EL CICLO DE COMPRAS

MTRA. MARGARITA VALLE LEON

OBJETIVOS
Conocer el ciclo de compras

RESUMEN DEL CAPITULO

Funcin Ciclo normal Estructura de control Eficiencia Autorizacin Procesamiento y clasificacin Verificacin y evaluacin Salvaguarda fsica

Conocer: Objetivos especficos. Tcnicas de CI Riesgos de Incumplimiento

FUNCIONES TPICAS
Seleccin de proveedores Preparacin de solicitudes de compra Funcin especifica de compras Recepcin de mercancas y suministros Control de calidad de mercancas y servicios adquiridos Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados Desembolso de efectivo

Ciclo de compras
MATERIALES Y SERVICIOS

COMPRAR

PRODUCIR

VENDER

CICLO DE COMPRAS
FUNCION BSICA
CALIDAD PRECIO OPORTUNIDAD

EL CICLO NORMAL DE COMPRAS

DETERMINACION DE NECESIDADES AUTORIZACION EJECUCION SEGUIMIENTO RECEPCION PAGO

ESTRUCTURA DE CONTROL
NECESIDADES AUTORIZACIONES EJECUCIN SEGUIMIENTO RECEPCION DE MERCANCIAS PAGO

ESTRUCTURA DE CONTROL
NECESIDADES
CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS. PROYECTOS NECESIDADES DE OPERACIN EXISTENCIAS FABRICAR O COMPRAR MERCADO PRESUPUESTOS SITUACION FINANCIERA PROVEEDORES COMPETENCIA PRECIOS CONDICIONES DE COMPRA

AUTORIZACIONES

EJECUCIN

SEGUIMIENTO RECEPCION DE MERCANCIAS PAGO

ESTRUCTURA DE CONTROL
NECESIDADES
CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS. PROYECTOS NECESIDADES DE OPERACIN

Responsabilidades. Evitar escasez o exceso de inventarios Procedimiento. Estandarizacin. Caractersticas pertinentes

ESTRUCTURA DE CONTROL
AUTORIZACIONES
EXISTENCIAS FABRICAR O COMPRAR MERCADO PRESUPUESTOS SITUACION FINANCIERA

Formato de requisicin con aprobacin

ESTRUCTURA DE CONTROL
EJECUCIN
PROVEEDORES COMPETENCIA PRECIOS CONDICIONES DE COMPRA

Exploracin de la competencia

Negociacin de contratos con precios fijos

Procedimiento: Autorizacin Registros de proveedores. Precios y condiciones. Consulta con superiores Cotizaciones en formatos estndar Revisin de la compra por superior Ordenes de compra con autorizaciones

ESTRUCTURA DE CONTROL
SEGUIMIENTO

Vigilancia: productos comprados con ordenes de compra

ESTRUCTURA DE CONTROL
RECEPCION DE MERCANCIAS

ESTRUCTURA DE CONTROL
PAGO

CASO DE ESTUDIO.- Arneses y Ensambles, S.A.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS DE CONTROL INTERNO

TCNICAS DE CONTROL APLICABLES

RIESGOS DE INCUMPLIMIENTO

EN MATERIA DE AUTORIZACIN EN MATERIA DE PROCESAMIENTO Y CLASIFICACION DE TRANSACCIONES EN MATERIA DE VERIFICACIN Y EVALUACIN EN MATERIA DE SALVAGUARDA FISICA