La Gestin de la Integracin

La naturaleza integradora de los proyectos pueden comprenderse mejor si pensamos en las dems actividades que se llevan a cabo al realizar un proyecto. Los procesos directivos de la integracin del proyecto son: son: 4.1 Desarrollar el acta de constitucin del proyecto 4.2 Desarrollar el plan para la direccin del proyecto 4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto 4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 4.5 Realizar control integrado de cambios 4.6. Cerrar el proyecto o fase

4.2. DESARROLLO DEL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

El plan de proyecto se usa para: Guiar la ejecucin del proyecto Documentar las suposiciones y las decisiones Facilitar la comunicacin de stakeholders Definir las revisiones de gerencia Proveer una lnea base para medir el progreso y control

INPUTS
Utiliza los resultados de otros procesos de planificacin para elaborar un documento que se va a usar como gua para la ejecucin y control del proyecto: 1 Acta de Constitucin del Proyecto 2 Salidas de los Procesos de Planificacin 3 Factores Ambientales de la Empresa 4 Activos de los Procesos de la Organizacin

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Juicio de Expertos, se utiliza para:

Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto Desarrollar los detalles tcnicos y de gestin que se incluirn en el plan para la direccin del proyecto. Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto Determinar el nivel de gestin de la configuracin que se aplicar al proyecto. Determinar qu documentos del proyecto estarn sujetos al proceso formal de control de cambios.

SALIDAS

Cmo se ejecutar la gestin de la configuracin. Cmo se mantendr la integridad de la lnea base y cmo se usar. Necesidades y tcnicas de comunicacin entre interesados. Ciclo de vida del proyecto y fases del proyecto. Revisiones de gestin en contenido, extensin, y oportunidad para abordar polmicas y decisiones pendientes.

4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

El director del proyecto junto con el equipo de direccin del proyecto, dirige el desempeo de las actividades planificadas del proyecto y gestiona las diversas interfaces tcnicas y organizacionales que existen dentro del proyecto.

Estas actividades abarcan, entre otras cosas:

Realizar

las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto Crear los entregables del proyecto Obtener, gestionar y utilizar los recursos Establecer y gestionar los canales de comunicacin del proyecto. Generar los datos del proyecto Emitir solicitudes de cambio

Este proceso tambin requiere la implementacin de los cambios aprobados, que abarcan:

ACCION CORRECTIVA

ACCION PREVENTIVA

REPARACION DE DEFECTOS

DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIN DEL PROYECTO: ENTRADAS

1.Plan para la direccin del proyecto

2.Solicitudes de cambio aprobada

3.Factores ambientales de la empresa

La cultura y las estructura organizacional La infraestructura La administracin del personal La tolerancia al riesgo por parte de los interesados PMIS

DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO: ENTRADAS

4. Activos de los proceso de la organizacin
Los activos de los proceso de la organizacin pueden influir el en proceso de dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto incluyen, entre otros:

Pautas e instrucciones de trabajo normalizadas. Requisitos de comunicacin Procedimientos para la gestin de incidentes y defectos Base de datos para la medicin de procesos, Archivos del proyecto pertenecientes a proyectos anteriores Base de datos sobre la gestin de incidentes y defectos

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto: herramientas y tcnicas

1. JUICIO DE EXPERTOS Se puede obtener experiencia de: Otras unidades dentro de la organizacin Consultores Interesados, incluyendo clientes y patrocinados Asociados profesionales y tcnicas 2.SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA PROYECTOS (PMIS) DIRECCIN DE

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto: salidas

1. Entregables 2. Informacin sobre el desempeo del trabajo El estado de los entregables El avance del cronograma Los costos incurridos

3. Solicitud de cambio Accin correctiva Accin preventiva Reparacin de defectos Actualizaciones

4. Actualizacin al plan para la direccin del proyecto

El plan de gestin de requisitos El plan de gestin del cronograma El plan de gestin de costos En plan de gestin de calidad El plan de gestin de recursos humanos El plan de gestin de comunicaciones El plan de gestin de riesgos El plan de gestin de adquisiciones Las lneas base del proyecto

5. Actualizaciones a los documentos

Los documentos de requisitos Los registros del proyecto(asuntos, supuestos, etc.) El registro de riesgos El registro de interesados

4.4 MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Monitorear, analizar y regular con el fin de cumplir objetivos en el plan de direccin. El seguimiento es un aspecto de la direccin del proyecto que se realiza a lo largo de todo el proyecto. Consiste en recopilar, medir y distribuir la informacin relativa al desempeo y as permitir efectuar mejoras al proceso. El seguimiento continuo proporciona al equipo de direccin del proyecto conocimientos de la salud del proyecto y permite determinar las reas susceptibles de requerir un

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

COMPARAR DESEMPEO

EVALUAR DESEMPEO

IDENTIFICAR RIESGOS Y LLEVAR EL SEGUIMIENTO DE LOS RIESGOS EXISTENTES

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Mantener, durante la ejecucin del proyecto, una base de informacin precisa y oportuna relativa al producto del proyecto. Proporcionar proyecciones que permitan actualizar la informacin relativa al costo y al cronograma actual Monitorear la implementacion de los cambios aprobados cuando estos se produzcan.

MONITOREO Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Inputs
1.- Plan para direccin de proyecto. 2.- Informes de desempeo. 3.- Factores Ambientales de la Empresa. 4.- Activos de los procesos de la organizacin. Tools & Techniques 1.- Juicio de Expertos Outputs 1.- Solicitudes de Cambio. 2.Actualizacin al plan para la direccin del proyecto

3.Actualizaciones a los documentos del proyecto

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO ENTRADAS

Plan para direccin de proyecto. Informes de desempeo. Factores Ambientales de la Empresa. Activos de los procesos de la organizacin.

MONITOREO Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Inputs 1.- Plan para direccin de proyecto. 2.- Informes de desempeo. 3.- Factores Ambientales de la Empresa. 4.- Activos de los procesos de la organizacin. Tools & Techniques 1.- Juicio de Expertos Outputs

1.- Solicitudes de Cambio.

2.Actualizacin al plan para la direccin del proyecto 3.Actualizaciones a los documentos del proyecto

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Juicio de Expertos

Interpreta la informacin

Determina las acciones Requeridas

MONITOREO Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Inputs 1.- Plan para direccin de proyecto. 2.- Informes de desempeo. 3.- Factores Ambientales de la Empresa. 4.- Activos de los procesos de la organizacin. Tools & Techniques Outputs 1.- Solicitudes de Cambio. 2.Actualizacin al plan para la direccin del proyecto 3.Actualizaciones a los documentos del proyecto

1.- Juicio de Expertos

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO SALIDAS

SOLICITUDES DE CAMBIO ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO

4.5

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, aprobarlas y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organizacin, a los documentos y al plan del proyecto.
Este proceso interviene desde el inicio hasta la terminacin del proyecto.

Realizar el Control Integrado de Cambios comprende las siguientes actividades :

Influir en los factores que eluden el control integrado de cambios. Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rpida. Gestionar los cambios aprobados.

Mantener la integridad de las lneas base, incorporando al plan para la direccin del proyecto y a los documentos del proyecto nicamente los cambios aprobados. Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y correctivas recomendadas. Coordinar los cambios a travs de todo el proyecto y documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.

Cada solicitud de cambio documentada debe ser aprobada o rechazada por alguna autoridad perteneciente al equipo de direccin del proyecto o a una organizacin externa.

Siempre que se requiera, el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios incluir un comit de control de cambios (CCB) que ser responsable de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.

 El

control de la configuracin se centra en la especificacin, tanto de los entregables como de los procesos, mientras que el control de cambios est orientado a identificar, documentar y controlar los cambios al proyecto y a las lneas base del producto.

La aplicacin del sistema de gestin de la configuracin a todo el proyecto, incluyendo los procesos de control de cambios, logra tres objetivos principales:

Establecer un mtodo progresivo para identificar sistemticamente y solicitar cambios a las lneas base establecidas, y para determinar el valor y la eficacia de esos cambios. Proporcionar oportunidades de validar y mejorar el proyecto de manera continua, tomando en cuenta el impacto de cada cambio. Proporcionar el mecanismo que permita al equipo de direccin del proyecto comunicar a los interesados, de manera sistemtica, todos los cambios aprobados y rechazados.

Actividades de gestin de la configuracin que se incluyen dentro del proceso Control Integrado de Cambios:

1. Identificacin de la configuracin
2. Informe de estado de la configuracin. 3. Verificacin y auditoria de la configuracin

ESQUEMA DE ENTRADAS, HERRAMIENTAS/TCNICAS Y SALIDAS INCOLUCRADAS EN EL PROCESO