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DEFINICION
La Contabilidad ha venido siendo definida como Lenguaje de los Negocios, porque su objeto es el estudio y la representacin de la informacin financiera de las empresas..
Sistema de informacin integrado a la empresa, cuyas funciones son identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente econmico en forma clara, completa y fidedigna.
LA EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD
a sus clientes
lucrativas (Prestacin de servicios o la manufactura y/o comercializacin de mercancas a sus clientes obteniendo utilidades).
Organizaciones
Organizaciones
En los negocios con fines de lucro, podemos identificar cuatro diferentes tipos de organizaciones:
Empresas
de servicios
Empresas
Empresas
manufactureras o de transformacin
Compra de materias primas para transformarlas en un producto terminado para su posterior venta.
Empresas
agrcolas y ganaderas.
Proveer de insumos alimenticios a los consumidores.
fsica o Individual
Sociedades
LA SOCIEDAD ANONIMA
Es una entidad legal con personalidad jurdica propia, e independiente a la de sus socios. Es una persona que existe solo para la ley.
Una Sociedad Annima puede participar en contratos, poseer propiedades a su nombre y operar negocios en la misma forma como si fuera una persona fsica.
El rgano mximo es la Asamblea de Accionistas, la cual es responsable de acordar y ratificar los actos y operaciones de la organizacin. La Asamblea debe reunirse por lo menos una vez al ao. La Asamblea designa al Consejo de Administracin , el cual dirige y asume las principales responsabilidades de los actos realizados por la Sociedad Annima.
Usualmente el Consejo de Administracin se estructura as: Presidente (principal funcionario) Secretario (prepara las actas de las reuniones) Tesorero (principal funcionario financiero) Vocales (apoyan opinando) Comisario (vigila a la sociedad)
Ventajas: Es ms fcil obtener capital, mediante la venta de sus acciones. La vida de la sociedad no resulta afectada con los cambio de propietarios. La responsabilidad es limitada, segn aportes Desventajas: Estn reguladas en forma mas estricta por el gobierno. Obligacin de informar de sus operaciones a sus accionistas. Administracin mas compleja.
El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar informacin til para la oportuna toma de decisiones de los acreedores y accionistas de un negocio, as como del pblico en general interesado en la situacin financiera de una organizacin. Datos importantes a generar: Utilidad o perdida, flujo de efectivo, precio de venta de los productos, costo de los productos.
TIPOS DE USUARIOS
Usuarios externos: Los acreedores: Es el grupo de personas o instituciones a las cuales se les debe dinero.
Los accionistas: Es el grupo de personas fsicas o jurdicas, que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa. Los accionistas son los dueos de la empresa. Las autoridades gubernamentales: Dado que las empresas tienen la obligacin legal y el compromiso social de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades, el gobiernos es un usuario importante de la contabilidad.
Usuarios Internos: Funcionarios de los niveles superiores Directores generales Directores funcionales Gerentes de rea Jefes de departamento.
Tienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo.
TIPOS DE CONTABILIDAD
El propsito bsico de la contabilidad es proveer informacin til acerca de una entidad econmica para facilitar la toma de decisiones de los usuarios. Como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, existen tres subsistemas:
El
El
El
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), son las normas contables que establecen la manera en que los contadores reflejan la informacion financiera de las empresas. A Nivel internacional y nacional estn vigentes las NIIF (IRFS) En Guatemala la normativa contable proviene de: IGCPA, el CdeCP, el MdeE, la Sat, el RdeMyV.
La Profesin Contable
En Guatemala la profesin contable la ejercen los CPA y los PC. De momento no existe un proceso de certificacin. La SAT est imponiendo cada vez ms requisitos, tanto para los contadores como para la contabilidad.
Captulo 2
Estados Financieros
La contabilidad financiera tiene como objetivo generar y comunicar informacin util para la oportuna toma de decisiones de los diferentes usuarios externos
La Ecuacin Contable
Ecuacin Contable Bsica: Activo = Pasivo + Patrimonio Neto Ecuacin Contable Desarrollada: Activo=Pasivo+Patrimonio+(Ingresos-Gastos)(*) Activo+Gastos=Pasivo+Patrimonio+Ingresos(**) (*) As aparece la ecuacin en el texto. (**)As la utilizaremos usualmente en clase.
Balance General o Estado de Situacin Financiera Estado de Resultados Estado de Variaciones en el Patrimonio Estado de Flujos de Efectivo ( Estado de Cambios en la situacin Financiera) Notas a los Estados Financieros Dictamen de los Auditores Independientes
Presenta la informacin financiera necesaria de una empresa, para la toma de decisiones tanto de inversin como de financiamiento. Muestra los montos de Activo, Pasivo y Patrimonio, a una fecha determinada Muestra los recursos que posee el negocio, sus deudas y el capital aportado por los dueos.
Balance General-Clasificacin
Activo: Activo Corriente o Circulante: Activos en efectivo o prximos a convertirse en efectivo en un plazo menor de un ao.Ejemplo:efectivo, Inversiones temporales, Cuentas por cobrar, Inventarios Activo No Corriente o Fijo: Activos de los cuales se espera obtener beneficios econmicos en un perodo mayor a un ao. Ejemplo: Terrenos, edificios, equipo, etc.
Balance General-Clasificacin
Pasivo: Representa las deudas del negocio. Clasificacin: Pasivo Corriente, Circulante o de Corto Plazo: Se constituye por deudas o compromisos por un plazo no mayor a un ao. Ejemplo: Cuentas por pagar a proveedores, etc.
Balance General-Clasificacin
Pasivo a largo plazo o no corriente: Se conforma por aquellas deudas con vencimientos mayores a un ao. Ej.: Prstamos bancarios hipotecarios, bonos por pagar, etc. Patrimonio o Capital Contable: Es la aportacin de los propietarios del negocio. Es la diferencia entre el activo y el pasivo. Ej.: xx, capital, capital social, utilidades retenidas,etc
Estado de Resultados
Muestra los ingresos devengados y los gastos incurridos por un negocio en un perodo determinado de tiempo. A la diferencia entre los ingresos y los gastos se le denomina utilidad o prdida segn corresponda
Estado de Resultados-Clasificacin
Ingresos: Son los recursos que devenga el negocio por la venta de servicios o bienes, sean al contado o al crdito. Gastos: Son los costos en que incurre un negocio para generar los ingresos. Usualmente son activos consumidos o usados. Ejemplo: Gastos por sueldos, gastos por renta, etc.
Desglosa los movimientos del efectivo en un perodo de tiempo determinado, bajo las siguientes categoras: Operacin, Inversin y Financiamiento.
El da de hoy Ud. decide iniciar un negocio de lavado de carros, efectuando las siguientes transacciones: 1.1 Compra al crdito materiales de limpieza para uso en el da por Q 25.00 1.2 Contrata a un lavador de carros, al que le ofrece una comisin del 50% sobre la facturacin del da. 1.3 En el transcurso del da se lavan 10 carros, a razn de Q 20.00 por carro, cobrando de inmediato el valor de 7 carros. . El resto se cobrar al da siguiente 1.4 Se paga la comisin del lavador de carros. 1.5 Al final del da se determina que se agot en su totalidad el material de limpieza adquirido.
Se pide: a) El registro de las transacciones utilizando la ecuacin contable, tanto bsica como desarrollada (segn texto y segn clase). b) La presentacin de los cuatro estados financieros bsicos, c) Un breve comentario sobre el desempeo y situacin financiera del negocio. Nota: No se registra el IVA ni el ISR.
hoy
hoy
200
hoy
3 Pago comisiones
-100
-100
hoy
4 Consumo materiales
-25
-25
Sumas
40
60
25
75 0
Ingresos x Servicios (-)Gastos de Operacin Gastos x Comisiones -100 Gastos x Mater.Consum, -25 Utilidad en Operacin
100% -63%
75
38%
El da de hoy, Ud. se gana en una rifa, la cantidad de Q 150. y con ese monto decide iniciar un negocio, de venta de camisas. Abre una cuenta de cheques a nombre del negocio, e inmediatamente compra al contado dos camisas por un valor de Q 75.00 cada una. Hoy mismo vende una camisa al crdito por valor de Q. 100, recibiendo un anticipo del 25%. Paga la comisin del empleado que vendi la camisa, correspondiente al 10% del valor de venta de la camisa. No incurre en otros gastos. Cual es su utilidad? Cual es su situacin financiera?