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Captulo 5:
Planificacin y toma de decisiones
Planificacin
La planificacin es escoger una meta y realizar un
Beneficios de la Planificacin
1.1 Beneficios de la planificacin La planificacin ofrece beneficios importantes : esfuerzo intensificado, persistencia, direccin y creacin de estrategias. Primero, los supervisores y empleados ponen mayor esfuerzo en seguir un plan. Segundo, la planificacin lleva a persistencia, que es trabajar duro por periodos largos.
planes ayudan a los supervisores y empleados a dirigir sus esfuerzos persistentes hacia actividades que ayuden a lograr sus metas
impedir el cambio y prevenir o alentar la adaptacin necesaria. La segunda es que el planificar puede crear un falso sentido de certidumbre. Los planificadores algunas veces sienten que saben exactamente lo que les espera en el futuro a sus competidores, suplidores y compaas.
Desventajas de Planificar
La tercera desventaja es la separacin de los
planificadores.
2.5 Manteniendo flexibilidad El ultimo paso en desarrollar un plan efectivo es manteniendo la flexibilidad. Un mtodo de mantener la flexibilidad mientras se planifica es adoptando una aproximacin
planifica es adoptando una aproximacin basada en opciones. La meta de planificacin basada en opciones es manteniendo opciones abiertas haciendo pequeos y simultneas inversiones en varios planes alternativos.
es dejando los compromisos con las personas abiertos manteniendo los recursos dbiles disponibles para los planes emergentes.
razn de existir de una compaa. Las composiciones no deben ser mas de dos oraciones y tienen que ser duradera, inspiracional, clara y consistente con todas las creencias y valores compartidos de la compaa.
los esfuerzos amplios de la compaa, estrecha y desafa la organizacin y posee una lnea final y un marco de tiempo.
supervisin usada para desarrollar planes tcticos. La supervisin por objetivos es un proceso de cuatro pasos en donde los supervisores y empleados llegan a: 1. Discutir posibles metas 2. Seleccionar metas que son desafiantes y consistentes con las metas de la compaa.
para desarrollar y llevar a cabo planes operacionales, que son los planes de producir o llevar da a da los productos y servicios de la organizacin. Existen tres tipos de planes operacionales: 1. Planes de un solo uso- trabajan con eventos nicos en una sola ocasin.
supervisores porque una vez son creados, pueden ser usados repetidamente para manejar eventos recurrentes. 3. budgeting- es un plan cuantitativo porque lleva a los supervisores a decidir como localizar dinero disponible para cumplir mejor las metas de la compaa.
sistemtico en el cual los supervisores definen los problemas, evalan alternativas y escogen soluciones ptimas que proveen beneficios mximos a sus organizaciones.
cual cada criterio es comparado directamente a cualquier otro criterio. 4.4 Generar cursos alternativos de accin Despus de identificar y pesar el criterio que va a guiar el proceso de toma de decisiones, el prximo paso es identificar los posibles cursos de accin que podran resolver el problema.
cohesivos. Los miembros del grupo pueden sentir presin para acceder con cada cual de forma que el grupo pueda aprobar una solucin.
siguientes condiciones: 1. El grupo es aislado de otros con diferentes perspectivas. 2. El lder de grupo empieza expresando una fuerte preferencia de una decisin particular. 3. El grupo no ha establecido un procedimiento para definir el problema sistemticamente y explorar las alternativas.
experiencias. 5.2 Conflictos estructurados Muchas personas ven al conflicto negativamente, pero el conflicto a su vez puede llevar a la mejor toma de decisiones grupal.
grupo tienen diferencias por sus diferentes experiencias que los llevan a ver el problema y las soluciones potenciales de manera diferente. En contraste, el conflicto tipo A o afectivo- se refiere a reacciones emocionales que pueden ocurrir cuando los desacuerdos se vuelven personales en lugar de profesionales.
miembros de un grupo usan computadoras para comunicarse y generar soluciones alternativas. La primera ventaja del brainstorming electrnico es el bloqueo de produccin que ocurre cuando tienes que esperar a compartir tu idea por el turno de otro.
miembros de un grupo usan computadoras para comunicarse y generar soluciones alternativas y es mucho mejor que es brainstorming cara a cara. La primera ventaja del brainstorming electrnico es el bloqueo de produccin que ocurre cuando tienes que esperar a compartir tu idea por el turno de otro.
puedan pensar de tus ideas ya que las ideas son annimas. Estudios han demostrado que el brainstorming electrnico es mucho mas productivo que el cara a cara.