ADMINISTRAO DE MATERIAIS E PATRIMNIO

Prof. Pedro Rodrigues

prsobrin@ig.com.br
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Administrao de Materiais
Objetivo principal de uma empresa: maximizar o retorno do capital investido Estoques: parte do capital investido que funciona como um lubrificante, de modo a permitir um bom funcionamento da relao produo/vendas A otimizao dos estoques permite que o capital investido seja minimizado Desafio: reduzir estoques sem comprometer a produo ou as vendas

Administrao de Materiais
rea comercial e rea de produo: relacionadas s atividades finais da empresa; costumam ter maior importncia no gerenciamento geral Problema: quem informa aos executivos e investidores o custo de uma parada na produo ou da perda de vendas por falta de produtos? Adm. de Materiais: gerenciamento da cadeia de atendimento integrada, tambm chamado de Logstica

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Sistema Logstico Integrado
Ambiente: realidade de mercado disposio de recursos financeiros

incio
Planejamento das necessidades de materiais

trmino
Colocao do produto acabado para o cliente final

Administrao de Materiais
Benefcios de um Sist. Logstico Integrado

Mudana no foco da reposio dos estoques: do quanto para o quando

(o momento da reposio se torna mais importante que a

quantidade a ser comprada)

Ampliao da capacidade de comunicao da empresa, tanto no nvel ttico quanto no operacional

Capacidade de ajustamento s modificaes do ambiente de negcios

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Sistema Logstico Ineficiente
1. Queda no consumo de 5%

Consumidores

varejistas

distribuid ores

fabricante

queda de 5% no consumo

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Sistema Logstico Ineficiente
1. 2. Queda no consumo de 5% Os varejistas com a programao antiga at que sintam um aumento dos estoques

Consumidores

varejistas

distribuid ores

fabricante

queda de 5% no consumo

estoques

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Sistema Logstico Ineficiente
1. 2. 3. Queda no consumo de 5% Varejistas com a programao antiga at que sintam um substancial dos estoques Novos pedidos aos distribuidores cairo em mais de 5%, pois alm da queda no consumo, tero que compensar o excesso de estoques

Consumidores

varejistas

distribuid ores

fabricante

queda de 5% no consumo

estoques

Queda nos pedidos maior que 5%

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Causas de um Sistema Logstico Ineficiente
1. 2. 3. 4. Queda no consumo de 5% Os varejistas com a programao antiga at que sintam um substancial dos estoques Novos pedidos aos distribuidores cairo em mais de 5%, alm da queda no consumo, tero que compensar o excesso de estoques Distribuidores continuam com a programao antiga at que sintam um aumento substancial dos estoques. Para compensar queda no consumo e excesso de estoques, seus pedidos ao fabricante tero queda maior

Consumidores

varejistas

distribuid ores

fabricante

queda de 5% no consumo

estoques

Queda nos pedidos maior que 5%

estoques

Queda nos pedidos ainda maior

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Sistema Logstico Integrado
Coordenao das Atividades

previso de vendas

distribuio da produo

planejamento da produo

produo

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Organizao

Controle de estoques Compras Almoxarifado Planejamento e controle da produo Importao Transportes e distribuio

Administrao de Materiais
Controle de Estoques

Os estoques permitem o bom funcionamento da relao produo/vendas

Tipos de materiais em estoque: matria-prima, produtos em

fabricao e produtos acabados

Controle dos nveis de estoque e do investimento financeiro envolvido

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Compras

Preocupao especial com o estoque de matrias-primas e demais insumos necessrios produo

Faz as cotaes de preos e especificaes de todos os itens que

vm de fora da empresa, sendo de fundamental importncia na minimizao dos custos da produo

Administrao de Materiais
Almoxarifado

Responsvel pelo armazenamento e guarda fsica dos materiais

Planejamento e Controle da Produo

Programao e controle do processo produtivo Pode estar subordinado rea de Produo ou de Materiais

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Importao

Compras de fornecedores internacionais Legislao extensa e complexa

Acompanha todo o processo de importao, incluindo o

desembarao aduaneiro

Nas empresas exportadores, normalmente responsvel pelo

processo legal-administrativo das exportaes

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Transportes e Distribuio

Entregas das matrias-primas Colocao do produto acabado para os clientes

Administrao frota de veculos / contratao de transportadoras

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Organizao do Departamento de Materiais

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Organizao Geral dos Departamentos