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MAKRO SOUTH AMERICA

Invertir en las Personas


DRH- Ver 1 ao 2007

MAKRO SOUTH AMERICA

REGISTRO DE MERCANCA
Cajas Makro South Amrica 2011

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Registro de Mercanca

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Registro de Mercanca

Del gil y correcto registro de la mercanca, as como de la excelente atencin y el servicio, depende en gran medida que nuestro Cliente nos elija como su primera opcin de compra.

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Objetivos

Registro de Mercanca

Conocer el sistema para el registro de mercanca empleado en las tiendas de Makro Supermayorista S.A. Identificar las caractersticas y aplicar las medidas de seguridad de los medios de pago y los documentos soportes. Aprender los procedimientos y normas que rigen el registro de las operaciones de Venta y no Venta.
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Beneficios

Registro de Mercanca

Adquirir habilidad para identificar la autenticidad segn las caractersticas propias de cada uno de los medios de pago. Desarrollar destreza en el manejo de la Terminal POS.

Manejar con responsabilidad los diferentes medios de pago.


Servir al cliente de manera rpida y efectiva.
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Contenido

Registro de Mercanca

Modulo 1
Sistema POS Cdigos de Barras.

Modulo 2
Medios de Pago.

Modulo 3
Equipos y Herramientas Documentos

Modulo 4
Entrenamiento Prctico. Invertir en las Personas
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Modulo 1

Registro de Mercanca

Definicin Sistema POS


Cdigo de Barras

SABER Conocer el sistema utilizado en los puntos de pago, su funcionamiento y la relacin con los dems sistemas de la compaa. Conocer los diferentes cdigos de barras existentes en el mercado.

HACER Ver correctamente en el sistema la informacin tanto de clientes como de productos. Realizar el registro de mercanca en forma gil y correcta.

SER

Responsable con el sistema y la informacin. Cuidadoso con registro preciso mercanca. el de

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Sistema POS

Registro de Mercanca

Es un sistema de terminales y aplicaciones interconectadas que alimentan un computador central, donde se consolida toda la informacin.

Sistema POS = Punto de Venta

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Cdigo de Barras

Registro de Mercanca

El Cdigo de barras es La representacin de una determinada informacin mediante un conjunto de lneas paralelas verticales de diferente grosor y espaciado.

60

70 80

90

Beneficios Caractersticas Especificaciones

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Cdigo de Barras
Cdigo EAN-13 Contenido Fijo:

Registro de Mercanca

Cdigo EAN-13 Variable:


7 770 9876 67890 2 70 9876 67890 2 Prefijo del pas Cdigo de la empresa o fabricante (IAC) Cdigo que identifica el producto Dgito de control 25 29 o 24 2521 03060 6 2521 0 3036 6 Prefijo contenido Variable peso. Cdigo del producto Precio o peso Dgito de control.

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Cdigo de Barras
Cdigo EAN-14 Contenido Fijo Cdigo UPC - A

Registro de Mercanca

17 1 770 9876 67890

70

9876

67890 0 38100 01675 1

Variable Logstica Prefijo del pas Cdigo de la empresa o fabricante (IAC) Cdigo que identifica el producto

038100 Cdigo de la empresa o fabricante 1675 Cdigo que identifica el producto 1 Dgito de control

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Mdulo 2

Registro de Mercanca

Medios de Pago
Efectivo Cheques Tarjeta debito y crdito(visa y mastercard) Bonos vales Notas crdito Consignacin Cruce de cuentas Crditos Institucionales Anticipos

SABER Conocer e identificar los diferentes medios de pago aceptados por Makro Supermayorista S.A. Conocer las principales caractersticas de los documentos de identificacin.

HACER Reconocer la autenticidad de los medios de pago. Realizar correctamente la recepcin de ttulos valor. Identificar y reconocer la autenticidad de los documentos.

SER

Responsable y atento con el recibo de los medios de pago. Responsable en la aplicacin de las normas.

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Efectivo

Registro de Mercanca

Son los billetes y monedas legales encuentren en circulacin Nacional.

que

actualmente

se

NO

Haga dobleces ni arrugas. Escriba, ni coloque marcas sobre los billetes. Los impregne de tinta o sustancias qumicas. Los rasgue, mutile, ni perfore. Coloque grapas o ganchos de cosedora. Almacene en lugares excesivamente hmedos.

Solo se reciben pagos en monedas y billetes colombianos.

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Caractersticas de Seguridad

Registro de Mercanca

Como reconocer los billetes falsos?

Papel
Marca de agua Hilos de seguridad Tinta que cambia de color Impresiones en alto relieve Figuras coincidentes Textos en micro impresin Invertir en las Personas
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Taller

Registro de Mercanca

Presentacin Video Banco de la Repblica. Taller Reconocimiento de Billetes

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Cheques

Registro de Mercanca

Documento valor con el que se puede disponer del dinero que una persona tiene disponible en una cuenta corriente.

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Caractersticas de Seguridad

Registro de Mercanca

Nombre del banco

Fecha
Papel de Seguridad Numero de cheque Cdigo del Banco

Nombre de la entidad o persona a la que se gira el cheque

Cantidad en Nmeros

Cantidad en letras

Numero de cuenta

Firma del Girador

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Taller

Registro de Mercanca

Elaboracin de cheques.

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Cheques
No Olvide Verificar!!!!

Registro de Mercanca

El cheque debe

Ser girado por el mismo titular del pasaporte MAKRO. La cuenta corriente sobre la cual se gira el cheque debe pertenecer al girador en este caso el cliente. Estar completamente diligenciado sin tachones ni enmendaduras.

Coincidir el valor en nmeros y el valor escrito en letras.


Contar con el sello restrictivo de pagar al primer beneficiario. Los nmeros de cuenta no deben estar adulterados. Estar firmado por el titular de la cuenta. Llevar la respaldo los datos del girador.

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Cheques

Registro de Mercanca

CUIDADO!!

No acepte: Cheques con sellos diferentes a los de Makro Supermayorista S.A. Fotocopias autenticadas de los documentos de identidad.

Constancias de trmite de cdula.


Tarjetas de cortesa o afiliacin a clubes. Tarjetas debito o crdito como Documentos de Identidad. Fichas credenciales. Invertir en las Personas
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Tipos de Cheques

Registro de Mercanca

CHEQUE PERSONAL Girado por el titular de la cuenta corriente.

CHEQUE DE GERENCIA Girado por una entidad bancaria sobre s mismo o sobre otro.

CHEQUES POSFECHADOS Son ttulos valor en los cuales se especifica el da en que se puede cobrar el dinero de la cuenta corriente.

CHEQUES DE SUBSIDIO Son expedidos por las cajas de compensacin, entregados mensualmente a los empleados que tengan por ley derecho. Pueden ser cambiados en la tienda por mercanca, NO por dinero.

Cambio de cheques en tienda

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Tarjeta Dbito
Tipos Personalizada No Personalizada

Registro de Mercanca

Transacciones
Efectuar compras Retirar dinero en efectivo

Consultar de Saldos Tipos de cuenta


Ahorros Corriente

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Caractersticas de Seguridad

Registro de Mercanca

Nombre de la entidad emisora de la tarjeta.

Anverso

Nmero de la tarjeta impreso realzado. (En algunas tarjetas)

Logo impreso de la marca mundial de dbito.

Nombre del tarjeta habiente impreso o realzado. (En algunas tarjetas)

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Caractersticas

Registro de Mercanca

Reverso

Banda Magntica

El panel de firma

Informacin comercial

Logo de las redes Nacional y Mundial de Cajeros Automticos.

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Recomendaciones

Registro de Mercanca

Siempre solicite el documento de identificacin:


Cdula de ciudadana formato 2000, extranjera o pasaporte

Asegrese que la transaccin sea realizada nicamente por el titular de la tarjeta.

Verifique que el comprobante de pago tenga la firma, el nmero de cdula y el nmero de telfono.
Revise todas las caractersticas de seguridad de la tarjeta y del documento de identidad. La clave es secreta.

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Modalidades de Fraude

Registro de Mercanca

Tarjeta Caliente Tarjeta Adulterada Planchado al calor Tarjeta Falsa Integral Tarjeta clonada

Recin robada, an no reportada. Cambio de nmeros en las fechas. Adulteracin de algn nmero. Elaboracin completa, incluso del plstico y elementos de seguridad. adulteracin del plstico y copia de la banda magntica original.

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Tarjeta de Crdito
Logo de Makro Supermayorista S.A

Registro de Mercanca

Anverso

Logo del banco emisor: Bancolombia.


Nombre de La tarjeta

No Tarjeta en letras negras sin relieve

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Makro Sufinanciamiento
Banda Magntica

Registro de Mercanca

Reverso

El panel de firma

Informacin comercial

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Bonos

Registro de Mercanca

Sodexho Pass

Caractersticas de Seguridad
Detalladamente
Banda Micro lineal Dibujos en el fondo en micro lnea Micro textos con el nombre del cheque Fondo entrelazado en el reverso

Con el reactivo qumico Con luz ultravioleta

A simple vista.

Marca de agua do tono a tras luz Figuras tridimensionales en micro lneas curvas

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Bonos

Registro de Mercanca

PROMO SODEXHOPASS

BONOS DESCUENTO POR PROVEEDORES


Son emitidos por el proveedor previamente autorizado por Makro Supermayorista S.A., vienen adheridos a un producto en especifico y cuenta unicamente como descuento puntual.

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Bonos

Registro de Mercanca

BIG PASS

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Bonos

Registro de Mercanca

MAKRO
Imagen Corporativa

Denominacin

Consecutivo

Banda Magntica Instrucciones Bsicas

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Notas Crdito
Encabezado

Registro de Mercanca

Consecutivo

Cuerpo

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Consignacin y cruce de cuentas

Registro de Mercanca

Consignacin

Cruce de cuentas Proceso en el que los proveedores nacionales y Makro Supermayorista S.A. emplean las deudas para poder realizar pagos en la Tienda:

Son pagos realizados por los clientes a travs de consignacin del dinero en la cuentas de Makro Supermayorista
Se acepta como medio de pago previa confirmacin.

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Crdito Empresas de Servicios Pblicos

Registro de Mercanca

Son aquellos crditos otorgados a los clientes por las empresas de servicios pblicos autorizados por Makro Supermayorista S.A., directamente o a travs de un intermediario financiero, cuya destinacin especifica sea la de cancelar mercanca en las Tiendas de la compaa.

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Crditos Institucionales

Registro de Mercanca

Son aquellos cambios en las condiciones del tiempo en el pago que los clientes institucionales solicitan a Makro Supermayorista S.A y son aprobadas excepcionalmente.

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Documentos

Registro de Mercanca

Documentos que soportan la recepcin de cheques y Tarjetas.

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Cdula de Ciudadana

Registro de Mercanca

Antigua
1. Fotografa Impresa directamente sobre el papel. Cdula totalmente plana e impresa en papel fotogrfico. Fotografa de frente y de los hombros hacia arriba. Tamao 3X4. El escudo de la Repblica de Colombia es de color verde oliva, legible en su contexto y elementos que lo integran. Los nombres deben estar en minscula, con sus iniciales en mayscula. Nunca van abreviados. Los apellidos van en mayscula fija.
PEREZ

ANVERSO
1 2

2. 3.

4.

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Cdula de Ciudadana

Registro de Mercanca

Antigua
5. La diferencia de aos entre la fecha de expedicin de la cdula y la fecha de nacimiento del ciudadano debe ser entre 18 y 21 aos. Debe corresponder con la edad en la fotografa. Debe llevar la Firma del Ciudadano y la del Registrador Nacional. Esta debe ir en sentido de arriba hacia abajo. La huella debe ser ntida, tomada hasta la segunda falange y no puede estar cortada por la foto. 6 5

ANVERSO

PEREZ

6.

7.

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Cdula de Ciudadana

Registro de Mercanca

Formato 1993
Ondulaciones en el fondo

Escudo de la Repblica de Colombia

Holograma de seguridad

Anverso

Nmero de cdula Nombres y apellidos en Mayscula

Fotografa Impresa del ciudadano

Orlas en cuatro bordes

Firma del ciudadano

Micro textos de seguridad

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Cdula de Ciudadana

Registro de Mercanca

Formato 1993
Reverso
Estatura, grupo sanguneo y sexo

Escudo de la registradura Nacional, color irisado

Fecha y lugar de nacimiento

Huella dactilar del ndice derecho clara y ntida

Fecha y lugar de expedicin

Firma del registrador Orlas en cuatro bordes Microtextos de seguridad

Numeracin de seguridad para el chequeo interno Cdigo de barras

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Cdula de Ciudadana

Registro de Mercanca

Formato 2000
Anverso

Fondo de seguridad con tramas de lneas finas en colores suaves.

El Escudo de la Repblica reacciona a simple vista y a la luz ultravioleta.

La foto es a color.

La lnea para la firma es un micro texto.

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Cdula de Ciudadana

Registro de Mercanca

Formato 2000

Reverso
Fechas de nacimiento y expedicin

Huella digital ntida

Firma del registrador Nacional digitalizada.


Escudo de la registraduria en tercera dimensin

Cdigo de barras Bidimensional

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Mdulo 3

Registro de Mercanca

Equipos y Herramientas. Documentos

SABER

HACER

SER

Conocer las partes fsicas del sistema POS junto con las herramientas de trabajo y documentos empleados.

Emplear correctamente el sistema POS y mantenerlo limpio y ordenado. Diligenciar e identificar toda la informacin contenida en los diferentes documentos

Ordenado y cuidadoso con los equipos, herramientas y diligenciamiento de documentos. Atento con las inquietudes del cliente.

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Equipos y Herramientas

Registro de Mercanca

Sistema POS
Computador Lector de cdigo de barras Consola de funciones Dispositivo de llaves de acceso Impresora Pantalla Gaveta del dinero Banda Transportadora Datafono Pin pad Impresora Estacin de envo recolecto

Herramientas
Sellos
Hipoclorito de sodio Cinta para impresoras y datafonos Papel para datafono

Lapiceros
Calculadora Capsula de envo Pistola para quitar tabs. Bayetilla Facturas

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Documentos

Registro de Mercanca

Documentos

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Factura

Registro de Mercanca

Encabezado Contenido Cdigo del articulo Descripcin del artculo Totales por grupo de impuestos Precio Cantidad %IVA Valor Subtotal

Valor Total

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Tirilla

Registro de Mercanca

MAKRO SUPERMAYORISTA S.A MAKRO (CIUDAD) (TIENDA) (DIRECCION) (TELEFONO) NIT 900059238-5 REGIMEN COMUN AUTORETENEDORES DEL IMPUESTO DE RENTA SEGN RESOLUCION NO 1524 DE FEB 20 DE 2006 FECHA DE EXPEDICION 15/08/2006 ----------------------------------------------------------------Cod. Descripcin Cant. Valor IVA Total 198042 S/Cha Mini ranchera Zenu * 300 gr. ***1 ******5490 1 ******5490 234858 S/Cha Cctel Mac Pollo * 500 gr. ***1 ******5379 1 ******5379 280696 Arepa Tela Blan Dona Paisa 5/450 gr. ***2 ******1100 1 ******2200 426894 Q. Mozzarela Tajado Florida 500 gr. ***1 ******4190 0 ******4190 TOTAL VENTA *******17259

Efectivo Cambio

*******20000

********2741Compra IVA 0=00% ******4190 ******4190 **********0 1=10% ******13069 *****11881 ******1188 TOTAL *****17259 *****16071 ******1188 Total a pagar PASAPORTE No 02-012650 CAJA No 6 67 TOTAL ARTICULOS *****5 TIQUETE 02T002504070 PRE 2T RG 1-10000000 RES 300000369734 DE AGENTE RETEN IMP SOBRE LAS VENTAS RESOL No 0812 de 30-01-2006 15-08-2006 18:12 0206 2006227594 WEB WWW.MAKRO.COM.CO EVALUACION RECLAMOS DENTRO DE 48 HORAS SIGUIENTES PRESENTANDO SU FACTURA Tarifa Base/imp.

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Envo a Cash Office

Registro de Mercanca

ENVIO DE VALORES A CASH OFFICE FECHA CAJA COD.CAJ.

CAJERO: SUPERVISOR: VALOR EFECTIVO: 50.000 20.000 10.000 5.000 2.000 1.000 500 200 100 50 20 10 5 CHEQUES BONOS NOTAS CRDITO TARJ. DBITO TARJ. CREDITO MAKRO VENTAS A CREDITO CRUCE DE CUENTAS OTROS FIRMA AUX. CAJERO: FIRMA SUPERVISOR: CANTIDAD ENVIADA RECIBIDA

ENVO DE CHEQUES A CASH OFFICE


CHEQUES: AL DA TIENDA FECHA: CAJA: CHEQUE No. COD. BANCO CUENTA No. VALOR APROBACIN No. POSFECHADOS

CAJERO

SUPERVISOR
CHE-DIF/DIO-F37-04

FIRMA AUX.CASH OFFICE: EVC-DIF-F02-03

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Solicitud Pasaporte Makro

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Pasaporte Makro

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Railcard
Etiqueta que identifica los artculos que estn exhibidos.

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Descripcin del artculo

PUM (Precio por unidad de medida)

Cdigo de barras

Precio de venta del artculo (incluido el IVA) Porcentaje de IVA

Cdigo Makro

Grupo de mercanca al que pertenece el artculo (Alimentos: 1-99, No Alimentos: 100-199, Institucionales: 200-216)

Fecha de impresin del railcard (mes da) Status del artculo (Activo: 1, Bloqueado: 5, Obsoleto: 9) DMS (Promedio diario de venta)

Valor unitario (incluido IVA)

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Makro mail

Registro de Mercanca

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Entrenamiento Prctico

Registro de Mercanca

Conocimiento Producto Inicio de turno Operaciones de registro y no registro Cierre de turno.

SABER

HACER

SER

Conocer la ubicacin de los productos en tienda. Realizar el registro por venta y no venta Realizar las actividades desde el inicio hasta el fin de turno.

Orientar al cliente sobre la ubicacin de cualquier producto en Tienda. Operar la Terminal y realizar registro de mercanca y medios de pago, Efectuar correctamente los tipos de registro y no registro.

Vendedor Responsable con el ingreso de medios de pago. Cumplido con los deberes de su cargo.

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Proceso

Registro de Mercanca

PROGRAMACIN DEL PERSONAL

DOTACIN DE INSUMOS

INICIO DEL TURNO DE REGISTRO

ENVO PARCIAL A CASH OFFICE

REGISTROS ESPECIALES

REGISTRO DE MERCANCA

ARQUEO ALEATORIO

CIERRE DE TURNO

CIERRE DE OPERACIN DIARIA

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Entrenamiento Prctico

Registro de Mercanca

Taller Reconocimiento de tienda Taller Rutina Diaria del Cajero

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MAKRO SOUTH AMERICA

UNIVERSIDAD MAKRO 2007


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