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E Argentina rea Curricular : Educacin para el Trabajo Asignatura: Proyecto de Informacin Secretarial Profesora: Olga Ipince Martnez Apellidos y Nombres de la Alumna :Lopez Cabrera Diana Grado y Seccin : 1 E
LA SECRETARIA
es la
PERSONA
ESCRIBE la CORRESPONDENCIA
EXTIENDE
las
RESUELVE
los ASUNTOS
de
CUSTODIA
los
ACTAS
y
DOCUMENTOS
de
REUNIONES
TRMITE
OFICINA
Representatividad de la Secretaria.
CONCEPTOS DE LA SECRETARIA
El significado de la palabra secretaria , del latn secretum es secreto . Actualmente las secretarias ayudan a sus jefes, atienden consultas y llamados telefnicos , etc. Las secretarias deben ser de confianza ya que tendrn que guardar documentos de confidencialidad. Una secretaria , tambin denominada como auxiliar administrativa, es aquella persona que se ocupa de la realizacin de actividades elementales de oficina.
REPRESENTATIVIDAD DE LA SECRETARIA
La secretaria tiene como una de sus primeras funciones la de representar personalmente a sujete y a la empresa. El jefe confa totalmente en su secretaria y de ah que delegue en ella una serie de competencias. La secretaria es adems , la primera imagen que se muestra de la empresa y de su superior.
COORDINAR LAS COMUNICACIONES QUE SE PRODUCEN EN LA EMPRESA DE ORDEN INTERNO Y EXTERNO La secretaria ejerce una labor de enlace y coordinacin de la empresa. La secretaria es la que facilita las comunicaciones de la oficina y empresa de manera interna y externa. Como conducto de comunicacin interna , la secretaria acta de enlace entre su superior y cualquier otra persona dentro de la empresa . En el terreno de las comunicaciones con el exterior ,la secretaria acta y establece relaciones con clientes, proveedores , empresas privadas y publicas , etc.
SISTEMAS DE COMUNICACIN DE LA EMPRESA -MEDIOS DE COMUNICACIN ORAL Se transmite a viva voz en el curso de una conversacin con aparatos.
- MEDIOS DE COMUNICACIN ESCRITA En primer lugar es toda la correspondencia que llega o sale de la empresa .
PERFILES DE LA SECRETARIA
Control de las Emociones PERFIL EMOCIONAL
GRACIAS