REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD FERMN TORO FACULTAD DE ADMINISTRACIN

Un software administrativo es nueva aplicacin en la economa para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser ms competitivas, ofrecer ms a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms productivas, adaptarse a nuevas tecnologas. Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio.

Registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios. Ayuda a las empresas a contar con herramientas y aplicaciones personalizadas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser ms competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms productivas y adaptarse a nuevas tecnologas, etc.

Ventajas de usar este software: *Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa. *Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento.

*Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo.
*Es sumamente confiable y proporciona informacin exacta, oportuna e inmediata de la operacin de la empresa, con la que se podr tomar mejores decisiones

Men Principal Permite comprender los distintos componentes del sistema. suponiendo que el software seleccionado por la empresa sea completo, el men principal debe estar compuesto, entre otros elementos por los siguientes: nmina, inventario y facturacin. Este men principal esta conformado por submenus, los cuales forman parte de la herramienta principal de trabajo.

Sub-Mens
Archivo Maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar impresin. Edicin Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar, copiar. Procesos Permite seleccionar los procesos del sistema. Tablas Permite seleccionar las tablas del sistema. Reportes Permite seleccionar los reportes del sistema. Mantenimiento Permite seleccionar las opciones del sistema, que estn relacionadas con el mantenimiento de los datos y configuracin del sistema.

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin EMPRESAS, que por lo general la encontrars en el sub-men MANTENIMIENTO. Esta opcin permite crear y aadir a la base de datos nuevas empresas, as como tambin permite buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas que ya estn registradas haciendo uso de la barra de herramientas. Todas las empresas tiene un directorio por separado, por ello se debe configurar las caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la empresa.