GUA PARA LA FORMULACIN DEL PLAN CAPACITACIN

Capacitacin por Competencias

Conjunto de procesos organizados Educacin No Formal e Informal Complemento a la educacin inicial Generacin de conocimientos, desarrollo de habilidades y cambio de actitudes Incrementar la capacidad individual y colectiva Contribuir al cumplimiento de la misin institucional Mejorar servicio pblico Desarrollo individual

Grupo de Talento Humano

Qu es una competencia?
Capacidad para desempear las funciones inherentes a un empleo. En diferentes contextos Con base en requerimientos de calidad y resultados esperados para la organizacin determinada por conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes.

Grupo de Talento Humano

Lineamientos Pedaggicos

Educacin basada en problemas

Capacitacin en forma de proyectos de aprendizaje Establecimiento de estrategias internas y externas para potenciar el aprendizaje de los equipos. Evidencias de desarrollo individual para la evaluacin de aprendizajes

Grupo de Talento Humano

Enfoque Pedaggico El Constructivismo

La educacin como un proceso permanente De sujeto pasivo a sujeto activo. De instruccin a construccin permanente del conocimiento. El individuo o grupo descubre, elabora, reinventa, y hace suyo el conocimiento. El conocimiento se construye: interaccin activa y productiva entre los significados que el individuo ya posee y las informaciones que llegan desde el exterior. Aprender a aprender El verdadero aprendizaje: Los individuos se autogestionan. Contribuye al desarrollo y humanizacin del individuo.

Grupo de Talento Humano

El Aprendizaje Colaborativo
Pequeos grupos Intercambio programado de conocimiento, informacin, experiencias, dificultades, intereses. Se aprende a travs de la colaboracin. Dialogo entre ambos iguales

Los Proyectos de Aprendizaje en Equipo

Implica construir equipos Trabajar juntos Buscar solucin a problemas de su realidad Por ende, construir nuevos conocimientos Se debe: - Asumir el protagonismo de cada integrante - Asumir la responsabilidad por su aprendizaje - Generar cambios en el hacer cotidiano de la labor

Qu es el Plan de Capacitacin?
Conjunto coherente de acciones de capacitacin y formacin
Durante un perodo de tiempo (Mnimo 1 ao)

A partir de objetivos especficos

Facilita el desarrollo de competencias Mejoramiento de los procesos institucionales

Fortalecimiento de la capacidad laboral a nivel individual y de equipo

Con el propsito de conseguir las metas y objetivos institucionales

Cules son las fases del PIC?

FASE 1: Sensibilizacin. FASE 2: Formular los proyectos de aprendizaje - PAE
FASE 3: Consolidacin del diagnstico de necesidades a partir de los PAE. FASE 4: Programar el Plan con base en los PAE FASE 5: Ejecucin del Plan de Capacitacin

FASE 2: Formular los Proyectos de Aprendizaje

Los proyectos deben ser formulados por los empleados que se organicen en los diferentes equipos y/o reas de trabajo. Deben responder a problemas o necesidades de la institucin. Registro de necesidades en: - Formato Consolidado de Necesidades de Capacitacin por rea. - Formato de Diagnstico Individual de Necesidades de Capacitacin

RESPONSABLES Y RESPONSABILIDADES EN LAS DIFERENTES FASES DEL PLAN DE CAPACITACIN

Depto. Recursos Humanos: Sensibiliza e instruye Acompaa Asesora Programa reuniones con Personal Elabora cronograma Hace seguimiento y evala Identifica facilitadores Consolida y analiza los indicadores de ejecucin Jefes de area Conforman equipos Participan en la formulacin e implementacin de los PAE Asumen actividades y las desarrollan Documentan su portafolio de evidencias Se autoevalan y evalan a su equipo Aplican los aprendizajes a su quehacer diario Apoyan el aprendizaje de sus compaeros

RESPONSABLES Y RESPONSABILIDADES EN LAS DIFERENTES FASES DEL PIC

COORDINADORES, JEFES DE AREA:

FACILITADORES: Orientan a su equipo Apoyan y motivan Desarrollan actividades de promocin del conocimiento Comunican las dificultades oportunamente Evalan el aprendizaje del equipo y los individuos COMISION DE PERSONAL: Participa en la formulacin del Plan de capacitacin Apoya la divulgacin de la metodologa PAE

Promueven en su rea la formulacin de proyectos Orientan la formulacin Priorizan problemas o retos de su rea Proporcionan informacin sobre los proyectos y objetivos estratgicos Participan en reflexiones de los equipos Avalan los PAE de su rea Garantizan y facilitan el cumplimiento del Plan de capacitacin Evalan la aplicacin de los aprendizajes en el puesto de trabajo

Cmo conformar los PAE?

Definir en principio, el problema de aprendizaje para conformar el equipo No se limita a la dependencia Debe ser pequeo (10 aprox.) Identificar los participantes Elegir un facilitador o lder del equipo Se concreta en un plan de accin Cada individuo establece sus objetivos de aprendizaje y lo que necesita para cumplirlos.

Grupo de Talento Humano

Pasos para desarrollar el PAE

1. Establecer la situacin problmica 2. Definir fortalezas, saberes actuales, para definir el problema 3. Analizar e identificar necesidades de capacitacin 4. Definir los objetivos de aprendizaje 5. Elaborar el plan Ficha de Formulacin del Proyecto de Aprendizaje 6. Formular el plan de aprendizaje individual Ficha de Aprendizaje Individual 7. Evaluar el aprendizaje

Grupo de Talento Humano

Paso 1: Establecer la situacin problmica

Reto o Necesidad Institucional Qu necesita la organizacin?

Situacin Problmica Qu deben aprender los empleados?

Ejemplo:
Necesidad o reto institucional: En el hospital municipal se ha producido alta rotacin de personal directivo y dificultades en el servicio, de acuerdo con el informe de control interno esta situacin es generada porque en el proceso de seleccin no se estn utilizando las pruebas adecuadas. Situacin problmica: Cmo determinar cules son las pruebas ms indicadas para mejorar el proceso de seleccin meritocrtico?

Grupo de Talento Humano

Ficha de Formulacin del Proyecto de Aprendizaje

Grupo de Talento Humano

Paso 2: Balance de las fortalezas y saberes previos QU CONOCIMIENTOS (Saber), HABILIDADES (Hacer) y ACTITUDES (Ser) TIENE EL GRUPO HOY PARA RESOLVER EL PROBLEMA?
Ejemplo:
Elaborar prueba de antecedentes. Realizar entrevistas de seleccin. Reconocer la libre concurrencia y la igualdad en el ingreso a todos los EMPLEADOS que acrediten requisitos en un proceso de seleccin.

Ficha de Formulacin del Proyecto de Aprendizaje

Grupo de Talento Humano

Paso 3: Identificar las necesidades de capacitacin

QUE SABERES
(CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y ACTITUDES) SE NECESITAN PARA RESOLVER EL PROBLEMA? Ejemplo:
SABERES Qu pruebas se utilizan en los procesos de seleccin? Qu es una prueba psicomtrica? SABER HACER Cmo se disea una prueba psicomtrica? Cmo se escoge la prueba psicomtrica ms adecuada para cada uno de los empleos? ACTITUDES Cul debe ser el comportamiento de un seleccionador en la aplicacin de pruebas psicomtricas? Qu derechos se deben proteger a los participantes en el proceso de seleccin?

Grupo de Talento Humano

Ficha de Formulacin del Proyecto de Aprendizaje

Grupo de Talento Humano

Paso 4: Definir los objetivos de aprendizaje colectivos

Los objetivos deben: Expresar con claridad los aprendizajes que se pretende alcanzar. Establecer objetivo general y especficos Precisar las competencias que debe desarrollar el empleado para resolver el problema. Orientarse en las tres dimensiones: Saber, Hacer, Ser. Utilizar verbos en infinitivo o en futuro indicativo en su elaboracin, que designen las acciones esperadas. Por ejemplo, el empleado estar en condiciones de exponer, o el empleado expondr . Ejemplo:
Objetivo colectivo para solucin de la necesidad institucional Definir las pruebas psicotcnicas y su esquema de aplicacin y evaluacin, que aseguren un proceso de seleccin meritocrtico para los empleos del nivel directivo, vacantes en el hospital municipal con criterios de equidad y conforme a las exigencias de desempeo de los mismos.

Grupo de Talento Humano

Ficha de Formulacin del Proyecto de Aprendizaje

Grupo de Talento Humano

Ejemplos de Verbos para definicin de los objetivos

Objetivos de aprendizaje
De conocimientos (SABER)

Ejemplos
Analizar, conocer, describir, enumerar, explicar, recordar, relacionar, resumir, etc. Aplicar, construir, demostrar, elaborar, experimentar, hacer, manejar, usar, utilizar, planificar, etc Aceptar, apreciar, preferir, respetar, sentir, tolerar, valorar, etc

De habilidades (HACER)

De actitudes (SER)

Grupo de Talento Humano

Paso 5: Elaborar el Plan de Aprendizaje del Equipo Objetivos del Colectivo Objetivos de Aprendizaje Saber Hacer - Ser

Clasificacin temtica
Estrategias de Capacitacin (Externas Internas) Nmero de Horas - Fechas Qu y cmo evaluar? Recursos Necesarios

Grupo de Talento Humano

Ficha de Formulacin del Proyecto de Aprendizaje

Grupo de Talento Humano

EJEMPLO PLAN DE APRENDIZAJE OBJETIVOS DE COLECTIVO DE SOLUCIN DE LA NECESIDAD INSTITUCIONAL: Definir las pruebas psicotcnicas y su esquema de aplicacin y evaluacin, que aseguren un proceso de seleccin meritocrtico para los diferentes empleos del nivel directivo vacantes en el hospital municipal con criterios de equidad y conforme a las exigencias de desempeo de los mismos Estrategias o Mtodos de capacitacin planeados Recursos necesarios

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

Clasificacin Temtica

Mtodos o estrategia de capacitacin

# horas

Fechas previstas

Evaluacin del aprendizaje (qu evaluar y con qu instrumento)

Materiales de aprendizaje (documentos, materiales, video etc)

Presupuesto institucional

Identificar las caractersticas de las pruebas psicomtricas (SABER)

Qu son pruebas psicomtrica s y su clasificacin?

Lectura dirigida

12

9 junio (4h) 24 junio (4h) 15 julio 84h)

Lista de chequeo con clasificacin de pruebas

Lecturas seleccionadas

$0.000

Caracterstic as de las pruebas: confiabilidad y validez

Exposicin facilitador y, Estudio de Caso

6 12

21 de julio 25 julio (4h) 27 julio (4h) 10 agt (4h)

Desarrollo de la gua de anlisis de casos sobre Caracterstic as de las pruebas

Ejercicio individual de seleccin de pruebas para un perfil establecido

Video Beam o papelgrafo Caso documentado

$0.000

Conformar una batera de pruebas psicomtricas (HACER)

Proceso y criterios para analizar, seleccionar y adaptar pruebas

Taller

32

8 sesiones de 4 horas

Gua de taller Archivo de pruebas de diferentes tipos Papel peridico marcadores

$8.000.000

Grupo de Talento Humano

Paso 6: Formular el Plan de Aprendizaje Individual

Definir 3 Objetivos de Aprendizaje Individual a cumplir en el proyecto.
Saber Hacer Ser Conocer, Aprender, Identificar. Elaborar, Hacer, Manejar Valorar, Respetar, Apreciar, Sentir

Con base en cada objetivo, identificar las Necesidades de Capacitacin: Qu necesito aprender para alcanzar este objetivo?

Grupo de Talento Humano

Paso 6: Formular el Plan de Aprendizaje Individual

Grupo de Talento Humano

Paso 7: Evaluar el Aprendizaje

En la ficha de desarrollo individual se registran: 1. Reportes de autovaloracin (reflexiones sobre cada objetivo: su proceso, sus logros y sus dificultades) 2. Reporte de heteroevaluacin (Valoracin realizada por el facilitador) 3. Las evidencias de los procesos de aprendizaje del empleado. El objetivo es monitorear el proceso de aprendizaje de cada funcionario, an cuando no se haya conseguido la resolucin del problema eje del proyecto.

Grupo de Talento Humano

Paso 7: Evaluar el Aprendizaje

Grupo de Talento Humano

Tcnicas de Evaluacin del Aprendizaje

Examen Escrito Examen Prctico Mapas Conceptuales Evaluacin del Compaero Autoevaluacin Presentacin Oral Reporte Escrito Al finalizar el proyecto se debe realizar un Informe de Aprendizaje donde se registre la experiencia de manera sistematizada, en trminos del problema o reto planteado inicialmente. Se debe remitir al Grupo de Talento Humano.

Grupo de Talento Humano