CONCEPTOS BASICOS OUTLOOK, WORD, POWERPOINT Y EXCEL

CONCEPTOS BASICOS OUTLOOK, WORD, POWERPOINT Y EXCEL

Instructor: Ing. Paola Carolina Burgos Lombana

MICROSOFT WORD 2007

Introduccin y entorno de usuario Opciones de accesibilidad

Dar Formato a Documentos

Comparar Documentos Implementar seguridad a los documentos Trucos de Word

Introduccin y Entorno de Usuario

Microsoft Word 2007 muestra las herramientas que

necesita de un modo claro y organizado. Rene todas las potencialidades para la creacin de documentos con calidad profesional, haciendo ms fcil la aplicacin de formatos, gracias a su nueva herramienta de vista previa. Las nuevas caractersticas de elaboracin de grficos y diagramas incluyen formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros efectos.

Introduccin y Entorno de Usuario(Cont.)

Nuevo ambiente para comparacin

de documentos que hace ms sencilla su revisin. Mejoras en la implementacin de seguridad a los documentos.

Opciones de accesibilidad
Al abrir Word 2007 nos encontramos con un nuevo

aspecto que difiere en gran parte de sus versiones anteriores. La cinta de opciones, es una de esas diferencias. En ella encontramos los comandos ms usados, los cuales fueron resultado de analizar las experiencias de los propios usuarios. La nueva disposicin de las opciones agiliza y facilita ms el trabajo. Forma ms sencilla de acceder a las distintas opciones a travs del teclado.

Opciones de accesibilidad (Cont.)

Nueva apariencia
Botn Microsoft Office Cinta de opciones

Barra de herramientas de acceso rpido

rea de trabajo

Opciones de accesibilidad (Cont.)

Botn Microsoft Office

Reemplaz lo que antes conocamos como el men archivo. Cuando situamos el mouse encima del botn aparece una vista previa.

Opciones de accesibilidad (Cont.)

Botn Microsoft Office

Cuando damos clic sobre el botn, nos aparece un men con todas las opciones de administracin de archivos.

Opciones de accesibilidad (Cont.)

Botn Microsoft Office

Las operaciones que tienen opciones adicionales tienen a su derecha una flecha
Ttulo del men de Opciones

Botn principal

Opciones del men

Opciones de accesibilidad (Cont.)

Barra de herramientas de acceso rpido

En esta barra aparecern los iconos de las opciones ms usadas y la cual puede ser personalizada por cada usuario. Se pueden adicionar botones:
Barra de inicio rpido con la funcin de insertar imagen

Opciones de accesibilidad (Cont.)

Barra de herramientas de acceso rpido

Se pueden retirar botones

Barra de inicio rpido sin la funcin insertar imagen

Opciones de accesibilidad (Cont.)

Nueva apariencia
Cinta de opciones
Fichas

Comando

Grupos

Opciones de accesibilidad (Cont.)

Acceso rpido a travs del teclado
Para obtener acceso rpido a travs del teclado oprimimos la tecla ALT:

Con el teclado al digitar B nos aparecen las opciones expandidas de la Cinta insertar:

Dar formato a documentos

Todas las opciones que se requieren y son las ms

usadas para dar formato a los documentos, se pueden acceder fcilmente desde la ficha Inicio.

Dar formato a documentos (Cont.)

La utilidad de vista previa nos ayuda a decidir el

formato a la hora de aplicarlo al documento:

Dar formato a documentos (Cont.)

Grupo Portapapeles
Se encuentran los comandos Cortar, Copiar, Copiar formato y pegar.

Grupo Fuente

Dar formato a documentos (Cont.)

Grupo Prrafo

Grupo Estilos

Dar formato a documentos (Cont.)

Herramienta SmartArt

Se encuentra ubicada en la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones:

Dar formato a documentos (Cont.)

La herramienta SmarArt, nos presenta una gran

variedad de grficos con su distintos diseos:

Comparar documentos
La funcionalidad de comparacin de documentos nos ofrece dos

maneras de realizarla:

Comparacin con Estilo Jurdico

Compara dos documentos y muestra nicamente lo que ha cambiado entre ellos. Los documentos comparados no se modifican. La comparacin con la opcin Estilo jurdico siempre se muestra en un tercer documento nuevo.

Combinar revisiones de varios autores

Comparar los cambios efectuados por varios revisores y combinarlos

Comparar documentos (Cont.)

Comparacin con estilo Jurdico:

Comparar documentos (Cont.)

Comparar documentos (Cont.)

Comparar documentos (Cont.)

Comparar documentos (Cont.)

Combinacin de documentos con revisin

de varios autores

Comparar documentos (Cont.)

En la barra de ttulo aparece Combinar

documentos

Comparar documentos (Cont.)

Implementar seguridad a los documentos

Existen varias maneras de implementar seguridad a los documentos

que se elaboran en Microsoft Word 2007. Una de las ms tiles es la proteccin a travs de contraseas para apertura o modificacin de los mismos:
Contrasea de apertura Contrasea de modificacin

Implementar seguridad a los documentos (Cont.)

Implementar seguridad a los documentos (Cont.)

Implementar seguridad a los documentos (Cont.)

Implementar seguridad a los documentos (Cont.)

Por la contrasea de apertura solicita confirmacin:

Por la contrasea de escritura igualmente solicita confirmacin:

Implementar seguridad a los documentos (Cont.)

Al abrir el archivo solicita la contrasea de apertura:

Implementar seguridad a los documentos (Cont.)

Si queremos modificar el archivo debemos colocar la contrasea de

escritura, de lo contrario abrir como solo lectura.