Contrataciones y Costos

Contenido:
Esquemas de Contratacin Conceptos Generales de Costos Estructura de Presupuesto

Esquemas de Contratacin

Proyecto:
Conjunto de esfuerzos temporales encaminados a crear un producto o un servicio nico. Un proyecto puede ser el diseo, la construccin, o una combinacin de diseo y construccin

Proyectos de Construccin

Edificacin y Vivienda:

Comercial, oficinas, residencial, inters social... Distribucin del costo directo:

Materiales: 60 a 70% Mano de Obra: 30 a 40% Equipo: 1 a 3%

Clasificacin de Tipos de Proyectos

Clasificacin de Tipos de Proyectos

Infraestructura

Carreteras, redes de agua, presas... Distribucin del costo directo:

Materiales: 30 a 40% Mano de Obra: 20 a 30% Equipo: 30 a 40%

Industrial

Plantas manufactureras... Distribucin del costo directo:

Equipamiento: 60 a 80% Construccin: 20 a 40%

Es el arte y ciencia de coordinar personas, equipo, materiales, dinero, y programas para completar un proyecto a tiempo y dentro del costo autorizado (Oberlender 2000)

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para proyectar actividades que logren alcanzar o exceder las necesidades y expectativas del propietario del proyecto (PMI)

Administracin de Proyectos

Inicio Planeacin

Ejecucin

Control

Cierre

Etapas en la Administracin de Proyecto

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Planeacin: Establecer metas y medios para lograrlo. Ordenar y distribuir las tareas, las responsabilidades y recursos entre los miembros de la organizacin. Ejecucin: Con base en lo anterior realizar fsicamente la obra (Diseo y Construccin). Control: Monitoreo de costo, tiempo y calidad (especificaciones). Comparar con lo planeado y en caso necesario tomar acciones correctivas. Cierre: Pruebas finales de instalaciones. Finiquito o cierre administrativo.

Etapas en la Administracin de Proyecto

Dueo o propietario Diseador o proyectista Constructor Gerente de proyectos Agencias gubernamentales

Integrantes de Proyectos de Construccin

Tradicional

Diseo-concurso-construccin
Diseo/construccin

Llave en mano

Gerencia de Proyectos

Esquemas de Contratacin

Esquema tradicional
Dueo

Diseador

Constructor

Diseo
Concurso

Construccin

Dueo contrata empresa de Diseo Diseador elabora planos y especificaciones Dueo prepara documentos de concurso Constructores preparan propuestas Dueo seleccionar y contrata constructora Constructor ejecuta la obra

Etapas del esquema tradicional con concurso

Lanzamiento de convocatoria Adquisicin de bases de licitacin Juntas de Aclaraciones Sesin de Apertura de Propuestas Seleccin de Ganador Contrato con empresa constructora Ejecucin de la Obra

Etapas de concurso de Obra Pblica en esquema tradicional a Precios Unitarios

Dueo contrata empresa de Diseo. Diseador elabora planos y especificaciones. Dueo pide cotizaciones a constructores proporcionado el diseo. Constructor(es) prepara(n) propuestas. Dueo seleccionar y contrata constructora Constructor ejecuta la obra.

Etapas del esquema tradicional en base a cotizaciones

Esquema Llave en Mano

Dueo

Diseador/Constructor

Concurso

Diseo

Construccin

Dueo realiza diseo preliminar Dueo prepara documentos de concurso o para cotizaciones Diseadores/constructores preparan propuestas Dueo selecciona y contrata empresa de Diseo/construccin Diseador/constructor ejecuta diseo y construccin simultneamente (fast track)

Etapas del esquema tradicional

Gerencia de Proyectos
Dueo Gerencia de Proyectos

Diseadores

Constructores

Diseo
Concurso

Construccin

Dueo contrata Gerencia de Proyectos Con asesora de la Gerencia de Proyectos se contrata a Diseador(es) . El diseador (es) ejecuta(n) planos y especificaciones Gerencia de Proyectos prepara documentos de concurso(s) o para cotizaciones por etapas Constructores preparan propuestas Gerencia de Proyectos selecciona constructor(es) Dueo contrata constructora (s) Constructor (as)ejecuta(n) la obra

Etapas de Gerencia de Proyectos

Precios Unitarios Precio Alzado Administracin

Formas de Pago de Contratos de Construccin

Precio por unidad de concepto Precio ajustable por inflacin Cantidad variable Conceptos extraordinarios Forma de pago ms utilizada por su flexibilidad

Precios Unitarios

Precio fijo Precio NO ajustable por inflacin Precio dividido en grandes partidas Usado en esquema Llave en Mano En esquema tradicional requiere una muy buena definicin del diseo.

Precio Alzado

Relaciones de gastos por semana o quincena Pago por administrar

% de gastos del periodo o Pago fijo por periodo Incluye indirectos y utilidades

Se elabora presupuesto base (PU o P. Alzado) como referencia para el propietario

Administracin

Conceptos generales de costos

Aproximados

Especficos
Dinmicos

Inductivo o deductivo

Cadena de costos

Caractersticas de los costos

Calidad

Tiempo

Costo

Balance en los presupuestos

Costos
Costos Directos
Materiales Mano de Obra Equipos Subcontratos

Costos Indirectos
Operacin u oficina central Obra o campo

Costos de Financiamiento

Definiciones de Costos

Precio
Costo Directos Costos Indirectos Costos de Financiamiento Utilidad Cargos adicionales en obra Pblica

Integracin del Precio Unitario

Tcnica de Planeacin: Desglose Estructurado del Trabajo (DET) Consiste en dividir el proyecto en sus componentes, y stos a su vez en ms componentes hasta llegar al nivel de control. Para el caso de un presupuesto de obra a precios unitarios el nivel ms bajo sera el concepto.