Sistemticamente, la contabilidad responde al siguiente esquema grfico

DATOS

Entrada

PROCESOS

Salidas

INFORMACION

DECISIONES

Como Sistema de Informacin, la Contabilidad establece corrientes de entrada (Datos, traducidos en hechos valorizados e histricos); que generan procesos de conversin (registros y almacenamientos, clasificacin u ordenamientos de datos; clculos, anlisis ajustes y cierres contables); que se traducen a su vez en productos especficos (balances, estado de resultados) que facilitan la toma de decisiones institucional.

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE: Usuarios Directos

Propietarios Accionistas Gerentes Directores Supervisores Empleados Clientes

Usuarios Indirectos
Bancos o instituciones financieras Entidades fiscales Superintendencia de valores y seguros Autoridades gubernamentales, etc.

FASES DE LA CONTABILIDAD
Recopilacin de datos Anlisis y clasificacin de las operaciones realizadas Registro de las Operaciones Preparacin de Estados Contables Anlisis de la Informacin Contable Proyeccin de la Informacin Contable

Considerando el esquema sistemtico, incluyendo las fases de la contabilidad nos queda el resumen

DATOS
Recopilacin de: -

DATOS
Registros Almacenamiento Clasificacin Clculo Anlisis Ajustes Cierre

DATOS
- Estados Financieros: - Balance General - Estado de Resultados - Presupuestos - Anlisis de Proveedores - Anlisis de Inventarios

Histricos Eventos Financieros

Entradas

Salidas

El ACTIVO de una empresa es el conjunto de bienes, recursos, valores, disponibilidades y crditos a su favor. Las Mercaderas, el dinero, los muebles, las cuentas por cobrar constituyen ejemplos de valores del Activo.

El PASIVO est formado por todas las obligaciones sociales, tributarias y financieras que la empresa tiene con terceras personas, como ser: Letras por Pagar, impuestos x pagar, proveedores, etc.

Al comparar el monto del Activo y del Pasivo, siempre existir una diferencia a favor de la empresa, la cual se denomina CAPITAL. Igualdad del Inventario ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

LAS TRANSACCIONES COMERCIALES

Caractersticas:

1) Toda transaccin se expresa en una cantidad monetaria (dinero)

2) Toda transaccin consta de 2 elementos: Cargos y Abonos 3) La 1ra. constancia escrita de las transacciones son los documentos y comprobantes 4) Los documentos o comprobantes son los que se registran en la contabilidad, despus de ser analizados.

Al examinar las variaciones que puede experimentar el inventario, se observan las siguientes propiedades :
a) En toda operacin se modifican, por lo menos, dos componentes de la igualdad. b) Cada elemento de la igualdad puede aumentar o disminuir. c) Cuando intervienen dos valores del Activo, uno aumenta y el otro disminuye. d) Cuando intervienen dos valores del Pasivo, uno aumenta y el otro disminuye. e) Cuando intervienen un valor del Activo y otro el Pasivo, los dos aumentan o disminuyen. f) El capital sufre una variacin cuando se produce una utilidad o un gasto.

Las Cuentas
Es un registro donde se agrupan operaciones de una misma naturaleza y bajo un solo ttulo DEBE Cargos Dbito 124.250 5.340 600 130.190 HABER 4.500 32.800 Abonos 900 38.200 Crdito

La diferencia del Dbito con el Crdito se denomina Saldo

El saldo es Deudor cuando el Dbito es mayor al Crdito El saldo es Acreedor cuando el Crdito es mayor al Dbito. La cuenta est Saldada o Balanceada cuando el Dbito es igual al Crdito.

Tratamiento de las Cuentas

DEBE

ACTIVO

HABER

DEBE

PASIVO

HABER

Aumentos

Disminuc.

Disminuc.

Aumentos.

DEBE

RESULTADO HABER Prdida Ganancia.

Plan de Cuentas
Es una lista que contiene en forma ordenada, de acuerdo a la naturaleza de ellas, todas las cuentas que adopta una entidad econmica para satisfacer sus necesidades de informacin y control. Veamos algunas Cuentas: De ACTIVO: CAJA: Registra el movimiento de dinero en efectivo.
DEBE

CAJA

HABER

Ingresos de dinero

Egresos o pagos efectuados.

CUENTAS DE ACTIVO
BANCO: Registra el movimiento de una cuenta corriente (giros y depsitos) BANCO Giros

DEBE

HABER

Depsitos

CUENTAS DE ACTIVO
MERCADERIAS: Registra el movimiento de las mercaderas (compras ventas) MERCADERIAS
DEBE HABER

*Compras * Dev. Ventas

*Ventas *Dev. Compras

CUENTAS DE ACTIVO
CLIENTES: Registra el derecho a cobrar a nuestros clientes crditos otorgados.

DEBE

CLIENTES

HABER

Se devenga

Se cancela

CUENTAS DE PASIVO

PROVEEDORES: Registra las deudas contradas con nuestros proveedores

PROVEEDORES
DEBE

HABER

Se cancela Se devenga

CUENTAS DE PASIVO

LETRAS POR PAGAR: Registra las deudas contradas por letras aceptadas.

DEBE

L/S x PAGARHABER Se acepta

Se cancela

CUENTAS DE RESULTADO: PRDIDA

GASTOS GENERALES: Registra desembolsos por conceptos de pagos de consumos bsicos (luz, agua, telfono), materiales de oficina, materiales de aseo, etc. GASTOS GENERALES
DEBE

HABER

Se efeta el gasto

CUENTAS DE RESULTADO: GANANCIA

UTILIDAD POR VENTAS: Registra el margen operacional o de ganancia obtenida por las ventas de mercaderas realizadas. UTILIDAD POR VENTAS
DEBE

HABER

La ganancia originada

ANALISIS DE TRANSACCIONES

COMERCIALES

TRANSACCION Se inicia actividad econmica con el siguiente inventario: Caja: 1.890.000 Proveedores: 18.000 Mercaderas: 870.000 Banco: 1.250.000 Letras por Pagar: 54.000

Cuentas que Intervienen

Tipo de Cuentas

Como afectan

DEBE

HABER

CAJA MERCADERIAS BANCO PROVEEDORES CAPITAL

ACTIVO ACTIVO ACTIVO PASIVO PASIVO

+ + + +

1.890.000 870.000 1.250.000 18.000 54.000 3.938.000

L/S x PAGAR PASIVO

+
+

TRANSACCION

Cuentas que Intervienen

Tipo de Cuentas

Como afectan

DEBE

HABER

Se compran mercaderas por MERCADERIAS ACTIVO $ 225.000.- cancelndose CAJA ACTIVO 30% en efectivo y saldo al L/S x PAGAR PASIVO crdito con letras

+ +

225.000 67.500 157.500

TRANSACCION

Cuentas que Intervienen

Tipo de Cuentas

Como afectan

DEBE

HABER

Se cancela arriendo de local comercial por $40.000.- con cheque

GTOS GENERAL RESULT PERDIDA BANCO ACTIVO -

40.000 40.000

TRANSACCION

Cuentas que Intervienen

Tipo de Cuentas

Como afectan

DEBE

HABER

Se realiza depsito en cuenta corriente por $ 124.000

BANCO CAJA

ACTIVO ACTIVO

124.000 124.000

TRANSACCION

Cuentas que Intervienen

Tipo de Cuentas

Como afectan

DEBE

HABER

Se cancela letra por $ 5.000 en efectivo

L/S x PAGAR PASIVO CAJA ACTIVO

5.000 5.000

TRANSACCION

Cuentas que Intervienen

Tipo de Cuentas

Como afectan

DEBE

HABER

Venta de mercaderas por $ 180.000 (Costo: $115.000, cobrndose 50% en efectivo y saldo al crdito con letras

CAJA L/S x COBRAR MERCADERIAS UTIL.x VENTAS

ACTIVO + ACTIVO + ACTIVO + RESULT. GANANC

90.000 90.000 115.000 65.000