Informacion para la Toma de Decisiones Fundamentos de Contabilidad de Costos

Michael Maher et al

McGraw Hill 2006

Capitulo 1

Objetivos de Aprendizaje
1. Describir la forma en que los gerentes usan la informacin de contabilidad para crear valor en sus organizaciones.

1-2

2. Explicar como la informacin de contabilidad de costos es usada para la toma de decisiones y evaluacin del desempeo en las organizaciones. 3. Distinguir entre los usos y usuarios de la informacin de contabilidad de costos y contabilidad financiera.
4. Identificar tendencias actuadles en la contabilidad de costos.

5. Comprender aspectos ticos enfrentados por los contadores y las maneras de tratar con problemas ticos en su carrera.

Cadena de Valor
O.A. 1 Describir la forma en que los gerentes usan la informacin de contabilidad para crear valor en sus organizaciones.

1-3

La cadena de valor describe las actividades que incrementan el valor de los productos o servicios de la organizacin.

Produccin Marketing I&D Servicio al Distribucin Diseo Cliente

1-4

Actividades
I&D Produccin Marketing Servicio al Distribucin Diseo Cliente

Value Non ValueAdded Added Activity: Activity: Does this Hmmmm? Customers add value? perceive perceive no as adding value. value.

Evaluar cada actividad

Agrega valor?
Actividad Que Agregan Valor: Clientes la perciben como valor agregado.
Se puede mejorar la actividad?

Actividad Que No Agregan Valor: Clientes perciben ningn valor.

Se puede eliminar la actividad?

1-5

Cadena de Valor
Investigacin y Desarrollo I&D

Creacin de un nuevo producto.

Valor-Agregado

Valor No Agregado

1-6

Cadena de Valor
Diseo

Desarrollo e ingenieria del nuevo producto.

Valor-Agregado

Valor No Agregado

1-7

Cadena de Valor
Produccin

Producir el producto.

Valor-Agregado

Valor No Agregado

Cadena de Valor
Marketing

1-8

Informar a los potenciales clientes acerca del producto.

Valor-Agregado

Valor No Agregado

Cadena de Valor
Distribucin

1-9

Entrega del producto a los clientes.

Valor-Agregado

Valor No Agregado

Cadena de Valor
Servicio al Cliente SC

1-10

Apoyar a los clientes que usan el producto.

Valor-Agregado

Valor No Agregado

Decisiones Gerenciales
O.A. 2 Explicar como la informacin de contabilidad de costos se usa para la toma de decisiones y evaluacin de desempeo en las organizaciones.

1-11

Que agrega valor a la empresa?

Galletas Carmen
Son los costos mayores que los beneficios?
Cuales son los inductores de costos de Carmen?

1-12

Cuales son los costos diferenciales de Carmen?

Cuales son los ingresos diferenciales de Carmen?

Analisis de Costo Beneficio

Considera tanto los costos y beneficios de una propuesta.

1-13

Es el costo mayor que el beneficio?

No Expanda

Expanda

Inductor de Costo
Cuales son los inductores de costos de Carmen?
Que induce mi costo? Inductor de Costo

1-14

Factores que producen o inducen costos

Estos son estimados y requieren de supuestos. Algunos pueden ocurrir Algunos pueden no ocurrir

Inductores de Costos

1-15

Alquiler

Seguros

Numero de puntos de venta

Mano de Obra Ingredientes

Numero de galletas

1-16

Costos Diferenciales
Costos que cambian en respuesta a un curso particular de accin.

Costos diferenciales difieren entre acciones

1-17

Ingresos Diferenciales
Ingresos que cambian en respuesta a un curso particular de accin.

Ingresos diferenciales difieren entre acciones

1-18

Costos, Ingresos y Ganancias Diferenciales

GALLETAS CARMEN
Estado de Resultados Proyectado para una Semana
(1) Situacin Base Solo ventas Tienda Original Ingreso por Ventas. Costos Alimentos Mano de Obra. Servicios Pblicos Alquiler. Otros Total de costos Ganancias operativas 1,800 1,000 400 1,250 1,000 $5,450 $850 2,700b 1,500b 600b 1,250 1,200c $7,250 $1,255 900 500 200 ----200 $1,800 $405 $6,300 (2) Alternativa Distribucin al por Mayor y Menor $8,505a Diferencia $2,205
a

(3)

35 por ciento mayor que la situacin base

50 por ciento mayor que la situacin base
c

20 por ciento mayor que la situacin base

Presupuesto
Un plan financiero para los ingresos y recursos necesarios para cumplir las metas financieras.

1-19

GALLETAS CARMEN
Costos Presupuestados Para el Mes que Termina el 30 de Abril
Numero de galletas Alimentos Harina Huevos Chocolate Nueces Otros Total Alimentos $2,200 4,700 1,900 1,900 2,200 12,900 Mano de Obra Gerente Otros Total Mano de Obra Servicios Pblicos Alquiler Total costos de las galletas 3,000 1,500 4,500 1,800 5,000 $24,200 32,000

1-20

Comparacin de lo Real a lo Presupuestado

GALLETAS CARMEN
Costos Reales versus Presupuestados Para el Mes que Termina el 30 de Abril
Diferencia Real Numero de Galletas Vendidas Costos Alimentos Harina $2,100 $2,200 $(100) 32,000 Presupuestado 32,000 (Variancia) 0

Huevos
Chocolate Nueces Otros Total Alimentos

5,200
2,000 2,000 2,200 $13,500

4,700
1,900 1,900 2,200 $12,900

500
100 100 0 $600

1-21

Comparacin de lo Real a lo Presupuestado (Cont.)

Diferencia Real Mano de Obra Gerente Otros Total Mano de Obra Servicios Pblicos Alquiler Total costos de galletas 3,000 1,500 4,500 1,800 5,000 $24,800 3,000 1,500 4,500 1,800 5,000 $24,200 0 0 0 0 0 $600 Presupuestado (Variancia)

Sistemas de Contabilidad
O.A. 3 Distinguir entre los usos y usuarios de la informacin de la contabilidad de c9ostos y la contabilidad financiera.

1-22

Los sistemas de contabilidad estn diseados para proporcionar informacin a los tomadores de decisiones.

Sistema de Contabilidad Financiera

Proporciona informacin a los tomadores de decisiones externos a la empresa.

Sistema de Contabilidad de Costos

Proporciona informacin a lo tomadores de decisiones internos de la empresa.

Sistemas de Contabilida (Cont.)

La contabilidad financiera informa la posicin financiera y del ingreso de acuerdo a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Los datos deberan de ser comparables entre empresas

1-23

La contabilidad de costos mide, registra e reporta informacin sobre costos.

Los datos deberan de ser relevantes para las decisiones en una empresa en particular.

1-24

Clientes de la Contabilidad de Costos

Individuos que compran o usan una mercanca o servicio.

I love this I Ilove this love this customer! customer. customer.

1-25

Clientes de la Contabilidad de Costos

Individuos que usan la informacin proporcionada. Gerentes que toman decisiones en la empresa.

Dueos Dueosque evaluan gerentes.

1-26

Tendencias en la Contabilidad de Costos

O.A.4 Identificar tendencias actuales en la contabilidad de costos .

High-Tech Production Settings

Just-in-Time Method
Lean Production Emphasis on Quality Benchmarking Activity-Based Costing Enterprise Resource Planning Six Sigma Performance Measurement

1-27

Establecimiento de Produccin de Alta Tecnologia

Los costos de fabricacin inducidos por la tecnologa antes que por la mano de obra.

1-28

Mtodo Justo a Tiempo

Las unidades son producidas o compradas justo en el momento de su uso, manteniendo los inventarios en su mnimo.

Produccin Magra
Una filosofa de produccin magra se centra en: Inventario mnimo Calidad Eficiencia Flexibilidad Trabajadores entrenados

1-29

nfasis en Calidad
La calidad es definida por el cliente
La organizacin es gerenciada para sobresalir en todas sus dimensiones.

1-30

1-31

Benchmarking (Comparacin de Practicas)

Benchmarking mtodos que miden productos, servicios y actividades contra el mejor desempeo. Benchmarking es un proceso en marcha que produce una mejora continua

1-32

Costeo Basado en Actividades (ABC)

ABC asigna los costos a las actividades necesarias para hacer un producto luego suma los costos de esas actividades para calcular el costo del producto.

1-33

Planificacin de Recursos Empresariales (ERP)

Compras Tecnologa Recursos Humanos Finanzas Produccin

La tecnologa de la informacin lune varios sistemas de la empresa en un sistema simple comprensible de informacin

Seis Sigma
Un sistema para mejorar la calidad que usa datos para mejorar los procesos y prevenir defectos.

1-34

Una especificacin estadistica

Mediciones de Desempeo
Las mediciones de desempeo indican cuan bien esta trabajando un proceso.

1-35

Balanced Scorecard
Una medicin de desempeo que se basa en mediciones mltiples financieras y no financieras del desempeo.

1-36

Actores Financieros en la Organizacion

Director de Finanzas (CFO) Tesorero Contralor Auditor Interno Contador de Costos

1-37

Actores Financieros en la Organizacin

Director de Finanzas (CFO)
Administra la funcion completa de contabilidad y finanzas.

Administra los activos lquidos

Tesorero

Contralor

Planifica y disea los sistemas de informacin e incentivos.

Asegura cumplimiento con leyes, reglamentos y procedimientos y polticas de la empresa.

Auditor Interno
Registra, mide, estima y analiza los costos.

Contador de Costos

1-38

Temas ticos para Contadores

O.A. 5 Comprender aspectos ticos enfrentados por los contadores y las maneras de tratar con problemas ticos en su carrera.

Muchos contadores u hombres de negocios han hecho pequeas cosas, ninguna de las cuales parece seriamente equivocada, pero esas pequeas cosas cuando se agregan son un gran problema.

1-39

Usted Descubre una Conducta No Etica

Siga las polticas establecidas por la empresa Discuta los problemas con el superior inmediato, a menos que el suprior este involucrado. Remitir el tema al siguiente nivel superior de la administracin Remitir el tema a una autoridad aceptable para revisin Considere llamar a la lnea confidencial El recurso final si una mala conducta tica todava subsiste es renunciar a la organizacin y remitir un memorando informativo a un representante apropiado de la organizacin.

1-40

Ley Sarbanes-Oxley del 2002

Cual es su propsito?
Enfrentar problemas de gobernabilidad corporativa
Firmas de contabilidad

A quienes impacta?

Corporaciones Responsabilidad corporativa

Corporaciones?

Responsabilidad Corporativa
A quien impacta?
CEO Director Ejecutivo
Administra toda la organizacin.

1-41

CFO Director de Finanzas

Administra toda la funcin de contabilidad y finanzas

Que es lo Revela la evaluacin de los controles que internos de la empresa. impacta? Revela notificacin de cualquier fraude que involucre
administracin a los Auditores, Comit de Auditoria y Junta de Directores

Informes de finanzas firmados y estipula que los estados financieros no omitan material informativo.

1-42

Apndice
Cdigo de tica del Institute of Management Accountants Cdigo de tica IMA
Competencia Confidencialidad Integridad Objetividad

Competencia
Los miembros tienen la responsabilidad de:

1-43

Mantener un nivel adecuado de competencia profesional mediante un desarrollo continuo de sus conocimientos y habilidades. Ejecutar sus tareas profesionales de acuerdo con las leyes, reglamentos y estndares tcnicos relevantes. Preparar informes completos y claros y recomendaciones despus de un apropiado analisis de relevante y confiable informacin.

Confidencialidad
Los miembros tienen la responsabilidad de:
Evitar proporcionar informacin adquirida en el curso de su trabajo excepto cuando es autorizado, a menos que este legalmente obligado a hacerlo.

1-44

Informar a sus subordinados cuando sea apropiado con respecto a la confidencialidad de la informacin adquirida en el curso de su trabajo y monitorear sus actividades para asegurarse el mantenimiento de esa confidencialidad. Evitar usar o aparecer usando informacin confidencial en el curso de su trabajo para sacar ventaja no tica o ilegal ya sea personalmente o a travs de terceras partes.

Integridad
Los miembros tienen la responsabilidad de:
Evitar conflictos reales u aparentes de inters y avisar a las partes apropiadas de cualquier conflicto potencial. Abstenerse de involucrarse en cualquier actividad que podra perjudicar su capacidad de llevar a cabo sus tareas ticamente. Rechazar cualquier regalo, favor, u hospitalidad que pudiera influenciar o podra aparecer que influencia sus acciones.

1-45

Evitar ya sea activamente o pasivamente de subvertir la obtencin de la legitimidad de la informacin y objetivos ticos.
Reconocer y comunicar limitaciones profesionales u otras restricciones que podran impedir el juicio responsable o desempeo exitoso de una actividad. Comunicar informacin, juicios profesionales y opiniones desfavorables as como favorables . Evitar de involucrarse o apoyar cualquier actividad que podra desacreditar la profesin

Objetividad
Los miembros tienen la responsabilidad de: Comunicar la informacin completamente y objetivamente. Revelar completamente toda la informacin relevante que podra razonablemente ser esperada para influenciar la comprensin intencional del usuario de los informes, comentarios y recomendaciones presentadas.

1-46

1-47

Capitulo 1
Debera expandirme

o no?

1-48