Gerenciamento de Custos do Projeto

Eng Karla Kiffer, MBA, PMP

Gerenciamento de Custos do Projeto

Inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativa, oramentao e controle de custos, de modo que seja possvel concluir o projeto dentro do oramento aprovado

7.1 Estimativa de custos 7.2 Oramentao

7.3 Controle de custos

Gerenciamento de Custos do Projeto

Grupos de Processos rea de conhecimento

Inicia o

Planejamento

Execu o

Monitoramento e Controle

Encerramento

7. Gerenciamento de Custos do projeto

7.1 Estimativa de Custos 7.2 Oramentao

7.3 Controle dos custos

7.1 Estimativa de Custos

Desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessrios para concluir as atividades do Projeto . Neste processo elaborado o Plano de Gerenciamento de Custos do Projeto.

7.1 Estimativas de custos

2. Ferramentas / Tcnicas
1. Estimativa anloga 2. Determinar Valores de custos de recursos 3. Estimativa bottom-up 4. Estimativa paramtrica 5. Software de gerenciamento de projetos 6. Anlise de proposta de fornecedor 7. Anlise de reserva 8. Custos da qualidade

1. Entradas
1. Fatores Ambientais da Empresa 2. Ativos de processos organizacionais 3. Declarao do Escopo do Projeto 4. Estrutura Analtica do Projeto EAP 5. Dicionrio da EAP 6. Plano de Gerenciamento do Projeto
Plano de Gerenciamento do Cronograma; Plano de Gerenciamento de Pessoal Registro de Riscos

3. Sadas
1. Estimativas de custos de atividades 2. Detalhes que do suporte estimativa de custos da atividade 3. Mudanas solicitadas 4. Plano de Gerenciamento de Custos (atualizao)

Estimativas de custos
As estimativas de custos podem se beneficiar do refinamento durante o andamento do projeto. A exatido aumentar conforme o projeto avana no seu ciclo de vida. ROM Rough Order of Magnitude Estimate: Processo de Iniciao (-)50% a +100% Definitiva: Em fases posteriores, conforme mais informaes so conhecidas, as estimativas vo se refinando at uma faixa de (-)10% a +15%.

Plano de Gerenciamento de Custos do Projeto

Determina o formato e estabelece critrios para planejar, estruturar,
estimar, orar e controlar os custos do projeto. Deve responder s perguntas: Como planejaremos os custos do projeto? Como efetivamente gerenciaremos a linha de base do custo do projeto e seus desvios?

Tipos de Custos
Custo Direto
Relacionados com a proviso dos aspectos diretos do trabalho. Exemplos: Custos de recursos humanos, custos de materiais, contrato, custo de suporte (viagem), mquinas e equipamento.

Custo Indireto
No so apenas atribuveis a um aspecto da produo, mas esto distribudos em muitos deles. Exemplos: custos com benefcios adicionais fringe benefits (pagamento de frias e planos de sade), custos com despesas gerais (espao no prdio, servio telefnico, luz e refrigerao) e custos administrativos.

Custo Fixo
Tambm chamado de custos gerais. No variam segundo o rendimento ou volume produzido. Exemplos: aluguel, despesas de escritrio, etc.

Custo Varivel
Custos que mudam segundo o rendimento. Exemplos: Mo-de-obra, material, eletricidade, etc.

7.2 Oramentao
Envolve a agregao dos custos estimados de atividades individuais do cronograma ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos totais para medio de desempenho do projeto

7.2 Oramentao
2. Ferramentas / Tcnicas
1. Agregao dos Custos 2. Anlise de reservas 3. Estimativa paramtricas 4. Reconciliao dos limites financeiro

1. Entradas
1. Declarao do escopo do projeto 2. EAP 3. Dicionrio da EAP 4. Estimativa de custos das atividades 5. Detalhes que do suporte estimativa de custos da atividade 6. Cronograma do projeto 7. Calendrios de recursos 8. Contrato 9. Plano de gerenciamento de custos

3. Sadas
1. Linha de base dos custos 2. Necessidade de financiamento do projeto 3. Plano de gerenciamento de custos (atualizaes) 4. Mudanas solicitadas

7.3 Controle de custos

Controle dos fatores que criam as variaes dos custos e controles das mudanas no oramento do projeto

Inclui:
Controlar fatores que criam mudanas na linha de base dos custos Garantir que houve um acordo em relao s mudanas solicitadas Monitorar as mudanas reais quando e conforme ocorrem Garantir que os possveis estouros nos custos no ultrapassem o financiamento autorizado periodicamente e no total para o projeto Monitorar o desempenho de custos para detectar e compreender as variaes em relao linha de base dos custos Registrar exatamente todas as mudanas adequadas em relao linha de base dos custos Evitar que mudanas incorretas, inadequadas ou no aprovadas sejam includas nos custos relatados ou na utilizao dos recursos Informar as partes interessadas sobre as mudanas aprovadas Agir para manter os estouros nos custos esperados dentro dos limites aceitveis

7.3 Controle de Custos

2. Ferramentas / Tcnicas
1. Sistema de controle de mudanas nos custos 2. Anlise de medio de desempenho 3. Previso 4. Anlise de desempenho do projeto 5. Software de gerenciamento de projetos 6. Gerenciamento das variaes

1. Entradas
1. Linha de base dos custos 2. Necessidade de financiamento do projeto 3. Relatrios de desempenho 4. Informaes sobre o desempenho do trabalho 5. Solicitao de Mudanas Aprovadas 6. Plano de gerenciamento de projeto

3. Sadas
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Estimativas dos custos (atualizaes) Linha de base dos custos (atualizaes) Medies de desempenho Previso de trmino Mudanas solicitadas Aes corretivas recomendadas Ativos dos processos organizacionais (atualizadados) Plano de gerenciamento do projeto (atualizaes)

8.

Anlise do Valor Agregado (Earned Value EV)

Mtodo de medio de desempenho baseado em escopo, prazo e custo. Avalia o que deveria ser feito, em quanto tempo e com

qual custo.
PV EV AC BAC EAC ETC VAC Planned Value Earned Value Quanto trabalho DEVERIA ser feito.

Quanto trabalho FOI FEITO baseado no que estava planejado e orado Quanto custou o que FOI FEITO ou quanto foi Actual Cost gasto at o momento Quanto FOI ORADO no incio do projeto para Budget at completion o trabalho TOTAL Estimate at Quanto, atualmente, espera-se que vai ser o completion CUSTO TOTAL do projeto. A partir de agora, quanto MAIS se prev que Estimate to complete vai ser gasto at que o projeto seja concludo Variance at Que valor ACIMA ou ABAIXO do oramento completion ESPERA-SE ter no final do projeto
7. Gerenciamento do Custo do Projeto
07-13

Anlise do Valor Agregado (Earned Value EV)

FRMULAS CV= EV-AC SV=EV-PV CPI= EV/AC SPI = EV/PV EAC = BAC/CPI ETC = EAC - AC negativo: gastei mais positivo: gastei menos SV = variao do negativo:atrasado cronograma positivo: adiantado CPI = ndice de desempenho estou valendo $ cents do custo por dlar de trabalho SPI = ndice de desempenho estou progredindo % do cronograma do planejado. CV = variao do custo EAC = estimativa ao completar ETC = estimativa para completar estimamos que ao final o projeto vai custar $x.

VAC = BAC - EAC

quanto ainda temos que gastar at o final do projeto. quando o projeto acabar, quanto para VAC = variao ao completar mais ou para menos teremos gasto em relao ao planejado.
7. Gerenciamento do Custo do Projeto
07-14

Custo
Exemplo: voc tem um projeto de construir uma cerca. A cerca deve possuir 4 lados iguais. Cada lado dever levar um dia para ser construdo e est orado em R$1000,00 por lado. Os lados foram planejados para serem construdos um aps o outro. Hoje o final do dia 3.

Tarefa Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Lado 1 I -------- F Lado 2 I -------- FP ----F Lado 3 IP -- I --- FP Lado 4 IP ----- FP Legenda: I - incio real IP - incio planejado F - fim real FP - fim planejado

Situao ao final do Dia 3 Completado, gastos R$1000,00 Completado, gastos R$1200,00 Metade feito, gastos R$600,00 No iniciado

7. Gerenciamento do Custo do Projeto

07-15

Custo
Resposta:
Item PV EV AC BAC CV CPI Clculo 1000+1000+1000 completo, completo, metade ou 1000 +1000 +500 1000+1200+600 1000+1000+1000+1000 2500 menos 2800 2500 dividido por 2800 Resposta 3000 2500 2800 4000 -300 0,893 Interpretao Deveramos ter gasto R$3000 at o momento Atualmente completamos R$2500 de esforo de trabalho. Gastamos atualmente R$2800 Oramento R$4000 Estamos acima do oramento em R$300. Estamos gerando 89 centavos de cada real investido.

7. Gerenciamento do Custo do Projeto

07-16

Custo
Resposta:
Item SV SPI EAC Clculo 2500 menos 3000 2500 dividido por 3000 4000 dividido por 0,893 Resposta -500 0,833 4,479 Interpretao O cronograma est atrasado. Estamos progredindo 83% do planejado. A estimativa atual do valor total do projeto R$4479 Precisamos gastar R$1679 para finalizar o projeto. Atualmente esperamos concluir o projeto com gasto de R$479 acima do planejado.

ETC

4479 menos 2800

1,679

VAC

4000 menos 4479

-479

7. Gerenciamento do Custo do Projeto

07-17

Anlise na medio de desempenho

A Anlise de medio de desempenho ajuda a avaliar a extenso das variaes que iro ocorrer. Uma parte importante do controle de custos determinar a causa de uma variao, a extenso da variao e decidir se a variao exige aes corretivas. O PMBok utiliza Valor Agregado (TVA/EVM) como tcnica de medio de desempenho.

RELATRIO DE DESEMPENHO GRFICO (ILUSTRATIVO)

Custos Real (CR) Valor planejado (VP)

Oramento no trmino (ONT)

Valor agregado (VA) Data dos dados Tempo

PREVISO
A previso inclui a realizao de estimativas ou prognsticos de condies futuras do projeto com base nas informaes e no conhecimento disponveis no momento da previso. As previses so geradas, atualizadas e refeitas com base nas informaes sobre o desempenho do trabalho (Seo 4.4.3.7) fornecidas conforme o projeto executado e desenvolvido.

TCNICAS DE PREVISO
EPT - Estimativa Para Terminar o Trabalho ENT - Estimativa no Trmino

ANLISES DE DESEMPENHO
Comparam o desempenho de custos ao longo do tempo, as atividades do cronograma ou os pacotes de trabalho que estouram ou esto abaixo do oramento (valor planejado), os marcos esperados e marcos atingidos.

Normalmente so usadas juntamente com uma ou mais das seguintes tcnicas de relatrio de desempenho: Anlise da variao. A anlise da variao envolve a comparao do desempenho real do projeto com o desempenho planejado ou esperado. As variaes de custos e de prazos so as analisadas com mais freqncia, mas as variaes em relao ao plano nas reas de escopo do projeto, recurso, qualidade e risco so muitas vezes de igual ou maior importncia. Anlise das tendncias. A anlise das tendncias envolve o exame do desempenho do projeto ao longo do tempo para determinar se o desempenho est melhorando ou piorando. Tcnica do valor agregado. A tcnica do valor agregado compara o desempenho planejado ao desempenho