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Gerência de
Projetos com MS
Project
Jorge Gervasio Pereira, PMP
Centro de Informática e Telecomunicações
2007
Vamos Combinar?
• Participativa e construtivista
• Comandos básicos;
• Definição de Tarefas;
• Caminho Crítico;
• Utilização de Recursos (fixos, variáveis, inclusão de
recursos);
• Colunas obrigatórias;
• Nivelamento de Recursos
• Análise Periódica do Cronograma Integrado;
• Reforçar o uso de predecessores, antecessores;
• Uso do calendário;
Utilização de Filtros;
Apresentação dos Filtros;
Gravando, Copiando e Limpando baseline de um projeto
• O que é um Projeto ?
• É desenvolvido em etapas
Contínuas e Temporários e
Diferenças
Repetitivas Únicos
GERÊNCIA DE
PROJETO
Cliente
Organização Envolvida
Patrocinador do Projeto
Gestão do Escopo
Gestão do Tempo
Gestão do Custo
Gestão da Comunicação
Gestão de Riscos
Gestão de Aquisições
Pessoas
Qualidade Escopo
Integração
Aquisições Comunicação
Custo Tempo
Riscos
Habilidades Comportamentais
Habilida
des
Técnica
Habilidades
Técnicass
Habilidade com
Gestão de Projetos
Ferramentas e técnicas
Saídas
A Regra 100%. estabelece que a EAP inclui 100% do trabalho definido pelo escopo
do projeto e captura todas as entregas – internas, externas, intermediarias – de
forma ao trabalho estar completo, incluído o gerenciamento do projeto
• Conceito Desenvolvidos
34
Ciclo de Vida de Um Produto
Projeto
Projeto
Projeto
Projeto
Tempo
Fase de Definição
Fase de Planejamento
Fases de um Projeto
Tempo
Fase de Finalização
37
Gestão de Custos
Fase de Iniciação
38
Estimativa inicial do Custo
Estão na ordem de -50% a +100% do
custo final do projeto
Refinamento é feito a medida que
mais informação é levantada.
Ordem de magnitude aceita nos
estágios posteriores é de -10% a
+15%
39
Gestão de Custos
Fase de
Planejamento
40
EAP é usada para desenvolver a Linha de Base do
Custo.
Estimativa de
Prazos Identificação
Dos Riscos
Identificação
Dos Recursos
Necessários
Estimativa de
Custos Definição dos
Papéis e
Responsabilidades
No Projeto
41
Estimativa de Custos
Ferramentas
Ferramentas&&Técnicas
Técnicas
•• Estimativa
EstimativaAnáloga
Análoga
•• Modelagem
ModelagemParamétrica
Paramétrica
•• Estimativa
EstimativaBottom-up
Bottom-up
•• Ferramentas
Ferramentasde
deSoftware
Software
•• Outros
OutrosMétodos
Métodos
Entradas
Entradas
•• EAP
EAP
•• Necessidade
Necessidadede deRecursos
Recursos
•• Valores
Saídas
Saídas
ValoresdedeHH
HH •• Estimativa
•• Estimativa Estimativade
deCustos
Custos
EstimativadedeDuração
Duraçãode
deAtividades
Atividades •• Plano
•• Dados Planode
deGestão
Gestãode
deCustos
Custos
DadosHistóricos
Históricos
•• Riscos
Riscos
42
Desenvolvimento do Budget
Ferramentas
Ferramentas&&Técnicas
Técnicas
•• Ferramentas
Ferramentaseetécnicas
técnicas
de
deorçamentação
orçamentação
Entradas
Entradas
•• Estimativas
Estimativasde
deCustos
Custos Saída
Saída
•• EAP •• Linha
Linhade
deBase
Basede
deCusto
Custo
EAP
•• Calendário
Calendáriodo
doProjeto
Projeto
•• Plano
Planode
deGerenciameto
Gerenciametode
deRiscos
Riscos
43
Desenvolvimento do
Budget
44
Gestão de Custos
Fase de Controle
45
Controle de Custos
Ferramentas
Ferramentas&&Técnicas
Técnicas
•• Controle
Controlede
deMudanças
Mudanças
•• Medição
MediçãodedePerformance
Performance
•• EVM
EVM
•• Ferramentas
Ferramentasde
deSW
SW
Entrada
Entrada Saídas
Saídas
•• Linha
Linhade
deBase
BasededeCustos
Custos •• Estimativas
Estimativasde
deCusto
Custo
•• Relatórios
Relatóriosde
dePerformance
Performance Revisadas
Revisadas
•• Change
Changerequests
requests •• Atualização
Atualizaçãodo
doOrçamento
Orçamento
•• Plano
Planode
deGestão
GestãodedeCustos
Custos •• Ações
AçõesCorretivas
Corretivas
•• EAC
EAC
•• Encerramento
Encerramentodo doProjeto
Projeto
•• Lições
LiçõesAprendidas
Aprendidas 46
Tripla Restrição
47
Gestão de
Custos
Análise de Valor Agregado
48
Gestão de Custos
Custo Earned Value Analysis EAT
VAT
ais
Re CRTR
s
sto OAT
Cu VC
eline
s
Ba COTA
VA
z o
adCOTR
al i
al h o Re
Trab Tempo
Data de Status DP DE
49
Gestão de Custos
Análise de Valor Agregado
Fórmulas:
•Variação de Custo (CV - Cost Variance)
VC = (COTR) – (CRTR)
•Variação de Cronograma (SV - Schedule Variance)
VP = (COTR) – (COTA)
•Índice de Performance de Custo (CPI - Cost Performance
Index)
CPI(IDC) = (COTR) / (CRTR)
•Índice de Performance de Cronograma (SPI - Schedule
Performance Index)
Index
SPI(IDA) = (COTR) / (COTA)
50
Fase de Iniciação
É a fase inicial do projeto, quando uma
determinada necessidade é identificada e
transformada em um problema
estruturado a ser resolvido por ele. Nessa
fase, a missão e o objetivo do projeto são
definidos.
•
Atenção: Se não faz parte
da EAP, não faz parte do
Projeto
Estimativa de
Prazos Identificação
Dos Riscos
Identificação
Dos Recursos
Necessários
Estimativa de
Custos Definição dos
Papéis e
Responsabilidades
No Projeto
• Diagrama de Rede
• Apresenta o relacionamento lógico entre as tarefas
• Diagrama de Rede
• Dependências Arbitradas
• Dependências Externas
•É a seqüência de atividades de um projeto que não permite folga para atrasos na sua
execução.
•As modificações de tempo em atividades que não fazem parte do caminho crítico não tem
TE = (O + P + 4M) ÷ 6
Estimativa PERT:
Em 95,44% das vezes, o trabalho terminará em mais ou menos dois
desvios padrão
Altere o número contido em pelo menos dois dos seguintes campos - Otimista, Esperada e
Pessimista - para que a soma dos três números seja igual a 6.
Em cada tarefa, insira as durações otimista, esperada e pessimista nos campos Dur.
Otimista, Dur. Esperada e Dur. Pessimista, respectivamente.
Se houver uma duração de tarefa que você não deseja calcular, digite a mesma duração nos
três campos.
Clique em Calcular PERT e em Sim na caixa de diálogo que aparece.
O Project estima a duração de um único projeto com base em uma média ponderada dos três
valores de duração de cada tarefa.
Técnicas para Reduzir a Duração de um Projeto
• A Elaboração do cronograma, após o cáculo da rede, pode exigir algumas
adequações em termos de redução da duração do projeto.
• Crashing (colisão)
• Crashing (colisão)
• Redução do Escopo
• Redução da Qualidade
Má
Ma
Mé
Te
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Principal
Defeito
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s
En
Me
Am
Pe
Causas Efeito
0
20
30
40
10
Rotação
Imprópria
Barulho
Oscilação
Pressão
Eixo
Oscilação
Gerencia da Qualidade: Diagrama de Pareto
de Caixa
Acumulada
Porcentagem
Outros
0
50
75
25
100
94
225
200
175
150
125
100
75
50
25
0
9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 16 22
Jan Fev Mar Abr Mai
Funções Principais:
Robustez da Implementação
Complexidade da Implementação
Requisitos Mínimos para Instalação
Requisitos de Hardware
Component Description
Processor (Required) Dual processors with processor speed of 2.5 gigahertz
(GHz) or faster.
Component Description
Operating system Microsoft Windows Server 2008 ou
•Microsoft
Hardware requirements
Internet Information • O Processo provedor de Serviços Internt no
Windows Server deve ser habilitador
Services 6.0
Microsoft .NET • Infraestutura para os Serviços .Net
Framework 3.0