PROCESO ADMINISTRATIVO

QU ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO?
ES UNA SECUENCIA DE ETAPAS APEGADAS A UNA LGICA,QUE ABORDAN LOS ASPECTOS QUE CONSIDERA LA ADMINISTRACIN PARA SU APLICABILIDAD.

QU ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO?

EL PROCESO ADMINISTRATIVO ES LA ADMINISTRACIN EN ACCIN, LA ADMINISTRACIN COMPRENDE VARIAS FUNCIONES O ETAPAS INDISPENSABLES DE CONOCER, PARA APLICARLAS A CUALQUIER ESTRUCTURA, AL CONJUNTO DE DICHAS ETAPAS SE CONOCE CON EL NOMBRE DE PROCESO ADMINISTRATIVO

L.F. URWICK IDENTIFICO 2 ETAPAS EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO, LA MECANICA Y LA DINAMICA . LA MECANICA ESTA CONSTITUIDA POR LA FASES DE: PLANEACIN ORGANIZACIN

PLANEACION
ORGANIZACION

PREVISION

Es el elemento de la administracin en el que con base en las condiciones futuras en que una empresa habr de encontrarse, reveladas por una investigacin tcnica, se determinan los principales cursos de accin que nos permitirn realizar los objetivos de la empresa

Elementos
*Objetivos: Representa los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente. *Investigacin: Tcnica que supone el contacto directo con la poblacin en lugar donde esta habita, trabaja o ocupa su ocio. *Cursos alternativos Adaptacin genrica de los medios encontrados, a los fines establecidos. *FODA: Tcnica de valoracin de potencialidades y riesgos organizacionales y personales, respecto a la toma de decisiones y al medio que afecta. Significa; Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Tambin se conoce como DOFA.

Principios
*Principio de la Previsibilidad: Ayuda a orientar acerca de la validez de las previsiones hechas para poder realizarlas con la mayor confiabilidad posible. Se incluyen tres situaciones bsicas: La Certeza, Incertidumbre y la Probabilidad. *Principio de la Objetividad: Las previsiones deben apoyarse en hechos y no en opiniones subjetivas sin fundamento. *Principio de la Medicin: Las previsiones sern confiables, si se aprecian de una manera tanto cualitativamente como cuantitativamente.

PLANEACION

Fija el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempos y de nmeros necesarios para su realizacin.

Elementos
Misin: Propsito, finalidad que persigue en forma permanente o semipermanente una organizacin Visin: Imagen o situacin deseada, que la organizacin proyecta en un futuro. Meta: Es la cuantificacin del objetivo especifico. Indica la cantidad y unidad de medida del resultado deseado y el tiempo y lugar para lograrlo Objetivo: Se define como "un deseo a lograr". Polticas: Guas para orientar la accin; criterios o lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez en el ambiente de una organizacin. Presupuesto: Plan financiero de ingresos y egresos de corto plazo conformado por programas, proyectos y actividades a realizar por una organizacin, presentndose en determinadas clasificaciones. Programa: Conjunto armnico de objetivos, polticas, metas y actividades a realizar en un tiempo y espacio dados, con determinados recursos. Sus resultados son "servicios".

Principios
Principio de la Precisin: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la mayor precisin posible. Principio de la Flexibilidad: Es dejar un margen para los posibles cambios que se pudieran dar, tanto buenos como malos. Principio de la Unidad: Trabajar de una manera unida, coordinada e integrada para lograr la meta propuesta. Rentabilidad: Toda inversin de dinero debe producir una rentabilidad adecuada o beneficio satisfactorio, proporcionado al capital invertido, el riesgo asumido, y el plazo de tiempo de recuperacin o retorno previsto. Consistencia: Plan realista, realista y alcanzable *Participacin: todas las partes de la empresas integradas al proceso

ORGANIZACION

Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Elementos
Organigrama: Grafico de la estructura formal de una organizacin, seala los diferentes cargos, departamentos, jerarqua y relaciones de apoyo y dependencia que existe entre ellos. Jerarquizacin: Es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden de rango, grado o importancia. Departamentalizacin: Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades especificas, con base en su similitud. Funcin: Mandato formal permanente e impersonal de una organizacin o de un puesto de trabajo. *Perfil de puestos: Descripcin de los rasgos de un grupo de consumidores que se obtiene a travs de la investigacin de mercado.

Principios
Divisn de trabajo: La coordinacin de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo, son propsitos bsicos de la organizacin. Equidad de Autoridad y Responsabilidad: A cada grado de autoridad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Unidad de Mando: Establece que al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin. Especializacin: de la divisin de trabajo se obtiene una mayor eficiencia, precisin y destreza Equidad Direccin y control: a cada grupo de delegacin debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados