Administracin: Dar un uso ptimo a los recursos

Tiempo:

Lo que permite que las cosas no ocurran simultneamente

Es la magnitud fsica que mide la duracin o separacin de las cosas sujetas a cambio
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Caractersticas del tiempo

El ms importante de los recursos. El recurso ms equitativo: todos tenemos el mismo. Un recurso limitado y caduco: hagamos lo que hagamos se nos acaba. Recurso inflexible: ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse. El ms indispensable de los recursos: ninguna accin humana puede realizarse sin tiempo. Recurso insustituible. Recurso inexorable: no lo podemos variar. Lo ms que podemos hacer es utilizarlo mejor o peor, a medida que va llegando. Recurso Paradjico: Todos disponemos de Todo el tiempo del mundo. Podemos quejarnos de cmo lo usamos, pero nunca de no tenerlo. Recurso incontrolable: Podemos controlar nuestras acciones, pero no el tiempo.

Administracin del tiempo

Hacer

que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. el tiempo no existe en s, la administracin del tiempo es la administracin de s mismo; el manejo adecuado de los recursos en todo orden, ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo.
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Como

3. Los enfoques tradicionales de administracin del tiempo

Eficiencia:

la eficiencia consiste en hacer ms en menos tiempo. Pero el supuesto subyacente es que la cantidad y la velocidad son lo mejor. Existe una diferencia vital entre eficiencia y efectividad. Ya que hacer ms velozmente las cosas nos precipita ms rpido al abismo de la crisis si antes no hemos verificado que estamos en el camino correcto. Por lo que llegar ms rpido al 4 lugar equivocado puede ser eficiente,

 Control:

propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los dems. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no podemos controlar. A poco de andar caeremos en la cuenta de que lo nico que tenamos era la ilusin de tener el control y que lo nico que logramos fue generar desconfianza.
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 Chronos:

la administracin tradicional del tiempo se ocupa del tiempo chronos,vocablo griego que define al tiempo cronolgico, lineal y secuencial. Ningn segundo vale ms que otro y el reloj maneja nuestra vida. Pero la clave est en el tiempo kairos: tiempo apropiado o de calidad.

Mitos

El mito de la actividad: llenarse de trabajo

El mito de la decisin aplazada: an no podemos hacer eso El mito del indispensable: se centra el inters en trabajar ms, en vez de trabajar mejor. El mito de ahorrar tiempo: nos lleva a repetir cosas que salieron mal . El mito de trabajar contra el tiempo: la presin es buena

Desperdiciadores de tiempo

Es cualquier cosa que impida que una persona alcance sus objetivos. Externos: provocados por otras personas, factores Internos: provocados por nosotros mismos.

Desperdiciadores de tiempo externos

Excesivo flujo de papeles Telfono Chat / Internet Televisin Visitas Reuniones Fallas de comunicacin Polticas y procedimientos. Falta o exceso de informacin Dormir
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Posibles soluciones

Excesivo flujo de papeles Telfono Chat / Internet Televisin Visitas Reuniones Fallas de comunicacin Polticas y procedimientos. Falta o exceso de informacin
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El valor econmico del tiempo laborable personal

Todas

las empresas manejan sus finanzas a travs de tiempo: tiempo de organizar, tiempo de fabricar, tiempo de comprar, tiempo de vender...

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Administracin de actividades

Puedo realizar una planificacin eficaz si:

Reviso mis metas y establezco tareas diarias especficas. Determino el tiempo que tomar realizar cada tarea. Anticipo los obstculos a los que me enfrentar. Organizo mis tareas por orden de prioridad.

Para establecer mis metas de una manera adecuada es necesario que:

Estn en lnea con mis valores. Sean de tiempo definido. Estn definidas clara y especficamente. Sean completamente mas. Sean realistas.

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Administracin de actividades

Establecer fechas de seguimiento Realizar las actividades planeadas sin descuidar los objetivos El beneficio de la planificacin

El principio de Pareto

Eficiencia vs. efectividad

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Administracin de actividades

Aspectos importantes a considerar

Cada hora empleada en planear ahorrar tres o cuatro ms Iniciar cada jornada con un plan a realizar de inmediato Cuidar ms la efectividad que la eficiencia. Concentrarse en tareas ms nobles, es decir, en las que con menores esfuerzos se producen mayores resultados. No confundir el manejo de problemas con solucin de problemas Concentrarse en las oportunidades, antes que en los problemas tener claridad acerca del propsito, de los fines y objetivos del trabajo

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Poniendo prioridades

Como planear el da? Agenda!! La lista diaria El consejo de Charles M. Schwab

Reflexin: La persona que llama inesperadamente, agradable o desagradable, interrumpe su patrn de tiempo. Ese tiempo ya est asignado. Consecuentemente, no hay tiempo para ayudar a alguien que lo necesite, para relajarse o para disfrutar una charla
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Como ocupar tiempo muerto

En muchas ocasiones hay cierto tiempo en el que uno realmente no est haciendo aquello para lo cual ha comprometido su tiempo: minutos o incluso horas de ocio cuando se est esperando o no totalmente ocupado. Que cosas son tiempo muerto?

Ejemplo Que hace cuando espera en una fila?

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Conclusiones prcticas
El

tiempo es un recurso no renovable. No se puede recuperar el tiempo perdido. Para mejorar la administracin de su tiempo, empiece descubriendo en qu y cmo lo est gastando actualmente. El mejor generador de tiempo es la buena administracin. Cada hora invertida planificando ahorra varias horas en la realizacin.
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