Planificacin Operativa Los proyectos

Qu es un proyecto?

Es un proceso de intervencin social, que a partir de las potencialidades culturales propias de un territorio, incide en la transformacin de uno o varios problemas que afectan el nivel y calidad de vida de la poblacin

Clasificacin
Proyectos por sectores: agricultura, bienestar social, salud, educacin, capacitacin,desarrollo de cooperativas y empresas (socio-productivos etc. Proyectos de Desarrollo rural integral; Proyectos para el desarrollo comunitario (proyectos de participacin, ciudadana); Proyectos de rehabilitacin e infraestructura Proyectos de prestacin de servicios sociales Proyectos de formacin

Momentos de un Proyecto
Momento de Formulacin: en el que se define el problema y la forma en la que se va a resolver
Momento de ejecucin: que se compone de todas las actividades que se llevan a cabo desde el inicio del proyecto hasta su culminacin Momento de evaluacin en el que se juzgan los resultados obtenidos por el proyecto

Principios bsicos

Un proyecto socio-cultural para demostrar resultados exitosos DEBE contar con la participacin real de las personas a las que va dirigido el proyecto

Principios bsicos

La cobertura del proyecto y su alcance deben ajustarse a las posibilidades y recursos que posean los responsables de su ejecucin

Principios bsicos

Los modelos metodolgicos de los proyectos ya validados, pueden servir de referencia para otras experiencias siempre y cuando se adapten a las especificidades culturales de cada comunidad

Principios bsicos

Los proyectos no se hacen en solitario, deben integrarse a redes sociales para aprovechar mejor los recursos, sensibilidades y valores comunes existentes, en funcin de una visin compartida de desarrollo social

Principios bsicos

Los proyectos socio-culturales con mayor poder de convocatoria, se basan y practican un enfoque de derechos que defiende el dilogo democrtico de saberes, el respeto a las diferencias y la defensa de los ms vulnerables

Principios bsicos

Los proyectos socio-culturales se preocupan por socializar el conocimiento y garantizar el acceso a la informacin para garantizar la prctica de la contralora social

Formulario Gua para la presentacin de Proyectos

Datos Generales Nombre del Proyecto Responsables Aliados Financiamientos Datos Personales Profesionales Experiencia Denominacin Justificacin Tipo de Proyecto Beneficiarios Recursos Indicadores

Informacin Ficha A de la institucin postulante

Informacin del Ficha B equipo responsable

Ficha C Formulacin del

Proyecto

La Evaluacin

Momentos de Evaluacin y Seguimiento

La evaluacin de un programa o un proyecto social, es la valoracin continua de los procesos, los resultados y los impactos de la planificacin y su ejecucin. Su finalidad es generar informacin, conocimiento y aprendizaje para alimentar la toma de decisiones oportuna y pertinente a fin de garantizar la eficiencia, eficacia y efectividad de la gestin responsable de ejecutar el programa o proyecto social. (Chaves, 1999:12)

Momentos de Evaluacin y Seguimiento

Fase Inicial Ficha A: Evaluacin Institucional Ficha B: Evaluacin de credenciales profesionales y/o de competencias del equipo de trabajo Ficha C: Evaluacin del proyecto

Momento de Ejecucin
Conformacin de equipos de trabajo Toma de decisiones Planes de accin y distribucin de responsabilidades Monitoreo

Momentos de Evaluacin y Seguimiento

Un indicador puede definirse como una unidad de informacin susceptible de operativizarse en variables, que sirven para medir su comportamiento a travs del tiempo. La lnea base de indicadores representa la medicin inicial que justifica la formulacin de un proyecto, normalmente viene expresada en el diagnstico de dicho proyecto. Puede expresar indicadores cuantitativos y cualitativos que explican el problema que da origen al proyecto. Los indicadores se sintonizan con los objetivos y metas del plan, programa o proyecto.

Momentos de Evaluacin y Seguimiento

Indicadores de procesos que son los referidos a la indagacin y valoracin de los elementos ms operativos del programa o proyecto, por ejemplo cuando se evala el cumplimiento de lo planificado con lo efectivamente realizado. Indicadores de resultados que son los que miden el alcance de las metas, el tiempo y los recursos efectivamente utilizados para su logro. Indicadores de impacto que son los que miden los cambios que se evidencian en una determinada poblacin como resultado de la ejecucin del proyecto, expresan la concrecin de la visin deseada.

Momentos de Evaluacin y Seguimiento

Efectividad del proyecto: es la medicin de los resultados logrados respecto a los que nos habamos propuesto. Efectividad= Meta Lograda * 100 Meta planificada

Momentos de Evaluacin y Seguimiento

Eficacia del proyecto: valora el impacto del proyecto, de acuerdo a las expectativas de tiempo de ejecucin que tiene el beneficiario.
Eficacia= Meta lograda * Tiempo estimado * 100 Meta planificada * Tiempo real

Momentos de Evaluacin y Seguimiento

Eficiencia: se usa para dar cuenta del uso de los recursos en el tiempo estimado y con la calidad requerida.
100 Meta planificada * tiempo estimado * costo real Eficiencia= Meta lograda * tiempo estimado * costo total estimado *

Momentos de Evaluacin y Seguimiento

Segn la UNESCO, para considerar que el proyecto es exitoso los resultados que se obtengan del clculo de efectividad, eficacia y eficiencia del proyecto deben estar por encima del 75%.
(Taller de Evaluacin de impactos de proyectos sociales del Prof. Patricio Chaves, (1999) CENDES-UCV)