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GERENCIA DEL SERVICIO

-MODELOS GERENCIALES-

GUILLERMO VILLACRS CRDENAS

CALIDAD TOTAL

Modelo estratgico de origen Japons, el cual promueve una gestin organizacional integral basada en la satisfaccin del cliente, a partir de la creacin de una cultura, una actitud, un consenso y un ambiente laboral en el que hombre y empresa construyen su propio desarrollo.

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05 de enero de 2014

Principios Reguladores

Ciclo Deming de la Calidad Investigacin, Diseo y Produccin


I-E D-P
P-T

Estrategia, Proceso y Transformacin

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05 de enero de 2014

Principios Reguladores

Conocimiento de las expectativas y demandas del cliente en producto, servicio, postventa y recompra. Participacin de todos los trabajadores. Programa de Formacin en Calidad. Creacin de Crculos de Calidad. Definicin de mtodos de medicin.

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05 de enero de 2014

Operacin

Creacin de una filosofa, de una cultura y una vivencia de la calidad. Hacerlo bien desde la primera vez. Promover cero defectos y cero desperdicio. Establecer estndares en producto, servicio y procesos. Definir momentos para el aseguramiento y la certificacin.
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KAIZEN

Modelo administrativo que involucra las actividades de Planear, Hacer, Revisar y Actuar en todos los procesos de la vida individual y organizacional. Implica mantenimiento, mejoramiento continuo e innovacin dentro de los lineamientos de la Calidad Total.

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05 de enero de 2014

Principios Reguladores

Calidad Total de implantacin gradual y progresiva. Desarrollo y mantenimiento de una cultura de mejoramiento continuo. Proceso de mejoramiento gradual en la gente, en el trabajo y en la tecnologa. Formacin integral a todos los miembros de la organizacin
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05 de enero de 2014

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Operacin

Establecer interdependencia entre la alta administracin, la gerencia media y la base, en actividades de mantenimiento, mejoramiento e innovacin. Promover calidad de vida. Promover crculos de calidad o de participacin. Crear sistema de sugerencias con premios y reconocimiento Aplicar Kamban.
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05 de enero de 2014

JUSTO A TIEMPO

Filosofa industrial de carcter operacional cuyo sistema de produccin implica la eliminacin de todo lo que implique desperdicio, desde el aprovisionamiento o acopio y las compras, hasta la distribucin al cliente o consumidor final .

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05 de enero de 2014

Principios Reguladores

Eliminacin del desperdicio en tiempo y en produccin. Hacer las cosas bien desde la primera vez: - Filosofa de Calidad en la Fuente. - Reduccin en el tiempo de alistamiento. Organizacin efectiva del Proceso de Produccin: - Equilibrio, sincronizacin y flujo.
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05 de enero de 2014

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Operacin

Disear sistemas efectivos de medicin en procesos de produccin y servicio. Disear sistemas para identificar problemas. Participacin de todos los colaboradores. Utilizar poder de negociacin con proveedores.

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DESARROLLO A ESCALA HUMANA

Modelo econmico de desarrollo basado en la satisfaccin de las necesidades humanas fundamentales y en la generacin de niveles crecientes de autodependencia.

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Principios Reguladores

Artculacin orgnica de los seres humanos con la naturaleza y la tecnologa, de los procesos globales con los comportamientos locales, de lo personal con lo social, de la planificacin con la autonoma y de la sociedad civil con el estado.

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Operacin

Replanteamiento de los paradigmas de:

-Bienestar Material -Competitivismo -Mecanicismo

-Cientifismo

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EMPODERAMIENTO

Potencializacin

desarrollo

de

capacidades (Competencias) a travs del desarrollo de la autonoma de gestin y del autoabastecimiento.

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Principios Reguladores

Aprendizaje en equipo. Formacin permanente.

Riesgo compartido.
Permitir equivocarse. Espritu empresarial.

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Modo de Operacin

Creacin de autodependencia.

condiciones

de

Creacin de grupos de alto rendimiento.

Desconcentracin de autoridad.
Estructura organizacional aplanada.

Valuacin de cargos y evaluacin del desempeo por competencias.


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05 de enero de 2014

REINGENIERA

Revisin fundamental, y rediseo radical y


rpido de procesos estratgicos de valor agregado y de todos aquellos sistemas de

apoyo con el fin de alcanzar mejoras


espectaculares en el rendimiento de costos, calidad, servicios, productividad

(eficiencia + eficacia), y optimizacin de


tareas.
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05 de enero de 2014

Principios Reguladores

Replanteamiento total del manejo de la empresa en sus procesos y estrategias. Comprensin e interiorizacin de la

necesidad y beneficio del proceso.

Anlisis de necesidades de los clientes extenos e internos.

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Principios Reguladores

Liderazgo ejecutores gestin.

de

grupos

orientadores

del proceso por reas de a los actores del

Acompaamiento

proceso de principio a fin.

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Modo de Operacin

FASE 1 Redifinicin de la Empresa - Movilizar - Evaluar - Seleccionar FASE 2 Rediseo - Analizar - Innovar - Proyectar

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05 de enero de 2014

Modo de Operacin

FASE 3 Ejecucin - Puesta en marcha Anlisis fundamental todos los procesos estructuras. de y

a)

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05 de enero de 2014

Modo de Operacin

FASE 3 Ejecucin - Puesta en marcha Cambio radical en la forma de hacer las cosas; reinventar la organizacin. Implantacin de nuevos procesos y nueva estructura.
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b)

c)

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B E N C H M A R K I N G
INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

Proceso sistemtico, estructurado, formal, anlatico, organizado, continuo y a largo plazo, para evaluar, entender, diagnosticar, medir y comparar las prcticas comerciales, productos, servicios, procesos de trabajo, operaciones y funciones de las organizaciones.

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05 de enero de 2014

Principios Reguladores

Gestin gerencial de primer nivel. Soporte tecnolgico. Identificacin de organizaciones acreditadas y reconocidas por sus mejores prcticas. Evaluacin de la posibilidad de transferencia de excelencia a la propia empresa u organizacin.
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Modo de Operacin

Determinar a que se le aplica el Benchmarking. Definir los factores claves de xito que sern evaluados. Identificar organizaciones con las mejores prcticas. Gestionar el Conocimiento. Formular el Plan y obtener compromiso. Ejecutar el Plan y evaluar resultados.
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05 de enero de 2014

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O U T S O U R C I N G
SUBCONTRATACIN TERCERIZACIN EXTERNALIZACIN

Proceso planificado de transferencia de actividades para que stas sean realizadas por terceros. Opera a travs de la asociacin entre una compaa principal y un tercero, a quien se le delega procesos que no generan valor agregado.
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05 de enero de 2014

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Principios Reguladores

Identificacin esencial del negocio en que se est. Dedicacin exclusiva al desarrollo del negocio. Costeo de la produccin de bienes y servicios. Identificacin de procesos que no generan valor agregado. Mantenimiento de ventajas comparativas y competitivas.
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05 de enero de 2014

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Modo de Operacin

Anlisis exhaustivo del capital humano. Anlisis exhaustivo de factores o procesos que no generan valor agregado. Conformar equipo de Outsourcing. Planear estratgicamente el proyecto. Presentar hallazgos y propuestas de outsourcing. Seleccionar proveedores outsourcers Contratacin y transferencia de procesos. Control y seguimiento.

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05 de enero de 2014

PRODUCCIN DE SERVICIOS

SERVUCCIN

Es el proceso a partir del cual una persona u organizacin dispone, organiza y realiza acciones tendientes a satisfacer las necesidades de la gente y de las empresas.

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05 de enero de 2014

NORMA ISO 9004-2 Definicin:

Son los resultados generados por las actividades en la interrelacin entre el

proveedor
actividades

el
del

cliente,

por

las
para

proveedor,

satisfacer las necesidades del cliente.

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05 de enero de 2014

Principios Reguladores
PRESTATARIO

TIPO 1

CLIENTE

SERVICIO

RESULTADO: Un SERVICIO representado

en una INFORMACIN.
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Principios Reguladores
PRESTATARIO

TIPO 2

CLIENTE

PRODUCTO SERVICIO

RESULTADO: Un SERVICIO representado


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en una INFORMACIN y en PRODUCTO.


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05 de enero de 2014

Principios Reguladores
PRESTATARIO

TIPO 3

CLIENTE

PRODUCTO

PRESTATARIO PRODUCTO SERVICIO

RESULTADO: Paticipacin de mltiples PRESTATARIOS

mltiples SERVICIOS y mltiples PRODUCTOS. GERENCIA DEL SERVICIO


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05 de enero de 2014

Modo de Operacin
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7.

El cliente
El soporte fsico. El personal en contacto. El sistema de organizacin interna. Los dems clientes.

El producto.
El servicio.
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05 de enero de 2014

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PROSPECTIVA

Identificacin de un futuro probable frente a un futuro deseable a partir del presente.

Panorama de los futuros posibles (futuribles), que no son improbables teniendo en cuenta los estados inerciales del pasado y la confrontacin de los proyectos de los actores. Godet
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05 de enero de 2014

Principios Reguladores

El futuro es la razn de ser del presente. Comprensin del Futuro como una realidad mltiple susceptible de ser modificada por el hombre. Principio de Inercia: Fuerza de permanencia en estado de reposo o movimiento. Principio de Cambio: Fuerza de transformacin.
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05 de enero de 2014

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Modo de Operacin

Planeacin Estratgica. METODOLOGA - Lluvia de Ideas - baco de Francois Regnier - Anlisis Estructural - Juego de Actores - Matrices de Impacto Cruzado - Escenarios
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05 de enero de 2014

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Modo de Operacin

FASE NORMATIVA Diseo del Futuro Probable FASE DEFINICIONAL Anlisis de la realidad presente FASE DE CONFRONTACIN Evaluacin del futuro probable frente a la realidad presente. FASE DE DEFINICIN ESTRATGICA Formulacin del Plan Estratgico
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05 de enero de 2014

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GESTIN LOGSTICA

Gerencia de la cadena de abastecimientos desde la adquisicin de la materia prima hasta el punto en donde el producto o servicio es finalmente distribudo, consumido o utilizado. Se trata de proveer el producto correcto, en la cantidad requerida, en las condiciones adecuadas, en el lugar preciso, en el tiempo exigido, a un costo razonable y a la entera satisfaccin del cliente.
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05 de enero de 2014

Principios Reguladores
ASPECTOS PRIMARIOS Localizacin de plantas y bodegas Niveles de Inventario Sistemas de Informacin ACTIVIDADES INTERDEPENDIENTES Transporte Almacenamiento Compras

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05 de enero de 2014

ACTIVIDADES INTERDEPENDIENTES
Manipulacin de materiales Inventario Planeacin de la Produccin Comunicaciones Planeacin de Personal (manpower planning) Embalaje Servicio al Cliente
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Principios Reguladores

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05 de enero de 2014

Modo de Operacin

Estudiar Cadena de Abastecimientos. Establecer Indicadores: % pedidos atendidos en plazos solicitados % pedidos atendidos de manera completa % de daos o roturas de existencias % de cumplimiento programas de entrega Promedio de das plazo de entrega Desviacin plazos de entrega % de devoluciones % de errores en facturacin 43
05 de enero de 2014

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Modo de Operacin

REAS CLAVES

Servicio al Cliente. RRs. Fabricantes y Canales de Distribucin. Redes de Centros de Aprovisionamiento o acopio; fabricacin, almacenamiento y distribucin.
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05 de enero de 2014

Modo de Operacin

REAS CLAVES

Relacin con los Operadores Logsticos y el transporte. Tecnologas de almacenamiento y manipulacin. Medio ambiente. Tecnologas de Informacin. Gestin del Cambio. Outsourcing
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TEORA DE RESTRICCIONES

Proceso de mejoramiento basado en una filosofa administrativa orientada a la identificacin de aquellas restricciones que surgen en el proceso productivo, la forma como se enfrentan, y si es posible, la manera como debern eliminarse.
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05 de enero de 2014

Principios Reguladores

Los mtodos se sustentan en procesos de causa y efecto, luego su meta implcita es alcanzar la sincronizacin o armonizacin entre los diferentes recursos del sistema.
RESTRICCIN MATERIA PRIMA

Escasez de insumos para fabricar el producto.


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05 de enero de 2014

Principios Reguladores

RESTRICCIN DE DEMANDA - OUTPUT -

Restriccin de salida, altos inventarios de producto terminado, produccin por debajo de la capacidad. RESTRICCIN DE PRODUCCIN De poltica - sindicales o patronales Capacidad instalada - cuellos de botella Mano de obra - capacitacin GERENCIA DEL SERVICIO Guillermo Villacrs Crdenas

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05 de enero de 2014

Modo de Operacin
Una cadena es tan fuerte como el ms debil de sus eslabones

Identificar

las restricciones sistema e identificar prioridades.

del

Decidir como romper la restriccin. Aplicar todos los recursos para


romper la restriccin.
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05 de enero de 2014

Modo de Operacin

Minimizar
sistema.

las

restricciones

del

Volver
inercia

al primer paso para evitar la

causante

de
y

nuevas
as

restricciones. A partir de ah buscar la siguiente restriccin sucesivamente.


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05 de enero de 2014

HOSHIN - KANRI
Es una filosofa gerencial que busca, mediante un proceso participativo, establecer, desplegar y posteriormente autocontrolar las metas fundamentales de la organizacin y de su alta gerencia, al igual que garantizar los medios correspondientes y los recursos necesarios para asegurar que dichas metas se logren en todos los niveles de la organizacin.
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05 de enero de 2014

HOSHIN - KANRI
Hoshin proviene de dos palabras
chinas, ho que significa mtodo y shin que significa brjula. Kanri significa control.

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05 de enero de 2014

Principios Reguladores

Participacin de todos los gerentes Enfoque en la raz de las causas Empoderamiento -Tomar la iniciativa Equipos de alto rendimiento Definicin de una visin La determinacin de unos valores
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05 de enero de 2014

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Principios Reguladores

La definicin de una serie de


polticas (objetivos + estrategias). Diseo por los equipos de planes

derivados

de

las polticas.

La organizacin de un sistema permanente de autoevaluacin. Diseo de un sistema flexible.


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05 de enero de 2014

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Modo de Operacin
Implantacin como proceso:

Formacin en Hoshin y en liderazgo. Compromiso total de la organizacin. Definicin de guas corporativas en forma de cascada. Replantear estructura organizacional. Definicin de guas corporativas por equipos de trabajo. Definicin interfuncional de los procesos estratgicos.
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05 de enero de 2014

Modo de Operacin
Integracin de metas y polticas a nivel vertical y horizontal.
Verificacin de logros y cumplimiento.

Revisin y formulacin de polticas para el prximo periodo.


Formacin y desarrollo permanentes.

Reciclaje del sistema, basado en el aprendizaje organizacional.


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05 de enero de 2014

MODELO DEL SISTEMA VIABLE


Metodologa para diagnosticar o disear la organizacin y entender como trabaja en su operacin total y su relacin con el entorno, a partir de la descentralizacin productivas y de de la las unidades organizacin

integrada como un todo.


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05 de enero de 2014

M. S. V.
Se constituye como una unidad autnoma, con identidad propia, y capacidad para mantenerse y adaptarse a los cambios del ambiente externo, respondiendo no solamente a eventos cotidianos sino con potencial para reaccionar a eventos inesperados tales como nuevas tecnologas, iniciativas de competidores, tendencias del mercado, etc.
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05 de enero de 2014

Principios Reguladores
La organizacin se analiza como un todo
y se desagrega en sus diferentes niveles recursivos, es decir el sistema global se desagrega en subsistemas, cada subsistema en sub-sub-sistemas y as

sucesivamente.

Cada

nivel

tiene

organizacin y regulacin propias.


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05 de enero de 2014

Principios Reguladores
Cada producto o servicio se define como una actividad primaria o unidad productiva y se administra como un sistema viable, con capacidad administrativa para definir polticas, planes y mecanismos de control para sus sectores de actividad. Cada unidad productiva es parte de un sistema o nivel superior e igualmente esta integrada por subunidades o subsistemas.
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05 de enero de 2014

Principios Reguladores
Las funciones de personal, finanzas,

marketing, sistemas, etc. son de apoyo a las actividades primarias y deben actuar en todos los niveles. Las comunicaciones y los sistemas de informacin son determinantes para que la interaccin entre las partes que conforman la organizacin le permitan operar como un todo.
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05 de enero de 2014

POLITICA INTELIGENCIA

CONTROL
COORDINACION

SECTOR EXTERNO

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IMPLEMENTACION 62

05 de enero de 2014

Modo de Operacin

IMPLEMENTACIN
COORDINACIN CONTROL INTELIGENCIA POLTICA

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05 de enero de 2014

Implementacin
Administracin de recursos para la produccin de resultados. Desarrolla que son las el actividades objeto del primarias negocio y

actividades de apoyo que son alternas

al objeto de la empresa pero de gran


importancia.
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05 de enero de 2014

Coordinacin
Establece el rumbo de las actividades primarias y de apoyo para estar acorde con los intereses globales mediante una efectiva comunicacin horizontal en doble va y un mecanismo de ajuste mutuo.
La fortaleza de este mecanismo evita la imposicin de control vertical y se estimula la autonoma y el empoderamiento.
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05 de enero de 2014

Monitoreo - Control
Mira el adentro y el ahora para poder asegurar la eficiencia de la operacin en el da a da. Se apoya en sistemas de reportes a la administracin y realiza verificacin espordica con los niveles inferiores.

Campo de accin
Aspectos legales y normas Distribucin de recursos Cumplimiento de responsabilidades Obtencin de informacin de control
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05 de enero de 2014

Inteligencia o Planeacin
Mira el afuera y el maana

Planifica un futuro viable de acuerdo con los cambios del entorno y las capacidades internas de la organizacin.
Funciones tpicas : Investigacin y Desarrollo Investigacin de mercados Planeacin Corporativa
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05 de enero de 2014

Poltica
Provee claridad sobre la direccin global, los valores y propsitos de la unidad organizacional, a partir de debates y decisiones que hayan llevado a cabo en y entre las funciones de control y planeacin.

Disea al mas alto nivel las condiciones necesarias para la efectividad organizacional.
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05 de enero de 2014

POLITICAS
FUTURO

INTELIGENCIA
MONITOREO

ENTORNO
SM 1 SM 2 SM 3

CONTROL
COORDINACION

U3 U2
U1
IMPLEMENTACION

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05 de enero de 2014

POLITICAS
FUTURO

INTELIGEN CIA CONTROL


MONITOREO COORDINACION

ENTORNO

SISTEMA

SM 1

SM 2
SM 3

U 3 U 1

U 2

IMPLEMENTACION

SUB- SISTEMA

ENTORNO

SUB-SUB- SISTEMA

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05 de enero de 2014

GERENCIA DEL CONOCIMIENTO


El Conocimiento de Inteligencia de una empresa est determinado por la medida en que su infraestructura informtica conecta la informacin, la comparte y le da estructura. Las aplicaciones aisladas, los datos aislados,por impresionantes que resulten, producen memoriones, pero no una conducta corporativa de elevada funcionalidad. Steve H. Haeckel y Richard L. Nolan
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05 de enero de 2014

El Conocimiento al que se hace referencia, es un conocimiento orientado a la ejecucin de acciones estratgicas, que se realizan como resultado de procesamientos sistemticos. Es la capacidad de recolectar datos, transformar esos datos en informacin y, a su vez, transformar esa informacin en conocimiento.
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05 de enero de 2014

Principios Reguladores
Diagnstico objetivo de las necesidades de informacin.
Estrategias para extraer informacin del microentorno y del macroentrono. Estrategias para organizar informacin y distribuirla. la

Integracin de los temas estratgicos al Plan Estratgico de la organizacin.


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05 de enero de 2014

Anchorage Aberdeen

Bogot

Cliente Sidney

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05 de enero de 2014

Operacin

Redes de comunicacin, servidores, P. C.s, y terminales.


Softwares especializados.

Intranet, extranet, e internet.


Digitalizacin de documentos. Tecnologas negocios. en inteligencia de

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05 de enero de 2014

Servidor de Base de Datos

Cliente

RH

Servidor de correo

Cliente

Red

Cliente

Cliente

Servidor de Internet

Servidor de impresin

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05 de enero de 2014

Cualquier empresa, independiente de su nivel tecnolgico y de recursos, puede generar conocimiento. La clave de la Gestin del Conocimiento est en la capacidad de la empresa para transmitir y desplegar informacin inteligente a los diferentes equipos de trabajo.
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05 de enero de 2014

Tecnologas
MINERA DE DATOS
Bsqueda y extraccin de fragmentos tiles de informacin y construccin de informacin no representada explcitamente en los datos. Se fundamenta en la interseccin de diversas reas de estudio, entre las que cabe destacar anlisis estadstico, bases de datos, inteligencia artificial y visualizacin grfica.
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05 de enero de 2014

KDD (KNOWLEDGE DISCOVER DATA) Es el Pre-procesamiento de datos, la minera y el Post-procesamiento final. Es un proceso de extraccin no trivial para identificar patrones que sean vlidos, novedosos, potencialmente tiles y entendibles, a partir de datos. KDD implica un proceso interactuante e interactivo utilizando la aplicacin de varios algoritmos de minera de datos.
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Tecnologa

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05 de enero de 2014

Datos operaciones procesados por lotes Preparacin de datos Datos operaciones procesados transac.

Metadatos

Base de datos

Datos externos

Componente de soporte a decisiones

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05 de enero de 2014

El KDD involucra investigacin de reas tales como aprendizaje en informtica, reconocimiento de patrones, bases de datos, estadstica, inteligencia artificial, adquisicin de conocimiento y visualizacin de datos, con sistemas de manejo de Informacin (Management Information Systems).
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05 de enero de 2014

Los MIS han desarrollado lo que se conoce comoData Warehousing que se refiere a la recoleccin y limpieza de datos de transacciones y el hacerlos disponibles para su recuperacin en lnea. El OLAP (On Line Analytical Processing) se relaciona con KDD a travs de la operacin del Data Warehousing.
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05 de enero de 2014

OLAP Datos

Conocimiento

Warehousing

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05 de enero de 2014

PROPSITO DE LAS TECNOLOGAS Procesar automticamente grandes cantidades de datos crudos - raw data-, identificar los patrones ms significativos y relevantes, y presentarlos como conocimiento apropiado para satisfacer las necesidades de inteligencia de negocio business intelligence del usuario.
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05 de enero de 2014

Operacin
Claridad en las metas y propsitos del usuario. Dominio operativo de la tecnologa. Seleccin del dominio de los datos. Limpieza y procesamiento de los datos. Reduccin de datos y proyecciones. Seleccin de hallazgos. Seleccin de tareas o de los algoritmos a utilizar. Ejecutar proceso de minera de datos.
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05 de enero de 2014

Tareas de la Minera de Datos

Anlisis de dependencia. Identificacin de clases. Descripcin de conceptos. Deteccin de desviaciones,


casos extremos o anomalas.

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05 de enero de 2014

Desafos del Entorno


Volumen de datos - Megas, Gigas, y hasta Terabytes Alta dimensionalidad.
Sobreajuste (overfitting). Evaluacin de significancia estadstica inferencias y muestreos -.

Datos y conocimientos dinmicos - los datos en BD y los patrones encontrados cambian continuamente-.
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05 de enero de 2014

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Desafos del Entorno

Ruido, incertidumbre - tanto en datos como en conocimiento del dominio y en patrones descubiertos y datos incompletos y/o esparcidos. - fuera de la misma matriz -. Relaciones complejas entre campos. Entendimiento de patrones
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05 de enero de 2014

Los esfuerzos que hacen las organizaciones y las empresas para optimizar su capacidad de aprender, operacionalizar dicho aprendizaje y convertirlo en acciones significa gerenciar el conocimiento. Las acciones derivadas de ese conocimiento implican creacin de ventaja competitiva.
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05 de enero de 2014

Gerencia del Conocimiento


Calidad total Kaizen Empowerment Gerencia del Conocimiento Desarrollo a Escala Humana

Just in Time
Reingenieria Outsourcing

Servuccin

Benchmarking Teora de Sistema Modelo GERENCIA DEL SERVICIO Restricciones Viable 90 Guillermo Villacrs Crdenas 05 de enero de 2014

Prospectiv Gestin a Logstica Hoshin Kanri

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