Sistema 5s

O que 5 S

O Programa 5S uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa atravs de conscincia e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradvel, seguro e produtivo.

Histria do 5S

O "Programa 5S" foi concebido por Kaoru Ishikawa em 1950, no Japo do ps-guerra. Foi inspirado na necessidade, de colocar ordem na grande confuso a que ficou reduzido o pas aps sua derrota para as foras aliadas. O sistema 5S obteve um grande sucesso tornando-se principal instrumento de gesto da qualidade e produtividade utilizado naquele pas ate os dias de hoje.

Os 5 Sensos da Qualidade

O 5S um conjunto de conceitos simples que, ao serem praticados, so capazes de modificar o seu humor, o ambiente de trabalho, a maneira de conduzir suas atividades e as suas atitudes. O termo 5S derivado de cinco palavras japonesas iniciadas com a letra S que so: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke. Em portugus, adaptaram para: Senso de Utilizao, Senso de Organizao, Senso de Limpeza, Senso de Sade e Senso de Autodisciplina.

Vantagens do 5S

Trabalho com mais segurana Mantm bons hbitos para a sade Procura limpeza e organizao Combate os desperdcios Tem esprito de equipe Aceita os desafios responsvel

SEIRI

Utilizao Arrumao Organizao Seleo

Guardar" um instinto natural das pessoas. Portanto, o Senso de Utilizao pressupe que alm de identificar

os excessos e/ou desperdcios, estejamos preocupados

em identificar "o porqu, para que medidas preventivas possam ser adotadas para evitar que voltem a ocorrer.

Como Praticar o SEIRI

EMPRESA EM CASA NA VIDA
identificar materiais, equipamentos, ferramentas, utenslios, informaes e dados necessrios e desnecessrios, descartando ou dando a devida destinao quilo considerado desnecessrio ao exerccio das atividades Basta verificar aquele espao da casa onde colocamos tudo que no serve, os brinquedos quebrados que no usamos mais, a roupa velha que guardamos, as revistas e jornais que jamais sero lidos novamente, dentre outros exemplos que voc j deve estar imaginando . Utilizao preservar consigo apenas os sentimentos valiosos como amor, amizade, sinceridade, companheirismo, compreenso, descartando aqueles sentimentos negativos e criando atitudes positivas para fortalecer e ampliar a convivncia , apenas com sentimentos valiosos.

SEITON

Ordenao Sistematizao Classificao

definir

Significa "cada coisa no seu devido lugar".

locais apropriados e critrios para estocar, guardar ou dispor TUDO de modo a facilitar o uso, manuseio,

procura, localizao e guarda de qualquer item.

Como Praticar o SEITON

EMPRESA
Na definio dos locais apropriados, adota-se como

critrio a facilidade para estocagem, identificao,

manuseio, reposio, retorno ao local de origem aps uso, consumo dos itens mais velhos primeiro. No incomum para voc as cenas de correria pela manh procura da agenda, dos Crach, dos cadernos, das chaves, do uniforme. E na hora de declarar o imposto de renda? E as idas e vindas ao mercado? Cada hora falta alguma coisa para comprar. distribuir adequadamente o seu tempo dedicado ao trabalho, ao lazer, famlia, aos amigos. ainda no misturar suas preferncias profissionais com as pessoais, ter postura coerente, serenidade nas suas decises, valorizar e elogiar os atos bons, incentivar as pessoas e no somente critic-las.

EM CASA NA VIDA

SEISOU

Limpeza Zelo

Ter Senso de Limpeza eliminar a sujeira e sua fonte

ou objetos estranhos para manter limpo o ambiente. O mais importante neste conceito no o ato de limpar

mas o ato de "no sujar" . Isto significa que alm de

limpar preciso identificar a fonte de sujeira e as respectivas causas, de modo a podermos evitar que isto.

Como Praticar o SEISOU

EMPRESA EM CASA NA VIDA
eliminar a sujeira ou objetos estranhos para manter limpo o ambiente (parede, armrios, o teto, gaveta, estante, piso) bem como manter dados e informaes atualizados para garantir a correta tomada de decises. Tambm eliminar a sujeira ou objetos estranhos para manter limpo o ambiente (parede, armrios, o teto, gaveta, estante, piso), usar roupas, lenis, limpos e passados, manter lixeiras, quintal e banheiro sempre limpos. procurar ser honesto ao se expressar, ser transparente, cordial, prestativo, sem segundas intenes, com os amigos, com a famlia, com os subordinados, com os vizinhos, etc.

SEIKETSU

Asseio Higiene Sade

Significa criar condies favorveis sade fsica e mental, garantir ambiente no agressivo e livre de agentes poluentes, manter boas condies sanitrias nas reas comuns, zelar pela higiene pessoal e cuidar para que as informaes e comunicados sejam claros, de fcil leitura e compreenso.

Como Praticar o SEIKETSU

Manter boas condies sanitrias nas reas comuns (lavatrios, banheiros, cozinha, restaurante, etc.), zelar pela higiene pessoal usar EPI e cuidar para que as informaes e comunicados sejam claros, de fcil leitura e compreenso. Cuidar do asseio de banheiro, cozinha, higienizar alimentos, vacinao em dias, usar tapetes, cortinas, capas de proteo, escovar os dentes, manter limpos, cabelos, barba, unhas, roupas e calados.

EMPRESA EM CASA NA VIDA

Ter comportamento tico, promover um ambiente saudvel nas relaes interpessoais, sejam sociais, familiares ou profissionais, cultivando um clima de respeito mtuo nas diversas relaes.

SHITSUKE

Autodisciplina Educao Compromisso

desenvolver hbito de observar e seguir normas,

regras, procedimentos, atender especificaes, sejam

escritas ou informais. Este hbito resultado do exerccio da fora mental, moral e fsica. No se trata de uma obedincia cega, submissa, Atitude de Cordeiro". a demonstrao de respeito a si prprio e aos outros.

Como Praticar o SHITSUKE

EMPRESA EM CASA NA VIDA
Seguir os procedimentos, regras e normas da empresa, bem como a cultura, buscando contribuir sempre para melhoria do ambiente de trabalho com sugestes e instruindo os colegas com boas prticas.

Ensinar aos familiares o que aprender na empresa, praticar as tcnicas que se encaixarem em casa e se policiar para no voltar os velhos costumes.

Desenvolver o autocontrole (contar sempre at dez), ter pacincia, ser persistente na busca de seus sonhos, anseios e aspiraes, respeitar o espao e a vontade alheias.

Exemplo Pratico na Area de TI

Concluso
O Sistema 5S parece ter demostrado atravs da passagem do tempo ser a uma boa soluo para trazer qualidade de vida ao trabalhador moderno e tambm a indstria que o emprega, podendo haver assim uma relao sadia entre ambas as partes e um aumento significativo nos ganhos humanos e financeiros.