Aprendizaje Esperado Realiza correctamente el Balance General Clasificado

Comprende los conceptos bsicos de la contabilidad y su importancia como una herramienta de gestin y apoyo para la toma de decisiones en las empresas Trabaja en forma ordenada y siguiendo todos los procedimientos para confeccionar el Balance General Clasificado

La contabilidad es la historia de la empresa en cifras, es decir, es el registro de todas las transacciones que provienen de las distintas actividades que realiza, expresadas en trminos monetarios.
Para manejar una empresa en forma eficaz y eficiente, es necesario conocer cunto dinero ha ingresado, cunto dinero se ha gastado y, lo ms importante: cmo ha ingresado y cmo se ha gastado el dinero. La contabilidad refleja estos importantes detalles.

$ Ventas $ Pago de los clientes $ Ganancia de intereses

$ Pago de arriendo

Cunto, Cmo y Cundo

$ Pago de sueldos $ Compra de mercaderas

La contabilidad permite a los empresarios y ejecutivos tomar decisiones ms acertadas, planificar con base ms slida el futuro de la empresa y efectuar mejores controles en las distintas reas de la empresa. Uno de los aspectos ms relevantes de la informacin contable, es que sirve de base a los diferentes usuarios para la toma de decisiones. En general, el destino de una empresa, as como los recursos que puedan invertirse en ella estarn sujetos a las correctas decisiones que se hayan tomado en determinado momento.

Una vez que se han registrado todas las transacciones realizadas durante un periodo determinado, la contabilidad permite conocer el resultado de la empresa al final de ese periodo, es decir, si ha obtenido utilidades o ha sufrido prdidas.

Compras

Compras

Compras Ventas

Ventas

Ventas

Inicio del ejercicio

Periodo: mes, semestre o ao

Trmino del ejercicio

Utilidad o Prdida?

Una de las cosas ms importantes que hay que tener en cuenta al momento de iniciar un negocio, es lo siguiente: la empresa es un ente completamente distinto a sus dueos y la contabilidad debe llevarse desde el momento mismo en que sta inicia sus actividades.

Personas Naturales
Roberto y Miguel

Se asocian y forman la empresa

Persona Jurdica
Librera Nueva Ltda.

El capital inicial: es el aporte de los dueos y se utiliza para financiar los bienes y las operaciones. En algn momento se generarn utilidades, las que podrn repartirse entre los socios segn las proporciones estipuladas en la escritura o tambin dejarlas como reserva.

Derechos: Estn constituidos principalmente por las deudas de los clientes como: facturas por cobrar, documentos por cobrar, crditos por ventas, etc. Obligaciones: Representan las deudas de la empresa con terceros como: facturas por pagar, crditos por compras, impuestos por pagar, deudas a los bancos, etc.

DERECHOS

Ventas a Crdito

Compras a Crdito

OBLIGACIONES

La contabilidad permite saber: Lo que la empresa tiene y lo que le deben otras empresas o personas Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueos

Activos Lo que la empresa tiene ms lo que le adeudan

Pasivos Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueos

Total de Activos
Lo que la empresa tiene en propiedad Dinero en Caja Depsitos en Bancos Muebles Mercaderas Herramientas Mquinas y Equipos Local Comercial Propio + Lo que le deben a la empresa Pagars por Cobrar Letras por Cobrar Facturas por Cobrar Deudas de los Clientes

Total de Pasivos
Lo que la empresa debe a terceros Impuestos por Pagar Crditos Bancarios Pagars por Pagar Letras por Pagar Deudas a los Proveedores

+ Lo que la empresa debe a sus dueos Aporte de Capital Utilidades generadas durante la operacin

Una empresa, puede realizar en cualquier momento un recuento o lista valorizada de todos los bienes y deudas que determinan su situacin en ese instante. Este recuento o Inventario incluye los recursos financieros, los derechos sobre otras personas o empresas, los bienes muebles e inmuebles, los bienes intangibles y tambin las deudas u obligaciones contradas con los terceros y con sus dueos.

Un inventario de Activos y Pasivos, permite determinar la situacin de una empresa en un momento determinado.

Inventario de Activos
Recursos Financieros Dinero en efectivo y bancos, depsitos a plazo + Derechos Adquiridos Dineros por cobrar, ingresos por recibir, etc. + Bienes Muebles Lo que la empresa tiene ms lo que le adeudan

Inventario de Pasivos
Deudas u Obligaciones con terceros Deudas por compras hechas a crdito, pagos a realizar por crditos bancarios, etc.

ACTIVOS

Maquinarias, equipos, herramientas, muebles, etc.

+ Bienes Inmuebles Propiedades, locales comerciales, edificios, etc.

PASIVOS
Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueos Deudas con los dueos Deuda de la empresa con los dueos por el aporte de capital y las utilidades generadas en el periodo

+
Bienes Intangibles Patentes, derecho de llaves, etc.