INDICE.

Consiste en una relacin de las partes que se conforma el documento; es decir, la versin pulida de su esquema, en la que se incluyen los numeros de formato de referencia. Para desarrollar una tabla de INDICE O CONTENIDO de un manual de organizacin se debe: Proporcionar detalles: Una tabla de contenido no debe limitarse a enunciar los encabezados de las secciones, tambin debe incluir los conceptos o temas que se incluyen en cada seccin.


Dar referencia apropiada para cada concepto de tabla de contenido. Dicha referencia puede ser numrica o alfanumrica. Usar espacios en blanco, sangrados o maysculas para indicar los espacios en blanco para que los usuarios encuentren con facilidad los temas en la tabla.

Colocar las referencias de formato a la izquierda de los temas incluidos de esta manera los usuarios pueden enlazar ms fcilmente los conceptos con sus nmeros de referencia y ya no son necesarias las largas lneas punteadas que conectan temas y nmeros


Usar mini tablas de contenido para ayudar a los usuarios.

Una mini tabla de contenido enuncia todos los temas de una determinada seccin y se coloca al principio de cada seccin.

TABLAS DE CONTENIDO .
MODELO 1 01 10 20 30 40 IDENTIFICACIN. NDICE. INTRODUCCIN. DIRECTORIO. ANTECEDENTES HISTORICOS.

TABLAS DE CONTENIDO
MODELO 2 TITULO 1 IDENTIFICACIN. 2 NDICE
2.1 2.2 3.1 3.2 3.3 3.4 Tabla de contenido. ndice.

INTRODUCCIN.
Objetivo del manual. mbito de aplicacin. Autoridad. Cmo usar el manual.

INTRODUCCIN.
En esta seccin se explica al usuario qu es el documento, cuando se elaboro o se efectu la ultima revisin y los objetivos que se pretenden cumplir con l. Se incluye tambin informacin sobre el mbito de su aplicacin, a quien va dirigida, cmo se usar, y cmo y cuando se harn las revisiones y actualizaciones. Conviene que contengan un mensaje y la autorizacin de las ms alta autoridad del rea comprendida en el manual.


En la introduccin no se debe describir de manera detallada la evolucin del manual ni la filosofa del organismo. En lugar de ello hay que indicar brevemente al usuario el tema del manual, cmo les afecta y cmo pueden usarlo. La naturaleza de la introduccin depende del tipo de manual que se ste preparando. A continuacin se muestran ejemplos de los aspectos que se deben considerar en un manual de este tipo.

OBJETIVO DEL MANUAL.

Describir lo que el organismo espera lograr por medio del manual. Hay que hacer observaciones breves y precisas; de otra manera el usuario se las saltar.

MBITO DE APLICACIN

Se debe explicar brevemente lo que se abarca el manual. Incluso puede ser conveniente combinar en un mismo prrafo, propsitos y el mbito de aplicacin.

AUTORIDAD.
Aqu es donde se debe mencionar la aprobacin final y no en los encabezados ordinarios de las paginas. Se recomienda emplear nombres de los puestos y no de personas.

CMO USAR EL MANUAL.

En este parte es la ms importante en la introduccin del manual. Indica a los usuarios todo cuanto tienen que saber para utilizarlo .

ASPECTOS DE CMO USAR EL MANUAL.

Un examen breve del formato. Un enunciado de la responsabilidad de los usuarios, por ejemplo mantener el manual actualizado y devolverlo cuando se marchen de la empresa. El departamento cuando quieran sealar cambios o correcciones o deseen hacer recomendaciones para mejorar el manual.


Una explicacin de las claves o lo smbolos especiales, como los que se utilizan para indicar temas revisados. Una breve descripcin de las caractersticas especiales, por ejemplo un glosario o una seccin sobre formas.

DIRECTORIO.
En este apartado debe de contener una relacin del los funcionarios principales comprendidos en el rea descrita en el manual, as como los respectivos cargos que ocupan cuando se trata de un manual general, pueden incluirse los miembros que se integran el consejo de administracin o su equivalente.

01 Consejo Universitario. 10 Rector Luis A. Agustn Sayeg Prez. 10.1 Asesora Tcnica. Lic. A. Nicols Reyes Rubio. 10.2 Organizacin y Mtodos. Lic. Armando Amaro Aristos. 20 Secretaria General. Lic. Arturo Herrera Prez. 30 Secretaria Acadmica. Lic. Javier Jurregui Jimnez

ANTECEDENTES HISTRICOS.
En esta seccin se debe describir la gnesis del organismo o de la unidad orgnica descrita en el manual, se debe indicar la ley o decreto por el que ste se creo (en el caso de organismos pblicos), e incluir una mencin sobresaliente acerca de su desarrollo histrico.

BASE LEGAL (ORGANISMOS PBLICOS)

En este apartado debe contener una relacin de ttulos de los principales ordenamientos jurdicos, de los cuales se derivan las atribuciones administrativas que comprende si es uno especifico, as como las dems atribuciones aplicables al organismo en funcin de sus actividades. Comprende de una Constitucin, tratados, leyes, convenios, reglamentos, decretos, acuerdos y/o unidades administrativas del organismo social, con relacin a sus bases de jerarqua.

Consejo Universitario

Rector Secretario General

30

40

ORGANIGRAMA
Este apartado debe representar grficamente la estructura orgnica y reflejar de manera esquemtica la posicin de las unidades administrativas que la componen as como sus respectivas relaciones, niveles jerrquicos, canales formales de comunicacin, lneas de autoridad y asesora

ESTRUCTURA FORMAL
En este apartado se debe describir las actividades inherentes a cada uno de los cargos y/o unidades administrativas contenidas en la estructura orgnica que le permitan cumplir con sus responsabilidades y deberes. Para que el usuario las comprenda mejor se recomienda lo siguiente: Que primero se indiquen los objetivos de la unidad administrativa de que se trate.


Que los ttulos de los rganos sean los mismos que se sealen en el apartado de la estructura funcional. Que la descripcin de funciones siga el orden establecido en la estructura organizacional. Que la descripcin de las funciones se inicie con un verbo en tiempo indefinido