INTEGRANTES DEL EQUIPO 7: FLORES VENTURA OSIEL JOVANNI LUGARDO CASTRO OSMAR MARTN TAVIRA NGEL MARTNEZ DE LA CRUZ

JOS OLIVER MORENO DIMAS NGEL VILLEGAS SNCHEZ OLIVER WENCESLAO MIRANDA MARTN

Chilpancingo de los Bravos; A 17 de Octubre del 2013

UNIDAD

18. MACROS 18.1. INTRODUCCIN 18.2. CREAR UNA MACRO AUTOMTICAMENTE 18.3. EJECUTAR UNA MACRO 18.4. CREAR UNA MACRO MANUALMENTE 18.5. GUARDAR ARCHIVOS CON MACROS PROGRAMACIN BSICA EL EDITOR DE VISUAL BASIC UNIDAD 19. COMPARTIR DOCUMENTOS 19.1. EXPORTAR COMO PGINA WEB 19.2. ENVIAR DOCUMENTOS POR FAX O CORREO-E PREPARAR UN LIBRO PARA COMPARTIR 19.3. GUARDAR EN LA WEB: SKYDRIVE CREDENCIALES WINDOWS LIVE ID 19.4. OFFICE 2010 ONLINE 19.5. GUARDAR EN SHAREPOINT Y PUBLICAR 19.6. COMPARTIR LIBRO EN LA RED PRIVADA COMPARTIR ARCHIVOS EN WINDOWS COMBINAR VARIOS LIBROS

CREAR MACRO AUTOMTICAMENTE

PARA EJECUTAR LA MACRO DEBEMOS ACCEDER AL MEN VER MACROS..., QUE SE ENCUENTRA EN EL MEN MACROS DE LA PESTAA VISTA, Y NOS APARECE EL CUADRO DE DILOGO MACRO COMO EL QUE VEMOS EN LA IMAGEN DONDE TENEMOS UNA LISTA CON LAS MACROS CREADAS. DEBEMOS SELECCIONAR LA MACRO DESEADA Y PULSAR SOBRE EL BOTN EJECUTAR. SE CERRAR EL CUADRO Y SE EJECUTAR LA MACRO.

EN CUANTO AL RESTO DE BOTONES:

CANCELAR - CIERRA EL CUADRO DE DILOGO SIN REALIZAR NINGUNA ACCIN. PASO A PASO - EJECUTA LA MACRO INSTRUCCIN POR INSTRUCCIN ABRIENDO EL EDITOR DE PROGRAMACIN DE VISUAL BASIC. MODIFICAR - ABRE EL EDITOR DE PROGRAMACIN DE VISUAL BASIC PARA MODIFICAR EL CDIGO DE LA MACRO. ESTOS DOS LTIMOS BOTONES SON PARA LOS QUE SAPAN PROGRAMAR. ELIMINAR - BORRA LA MACRO. OPCIONES - ABRE OTRO CUADRO DE DILOGO DONDE PODEMOS MODIFICAR LA TECLA DE MTODO ABREVIADO (COMBINACIN DE TECLAS QUE PROVOCA LA EJECUCIN DE LA MACRO SIN NECESIDAD DE UTILIZAR EL MEN) Y LA DESCRIPCIN DE LA MACRO.

PRIMERO DEBEMOS ABRIR EL EDITOR VISUAL BASIC PRESIONANDO LA COMBINACIN DE TECLAS ALT+F11. UNA VEZ ABIERTO EL EDITOR DE VISUAL BASIC DEBEMOS INSERTAR UN MDULO DE TRABAJO QUE ES DONDE SE ALMACENA EL CDIGO DE LAS FUNCIONES O PROCEDIMIENTOS DE LAS MACROS. PARA INSERTAR UN MDULO ACCEDEMOS AL MEN INSERTAR MDULO. A CONTINUACIN DEBEMOS PLANTEARNOS SI LO QUE VAMOS A CREAR ES UNA FUNCIN (EN EL CASO QUE DEVUELVA ALG VALOR), O SI POR EL CONTRARIO ES UN PROCEDIMIENTO (SI NO DEVUELVE NINGN VALOR). UNA VEZ CONCRETADO QUE ES LO QUE VAMOS A CREAR, ACCEDEMOS AL MEN INSERTAR PROCEDIMIENTO... AGREGAR PROCEDIMIENTO NOS APARECE UN CUADRO DE DILOGO COMO VEMOS EN LA IMAGEN DONDE PROCEDIMIENTO/FUNCIN SIN INSERTAR ESPACIOS EN SU NOMBRE. LE DAMOS EL NOMBRE: AL

TAMBIN ESCOGEMOS DE QU TIPO ES, SI ES UN PROCEDIMIENTO, FUNCIN O ES UNA PROPIEDAD. LA MACRO. ADEMS PODEMOS SELECCIONAR EL MBITO DE EJECUCIN. SI LO PONEMOS COMO PBLICO PODREMOS UTILIZAR EL PROCEDIMIENTO/FUNCIN DESDE CUALQUIER OTRO MDULO, PERO SI LO CREAMOS COMO PRIVADO SOLO PODREMOS UTILIZARLO DENTRO DE ESE MDULO. UNA VEZ SELECCIONADO EL TIPO DE PROCEDIMIENTO Y EL MBITO PRESIONAMOS SOBRE ACEPTAR Y SE ABRE EL EDITOR DE VISUAL BASIC DONDE ESCRIBIMOS LAS INSTRUCCIONES NECESARIAS PARA DEFINIR

CUANDO GUARDAMOS UN ARCHIVO Y QUEREMOS QUE LAS MACROS QUE HEMOS CREADO SE ALMACENEN CON EL RESTO DE LAS HOJAS DE CLCULO DEBEREMOS UTILIZAR UN TIPO DE ARCHIVO DIFERENTE. PARA ELLO DEBEREMOS IR LA PESTAA ARCHIVO Y SELECCIONAR LA OPCIN GUARDAR COMO

SE ABRIR EL CUADRO DE DILOGO GUARDAR COMO. EN EL DESPLEGABLE GUARDAR COMO TIPO SELECCIONAR LIBRO DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS (*.XLSM).

DALE UN NOMBRE Y EL ARCHIVO SE ALMACENAR.

 El lenguaje de programacin que utiliza Excel est basado en Visual Basic, un

lenguaje de programacin orientado a objetos. Un objeto es algo con entidad propia dentro de una clase. una clase es un conjunto de objetos que tienen propiedades en comn y se comportan similar al resto de objetos de esa misma clase. Las propiedades ,son aquellas caractersticas que definen a los objetos de una clase, diferencindolos del resto de clases.

 Adems de las propiedades, hemos dicho que las clases

se caracterizan por su comportamiento, en orientado a objetos se le suele llamar mtodos que estn diferenciados en funciones y procedimientos.
DIFERENCIA ENTRE FUNCIOES Y PROCEDIMIENTOS

Al llevarse a cabo devuelven algn tipo de valor.

Realizan su cometido y pueden o no devolver algn valor.

 Los eventos son sucesos que son provocados por algn

tipo de estmulo externo y que hacen que pueda alterarse el comportamiento de la clase.

El lenguaje de programacin que utiliza Excel para trabajar con macros es el VBA (Visual Basic Application) que como podemos deducir est basado en Visual Basic.

BARRA DE BOTONES

EXPORTAR COMO PGINA WEB

Si tenemos una pgina web propia y queremos exportar un libro de clculo al formato html para publicarlo lo podemos convertir en pgina web
Archivo.
Guardar como. Guardar como tipo tendremos que

seleccionar el tipo Pgina Web en Guardar como tipo: . Disponemos de dos posibles modos: Pgina Web de un solo archivo o Pgina Web, el formato ms comn es ste ltimo. Guardar.

 Accede al

men Archivo > Guar dar y enviar. Y selecciona Enviar mediante correo electrnico. Enviar como datos adjuntos, Enviar un vnculo, Enviar como PDF y Enviar como XPS

 Las encontramos en la pestaa Archivo >

Informacin y dentro de la seccin Preparar para compartir, pulsamos el botn Comprobar si hay problemas.

 Comentarios y anotaciones, Propiedades del

documento e informacin personal, Datos XML personalizados, Encabezados y pies de pgina, Filas y columnas ocultas, Hojas de clculo ocultas y Contenido invisible. Pulsar el botn Inspeccionar Se mostrar el resultado de la inspeccin en la propia ventana, con botones que te permitirn Quitar todo el contenido que podra generar problemas. Si decides quitarlo, los cambios no se podrn deshacer.

 Seleccionar errores Corregir errores manualmente

Volver a comprobar

Permite saber si el documento lo podrn abrir y visualizar sin problemas las personas que no utilizan Excel 2010, sino una versin anterior. Seleccionar versiones para mostrar >Excel 972003 y Excel 2007. Se pueden marcar ambas. Para que el libro sea compatible, deberemos pulsar el botn Guardar o CTRL+C. Se mostrar de nuevo un aviso de compatibilidad. En l podremos elegir entre: - Pulsar Continuar - Pulsar Archivo > Guardar como>tipo de archivo Libro de Excel (.xlsx). - Modo de compatibilidad.

 Crea un entorno comn mediante

el cual compartir documentos, contactos, calendarios, etc. entre los diferentes miembros de una misma organizacin.

PASOS
Archivo
Guardar y

enviar
Guardar en

SharePoint.

UTILIDAD
Centralizacin de

recursos.
Ms material disponible, y

siempre actualizado.

La opcin Publicar en servicios de Excel.

Archivo > Guardar y enviar > SharePoint > Opciones de Publicacin.

Permite elegir la

forma en que se publicarn los contenidos.

 Desde una red privada

LAN.
Tambin entre los

distintos usuarios del mismo equipo.

 Cuando utilizan o Utilizamos un archivo Excel

compartido.

sto quiere decir que, si una de ellas lo tiene abierto, al resto de usuarios con acceso les aparecer un mensaje como el siguiente cuando traten de acceder a l.

Para que varias personas puedan trabajar sobre el mismo libro Excel de forma simultnea.
Deberemos situarnos en la ficha

Revisar y pulsar

Compartir libro en la seccin Cambios.

HASEMOS CLIC EN EL BOTON DERECHO DAMOS CILC EN COMPARTIR Y SEGURIDAD

TAMBIN PUEDES ELEGIR PROPIEDADES, Y SITUARTE EN LA FICHA COMPARTIR.

ENCONTRARS LAS OPCIONES NECESARIAS PARA COMPARTIR LA CARPETA Y TODO SU CONTENIDO. PODRS ESCOGER A QU USUARIOS EN CONCRETO QUIERES DAR PERMISOS Y QU TIPO DE PERMISOS TENDRN SOBRE LOS ARCHIVOS QUE CONTENGA (ESCRITURA, LECTURA...).

LOS MENS Y OPCIONEN APARECERN DE FORMA DISTINTA SEGN TU SISTEMA OPERATIVO.

 En ocasiones disponemos de dos o ms copias de un mismo

documento. Cuando varias personas estn trabajando sobre una misma copia en red y por el motivo que sea, pierden la conexin con el archivo. Necesariamente debe guardar los datos como un archivo diferente, que contiene toda la informacin, tanto la original como sus modificaciones.

 Para no tener que realizar esta tarea de forma manual,

disponemos de una herramienta Excel que nos permite combinar los libros basados en copias de un mismo libro compartido.

REQUISITOS PARA COMBINAR LIBROS

EL ARCHIVO ORIGINAL DEBE SER UN LIBRO

COMPARTIDO Y LAS COPIAS DEBEN BASARSE EN L. LAS COPIAS DEBERN ESTAR SITUADAS EN LA MISMA CARPETA Mostrar el botn Comparar y combinar libros
a)

Pulsar la pequea flecha de la barra de inicio rpido

a)

haremos clic en la lista desplegable Comandos disponibles