SESION N 5

Lic. B. Gladys Miranda Guevara

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Coordinador General Contabilidad Publicidad Promocin y Relaciones Publicas Comunicacin Marketing Reserva y Ventas rea de Operaciones o Servicios al Expositor rea de Equipamiento o Evento
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Coordinador General

Comunicacin

Marketing

RRPP

Logistica

Contabilidad

Publicidad y Promocin
Reservas y Ventas

Anfitriones

Operaciones

Equipamiento
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Elaboracin de documentacin Envi de documentacin Rueda de prensa Notas de prensa

Labor secretarial apoyo al Coordinador General

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PUBLICIDAD Y PROMOCIN

RESERVAS Y VENTAS

Folletos Catalogo Pases Acreditaciones, etc.

Documentos de inscripcin Solicitud de requerimientos Informacin de clientes

Materiales de Soporte

Registran a los expositores

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ANFITRIONES Y AZAFATAS

ACTIVIDAD PROTOCOLAR

Informacin Atencin Colabora con el rea de comunicaciones

Inauguracin Clausura Atencin al cliente

Nexo entre los visitantes, expositores e invitados con el comit organizador

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OPERACIONES

EQUIPAMIENTO

Sealizacin Servicio medico Vigilancia Limpieza Plano de stand Medidas contra incendios

Servicio Elctrico Megafona Decoracin Botiqun Colocacin de publicidad Stand

Montaje y Desmontaje

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GESTIN FINANCIERA

CAJA

Datos del cliente Pagos Presupuesto Balance

Taquilla Entradas, etc.

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Planifica Organiza Gestiona Dirige Controla

Es el responsable del evento

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Dnde estamos? Definicin de objetivos Estrategia de marketing Programa las acciones Presupuesto Control

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Actividades
Coordinacin con autoridades Contrato de Toldos Elaboracin de Presupuesto Difusin de Evento Montaje Evento

1er. Sem.
x

2da. Sem.

3er. Sem.

4ta. Sem.

x x x x x

Desmontaje Post. Evento

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x x

Gastos de Promocin y Publicidad Diseador Stand Insercin de anuncios publicitarios en revistas Diseo, edicin e impresin de material publicitario Insercin de publicidad en el catlogo de expositores Mailing a los visitantes que interesa acudan al stand Incentivos para que se visite el stand Gastos de Estructura Desplazamientos y manutencin Transporte de mercancas, seguros Gastos de la Feria Servicios, agua, luz, internet, limpieza Mobiliario, audiovisuales
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PERSONALIDAD

PERSONAL

Nombre Fecha Participantes Visitantes Ubicacin

Organizador Estructura orgnica

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COMUNICACIN

PRESUPUESTO

Cartas Proyecto Seguimiento de cartas

Sacar costos por cada elemento a incluir en la feria.

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PROMOCIN

PUBLICIDAD

Elaborar el formulario de inscripcin. Tener todos los datos para informar Pasara saln por saln (repetidas veces)

Diseo de la marca Gigantografa Volantes Trpticos

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Realice un presupuesto. Analice el pblico objetivo. Separe, pague y reciba el stand . Prepare el material para entregar durante la feria. Planee la logstica de entrega de sus productos a los posibles clientes. Invite a clientes a visitar su stand . Capacite al personal que atender al pblico. Contemple el lanzamiento de un nuevo producto en el evento. Revise el diseo de la marca y del producto.

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