METODOLOGIA

La propuesta de una nueva estructura supone una metodologa Definicin del plan de trabajo: alcance de la tarea, tiempo a utilizar, quienes y con que. Relevamiento de la informacin: tareas, sistema de autoridad, canales de informacin.
Tcnicas: recopilacin de antecedentes, cuestionarios, entrevistas, observacin directa.

METODOLOGIA Anlisis: validez y elaborar conclusin.

Diseo: antecedentes y el diagnstico se formula la propuesta de la estructura: - Organigrama

- Descripcin de los cargos.

GERENTE GENERAL

G.PRODUCCIN

G.COMERCIALIZACIN

G.ADMINISTRACIN

CONCEPTO
* Es la representacin grfica, total o parcial, de la estructura formal de una entidad, o sea, el conjunto de relaciones que existen entre las unidades o sectores componentes de la misma

OBJETIVOS
A) De Informacin B) De Racionalizacin

RACIONALIZAR: es la funcin que tiene como objetivo combinar y organizar los recursos de manera de lograr la mayor eficiencia posible.

VENTAJAS

Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo de la organizacin Completa el Manual de Organizacin Sirve como historia de los cambios Medio de informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la organizacin Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organizacin

VENTAJAS

Revela la estructura vigente, y as se puede realizar distintos anlisis. Sirve para establecer comparaciones estructurales. Pone de manifiestos fallas estructurales.

LIMITACIONES

Slo muestran las relaciones formales de autoridad La actualizacin es onerosa.

Normalizacin de organigramas NORMALIZAR: Dar normas, fijar reglas

Las entidades normativas que han tratado este tema son AFNOR (Association Francaise de Normalisation) e IRAM (Instituto Argentino de Racionalizacin de Materiales)

Normalizacin de organigramas

SISTEMAS DE DIAGRAMACIN: Las formas mas conocidas de representacin se inspiran en dos formas geomtricas:

TRIANGULARES:

CIRCULARES:

Normalizacin de organigramas
a) Piramidal Horizontal Diagramacin Horizontal b) Afnor Actual c) Orlograma a) Piramidal Vertical TRIANGULARES

Diagramacin Vertical

b) Lineal c) Afnor Antiguo

Otros Sistemas Triangulares

Normalizacin de organigramas

Circular Completo

CIRCULARES

Semicircular

Normalizacin de organigramas
DIAGRAMACIN HORIZONTAL Piramidal Horizontal

En este tipo de diagramacin el mximo nivel jerrquico se ubica a la izquierda y los dems niveles se ubican sucesivamente hacia la derecha.

Normalizacin de organigramas
DIAGRAMACIN VERTICAL

a) Piramidal Vertical

Su forma se asemeja a una pirmide apoyada sobre su base. Es el mas difundido y su diagramacin comienza con los niveles de mayor jerarqua siguiendo hacia abajo con las jerarquas menores.

b) Piramidal Lineal
La diagramacin es similar al piramidal vertical con la diferencia que no se recuadran las unidades organizativas sino que se escribe una descripcin que se desee del cargo

Normalizacin de organigramas
DIAGRAMACIN VERTICAL

c) AFNOR Antiguo Representa los entegramas en dos posiciones: horizontal para los primeros niveles y vertical para los ltimos niveles

Normalizacin de organigramas
DIAGRAMACIN VERTICAL

OTROS SISTEMAS TRIANGULARES Radial

En Estandarte
En Cadena

Lamda

Normalizacin de organigramas

SISTEMAS CIRCULARES

En este tipo de representacin, se utilizan crculos o semicrculos concntricos, en cuya zona central est ubicada la mxima jerarqua de la organizacin

Normalizacin de organigramas
Circular Completo

Normalizacin de organigramas
Semicircular

Smbolos utilizados
ENTEGRAMA
Es la representacin grfica de cada unidad orgnica de la estructura. Se representa con un rectngulo que tendr su lado mayor (2a) igual al doble del lado menor (a), pudiendo ser ste de 15,20,25 o 30 milmetros.

Smbolos utilizados
LINEAS DE DEPENDENCIA
Representan relaciones jerrquicas entre los entegramas. Se dibujan en sentido horizontal o vertical exclusivamente

LINEAS DE VINCULACIN
Representan la autoridad funcional entre los entegramas.

Niveles
Gerente General Gerentes Funcionales Departamentos Divisiones Secciones

Oficinas
Nivel Operativo en General

BIBLIOGRAFIA BSICA
Normalizacin de Organigramas, Miguel A. Martn
Alberto Zubizarreta RAE VII