SALUDOS

CARNICOOP R.L.
29/05/2013

70 aos de cooperativismo en Costa Rica

40 aos del INFOCOOP y el CONACOOP

Un tejido organizacional

Una estructura nacional

ESTRUCTURA DE LAS COOPERATIVAS

ARTICULO 36.- La direccin, administracin y vigilancia interna de las asociaciones cooperativas, estar a cargo de: a) La asamblea general de asociados o delegados. b) El consejo de administracin. c) El gerente, los subgerentes y los gerentes de divisin. d) El comit de educacin y bienestar social. e) El comit de vigilancia, ( auditora interna). f) Los comits y comisiones que puedan establecerse

Asamblea General Consejo de Administracin Gerente general

Auditor Interno

Comit de Vigilancia

Comit de Educacin Y Bienestar social

Area 1

Area 2

es la que define el rumbo que debe seguir la Cooperativa.

Asamblea General de Asociados

COMITE DE VIGILANCIA

CONSEJO DE ADMINISTRACION

Para la capacitacin de los ASOCIADOS y COMIT DE EDUCACION OTROS y la Y BIENESTAR SOCIAL administracin de las Reservas de Educacin y Bienestar Social
COMIT DE DESARROLLO DE LA FAMILIA

GERENTE

para supervisar TODAS las operaciones de la Cooperativa

Auditora Interna

Para la ejecucin de los acuerdos y polticas que la ASAMBLEA defina

La asamblea general o la de delegados, segn el caso, ser la autoridad suprema y sus acuerdos obligan a la cooperativa y a todos sus asociados, presentes y ausentes, siempre que estuvieren de conformidad con esta ley, los estatutos y los reglamentos de la cooperativa.

La estructura organizacional
Asamblea General

Ratifica informes Define Misin y Objetivos Generales Aprueba estatutos y reglamentos Elige miembros de junta directiva, delegando autoridad y responsabilidad

En resumen

Consejo de Administracin

Consejo de Administracin

Art. 46

rgano colegiado Direccin superior de los negocios No ve asunto de orden operativo Nombra y destituye al gerente (y en su ausencia nombra uno interino) Es responsable ante la asamblea Sus miembros son solidariamente responsables Los asuntos que tratan se manejan con confidencialidad

Consejo de Administracin
Mximo nivel de direccin de la empresa cooperativa Elegido por los dueos-asociados. Obedece directrices de tipo doctrinal, legal y estatutario.

Toma decisiones segn su propio criterio

Contemplando la opinin pblica (imagen); acreedores, proveedores y el entorno.

Las polticas: Marco de referencia del Consejo de Administracin Grandes lneas de accin, que pueden ser usadas a discrecin por quienes tienen la responsabilidad de la ejecucin, en los diferentes niveles organizacionales.

Las funciones Nombrar al Gerente General Reunirse, al menos, dos veces al mes. Analizar los informes de la Gerencia Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General de Asociados Presentar el Plan de Trabajo a la Asamblea General de Asociados Elaborar informes de labores para ser conocidos y aprobados por la Asamblea General de Asociados /Delegados Conocer y aprobar la admisin de asociados Conocer todos los asuntos que le correspondan, de acuerdo con los estatutos Llevar un libro de actas

Funcionamiento
Lean atentamente las disposiciones de los artculos 36, 46, 47, 48, 52 y 55 de la LAC

LOS 54

ARTICULOS y 49

Funcionamiento
Lean atentamente las disposiciones de los artculos 36, 46, 47, 48, 52 y 55 de la LAC

LOS solvencia 54 moral

ARTICULOS y 49

Comit Vigilancia

Funcionamiento
Experiencia, inteligencia para emitir juicios, y disponer de capacidad analtica Historial de xito, madurez, reputacin en la comunidad, y el inters en la empresa cooperativa y el sector al cual pertenece. Obligados legal y estatutariamente, en caso de permitir o ejecutar actos contrarios a los intereses de la cooperativa, por lo cual

solvencia moral

responden solidariamente con sus bienes (prdidas)

LAC, art. 52.

En resumen

Principios COOPERATIVOS
1 . Membresa abierta y voluntaria. 2. Control democrtico 3. Participacin econmica 4. Autonoma e independencia. 5. Educacin, formacin e informacin. 6. Cooperacin entre cooperativas.

7. Compromiso con la comunidad

Principios COOPERATIVOS
1 . Membresa abierta y voluntaria. 2. Control democrtico 3. Participacin econmica 4. Autonoma e independencia. 5. Educacin, formacin e informacin. 6. Cooperacin entre cooperativas. 7. Compromiso con la comunidad

Educacin, formacin e informacin.

5.

V Principio:
Educacin, Capacitacin e Informacin

Las cooperativas deben centrar sus ventajas competitivas en el recurso humano,

(trabajadores y asociados)

La estructura organizacional
Comit de Educacin y Bienestar Social Asegura para los asociados y asociadas de la cooperativa y personas que quieran ingresar a ella, las facilidades necesarias para que reciban educacin cooperativa Redacta y somete a la aprobacin del Consejo de Admon., el plan de trabajo y de obras sociales dirigidos a los asociados y sus familias, y pone en prctica tales programas.

Cte. Educacin y Bienestar Social

EL DESARROLLO ASOCIATIVO EN LA EMPRESA COOPERATIVA

Mediante el establecimiento de las estrategias, polticas, programas de formacin y capacitacin, contenidas en un

PLAN DE TRABAJO

Comit de Educacin y Bienestar Social Art.- 50

Asegurar a los asociados (reales y potenciales) la educacin cooperativa por todos los medios que juzgue conveniente.
Asamblea aprueba el uso y destino de la reserva de educacin. rgano de direccin poltica especial. Plan de trabajo en funcin de las polticas del Consejo de Administracin

Comit de Educacin y Bienestar Social Art.- 50

Funciones

Asegurar a los asociados (reales y potenciales) la educacin cooperativa por todos los medios que juzgue conveniente.
Redactar y someter al Consejo de Administracin, proyectos y planes de obras sociales Presentar a consideracin de la Asamblea General propuestas para definir el destino y uso de la reserva de bienestar social Para el desarrollo de sus programas apoyarse en las unidades especializadas existentes en la cooperativa.

Iniciar Levantamiento de un Diagnostico Social, Econmico y cultural de los diferentes pblicos que atiene la empresa Jerarquizacin de necesidades
Ejes de definicin acciones accin: de las

Poltica Social Direccin del Bienestar Social.

SER COOPERATIVISTA reas que debe manejar el asociado/a para tomar decisiones.

El asociado Y asociada

VISIN EMPRESARIAL

CONOCIMIENTOS ADMINISTRACION

BIENESTAR SOCIAL EDUCACION SER CONOCER HACER CONTRIBUIR A MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DEL ASOCIADO YASOCIADA SU FAMILIA Y DE LAS Y LOS TRABAJADORES

El xito est reservado para aquellas cooperativas que sus asociados y asociadas, sus trabajadores y trabajadoras estn en capacidad diferenciar la cooperativa de otras formas de empresa que ofrecen servicios similares

ART 49 Corresponde al comit de vigilancia electo por la asamblea, que se integrar con un nmero no menor de tres asociados, o a la auditora mencionada en el inciso e) del artculo 36, el examen y fiscalizacin de todas las cuentas y operaciones realizadas por la cooperativa. Tambin deber informar a la asamblea lo que corresponda.

Art 44

Es el rgano supervisor de las actividades de la Cooperativa. Fiscaliza los actos que realiza la Cooperativa. Controla los actos del Consejo de Administracin.

1. Conocer a conciencia los negocios de la cooperativa y vigilar que se realicen con eficiencia. 2. Revisar si los acuerdos tomados por los rganos directivos de la Cooperativa, se cien a los Estatutos y reglamentos de sta. 3. Revisar los libros de contabilidad y otros registros que se lleven en la cooperativa por lo menos sabindose coordinar con los profesionales respectivos.

Verificar que la actuacin de los dirigentes y colaboradores est conforme a la ley, estatutos y reglamentos. Convocar a travs del Gerente a Asamblea Extraordinaria (ordinaria) cuando por las circunstancias lo requieran.

Elaborar un Programa de Trabajo, que sirva de gua para desarrollar sus funciones y presupuestar los recursos que requieran para tal fin.
Actuar como mediador en asuntos relacionados con la empresa.

Asistir a sesiones del Consejo de Admn. enviar un representante cuando sea necesario por presentacin de informes

Labor posterior. El Consejo puede o no autorizar su participacin en sesiones.

AUDITORIA INTERNA

Responsabilidad de actuaciones. (Art. 49)

Articulo 49 Junto con los miembros del Consejo Admn.. y el Gerente. Por los actos que ste no hubiere objetado oportunamente. Quedando exentos los miembros que salven su voto expresamente en el mes siguiente al acto en que se tomo la decisin respectiva Artculo 108 c) Examinar, la contabilidad, libros, actas y en general todos los documentos de la empresa y recibir la informacin correspondiente.

Debilidades Generalmente, no son especialistas, finanzas, banca, contabilidad u otra rama afn.

Su papel debe ser ms bien en el control poltico social, y el financiero con apoyo tcnico.

Crea informes

para respaldar o salvar responsabilidad pero NO INVALIDAN las decisiones del Consejo de Admn..

Lo que si puede y tiene la potestad de Convocar a Asamblea General, quien resolver en ltima instancia.

Comit de Vigilancia

Art.-49.

Examinar y fiscalizar todas las cuentas y operaciones de la cooperativa.

Los miembros del comit son solidariamente responsables. Pueden salvar su voto. Derecho y deber de estar informado. El Consejo esta obligado a suministrarle informacin. Evala la efectividad del Comit de Educacin y Bienestar Social.

Verificar que la actuacin de los dirigentes y colaboradores est conforme a la ley, estatutos y reglamentos. Convocar a travs del Gerente a Asamblea Extraordinaria (ordinaria) cuando por las circunstancias lo requieran. Elaborar un Programa de Trabajo, que sirva de gua para desarrollar sus funciones y presupuestar los recursos que requieran para tal fin.

Actuar como mediador en asuntos relacionados con la empresa.

Asistir a sesiones del Consejo de Admon. o enviar un representante cuando sea necesario por presentacin de informes

Perfil de los miembros

Debilidades Generalmente, no son especialistas, finanzas, banca, contabilidad u otra rama afn. Verdadero papel en la practica no es el que las leyes le exigen sino ms bien, es el de valerse de terceros especializados en materia financiera, econmica, normativa. Su papel debe ser ms bien en el control poltico social, y no tanto financiero.

Vetos, opiniones y/o dictmenes

Sus informes sea para respaldar o salvar responsabilidad NO INVALIDAN las decisiones del Consejo de Admn..

Pero si puede y tiene la potestad de

Convocar a Asamblea General,

que ser quien resuelva en ultima instancia.

En Resumen
Comit de Vigilancia

ART 51.- ...., corresponden al gerente, quien ser nombrado por el consejo de administracin. Para su remocin del cargo ser necesario el voto de dos tercios de los miembros del consejo.

ARTICULO 51.ARTICULO 46.- mediante acuerdo de las lneas generales a que debe sujetarse el gerente en la realizacin de los mismos. Tambin podr conferir el gerente toda clase de poder, generalsimo, generales, especiales y especialsimos, para llevar a cabo su gestin administrativa, as como suspenderlo de su cargo o removerlo.

El gerente ser responsable ante el consejo y la asamblea de todos los actos relacionados con su cargo dentro de la cooperativa, y deber rendir informes con la frecuencia que se indique en los estatutos, cuando el consejo de administracin se los solicitare.
DEBE: Dar el apoyo ejecutivo a todas la comisiones definidas, como Comisin de la Asamblea

Ser inspiracin para los dems. Poseer integridad. Ser visionario acerca del camino a seguir. Estar orientado con el fin de llevar a cabo un desempeo excelente. Actuar como un buen integrador de equipos. Ser decisivo. Ser administrativamente competente. Ser diplomtico. Ser un buen colaborador de equipo. Ser modesto y ecunime. Estar dispuesto a sacrificarse.

50

Tomadas en el nivel del Consejo de Administracin, relacionadas con el acontecer diario en la vida de la organizacin, tienen un alto contenido con la visin estratgica. Tambin en este nivel se definen las polticas que orientan la vida de la organizacin, teniendo como referencia los acuerdos de la asamblea general, la razn de ser de la organizacin, su misin y sus objetivos.

51

Gerencia General, toma decisiones todo el tiempo. Teniendo como base las polticas emanadas del Consejo de Administracin, el rea ejecutiva planea su actividad, en funcin de la agilidad, la oportunidad, la competitividad, la innovacin, la atencin al pblico y todo lo relacionado con la imagen institucional y con la eficiencia administrativa.

52

En el nivel de mandos medios y de las reas operativas, los funcionarios y empleados realizan su actividad, dentro de un marco de actuacin definido por el rea ejecutiva. Se debe permitir la creatividad e innovacin; y que en su rea de actuacin puedan tomar decisiones, dentro de los parmetros establecidos por la autoridad inmediatamente superior.

53

1.Los informes tcnicos. 2.La evaluacin tcnica de un proyecto. 3.Los informes financieros. 4.Los resultados de una investigacin. 5.Los indicadores econmicos. 6.Las tendencias del mercado.

7.La poltica.

54

La estructura organizacional
Alta Gerencia
Desarrolla y recomienda estrategias de accin Propone la estructura organizacional Asegura la elaboracin y ejecucin del plan y presupuesto Ejecuta las polticas generales Establece los controles necesarios Selecciona y supervisa al personal Promueve el trabajo en equipo Informa peridicamente al Consejo de Administracin, de los avances de la gestin

La estructura organizacional
Personal operativo
Ejecuta tareas asignadas en su rea especfica Reporta su actividad a su inmediato superior Participa de las evaluaciones de su rea

Quin es verdaderamente cooperativista?

Quin es verdaderamente cooperativista?

Slo puede llamarse cooperativista a aquel o a aquella que permanentemente piensa, razona, y acta de acuerdo a los Principios y a la Filosofa Cooperativa

Instituto Nacional de Fomento Cooperativo INFOCOOP Educacin y Capacitacin

capacitacion@infocoop.go.cr