INTRODUCCION A LA GESTION DE PROYECTOS EN TI (2 sesin)

Caractersticas organizaciones Conceptos bsicos Tipos y componentes de proyectos Foro social, las empresas colombianas, lectura

Los proyectos, se plantean por la necesidad de mejorar la realidad en la cual vivimos o nos encontramos insertos, pueden ser variados en cuanto se refiere a objetivos y metodologas; pero tienen algo en comn y es que son un planteamiento anticipado de las acciones a realizar para alcanzar unos objetivos previamente propuestos

TIPOS Y COMPONENTES DE LOS PROYECTOS

n proyecto surge para satisfacer una necesidad, remover obstculos que impiden la satisfacci!n de esa necesidad, desarrollar una capacidad, resolver problemas dentro de un conte"to, introducir un proceso de cambio, aprovec#ar una oportunidad o una ventaja, superar una debilidad o una amenaza

Existen mltiples tipos de los proyectos, entre los que se pueden considerar los productivos y los pblicos.

Proyecto ro!"cti#o$ $on proyectos que buscan generar rentabilidad econ!mica y obtener ganancias en dinero% Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econ!micos para distintos fines%

Proyecto %&'ico o soci('$ $on los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la poblaci!n, los cuales no necesariamente se e"presan en dinero% Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las &'( y tambi)n las empresas, en sus polticas de responsabilidad social%

TIPOS DE PROYECTOS
*ay diferentes formas de clasificar los proyectos% $u clasificaci!n es variada, algunos autores la plantean teniendo en cuenta su finalidad, otros segn el tiempo que dure su ejecuci!n, otros los relacionan con la producci!n% + pesar de que no #ay un consenso sobre los tipos de proyectos en la literatura especializada, aqu se propone una tipologa de estos% ,n este orden de ideas los proyectos podemos clasificarlos de la siguiente manera-

A)ro ec"(rios$ .irigidos al campo de la producci!n animal y vegetal; las actividades pesqueras y forestales; y los proyectos de riego, e"tensi!n y cr)dito agrcola y ganadero, abono sistemtico, entre otros%

 In!"stri('es$ Comprenden los proyectos de la industria manufacturera, la industria e"tractiva y el procesamiento de los productos e"tractivos de la pesca, de la agricultura y de la actividad pecuaria%

De in*r(estr"ct"r( soci('$ .irigidos a atender necesidades bsicas en la poblaci!n, tales como$alud, ,ducaci!n, /ecreaci!n, Turismo, $eguridad $ocial, +cueductos, +lcantarillados, 0ivienda y &rdenamiento espacial urbano y rural%

De in*r(estr"ct"r( econ+ic($ $e caracterizan por ser proyectos que proporcionan a la actividad econ!mica ciertos insumos, bienes o servicios, de utilidad general, tales como,nerga el)ctrica, Transporte y Comunicaciones% 1ncluyen los proyectos de construcci!n, ampliaci!n y mantenimiento de carreteras, 2errocarriles, +eropuertos, 3uertos y 'avegaci!n; Centrales el)ctricas y sus lneas y redes de transmisi!n y distribuci!n; $istemas de telecomunicaciones y sistemas de informaci!n%

 De In#esti)(cin Cient,*ic($ es el proceso que, utilizando el m)todo cientfico, permite obtener nuevos conocimientos en el campo de la realidad social 4investigaci!n pura5 o bien estudiar una situaci!n para diagnosticar necesidades y problemas a efectos de aplicar los conocimientos con fines prcticos% Cuando se #abla de investigaci!n cientfica se #ace referencia a la bsqueda planificada y sistemtica de conocimientos dentro de un campo de la ciencia%

 Proyectos e+ res(ri('es$ Cuando una persona o grupo de personas cuenta con una idea que pretende llevar adelante mediante la creaci!n de una empresa, se convierte en imprescindible concretar la idea por escrito, y cuantificarlo de manera que permita analizar su viabilidad desde el punto de vista social, econ!mico y financiero%

3or tanto, es conveniente elaborar un estudio previo de viabilidad del proyecto empresarial o 3lan de ,mpresa, con el fin de concretar y cuantificar el proyecto, reducir incertidumbres y evitar, en la medida de lo posible, e"periencias empresariales nada satisfactorias, que podran #aberse evitado realizando un anlisis objetivo del 3royecto

,n definitiva, se trata de ofrecer un medio para contrastar neutral y objetivamente la viabilidad real del proyecto, dejando a un lado motivos personales o sentimentales que, en muc#as ocasiones, constituyen el motivo bsico del fracaso de un proyecto empresarial%

+s, una vez realizada la primera evaluaci!n de la idea inicial, y si el resultado de dic#a evaluaci!n es positivo, debe continuarse el proceso de creaci!n de la empresa, a trav)s de la elaboraci!n del 3lan de ,mpresa%

Proyectos !e In*or+-tic($ +ctualmente el concepto de proyecto se aplica al campo de la informtica% ,ste cambio no surgi! de la noc#e a la ma6ana, sino que fue debido a la evoluci!n de los propios sistemas informticos% La informtica constantemente dobla su capacidad y posibilidades, pero tambi)n las e"igencias que debe cumplir, siendo la eficacia y rentabilidad de su sistema informtica un factor muy importante para las empresas modernas%

 ,ste notable aumento de la complejidad de la informtica #a sido la que #a #ec#o necesario su consideraci!n como proyecto, asocindose las t)cnicas y procedimientos de dise6o, planificaci!n y gesti!n del proyecto tradicional, la variaci!n importante esta en las t)cnicas asociadas al proyecto

c en el icono para agregar una imagen E.POSICION

ES

ETAPAS DEL PROYECTO

Todos los proyectos deben pasar por una serie de etapas que constituyen su ciclo de vida y que derivan las actividades administrativas que se realizan en su desarrollo analizar su viabilidad desde el punto de vista social, econ!mico y financiero%

L( i!e( !e royecto$ 7ue consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el dise6o del proyecto% Dise/o$ ,tapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tcticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr%

 E0ec"cin$ Consiste en poner en prctica la planificaci!n llevada a cabo previamente% E#('"(cin1 ,tapa final de un proyecto en la que )ste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, en consideraci!n al logro de los objetivos planteados

,T+3+$ & C1CL& .,L 3/&8,CT&

3roject 9anagement 1nstitute

 De*inicin% $e establecen las metas del proyecto y las especificaciones para lograrlas, con ello, se descomponen las tareas que deben realizarse para lograr el producto final y se asignan a los responsables de llevarlas a cabo conformando los equipos del proyecto%

L( i!e( !e royecto$ 7ue consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el dise6o del proyecto%

L( i!e( !e royecto "e!e inici(rse !e&i!o ( (')"n( !e '(s si)"ientes r(2ones$

o 3orque e"isten necesidades insatisfec#as actuales o se prev) que e"istirn en el futuro si no se toma medidas al respecto% o 3orque e"isten potencialidades o recursos sub: aprovec#ados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales% o 3orque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados%

 P'(ne(cin% ,s una de las fases de mayor relevancia en el proyecto ya que se establece el calendario del proyecto y se asignan los recursos y costos a las tareas% $e evala el riesgo de las tareas a fin de lograr un calendario estable asignado precisamente a los participantes seleccionados

 E0ec"cin% Consiste en llevar a cabo las actividades planeadas y medir el avance conforme a lo planeado% /equiere un alto control de la calidad del producto y del control de los cambios y el impacto que tienen en los factores de )"ito

 Entre)(% Consiste en las bases para marcar el del proyecto, realizando actividades como capacitaci!n y el entrenamiento del cliente, documentaci!n del proyecto y la reasignaci!n los recursos empleados%

fin la la de

 +unque las etapas del ciclo de vida son relativas a la industria o al tipo de proyecto, se utilizan como base para la +dministraci!n de proyectos en todas las disciplinas colocndoles caractersticas relativas a las metodologas, por ejemplo, las *(ses en e' !es(rro''o !e So*t3(re seran .efinici!n .ise6o C!digo 1ntegraci!n;3ruebas 9antenimiento