos financieros y contables. Seccin de obras: se encarga de adelantar obras propias o contratadas.

ORGANOS DE LA EMPRESA
RECTORES Asamblea de accionistas (sociedad annima)- Junta directiva- Presidencia- Junta de socios y Gerencia. DIRECCION Y CONTROL TECNICO- Direccin tcnica- Divisin de proyectos, licitacionesPresupuestos y costos- Estadsticas Seccin arquitectura e ingeniera.

DIRECCION COMERCIAL, ADIMINISTRACIONDireccin comercia- Administracin general- Contratacin de obras- Subcontratos- Relaciones publicas Contabilidad general- Tesorera y caja- PersonalCompras y almacn- Servicios mdicos. EJECUCION- Direccin de obras- Jefatura de obras civiles- Jefatura de obras de edificacin- Laboratorio de ensayos- Talleres.

FUNCIONES GENERALES

DIRECCION GENERAL: Imprime orden y unidad a la empresa. Dirige su total funcionamiento. Determina objetivos inmediatos. Define estrategias a largo plazo.

SERVICIOS TECNICOS Realiza proyectos Analiza precios y presupuestos Controla costos y reajustes Planifica programas Controla programas Analiza resultados

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Administrar el patrimonio de la empresa. Contrata de obras Realiza actas y liquidacin de obras. Analiza el mercado Contabilidad general Tesorera y caja Compras y almacn Asesora jurdica

EJECUCION DE OBRA Dirige y ejecuta las obras Participa en la elaboracin de planes de trabajo Controla tcnica y administrativamente la obra. Controla calidad de la obra Controla costos de obra

MANUAL DE FUNCIONES
a.

b.

Unidad de trabajo: Determinacin de lo que cada persona debe hacer concretamente en la empresa Unidad de trabajo especifica: en esta se evidencian dos aspectos: se relaciona lo que se debe hacer con lo que se requiere que el trabajador tenga para poder ocupar el puesto.

c. Unidad de trabajo impersonal: No se refiere en concreto a la persona que ocupa un puesto sino lo ms frecuente es que este puesto este ocupado por varias personas