Matriz de Responsabilidades

Dependencia Director Regional Ministerio de Salud Director del Proyecto Equipo de Trabajo Equipo de Trabajo Luis Solorzano Clasificacin P P P P P P P P P P P P P P P P P Equipo de Trabajo Equipo de Trabajo Manfred Monge Clasificacin P P P P P P P P P P P P P P P P P Recursos Carlos M. Leslie Mora Venegas Porras Clasificacin R Clasificacin P R R R R R R R R R R R R R R R R Enoc Sanchez Diego Arroyo Tareas EDT # 1 2 3 Presentacin del Proyecto Definicin de Actores, actividades y responsabilidades Revisin de marco legal y reglamentacin vigente Revisin e implementacin de las Normas de Cableado Elctrico Definicin de controles Propuesta de Proceso para iniciar una adquisicin de bienes o servicios asociados a la Direccin Regional y reas Rectoras de Salud en la Regin Pacfico Central: 1 da Medicin del Laboratorio de Computo Organizacin del Material Cotizar Material Realizacin del Plano del Laboratorio Compra del Material Instalacin del Cableado Elctrico Instalacin de muebles Instalacin de Router Inalmbrico Instalacin de computadoras Configuracin de Red Centro Terminado P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P Clasificacin Clasificacin

4 5

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Matriz de Responsabilidades
Dependencia Director Regional Ministerio de Salud Director del Proyecto Equipo de Trabajo Equipo de Trabajo Luis Solorzano Esfuerzo Equipo de Trabajo Equipo de Trabajo Manfred Monge Esfuerzo Recursos Carlos M. Leslie Mora Venegas Porras Esfuerzo 8 24 16 16 16 8 8 8 24 16 24 24 24 8 24 24 8 24 16 16 16 8 8 8 24 16 24 24 24 8 24 24 8 24 16 16 16 8 8 8 24 16 24 24 24 8 24 24 8 24 16 16 16 8 8 8 24 16 24 24 24 8 24 24 8 24 16 16 16 8 8 8 24 16 24 24 24 8 24 24 8 Esfuerzo Enoc Sanchez Diego Arroyo Tareas EDT # 1 2 3 Presentacin del Proyecto Definicin de Actores, actividades y responsabilidades Revisin de marco legal y reglamentacin vigente Revisin e implementacin de las Normas de Cableado Elctrico Definicin de controles Propuesta de Proceso para iniciar una adquisicin de bienes o servicios asociados a la Direccin Regional y reas Rectoras de Salud en la Regin Pacfico Central: 1 da Medicin del Laboratorio de Computo Organizacin del Material Cotizar Material Realizacin del Plano del Laboratorio Compra del Material Instalacin del Cableado Elctrico Instalacin de muebles Instalacin de Router Inalmbrico Instalacin de computadoras Configuracin de Red Centro Terminado Esfuerzo Esfuerzo

4 5

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Cronograma
ID 1 2 3 4 5 Actividades/Tareas Presentacion del Proyecto Definicion de Actores, actividades y responsabilidades Revisin de marco legal y reglamentacin vigente Revisin e implementacin de las Normas de Cableado Elctrico Definicin de controles Duracion de Presupuesto Esfuerzo Mano de la Previsto Obra (MO) Actividad/Tar ea 25.000 8 1 da 225.000 150.000 150.000 150.000 120 80 80 80 3 das 2 das 2 das 2 das

Fecha de Inicio
03/06/2013 04/06/2013 07/06/2013 12/06/2013 14/06/2013

Fecha de Fin 04/06/2013 07/06/2013 11/06/2013 14/06/2013 18/06/2013

Predeces Sucesore oras s

2 1 2 3 4 3 4 5 6

7 8 9

Propuesta de Proceso para iniciar una adquisicin de bienes o servicios asociados a la Direccin Regional y reas Rectoras de Salud en la Regin Pacfico Central: 1 da Medicin del Laboratorio de Computo
Organizacin del Material Cotizar Material

75.000

40

1 da

18/06/2013

19/06/2013

75.000 75.000 225.000 150.000 8.225.000 225.000 225.000 75.000 225.000 225.000 75.000 10.575.000

40 40 120 80 120 120 120 40 120 120 40 1368

1 da 1 da 3 das 2 das 3 das 3 das 3 das 1 da 3 das 3 das 1 da 35 das

19/06/2013 20/06/2013 24/06/2013 27/06/2013 01/07/2013 04/07/2013 09/07/2013 12/07/2013 16/07/2013 19/07/2013 24/07/2013

20/06/2013 21/06/2013 27/06/2013 01/07/2013 03/07/2013 09/07/2013 12/07/2013 15/07/2013 19/07/2013 24/07/2013 25/07/2013

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

10 Realizacin del Plano del Laboratorio 11 Compra del Material 12 Instalacin del Cableado Elctrico 13 Instalacin de muebles 14 Instalacin de Router Inalmbrico 15 Instalacin de computadoras 16 Configuracin de Red 17 Centro Terminado

TOTAL HORAS ESFUERZO

Cargas de Trabajo
Recursos Total hora/hombre 8 272 272 272 272 272

Carlos M. Venegas Porras

Leslie Mora Enoc Snchez Luis Solrzano Diego Arroyo Manfred Monge

Costo del Proyecto

En el proyecto se llevan a cabo compras de materiales o equipos, por eso el costo se da por los salarios del recurso y el material comprado que se presentan en el flujo de caja En el proyecto se gastan 2.575.000 colones en conceptos de salarios y 12.000.000 de colones en concepto de equipo de cmputo, muebles y cableado elctrico.

Flujo de caja
Costo desembolsado por mes

Actividad/Tarea
Presentacin del Proyecto

Mes #
25.000 225.000 150.000 150.000 150.000 75.000

Mes #

Costo presupuestado 25.000 225.000 150.000 150.000 150.000 75.000

Definicin de Actores, actividades y responsabilidades

Revisin de marco legal y reglamentacin vigente Revisin e implementacin de las Normas de Cableado Elctrico Definicin de controles Propuesta de Proceso para iniciar una adquisicin de bienes o servicios asociados a la Direccin Regional y reas Rectoras de Salud en la Regin Pacfico Central: 1 da Medicin del Laboratorio de Computo Organizacin del Material Cotizar Material Realizacin del Plano del Laboratorio Compra del Material

75.000 75.000

75.000 75.000

225.000
100.000 50.000 12.225.000 225.000 225.000 75.000 225.000 225.000 75.000 1.250.000,00 9.325.000,00

225.000
150.000 8.225.000 225.000 225.000 75.000 225.000 225.000 75.000 10.575.000

Instalacin del Cableado Elctrico

Instalacin de muebles Instalacin de Router Inalmbrico Instalacin de computadoras Configuracin de Red Centro Terminado TOTAL

Administracin de la Comunicacin
Involucrados
Dr. Carlos Manuel Venegas Porras. Director REPACE. Ministerio de Salud Tipo de informacin solicitada Informe de avances Responsable de generar la informacin Periodo de tiempo Canal de Informacin Horizontal Utilizar tcnica Memorando y correo electrnico Plantillas y correo electrnico Informe y reuniones Retroalimentar a la fuente con Avance en aprobacin de presupuesto Avance general por etapas

Leslie Mora

Quincenal

Leslie Mora

Avance y Solicitud de consulta Avance y procedimiento

Todos los involucrados

Semanal

Horizontal

Manfred Monge

Todos los involucrados

Semanal

Vertical

Mantener informado de avances Mantener informado de avances Mantener informado de avances Mantener informado de avances

Diego Arroyo

Avance y procedimiento

Todos los involucrados

Semanal

Vertical

Informe y reuniones

Luis Solrzano

Avance y procedimiento

Todos los involucrados

Semanal

Vertical

Informe y reuniones

Enoc Snchez

Avance y procedimiento

Todos los involucrados

Semanal

Vertical

Informe y reuniones

Administracin de Riesgos
Identificacin de Riesgo Rechazo del Patrocinador Accin de mitigacin de Riesgo Una presentacin con puntos claros y precisos de cada etapa del proyecto. Para mitigar cualquier actitud negativa par parte de los participantes. Una adaptacin clara y concisa del personal traslado del personal que ocupa la estructura a utilizar. Utilizar los recursos que tiene la institucin y adquirir solo lo necesario. Cumplir a cabalidad y acortar en lo posible los procesos del proyecto. Adaptacin de infraestructura Presupuesto Tiempo de entrega