ALUMNOS

: JAIME QUISBERT LLANOS LUIS BANEGAS TESILLO DANIEL CHALLCHA RODRIGUEZ

INTRODUCCION :
En la Fase de Evaluacin Presupuestaria, las entidades del Sector Pblico deben determinar, bajo responsabilidad, los resultados de la gestin presupuestaria del Pliego mediante el anlisis y medicin de la ejecucin de los ingresos, gastos y metas presupuestarias as como de las variaciones observadas, sealando sus causas, en relacin con los programas, proyectos y actividades aprobados en el correspondiente Presupuesto. La evaluacin presupuestaria debe realizarse considerando el logro de los objetivos institucionales y la ejecucin de los ingresos, gastos y metas presupuestarias.

SE DEBE INFORMAR:
La Ley establece la obligatoriedad de informar. En este sentido, los pliegos presupuestarios se encuentran obligados a remitir la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico, El incumplimiento de las disposiciones establecidas en la Ley de Gestin Presupuestaria, la Ley Anual de Presupuesto, as como en los reglamentos y directivas emitidas por la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico, da lugar a sanciones administrativas, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal.

EVALUACION DE LA EFECTIVIDAD DEL GASTO PBLICO

QU ES EL PRESUPUESTO PBLICO?
El presupuesto pblico es un instrumento de programacin econmica, social y financiera que posibilita al Estado el cumplimiento de sus funciones. Es el mecanismo a travs del cual todos los organismos del Estado asignan racionalmente los recursos pblicos para alcanzar sus objetivos.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO PBLICO

1. Asignar los escasos recursos con que cuenta el Estado con el propsito de: Mantener la estabilidad de la economa a travs del equilibrio fiscal, entre ingresos y egresos.
2. Ser un instrumento de gestin para las entidades pblicas, colaborando con:

El logro de resultados esperados en la provisin de bienes y servicios pblicos en el marco del planeamiento estratgico dela institucin y el territorio.

EL PRESUPUESTO COMO INSTRUMENTO DE GESTIN MUNICIPAL

Efectivamente : Para la gestin municipal el

presupuesto pblico ser una herramienta muy til si se formula correctamente, ya que: Es un instrumento de planeamiento, que permite anticipar o proyectar una situacin financiera ( estimacin de ingresos y previsin de gastos ) y anticipar acciones para lograr un futuro deseado en trminos de bienestar para la poblacin.

CULES SON LOS PRINCIPIOS QUE DEBE CUMPLIR EL PRESUPUESTO PUBLICO?

CULES SON LAS FASES DEL PROCESO PRESUPUESTARIO?

FASE DE EVALUACION

Evaluacin :
Consiste en la revisin del nivel de cumplimiento de las acciones previstas y los resultados trazados, as como de la ejecucin de los ingresos y egresos. La evaluacin sirve para realizar los ajustes necesarios en la fase de programacin del siguiente ao fiscal. Es importante mencionar que las fases del proceso presupuestario se inician el ao anterior con la programacin del presupuesto, se desarrollan el ao en curso a travs de la ejecucin del presupuesto, extendindose hasta el ao siguiente en el que se realiza la evaluacin del presupuesto. As, el proceso presupuestario se desarrolla a lo largo de tres aos distintos, desde la programacin hasta la evaluacin anual. Ello implica que cuando iniciamos la ejecucin de un ao, ala vez tenemos que evaluar el ao anterior y programar el siguiente.

QUE OBJETIVOS PRETENDE ESTA FASE

Esta fase pretende: Contar con un anlisis sobre la gestin de la municipalidad, en relacin al logro de los objetivos estratgicos institucionales y las actividades y proyectos programados. Lograr un anlisis general de la gestin presupuestaria del pliego al primer semestre del ao en curso y al trmino del mismo, vinculada con la produccin de bienes y servicios que brinda la municipalidad. Determinar el grado de eficacia del pliego en la ejecucin presupuestaria de los ingresos y gastos, as como el cumplimiento de las metas presupuestarias. Determinar el grado de eficiencia en el cumplimiento de las metas presupuestarias, en relacin a la ejecucin presupuestaria de los gastos efectuados en el perodo evaluado.

Qu actores intervienen?

Intervienen:
1.-Alcalde y Concejo Municipal 2.-Oficina de Planeamiento y Presupuesto 3.-Contralora General de la Repblica

Por qu esta fase es importante para la institucin?

No es suficiente identificar si se cumplieron las metas presupuestarias, es necesario evaluar de qu manera se cumplieron. Debe evaluarse el avance en el logro de las metas operativas programadas en el POI ,que representa el instrumento de planeamiento de carcter anual que refleja los dems instrumentos de corto y mediano plazo. La evaluacin es el nico mecanismo que permite a los pliegos identificarlos aspectos que deben ser reforzados a fin de lograr las metas trazadas.

Cules son los tipos de evaluacin y los plazos?

En materia presupuestaria, la normatividad seala que las municipalidades distritales y provinciales deben realizar dos evaluaciones a su presupuesto, una al primer semestre del ao y otra a todo el ejercicio fiscal. Las municipalidades deben registrar sus Evaluaciones Presupuestarias a travs del Aplicativo Informtico Sistema Integrado de Administracin Financiera - SIAF-GL o a travs del Aplicativo Informtico Sistema de Integracin Contable de la Nacin - SICON, segn les corresponda.

LA EVALUACIN DE LA GESTIN PRESUPUESTARIA PASO A PASO

1.-Anlisis de Resultados
A fin de acercarnos al presupuesto por resultados, al realizar una evaluacin es importante partir por analizar qu logr la municipalidad a nivel de sus objetivos estratgicos institucionales.

2.-Anlisis de Eficacia y Eficiencia Presupuestaria

Este paso consiste en analizar la gestin presupuestaria de la municipalidad en trminos de eficacia y eficiencia presupuestaria , para lo cual se proceder a comparar la ejecucin de los ingresos, egresos y logros de las metas presupuestarias, registrada durante el perodo a evaluar, con lo previsto en el PIA y el PIM.

Para el proceso de evaluacin :

se deber cumplir con este anlisis de acuerdo con los Formatos contenidos en la Directiva para la Evaluacin de los Presupuestos, realizando lo siguiente: Aplicacin de indicadores presupuestarios de eficacia y eficiencia.

INDICADOR DE EFICIENCIA PRESUPUESTARIA

Qu es Meta Obtenida?

3.- Identificacin de los problemas presentados

Sobre la base de la informacin generada, se proceder a identificar los problemas que ocurrieron durante la ejecucin presupuestaria y la gestin institucional. Cuando los resultados de los indicadores no se ajusten al parmetro, la municipalidad debe explicar las causas de ello.

4.- Determinacin de medidas correctivas

Una vez obtenidos los resultados de la evaluacin, la municipalidad determina las soluciones tcnicas pertinentes que permitan evitar o superar los inconvenientes o deficiencias observadas durante el perodo evaluado, para lo cual es necesario la participacin de todas las dependencias involucradas en las actividades, proyectos y metas presupuestarias en las que se han identificado dificultades para cumplir con lo programado. Ante un inconveniente o deficiencia, es importante determinar: Si las acciones contempladas resultaban pertinentes para los objetivos trazados. Si el problema se origina en una meta poco factible o en una deficiente ejecucin. Si el problema se origina en metas sub financiadas o en un inadecuado control de costos en la ejecucin.

CONCLUSIONES
1.-La Evaluacin Presupuestaria busca determinar el logro de resultados, y la eficacia y eficiencia en el cumplimiento de las metas presupuestarias y la ejecucin de ingresos y gastos. 2.-Esta Evaluacin permite a las municipalidades identificar los aspectos que deben ser reforzados o mejorados a fin de alcanzar las metas trazadas y los objetivos institucionales. 3.-Para un ao fiscal se realizan dos evaluacin es: semestral, en agosto del ao en curso, y anual, en mayo del ao siguiente.

4.-La Evaluacin Presupuestaria comprende cuatro pasos: anlisis de resultados, anlisis de eficacia y eficiencia presupuestaria, identificacin de los problemas presentados y determinacin de medidas correctivas.
5.-Los indicadores de eficacia identifican el avance y cumplimiento en la ejecucin presupuestaria de los ingresos, gastos y metas del pliego. Por su parte, los indicadores de eficiencia determinan la ptima utilizacin de los recursos pblicos asignados a cada meta presupuestaria respecto de sus previsiones de gasto. 6.-Para que la Evaluacin logre sus resultados, es importante que el alcalde y sus funcionarios participen activamente en analizar las deficiencias encontradas y en plantear las medidas correctivas a implementar en relacin a las mismas.