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REGISTRO DE MERCANCA
Cajas Makro South Amrica 2011
Registro de Mercanca
Registro de Mercanca
Del gil y correcto registro de la mercanca, as como de la excelente atencin y el servicio, depende en gran medida que nuestro Cliente nos elija como su primera opcin de compra.
Objetivos
Registro de Mercanca
Conocer el sistema para el registro de mercanca empleado en las tiendas de Makro Supermayorista S.A. Identificar las caractersticas y aplicar las medidas de seguridad de los medios de pago y los documentos soportes. Aprender los procedimientos y normas que rigen el registro de las operaciones de Venta y no Venta.
Invertir en las Personas
DRH- Ver 1 ao 2007
Beneficios
Registro de Mercanca
Adquirir habilidad para identificar la autenticidad segn las caractersticas propias de cada uno de los medios de pago. Desarrollar destreza en el manejo de la Terminal POS.
Contenido
Registro de Mercanca
Modulo 1
Sistema POS Cdigos de Barras.
Modulo 2
Medios de Pago.
Modulo 3
Equipos y Herramientas Documentos
Modulo 4
Entrenamiento Prctico. Invertir en las Personas
DRH- Ver 1 ao 2007
Modulo 1
Registro de Mercanca
SABER Conocer el sistema utilizado en los puntos de pago, su funcionamiento y la relacin con los dems sistemas de la compaa. Conocer los diferentes cdigos de barras existentes en el mercado.
HACER Ver correctamente en el sistema la informacin tanto de clientes como de productos. Realizar el registro de mercanca en forma gil y correcta.
SER
Sistema POS
Registro de Mercanca
Es un sistema de terminales y aplicaciones interconectadas que alimentan un computador central, donde se consolida toda la informacin.
Cdigo de Barras
Registro de Mercanca
El Cdigo de barras es La representacin de una determinada informacin mediante un conjunto de lneas paralelas verticales de diferente grosor y espaciado.
60
70 80
90
Cdigo de Barras
Cdigo EAN-13 Contenido Fijo:
Registro de Mercanca
Cdigo de Barras
Cdigo EAN-14 Contenido Fijo Cdigo UPC - A
Registro de Mercanca
70
9876
Variable Logstica Prefijo del pas Cdigo de la empresa o fabricante (IAC) Cdigo que identifica el producto
038100 Cdigo de la empresa o fabricante 1675 Cdigo que identifica el producto 1 Dgito de control
Mdulo 2
Registro de Mercanca
Medios de Pago
Efectivo Cheques Tarjeta debito y crdito(visa y mastercard) Bonos vales Notas crdito Consignacin Cruce de cuentas Crditos Institucionales Anticipos
SABER Conocer e identificar los diferentes medios de pago aceptados por Makro Supermayorista S.A. Conocer las principales caractersticas de los documentos de identificacin.
HACER Reconocer la autenticidad de los medios de pago. Realizar correctamente la recepcin de ttulos valor. Identificar y reconocer la autenticidad de los documentos.
SER
Responsable y atento con el recibo de los medios de pago. Responsable en la aplicacin de las normas.
Efectivo
Registro de Mercanca
que
actualmente
se
NO
Haga dobleces ni arrugas. Escriba, ni coloque marcas sobre los billetes. Los impregne de tinta o sustancias qumicas. Los rasgue, mutile, ni perfore. Coloque grapas o ganchos de cosedora. Almacene en lugares excesivamente hmedos.
Caractersticas de Seguridad
Registro de Mercanca
Papel
Marca de agua Hilos de seguridad Tinta que cambia de color Impresiones en alto relieve Figuras coincidentes Textos en micro impresin Invertir en las Personas
DRH- Ver 1 ao 2007
Taller
Registro de Mercanca
Cheques
Registro de Mercanca
Documento valor con el que se puede disponer del dinero que una persona tiene disponible en una cuenta corriente.
Caractersticas de Seguridad
Registro de Mercanca
Fecha
Papel de Seguridad Numero de cheque Cdigo del Banco
Cantidad en Nmeros
Cantidad en letras
Numero de cuenta
Taller
Registro de Mercanca
Elaboracin de cheques.
Cheques
No Olvide Verificar!!!!
Registro de Mercanca
El cheque debe
Ser girado por el mismo titular del pasaporte MAKRO. La cuenta corriente sobre la cual se gira el cheque debe pertenecer al girador en este caso el cliente. Estar completamente diligenciado sin tachones ni enmendaduras.
Cheques
Registro de Mercanca
CUIDADO!!
No acepte: Cheques con sellos diferentes a los de Makro Supermayorista S.A. Fotocopias autenticadas de los documentos de identidad.
Tipos de Cheques
Registro de Mercanca
CHEQUE DE GERENCIA Girado por una entidad bancaria sobre s mismo o sobre otro.
CHEQUES POSFECHADOS Son ttulos valor en los cuales se especifica el da en que se puede cobrar el dinero de la cuenta corriente.
CHEQUES DE SUBSIDIO Son expedidos por las cajas de compensacin, entregados mensualmente a los empleados que tengan por ley derecho. Pueden ser cambiados en la tienda por mercanca, NO por dinero.
Tarjeta Dbito
Tipos Personalizada No Personalizada
Registro de Mercanca
Transacciones
Efectuar compras Retirar dinero en efectivo
Caractersticas de Seguridad
Registro de Mercanca
Anverso
Caractersticas
Registro de Mercanca
Reverso
Banda Magntica
El panel de firma
Informacin comercial
Recomendaciones
Registro de Mercanca
Verifique que el comprobante de pago tenga la firma, el nmero de cdula y el nmero de telfono.
Revise todas las caractersticas de seguridad de la tarjeta y del documento de identidad. La clave es secreta.
Modalidades de Fraude
Registro de Mercanca
Tarjeta Caliente Tarjeta Adulterada Planchado al calor Tarjeta Falsa Integral Tarjeta clonada
Recin robada, an no reportada. Cambio de nmeros en las fechas. Adulteracin de algn nmero. Elaboracin completa, incluso del plstico y elementos de seguridad. adulteracin del plstico y copia de la banda magntica original.
Tarjeta de Crdito
Logo de Makro Supermayorista S.A
Registro de Mercanca
Anverso
Makro Sufinanciamiento
Banda Magntica
Registro de Mercanca
Reverso
El panel de firma
Informacin comercial
Bonos
Registro de Mercanca
Sodexho Pass
Caractersticas de Seguridad
Detalladamente
Banda Micro lineal Dibujos en el fondo en micro lnea Micro textos con el nombre del cheque Fondo entrelazado en el reverso
A simple vista.
Marca de agua do tono a tras luz Figuras tridimensionales en micro lneas curvas
Bonos
Registro de Mercanca
PROMO SODEXHOPASS
Bonos
Registro de Mercanca
BIG PASS
Bonos
Registro de Mercanca
MAKRO
Imagen Corporativa
Denominacin
Consecutivo
Notas Crdito
Encabezado
Registro de Mercanca
Consecutivo
Cuerpo
Registro de Mercanca
Consignacin
Cruce de cuentas Proceso en el que los proveedores nacionales y Makro Supermayorista S.A. emplean las deudas para poder realizar pagos en la Tienda:
Son pagos realizados por los clientes a travs de consignacin del dinero en la cuentas de Makro Supermayorista
Se acepta como medio de pago previa confirmacin.
Registro de Mercanca
Son aquellos crditos otorgados a los clientes por las empresas de servicios pblicos autorizados por Makro Supermayorista S.A., directamente o a travs de un intermediario financiero, cuya destinacin especifica sea la de cancelar mercanca en las Tiendas de la compaa.
Crditos Institucionales
Registro de Mercanca
Son aquellos cambios en las condiciones del tiempo en el pago que los clientes institucionales solicitan a Makro Supermayorista S.A y son aprobadas excepcionalmente.
Documentos
Registro de Mercanca
Cdula de Ciudadana
Registro de Mercanca
Antigua
1. Fotografa Impresa directamente sobre el papel. Cdula totalmente plana e impresa en papel fotogrfico. Fotografa de frente y de los hombros hacia arriba. Tamao 3X4. El escudo de la Repblica de Colombia es de color verde oliva, legible en su contexto y elementos que lo integran. Los nombres deben estar en minscula, con sus iniciales en mayscula. Nunca van abreviados. Los apellidos van en mayscula fija.
PEREZ
ANVERSO
1 2
2. 3.
4.
Cdula de Ciudadana
Registro de Mercanca
Antigua
5. La diferencia de aos entre la fecha de expedicin de la cdula y la fecha de nacimiento del ciudadano debe ser entre 18 y 21 aos. Debe corresponder con la edad en la fotografa. Debe llevar la Firma del Ciudadano y la del Registrador Nacional. Esta debe ir en sentido de arriba hacia abajo. La huella debe ser ntida, tomada hasta la segunda falange y no puede estar cortada por la foto. 6 5
ANVERSO
PEREZ
6.
7.
Cdula de Ciudadana
Registro de Mercanca
Formato 1993
Ondulaciones en el fondo
Holograma de seguridad
Anverso
Cdula de Ciudadana
Registro de Mercanca
Formato 1993
Reverso
Estatura, grupo sanguneo y sexo
Cdula de Ciudadana
Registro de Mercanca
Formato 2000
Anverso
La foto es a color.
Cdula de Ciudadana
Registro de Mercanca
Formato 2000
Reverso
Fechas de nacimiento y expedicin
Mdulo 3
Registro de Mercanca
SABER
HACER
SER
Conocer las partes fsicas del sistema POS junto con las herramientas de trabajo y documentos empleados.
Emplear correctamente el sistema POS y mantenerlo limpio y ordenado. Diligenciar e identificar toda la informacin contenida en los diferentes documentos
Ordenado y cuidadoso con los equipos, herramientas y diligenciamiento de documentos. Atento con las inquietudes del cliente.
Equipos y Herramientas
Registro de Mercanca
Sistema POS
Computador Lector de cdigo de barras Consola de funciones Dispositivo de llaves de acceso Impresora Pantalla Gaveta del dinero Banda Transportadora Datafono Pin pad Impresora Estacin de envo recolecto
Herramientas
Sellos
Hipoclorito de sodio Cinta para impresoras y datafonos Papel para datafono
Lapiceros
Calculadora Capsula de envo Pistola para quitar tabs. Bayetilla Facturas
Documentos
Registro de Mercanca
Documentos
Factura
Registro de Mercanca
Encabezado Contenido Cdigo del articulo Descripcin del artculo Totales por grupo de impuestos Precio Cantidad %IVA Valor Subtotal
Valor Total
Tirilla
Registro de Mercanca
MAKRO SUPERMAYORISTA S.A MAKRO (CIUDAD) (TIENDA) (DIRECCION) (TELEFONO) NIT 900059238-5 REGIMEN COMUN AUTORETENEDORES DEL IMPUESTO DE RENTA SEGN RESOLUCION NO 1524 DE FEB 20 DE 2006 FECHA DE EXPEDICION 15/08/2006 ----------------------------------------------------------------Cod. Descripcin Cant. Valor IVA Total 198042 S/Cha Mini ranchera Zenu * 300 gr. ***1 ******5490 1 ******5490 234858 S/Cha Cctel Mac Pollo * 500 gr. ***1 ******5379 1 ******5379 280696 Arepa Tela Blan Dona Paisa 5/450 gr. ***2 ******1100 1 ******2200 426894 Q. Mozzarela Tajado Florida 500 gr. ***1 ******4190 0 ******4190 TOTAL VENTA *******17259
Efectivo Cambio
*******20000
********2741Compra IVA 0=00% ******4190 ******4190 **********0 1=10% ******13069 *****11881 ******1188 TOTAL *****17259 *****16071 ******1188 Total a pagar PASAPORTE No 02-012650 CAJA No 6 67 TOTAL ARTICULOS *****5 TIQUETE 02T002504070 PRE 2T RG 1-10000000 RES 300000369734 DE AGENTE RETEN IMP SOBRE LAS VENTAS RESOL No 0812 de 30-01-2006 15-08-2006 18:12 0206 2006227594 WEB WWW.MAKRO.COM.CO EVALUACION RECLAMOS DENTRO DE 48 HORAS SIGUIENTES PRESENTANDO SU FACTURA Tarifa Base/imp.
Registro de Mercanca
CAJERO: SUPERVISOR: VALOR EFECTIVO: 50.000 20.000 10.000 5.000 2.000 1.000 500 200 100 50 20 10 5 CHEQUES BONOS NOTAS CRDITO TARJ. DBITO TARJ. CREDITO MAKRO VENTAS A CREDITO CRUCE DE CUENTAS OTROS FIRMA AUX. CAJERO: FIRMA SUPERVISOR: CANTIDAD ENVIADA RECIBIDA
CAJERO
SUPERVISOR
CHE-DIF/DIO-F37-04
Registro de Mercanca
Pasaporte Makro
Registro de Mercanca
Railcard
Etiqueta que identifica los artculos que estn exhibidos.
Registro de Mercanca
Cdigo de barras
Cdigo Makro
Grupo de mercanca al que pertenece el artculo (Alimentos: 1-99, No Alimentos: 100-199, Institucionales: 200-216)
Fecha de impresin del railcard (mes da) Status del artculo (Activo: 1, Bloqueado: 5, Obsoleto: 9) DMS (Promedio diario de venta)
Makro mail
Registro de Mercanca
Entrenamiento Prctico
Registro de Mercanca
SABER
HACER
SER
Conocer la ubicacin de los productos en tienda. Realizar el registro por venta y no venta Realizar las actividades desde el inicio hasta el fin de turno.
Orientar al cliente sobre la ubicacin de cualquier producto en Tienda. Operar la Terminal y realizar registro de mercanca y medios de pago, Efectuar correctamente los tipos de registro y no registro.
Vendedor Responsable con el ingreso de medios de pago. Cumplido con los deberes de su cargo.
Proceso
Registro de Mercanca
DOTACIN DE INSUMOS
REGISTROS ESPECIALES
REGISTRO DE MERCANCA
ARQUEO ALEATORIO
CIERRE DE TURNO
Entrenamiento Prctico
Registro de Mercanca