Instructor Ricardo Reyes Triana

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 Qu es un proyecto?

El problema. Matriz de Vester. rbol de problemas. Reconocimiento del entorno. Matriz de marco lgico
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QUE ES UN PROYECTO?
Cuando se trata de precisar el concepto de proyecto nos encontramos ante el hecho de que esta expresin no tiene un significado nico, por el contrario, posee diversas acepciones y se ha venido utilizando con varios significados segn el campo de la ciencia o profesin en que se emplee.

Es as como escuchamos frecuentemente expresiones tales como: proyectos de investigacin, proyecto de inversin, proyecto de ley, proyecto comunitario, proyecto de desarrollo, proyecto empresarial, proyecto tecnolgico, proyecto personal, etc.
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QUE ES UN PROYECTO?
Es una propuesta ordenada de acciones que pretenden la solucin o reduccin de la magnitud de un problema que afecta a un individuo o grupo de individuos y en la cual se plantea la magnitud, caracterstica, tipos y periodos de los recursos requeridos para completar la solucin propuesta dentro de las limitaciones tcnicas, sociales, econmicas y polticas en las el proyecto se desenvolver.
Manual Introduccin a la evaluacin econmica y financiera de inversiones agropecuarias.
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QUE ES UN PROYECTO?
Comprende todo el anlisis, juzgamiento y evaluacin de factores, para determinar las ventajas que se derivan de utilizar recursos econmicos en la produccin de un determinado bien o servicio, a travs de una organizacin empresarial capaz de acometer este propsito.
Manual Proyecto de Desarrollo Empresarial y Tecnolgico.
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QUE ES UN PROYECTO?
Conjunto de actividades que se desarrollan en forma coherente con el propsito de obtener un resultado final como respuesta a una necesidad u oportunidad de negocio, en un tiempo determinado y mediante la utilizacin de recursos.
Manual Formulacin y criterios de evaluacin.
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Los proyectos pueden determinar la viabilidad y la factibilidad que tiene una alternativa de solucin para atender a un problema o necesidad determinada.

Facilitan la identificacin, anlisis y seleccin de alternativas

de solucin adecuadas a necesidades o problemas especficos de la comunidad.

Permiten organizar la informacin necesaria para evaluar las

bondades e implicaciones que tendra su implementacin y tomar la decisin ms adecuada con respeto a esta
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 Se constituyen en elemento bsico para demostrar las bondades

del proyecto ante posibles inversionistas, organismos de crdito y financiamiento, instituciones de fomento de fundaciones para el desarrollo de determinadas actividades y en general ante aquellas entidades y personas que puedan financiarlo.
Suministrar las pautas para la implementacin y operacin de los

proyectos, al describirse en ellos la forma como debern ser ejecutados y como en su vida til se desarrollara la produccin y comercializacin de los bienes y servicios.
Muestran los parmetros y criterios quien servirn durante la vida

til del proyecto, para la evaluacin parcial y final de los resultados obtenidos.
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Es una situacin conflictiva, una dificultad o necesidad, que requiere alternativas de solucin sistemticas (conceptual o emprica). Es una descripcin en trminos de exceso o carencia que est afectando a un sistema o a una comunidad. Descripcin de la situacin o la necesidad o no aprovechamiento de una oportunidad. Este generalmente se presenta en trminos de carencias, deficiencias o ausencias de determinado producto, ya sea un bien o un servicio, que de alguna manera estn afectando negativamente a una comunidad determinada o a un sector de la misma.
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No existen formulas infalibles, ni mgicas que permitan crear ideas, las creatividad es algo inherente a la naturaleza de cada individuo y corresponden solamente a usted los esfuerzos para desarrollarla y aprovecharla de la manera mas positiva y adecuada.
Generalmente la idea de proyecto nace ante a una necesidad real o un problema que afecta a la comunidad o un sistema.
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La Matriz de Vester. El rbol de problemas.

Relacin causa consecuencia (efecto).

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Procedimiento con un ejemplo: 1. Caso o idea de proyecto: Produccin de mojarra roja en la Finca Porvenir del municipio del Espinal (Tolima).
2.

Lista de problemas: La produccin de mojarra no es constante. El manejo del aspecto tcnico es tradicional. No se llevan registros de produccin, costos y mano de obra. Se desconocen los aspectos de mercados. La finca no se maneja como empresa. La rentabilidad es baja. No se manejan los desechos de produccin.
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5.

Lista de problemas codificadas:

La produccin de mojarra no es constante..A El manejo del aspecto tcnico es tradicionalB No se llevan registros de produccin, costos y mano de obra..C Se desconocen los aspectos de mercados.D La finca no se maneja como empresa..E La rentabilidad es baja F No se manejan los desechos de produccin. G

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6.- Diligenciamiento de la matriz de Vester.

Cuadro No 1. Formato de Matriz de Vester PROBLEMAS A B C D E

A B C D E F G TOTAL PASIVOS X X X X X

TOTAL ACTIVOS

X X

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7.- Diligenciamiento de la matriz de Vester.

Cuadro No 2. Formato de Matriz de Vester diligenciada.

PROBLEMAS A B C D E F G TOTAL ACTIVOS

A
B C D E F G TOTAL PASIVOS

X
3 1 2 2 1 1 10

1
X 2 1 1 0 2 7

0
2 X 1 2 1 0 6

1
1 1 X 2 0 0 5

1
2 2 2 X 1 1 9

3
1 1 1 2 X 1 9

1
2 1 1 2 1 X 8

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11 8 8 11 4 5 54/54

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8.- Plano cartesiano para ubicar las coordenadas del cuadro # 1. Total pasivos 10 Grfico # 1 - Plano cartesiano .

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8 7 6 5

10

11 Total activos

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9.- Puntos ubicados en el plano cartesiano. Total pasivos 10 Grfico # 2 - Coordenadas ubicadas en el plano cartesiano .

9
8 7 6 5

. F(4,9)
. G(5,8)

. A(7,10)

. E(11,9)

. B(11,7)

. C(8,6)
. D(8,5)

10

11 Total activos

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10.- Coordenadas donde se cruza la lnea gua.

10.- Clculo de las coordenadas guas. Eje x = (( 4 + 11 ) + 1)/2 = 8 Eje y = (( 5 + 10 ) + 1)/2 = 8 El punto de cruce la lnea gua es (8,8).

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Total pasivos 10

Grfico # 1 - Problemas distribuidos en las reas del plano cartesiano .

Problemas pasivos . D(5,10)

Problema principales

. C(8,8) . B(6,6) Problemas neutros

. E(9,8)

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Problemas activos . A(8,4)

9 Total activos

Cuadro No 3. Categorizacin de problemas.. PROBLEMA A B C D CATEGORA Problema pasivo Problema activo Problema activo Problema activo EQUIVALENCIA Consecuencia Causa Causa Causa

E F
G

Problema crtico Problema pasivo

Problema indiferente

Central Consecuencia
Indiferente

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Baja rentabilidad

La produccin no es constante.

La finca no se maneja como Empresa.

No se llevan registros

El manejo tcnico es tradicional.

Se desconocen los aspectos de mercado

= Causas. = Problema central. = Consecuencias.

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El objetivo general se deriva del problema central; la finca no se maneja como empresa, problema E, la formulacin del objetivo quedara as:

Formular y evaluar el proyecto empresarial para la produccin y comercializacin de Mojarra Roja en la Finca Porvenir en el municipio del Tolima.
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Los objetivos especficos se obtienen de relacionar las causas del problema:

El manejo del aspecto tcnico es tradicionalB No se llevan registros de produccin, costos y mano de obra..C Se desconocen los aspectos de mercados.D

Objetivos especficos:
1.

Describir la estructura administrativa y tcnica de acuerdo al tamao del proyecto y de las caractersticas tecnolgicas de la produccin. Estudiar y evaluar financieramente el proyecto empresarial de acuerdo a las herramientas financieras utilizadas en los proyectos productivos agropecuarios. Identificar el nicho de mercado para la produccin de mojarra roja a travs de la caracterizacin de los diferentes establecimientos distribuidores de pescado.

2.

3.

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Los objetivos deben expresar de manera concreta los resultados que se esperan obtener y mostrar a travs del proyecto, esto implica que se indicarn los aspectos que se van a analizar y las decisiones que se tomarn con base en los resultados a obtener.
El objetivo general deben responder a cada una de las etapas que se contemplan en el proyecto. Los objetivos especficos se desagregan de los generales de tal manera que existir uno por cada aspecto concreto que sea necesario para el desarrollo del objetivo general. Es necesario tener en cuenta que en los objetivos slo se deben plantear aspectos sobre los cuales se tiene algn grado de control.
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Antes de abordar el estudio de factibilidad es usual que se adelanten una serie de actividades con el propsito de definir la idea del proyecto y establecer la viabilidad de la misma. El reconocimiento del entorno permitir la identificacin de necesidades y problemas que afectan a la comunidad. Como respuesta a esta situacin son generadas algunas alternativas de solucin, entre las cuales se seleccionar aquella que est al alcance de quienes se propongan adelantar el proyecto.

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El entorno o medio ambiente est constituido por un conjunto de factores y de variables externas que originan una serie de condiciones ambientales las cuales facilitan y/o limitan las actividades de las personas, empresas y en general todo tipo de organizaciones sociales que acten y operen dentro de su mbito de influencia. El estudio y reconocimiento de los factores y variables del entorno regional, as como de los elementos que lo constituyen posibilitan la identificacin y anlisis de problemas, necesidades, disponibilidad de recursos, as como de las potencialidades y expectativas de desarrollo existentes.

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A partir del conocimiento de la situacin existente en una regin, departamento o pas, usted podr generar ideas que contribuyan a la solucin de los problemas o necesidades detectadas. En caso de que ya tenga una idea de inversin preconcebida, el estudio de las condiciones existentes en el medio ambiente le facilitar aclarar y concretar las limitantes y las facilidades que puede encontrar para la implementacin y operacionalizacin de la misma.

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Medio social y cultural

Medio econmico Medio tecnolgico Medio poltico-legal Medio ecolgico

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Al estudiar este medio se determinan las caractersticas sociales y culturales de la regin en la cual se va a implementar y operar el proyecto. Se establece entonces la presencia de variables tan importantes como los valores predominantes en la sociedad, costumbres, tradiciones, actitudes, nivel educativo, estructuras tnicas, raciales y lingsticas, hbitos de consumo, composicin demogrfica, carencias, necesidades y aspiraciones de la comunidad, etc.

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El estudio de las actividades econmicas y de las relaciones que se dan entre los diferentes elementos del sistema econmico es de gran importancia para el conocimiento de las caractersticas del entorno y por consiguiente para la produccin de las necesidades sentidas por la comunidad.
Antes de emprender un proyecto empresarial se hace necesario establecer la vocacin econmica que tiene la razn geogrfica en la cual se pretende operar, las perspectivas para el desarrollo de las nuevas actividades econmicas y las posibilidades de aprovechamiento de los recursos disponibles en la regin.

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Los factores que integran el medio tecnolgico se constituyen en uno de los elementos que ejercen influencia sobre las actividades desarrolladas por las empresas y dems organizaciones humanas que operan en un contexto determinado. Tambin puede condicionar en mayor o menor grado la creacin de nuevas organizaciones. Al indagar sobre las caractersticas del medio tecnolgico lo que en realidad se hace es establecer la forma en que se aplican de manera sistemtica los conocimientos, ya sean cientficos o empricos, tericos o prcticos, en la generacin o adaptacin de procedimientos y procesos de transformacin, con miras a solucionar problemas reales a travs del aprovechamiento integral de los recursos existentes.
Toda organizacin que pretenda sobrevivir y crecer en un medio ambiente tan cambiante como el actual debe desarrollar e incorporar tecnologas adecuadas a las necesidades y a los recursos existentes, con el propsito de hacer mas eficientes mtodos y procesos de transformacin, comercializacin y administracin y de esta manera ser lo suficientemente competitiva en el mercado.
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Las facilidades y restricciones que impongan o puedan imponer los organismos estatales del orden nacional, regional, o local a las actividades desarrolladas por los particulares, tambin son de gran importancia para el establecimiento de nuevos proyectos empresariales. El estado es el mximo regulador en los medios social, econmico, tecnolgico y ecolgico y brinda oportunidades a personas y organizaciones particulares para que participen en la ejecucin de planes y programas diseados por el gobierno, en subsectores como la vivienda, educacin, comercio, salud, produccin de bienes, etc.
Todas las actividades adelantadas por las organizaciones empresariales estn amparadas por la legislacin vigente, por lo tanto se hace necesario el conocimiento de las regulaciones de tipo laboral, comercial, tributario, civil y administrativo.
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Este medio esta constituido por todos los elementos fsicos y naturales que nos rodean; comprende adems la forma en que estos son utilizados por el hombre, as como las interrelaciones que se generan entre los seres vivos, entre estos y los elementos inertes. Las organizaciones empresariales deben disear sistemas de produccin que eviten los efectos contaminantes en el medio ambiente y que, por el contario, produzcan consecuencias positivas para la dimensin ambiental de la comunidad donde operen. El conocimiento de las condiciones ecolgicas regionales y/o locales le permitir a usted analizar la situacin existente y relacionar, en fases posteriores del trabajo, su proyecto con el medio natural para de esta manera plantear alternativas que atiendan a eliminar los efectos nocivos sobre el entorno.
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El reconocimiento del entorno o medio ambiente general en el cual pretende usted operar ser una herramienta valiosa, para generar alternativas de solucin, ideas, que respondan a los problemas detectados; si ya cuenta con una idea para su proyecto, dicho reconocimiento le permitir confrontarla con la realidad y de esta manera contar con mayores elementos de juicio para confirmar su decisin inicial o para modificarla adecundola a las condiciones encontradas.
Lo ideal es contar con varias o con muchos alternativas para generar proyectos de empresa, as podr confrontarlas y contrastarlas hasta encontrar la mejor.

Asumiendo que con los resultados de los estudios de reconocimiento, usted dispone de varias alternativas de solucin para algunos de los problemas encontrados, el paso siguiente consiste en seleccionar aquella o aquellas ideas para las cuales cuenta con las mejores condiciones para la formulacin del proyecto y si es del caso llegar a su implementacin y operacin.
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1.- Consideraciones de tipo personal

2.- Consideraciones relacionadas con las condiciones del entorno.

Seleccin de la idea

3.- Anlisis de la problemtica a la cual debe atender una empresa real

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1.- Consideraciones de tipo personal En primer lugar debe tener en cuenta las consideraciones de tipo personal relacionada con sus expectativas, sus aspiraciones, sus metas futuras y las actividades en que le gustara desempearse y desarrollarse profesionalmente. Es posible que est examen interior le lleve a desechar algunas ideas empresariales que no estn acordes con sus preferencias de tipo personal. Si pretende crear y montar una empresa lo mas lgico es que sea en una actividad que realmente le guste o le interese y en la que no tenga prevenciones para participar.

Otras consideraciones de tipo personal que le ayudaran a seleccionar la idea son:

La compatibilidad de las ideas del proyecto con la carrera que esta estudiando. La experiencia los conocimientos con los que usted pueda contar para cada alternativa. Las posibilidades de permanecer en su regin de origen, contribuyendo a la solucin de alguno de sus problemas. Las expectativas de retribucin econmica a los esfuerzos que va a realizar. Las posibilidades de ampliar o de mejorar la empresa que posee. La oportunidad de ampliar conocimientos o de profundizar en un campo de especial inters para su desarrollo profesional. La oportunidad de adquirir experiencia para ingresar a una empresa que desarrolla actividades afines a las del proyecto.
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2.- Consideraciones relacionadas con las condiciones del entorno. Las condiciones que presenta el entorno para el desarrollo de ideas empresariales pueden diferir sustancialmente de una alternativa a otra, por lo cual se hace necesario analizar las oportunidades y limitaciones que se encuentren en cada caso. Para la contrastacin de ideas se sugiere tener en cuenta aspectos como los siguientes:

Existencia de polticas, planes o programas gubernamentales que promuevan o fomenten el desarrollo de actividades econmicas especificas.
Posibilidades de explotacin de recursos naturales que estn siendo desaprovechados. Existencia de la infraestructura mnima de servicio para el montaje de la empresa. Correspondencia con los factores de orden socio-cultural. Incidencia en las actividades productivas sobre el medio ambiente. Acceso ala tecnologa necesaria para una operacin competitiva del proyecto. Existencia de regulaciones o normas legales y tribunales que restrinjan o fomentan a las actividades que se pretenden desarrollar. Disponibilidad de los recursos humanos para la operacin de la empresa. Existencia de un mercado nacional y/o internacional suficientemente grande.

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3.- Anlisis de la problemtica a la cual debe atender una empresa real. Lo ms probable es que a partir de la contrastacin de ideas, mediante las consideraciones de tipo personal y las externas, se haya podido llegar a la seleccin de una o de unas de ellas. Para lograr elementos o criterios adicionales que permitan llegar a una decisin correcta es conveniente observar una empresa o institucin que desarrolle actividades iguales, semejantes o relacionadas con las que se pretenden adelantar con el proyecto. Para ello ubique en su regin o fuera de ella una empresa que ejecute procesos productivos similares o iguales a los que usted piensa desarrollar, encuentre la manera de hacer los contactos necesarios para que le permitan conocerla y observe o indague sobre aspectos como los siguientes:

Tipo de sociedad Infraestructura que posee: terrenos, edificios, maquinaria y equipo, instalaciones, etc. Cobertura del mercado: local, regional, nacional, internacional. Estrategias de comercializacin utilizadas. Competencia existente en el mercado. Principales materias primas empleadas. Procesos productivos utilizados. Productos obtenidos. Numero de empleados, tipo de recursos humanos. Procesos de reclutamiento y seleccin utilizados. Prestaciones y beneficios sociales a que tienen derecho los trabajadores. Principales problemas que deben afrontar regularmente.

La observacin de una empresa real le permitir darse cuenta de la magnitud de las operaciones que se deben adelantar, de los problemas a los cuales se enfrenta una empresa y en general de las implicaciones que tendr la creacin de una nueva unidad productiva.
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Seleccin de la idea
Con las actividades de anlisis y de reflexin adelantadas anteriormente usted debe estar en capacidad de establecer un orden de prioridades en cuanto a las ideas que ha venido contrastando, de tal manera que pueda decidir cual de ellas va a estudiar en el primer lugar y en caso de no resultar viable cuales estarn en segundo lugar, en tercero, etc.

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Es un instrumento metodolgico y tcnico que permite elaborar de manera coherente y articulada la planificacin de proyectos.
Ventajas:
1. 2.

3.

4.
5. 6.

Aporta una terminologa uniforme que facilita la comunicacin y que sirve para reducir las ambiguedades. Aporta un formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los objetivos, metas y riesgos del proyecto que comparten al financiador, el proyectista y el ejecutor. Enfoca el trabajo tcnico en los aspectos crticos y puede acortar documentos del proyecto. Suministra informacin para organizar y preparar en forma lgica el plan. Suministra informacin necesaria para la ejecucin, monitoreo y evaluacin del proyecto. Proporciona la estructura para expresar, en un solo cuadro, la informacin ms importante sobre un proyecto.
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