CONCEPTOS

Son los desembolsos que en forma anticipada realizan las empresas por servicios que sern recibidos en el futuro o que se van consumiendo a medida que transcurre el tiempo.

CLASIFICACIN DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Plizas de Seguros Artculos de Oficina Intereses Alquileres Impuesto

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADOS Cuenta real de activo Prepagado. Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier tipo .
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo Prepagado. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le da el dinero que l pidi completo. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADOS Cuenta real de activo Prepagado. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado. PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADOS Cuenta real de activo Prepagado. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de publicidad. CARGOS DIFERIDOS Representan partidas intangibles a largo plazo que carecen de valores de conversin en un negocio en marcha .

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD A LOS GASTOS POR ANTICIPADOS

Periocidad
Asociacin de ingreso y egresos

 Uno de los principios de contabilidad que nos compete nos habla del concepto de periocidad y el principio de asociacin de ingresos y egresos: Todo ingreso debe estar asociado a un determinado perodo, el cual ha de soportar los costos causado o que pudieran causar esos ingresos.

OBJETIVOS DE AUDITORIA DE LOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS

El objetivo que persigue el auditor es cerciorarse de que el importe de los gastos pagados por anticipado y de los cargos diferidos se determine de acuerdo a los procedimientos contables aceptados y que su monto sea razonable considerndolo en funcin de las ganancias futuras que han de obtenerse. Estos pueden ser.

Generales Especficos

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS

Preparar un anlisis de cargos diferidos y gastos pagados por anticipado, indicando la base y determinando la correccin de los costos de las acumulaciones y las cancelaciones. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar partidas inusuales o significativas.

Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco comunes. Examinar los asientos del registro de seguros en el ao comprobarlos contra las facturas, comprobar la exactitud de las distribuciones. Examinar las plizas de seguros en vigor al final del ao.

Evaluacin del control interno de los gastos pagados por anticipados

un control interno apropiado sobre los gastos pagados por anticipado demanda que cuando estos se extienden mas all del periodo actual se consideren como activos circulantes. Los gastos pagados por anticipados deben revisarse para determinar que todas sus partidas son vigentes y que no estn sobrestimados ni subestimados. En caso de devoluciones , el control interno debe decidir que se depositen en bancos. Este control solo debe establecerse nicamente por el consejo administrativo o otra autoridad.

Pruebas de cumplimiento
Estas tienen como objetivo:
verificar que la gerencia realiza revisin peridica del valor contable y el plazo de amortizacin de los cargos diferidos. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e investiga aspectos dudosos. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales. Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta erogacin de los gastos pagados por anticipados. Revisar que exista un control sobre los ministros de oficina, y que existan polticas para la utilizacin de estos elementos. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado de los cargos diferidos y de salvaguarda de los suministros de oficina. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por parte de los empleados.

Pruebas sobre las adicciones del periodo

pruebas sustantivas
Estas buscan evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de control interno. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias que se presenten.

EVALUACIN DEL CONTROL DE LOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS

Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de valuacin o complementarias de activo son:

Provisin para cuentas incobrables Depreciacin acumulada

Amortizacin acumulada

Evaluacin del control interno de los gastos pagados por anticipados

un control interno apropiado sobre los gastos pagados por anticipado demanda que cuando estos se extienden mas all del periodo actual se consideren como activos circulantes. Los gastos pagados por anticipados deben revisarse para determinar que todas sus partidas son vigentes y que no estn sobrestimados ni subestimados. En caso de devoluciones , el control interno debe decidir que se depositen en bancos. Este control solo debe establecerse nicamente por el consejo administrativo o otra autoridad.