UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA SISTEMA DE BIBLIOTECAS PROGRAMA DE FORMACIN DE USUARIOS

MDULO: BSQUEDA Y RECUPERACIN DE INFORMACIN:

Estrategia de Bsqueda. Medios electrnicos: OPAC, Bases de Datos, Revistas en Lnea.

BSQUEDA Y RECUPERACIN DE INFORMACIN

Sin el esfuerzo de la bsqueda es imposible la alegra del encuentro Annimo

La nueva era de la informacin y su creciente y constante explosin nos llevan a adquirir unas destrezas y habilidades para la bsqueda y recuperacin de la informacin de una manera eficaz.

BSQUEDA Y RECUPERACIN DE INFORMACIN Que Es?...

Es una actividad en la cual se realiza una investigacin de la literatura existente en un rea.

Con el fin de: Identificar Seleccionar Localizar y Obtener

Documentos sobre un tema especfico.

BSQUEDA Y RECUPERACIN DE INFORMACIN

En el proceso se distinguen dos fases:

Obtencin de: Referencias Registros bibliogrficos y Obtencin de documentos.

BSQUEDA Y RECUPERACIN DE INFORMACIN

Toda bsqueda est condicionada por la temporalidad del tema y su tratamiento, Existen dos criterios:

Retrospectiva: Bsqueda exhaustiva. Se recupera mayor nmero de documentos sobre el tema.

Actualizada: Responde a una necesidad de informacin de avance o puesta al da.

ESTRATEGIA DE BSQUEDA

Qu es?
Son las operaciones lgicas que se deben llevar a cabo en un proceso de bsqueda y el orden en que stas deben realizarse para el logro de los mejores resultados.

ESTRATEGIA DE BSQUEDA: CUAL ES EL PUNTO DE PARTIDA?....

.. PRECISION DEL TEMA . Proceso mental realizado por toda persona que tiene una necesidad o incgnita.

Analiza su memoria en busca de experiencias anteriores relacionadas con el tpico.

Consulta a especialistas o colegas y busca informacin en diversos medios.

RECOMENDACIONES PARA PRECISAR EL TEMA:

1. Definir y/o aclarar el tema. 2. 0bjeto de la bsqueda. 3. Grado de profundizacin. 4. Aspectos del tema en los cuales se har nfasis. 5. Variables Modificadores que pueden ayudar a perfilar el tema: rea geogrfica, sexo, grupos de edad, si es en animales y, o en humanos, etc. 6. Idiomas en que se requiere la informacin.

7. Periodo a cubrir.

ELECCIN DE TRMINOS DE BSQUEDA:

Representar en la terminologa apropiada o en palabras claves que permitan la interrelacin con las fuentes de informacin,

Identificar: Los sinnimos y las relaciones entre los conceptos, si hay varios, y traducirlos al idioma requerido.

Ejemplo: Para buscar documentos sobre el siguiente tema:

GLOBALIZACIN DE AMRICA LATINA

Globalizacin
Internacionalizacin de la economa. Capitalismo global Neoliberalismo Apertura financiera Integracin econmica Economa capitalista Apertura econmica

Economa
Poltica econmica Crisis econmica Crisis financiera Poltica industrial Pobreza Deuda externa Privatizacin Inversin extranjera

Amrica Latina
Colombia Brasil Venezuela Mxico Ecuador Per Argentina Centroamrica

Comercio internacional

Se puede plantear nuevamente la necesidad de informacin como:

Efectos de la globalizacin en Amrica Latina

La estrategia de bsqueda ms precisa se expresa en la siguiente forma: Globalizacin Y Amrica Latina Y Impacto en la economa Otras posibilidades de bsqueda seran:

Globalizacin AND Crisis econmica AND Colombia

Internacionalizacin de la economa Y Pobreza Y Amrica Latina (Apertura econmica O Apertura financiera) Y (Crisis econmica O Crisis financiera)

QUE SON LAS OPERACIONES LGICAS?

OPERADORES BOOLEANOS

Para Realizar Bsquedas

- Consisten en expresiones de palabras claves conectadas con algunos operadores lgicos (AND (y), OR () y NOT (no)). - Son como reglas que -en general- estn basadas en la lgica booleana. - Se refiere a la relacin lgica entre los trminos a buscar.

OPERADORES BOOLEANOS Se llaman as en honor al matemtico britnico,

George Boole.

El gran descubrimiento de Boole fue aplicar una serie de smbolos a operaciones lgicas y hacer que estos smbolos y operaciones -por eleccin cuidadosa- tuvieran la misma estructura lgica que el lgebra convencional.

Operadores Booleanos Ms Utilizados:

AND (^) Y OR (+) Not (-) NO ?/* Truncar (.) ...

Interseccin Union Negacin Raices de palabras Agrupacin de trminos Frase exacta

Operadores Booleanos Ms Utilizados:

AND: A^B

Operadores Booleanos Ms Utilizados:

AND (y)
Interseccin.
Grficamente: interseccin de dos conjuntos

Restringe: Significa que los dos trminos DEBEN encontrarse en el mismo registro. Recuperar registros que contengan los dos trminos que se relacionen. Equivale a la interseccin de dos conjuntos. Recupera los registros o documentos donde son comunes dos conceptos de bsqueda.

Ejemplos:

Poltica industrial AND Colombia Apertura econmica y Chile Matemticas AND Pedagoga AND Currculo

Operadores Booleanos Ms Utilizados:

OR: A + B

Operadores Booleanos Ms Utilizados:

OR ()
Suma Adicin
Grficamente: unin de dos conjuntos.

-Significa que los dos trminos NO NECESITAN encontrarse en el mismo registro. - Recuperar registros que contengan un trmino, el otro o los dos. - Equivale a la unin de dos conjuntos. - Para hacer consultas con sinnimos o dos conceptos

Ejemplo: Globalizacin OR Internacionalizacin de la Economa Matemticas OR Ciencias Pedagoga OR Procesos formativos

Operadores Booleanos Ms Utilizados:

NOT:

A-B

Operadores Booleanos Ms Utilizados:

NOT (no)
Exclusin.

Excluye Significa que se seleccionarn slo los registros en que aparezca el primer trmino y no aparezca el segundo. Recuperar registros que contengan un trmino pero no el otro. Restringe la bsqueda excluyendo un concepto.

Ejemplo:

Globalizacin no Chile Ingeniera NOT Gentica Ciencias Puras NOT Fsica

Si se desea todo lo que hay sobre Educacin ambiental excluyendo lo que hay en Espaa, se expresara: Educacin ambiental NOT Espaa

Operadores Booleanos Ms Utilizados:

AGRUPAR ( )
Se pueden utilizar parntesis para organizar la bsqueda de forma lgica.
Ejemplo:

Fsica AND (Problemas OR Ejercicios OR Ejemplos) (Biotecnologa | Bioingeniera) & (Investigacin | Ciencia | Cientficos)

Operadores Booleanos Ms Utilizados:

EL TRUNCAMIENTO:
Es una mezcla manual de trminos usando caracteres especiales en la palabra, as que el trmino truncado formar mltiples palabras; en este caso nos referimos a las operaciones de localizacin de trminos con una raz comn

Se realizan con los signos:

$ permite el truncamiento de diversos caracteres ? hace lo mismo, pero slo con un carcter.

Si se intercala en una cadena, el sistema selecciona las palabras que contengan esa cadena y dentro de la misma, cualquier otra intermedia.

Ejemplo:

Color: Col$r recuperara registros con colour y color

Polmeros: Pol?mer$ recuperara: polmeros, polymer, polymers, polimerizacin, etc.

CUAL ES EL PASO QUE SIGUE?

La estrategia de bsqueda es confrontada con la Base de Datos.

QUE ES UNA BASE DE DATOS? Data Base.

CONCEPTOS BSICOS SOBRE BASES DE DATOS DOCUMENTALES.

Para buscar y recuperar la informacin.

OBJETIVO

Mostrar las posibilidades de informacin que ofrecen las bases de datos como una herramienta de trabajo, que apoya las actividades acadmicas y de investigacin.

PLAN DE TRABAJO CON LOS USUARIOS

El objetivo es conocer:

Qu son las bases de datos Para qu sirven. Cuales hay en nuestra rea especialidad. Desde dnde acceder. Cmo consultarlas. Cmo saber si tenemos esa revista en la Biblioteca.

DEFINICIN 1

Es el conjunto de datos o registros organizados en contenido y formatos normalizados, que se almacenan en una computadora, en forma legible por la mquina.

DEFINICIN 2

Las bases de datos son colecciones de registros bibliogrficos, estructurados en campos informativos (Autor, ttulo, serie, editor) que recogen y almacenan informacin contenida en las fuentes primarias (revistas, monografas, actas de congresos...) sometidas a anlisis documental (Indizacin o resumen) que se encuentran estructurados y accesibles mediante sistemas de recuperacin de la informacin.

Ejemplos de Registros Bibliogrficos

Registros bibliogrficos de una Base de Datos:

La educacin un desafo urgente. Humanitas, verano/Summer2005, Vol. 37, p60, 8p; (AN 16091348)
Texto completo en PDF (1.5MB)

Economic and equity effects on tax reporting decisions ARTICLE Pages 609-625 Chung K. Kim, John H. Evans III and Donald V. Moser SummaryPlus | Full Text + Links | PDF (253 K)

CONSIDERACIONES GENERALES

Facilidad de uso: manejo intuitivo. Utilidad: Es lo que realmente necesita el usuario. Ranking: Organiza los resultados. Ayuda: Ofrece ayuda para mejorar la bsqueda. Bsqueda avanzada: Permite ser mas especifico.

SEGUN SU FORMATO

Bases de datos en CD-Rom

Bases de datos en Lnea Bases de datos en Disquete

Bases de datos en Internet

BASES DE DATOS EN CD-ROM

Son discos legibles mediante tecnologa lser Se pueden usar tantas veces como se quiera Su actualidad esta restringida al momento en que fueron grabadas

SEGN SU INFORMACIN

Especializadas:

Aquellas que tratan sobre un tema o conjunto de conocimientos muy especficos. (Notinet, ASTM, Medline) Multidisciplinarias:
Aquellas que brindan informacin sobre varios temas o disciplinas. (Ebsco, Proquest)

SEGN SU CONTENIDO

Referenciales Texto completo Mixtas

BASES DE DATOS REFERENCIALES

Estas bases de datos solamente ofrecen registros con los datos bibliogrficos bsicos que describen los documentos (Ttulo, Autor, fuente, fecha), en algunas ocasiones pueden incluir el resumen del contenido del documento, lo que permite al usuario valorar la utilidad de obtener el texto completo. (Current Contents)

BASES DE DATOS EN TEXTO COMPLETO

(Full Text) Estas bases de datos adems de ofrecer los datos bibliogrficos bsicos que describen los documentos, incluyen el texto completo de los mismos. Muchos de estos textos han sido digitalizados en formatos de texto o imagen (Html, Pdf, Jpg, Tiff.)

BASES DE DATOS MIXTAS

Son las que ofrecen en algunos registros el texto completo, y en otros, solamente la referencia bibliogrfica (Ebsco, Science Direct, Wilson, Dialnet, etc.).

TIPO DE INFORMACIN Artculos de revistas Tesis Folletos Libros Monografas Captulos de libros Patentes Conferencias, reuniones, otros Mapas Imgenes Documento impreso, audiovisual electrnico

SEGN LA FORMA DE ACCESO

Por Contraseas:
Se accede desde cualquier ordenador, es complicado para el manejo de recursos y claves. Mayor inseguridad para el editor que pierde el control sobre el recurso, pues depende de la discrecin del administrador

Por direccin IP (Internet Protocolo)

Identifica la direccin del ordenador y slo puede acceder desde los ordenadores autorizados, queda limitada la consulta a las instalaciones de la Institucin que ofrece el servicio.

ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS

Interfase (apariencia)

About ERIC | ERIC News | Contact ERIC Online Submission | Help

ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS

Motor de bsqueda y sus opciones de filtrado (Cajn de bsqueda):

Bsqueda bsica

BUSCAR

Banco de datos (conjunto de registros sobre los que se realiza la bsqueda):

TIPOS DE BUSQUEDA

1)Bsqueda Simple Aquella en la que usamos una palabra o frase 2)Bsqueda Avanzada Aquella en la que podemos utilizar varias opciones para filtrar la informacin que queremos obtener. (Fecha, lugar, tipo de archivos, tipo de Informacin, otros)

TIPOS DE BUSQUEDA II

3) Bsqueda por Tesauro Utiliza un listado de trminos controlados en una disciplina para realizar la bsqueda por temas generales o especficos dentro de una disciplina (Medline). 4)Bsqueda Booleana Utiliza los operadores booleanos para precisar el alcance o pertinencia de una bsqueda.

TIPOS DE BUSQUEDA III

5) Bsqueda en mltiples bases de datos: La que a travs de una sola interfase permite buscar en dos o ms bases de datos (Ebsco) 6) Ordenar resultados: Esta opcin permite que la base de datos ubique en primer lugar los registros que sean ms pertinentes. (Ebsco)

PROCESO DE BSQUEDA

Los registros son los que representan fsicamente a los documentos y estn compuestos por campos Los campos son reas de informacin, que tienen un nombre y un contenido conocido como elemento de dato y deben ser representativos referenciando el contenido (titulo, autor, fecha, etc.)

PROCESO DE BSQUEDA REGISTRO MOTOR

Ttulo Autor Materias Serie Resumen Fecha Edicin Lugar

C A M P O S

Ttulo Autor Materias Serie Palabra clave

PROCESO DE BSQUEDA REGISTRO MOTOR

Ttulo Autor Materias Serie Resumen Fecha Edicin Lugar

C A M P O S

Ttulo Autor Materias Serie Palabra clave

PROCESO DE BSQUEDA REGISTRO MOTOR

Ttulo Autor Materias Serie Resumen Fecha Edicin Lugar

C A M P O S

Ttulo Autor Materias Serie Palabra clave

PROCESO DE BSQUEDA REGISTRO MOTOR

Ttulo Autor Materias Serie Resumen Fecha Edicin Lugar

C A M P O S

Ttulo Autor Materias Serie Palabra clave

PROCESO DE BSQUEDA REGISTRO MOTOR

Ttulo Autor Materias Serie Resumen Fecha Edicin Lugar

C A M P O S

Ttulo Autor Materias Serie Palabra clave

Ejemplo de un registro

ELEMENTOS DE VERIFICACIN

Para determinar el valor de una base de datos, realice una bsqueda y verifique en que campos del registro recuper los trminos que utiliz, de esta forma se podr dar cuenta de la calidad y el tipo de indizacin que se hace de cada registro en la base de datos.

FORMATOS DE LA INFORMACIN

Texto: Txt, Word, Pdf, html

Imagen: Jpg/jpeg, Tiff, Bmp

RECUPERACION DE LA INFORMACION

Imprimir / Print Guardar / Save / Exportar Enviar por E- mail / Send

EVALUACIN DE RESULTADOS

CUANTITATIVA (Exhaustividad): Cantidad de documentos que aunque no estn directamente relacionados con el tema, estn relacionados de alguna forma con el mismo. CUALITATIVA (Pertinencia) : Que los documentos encontrados se relacionen directamente con el tema en concreto

"La Biblioteca es una esfera cuyo centro cabal es cualquier hexgono, cuya circunferencia es inaccesible."
JORGE LUIS BORGES