SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS

DEFINICIN
Su principal caracterstica es la existencia de una produccin continua donde no es posible identificar un lote de produccin, adems toda la produccin pasa por el mismo proceso. Ejemplos de industrias que usan el sistema de costos por procesos son las empresas productoras de papel, acero, productos qumicos y textiles. El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costo.

 Un ejemplo claro de este tipo de proceso sera su utilizacin en la minera, tomemos el caso de una cantera (donde se sacan piedras).

Extraccin

Transporte

Molienda

Caractersticas
Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un perodo. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo.

 Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o artculos terminados. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin. Este sistema es aplicable cuando los productos se fabrican mediante tcnicas de produccin masiva o procesamiento continuo. Un Sistema de Costeo por Procesos determina cmo sern asignados los costos de produccin incurridos durante cada perodo.

Elementos del costo con diferentes grados de terminacin

Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminacin, cuando se transfieren de un proceso a otro estn completadas en un cien por cien, mientras que el trabajo en proceso ha quedado en transformacin, pues sus elementos componentes no han salido de dicho proceso. Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de conversin son aplicados a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado.

 El inventario inicial de productos en proceso se asume que es completado durante el perodo, los costos del periodo incluirn el costo de terminacin del IIPP y el costo de PP ser incluido en el total del costo, en otras palabras tenemos que asumir que el IIPP se mezcla con la produccin de periodo para formar un grupo homogneo de produccin. PEPS El mtodo PEPS de costeo asume que el IIPP es el primer grupo de unidades procesadas y completadas durante el periodo. El IIPP es cargado separadamente para completar la produccin y el costo por unidad est basado nicamente en los costos y la produccin del periodo, el IFPP es asumido para volver a las nuevas unidades comenzadas durante el periodo.

Ventajas y Desventajas de los Costos por Procesos

1. El clculo de los costos unitarios es peridico, pues como queda sealado, su estructuracin se hace en relacin con procedimientos productivos igualmente peridicos. 2. En consecuencia, la informacin financiera podra ponerse a la consideracin de la gerencia de manera constante y oportuna. 3. En virtud de que por regla general la produccin es de artculos homogneos, el clculo de los costos unitarios se simplifica considerablemente. 4. El costo de operacin de este sistema, es ms barato, requieren de menor inversin en tiempo y capacidad tcnica del personal, por lo que ms accesible para la empresa Industriales.

DESVENTAJAS DEL COSTO POR PROCESO

1. En La mayora de los casos el clculo de los costos unitarios de produccin se efectuarn sobre la base de la produccin terminada equivalente, lo que de manera inevitable lleva a cifras promediadas de que no siempre resultan exactas. 2. Dicha inexactitud puede reflejarse en la determinacin equivocada de los precios de venta de los artculos, con el consecuente dao para la empresa. 3. As mismo, los costos unitarios estructurados sobre bases promediadas pueden tener un reflejo desfavorable en el valor de los inventarios de produccin en procesos y artculos terminados que se presentan en el estado de posicin financiera. 4. En las empresas Industriales que fabrican diversos productos trabajan consecuentemente con diferentes procesos de manufactura, el control del tercer elemento del costo presentado por la carga fabril o gastos de fabricacin, presentan dificultades para su distribucin o prorrateo.

 Perdidas Normales y Anormales Las prdidas seguras que son inherentes en el proceso de produccin y no pueden eliminarse, estas prdidas ocurren bajo condiciones operativas eficientes llamadas perdidas normales. Tambin hay algunas prdidas que no se espera ocurran bajo condiciones operativas eficientes, estas prdidas no son una parte inherente del proceso de produccin, son llamadas perdidas anormales.

 Produccin Equivalente y Perdidas Normales Establecimos que la prdida normal debera ser considerada como parte del costo de la produccin normal. Necesitamos conocer, sin embargo, haca que etapa en el proceso ha ocurrido la prdida para poder determinar hasta que parte algunas de las prdidas tambin son cargadas al IFPP. Si la prdida ocurre cerca del final del proceso, o es descubierta en el punto de inspeccin debera ser cargada con el costo de la prdida, alternativamente la prdida podra ser asumida como ocurrida en un punto especfico al comienzo del proceso.

 Produccin Equivalente y Prdidas Anormales Donde se incurre en prdidas anormales el procedimiento correcto es producir el costo unitario normal informado pero con adicin de columnas separadas para las unidades prdidas, una para prdidas normales y una para anormales. La prdida normal, por consiguiente debera ser valorada al costo por unidad de las ventas normales.

 Control de Costos En lo que respecta al control de costos, debemos estar seguros que los costos actuales que son incluidos en un reporte de cumplimiento, son los costos incurridos para el periodo corriente nicamente y no incluyen algunos costos que se tienen y provienen de ejercicios anteriores. El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente periodo con el costo presupuestado para las unidades equivalentes producida durante dicho perodo.

 Costeo de Productos Conjuntos y Subproductos Los productos conjuntos y subproductos surgen en situaciones donde la produccin de un producto hace mentable la produccin de otros productos. Cuando un grupo de productos individuales son simultneamente producidos y cada producto tiene un valor significantemente relativo de ventas, la produccin es usualmente llamada de productos conjuntos, estos productos son parte de un proceso de produccin simultneo.

 Mtodos de Prorrateo de Costos Conjuntos a Productos Conjuntos Si el total de la produccin para un perodo particular fue vendido, el problema de asignacin de los costos conjuntos de productos puede no existir. La valuacin de inventario puede no ser necesaria y el clculo del beneficio puede simplemente requerir la deduccin del costo total desde ventas totales, sin embargo, los inventarios estn en existencia al final del periodo, prorratear los costos de productos es necesario.

Requisitos: Productos demandan procesos similares Productos estndar o homogneos Existen elevados volmenes de produccin Ejemplo empresas mineras, canteras, fbrica de zapatos.

PROCESO
PASO N 1: CANTIDADES Contabiliza el flujo fsico de unidades dentro y fuera de los departamentos. Muestra la distribucin de las unidades puesta en proceso que fueron terminadas y transferidas al departamento siguiente y la cantidad que an estn en proceso al final del perodo

 Cantidad a justificar:
Inventario Inicial Productos en Proceso Puestas en Proceso o recibidas del depto. Aumentos de volumen

Cantidad justificada:
Transferidas al depto. Siguiente En proceso sin completar Unidades daadas; Normales y Anormales Unidades perdidas Unidades completadas y no transferidas

 PASO N 2: PRODUCCIN EQUIVALENTE Corresponde a las unidades que an estn en proceso en diversas etapas de terminacin, y deben ser expresadas como unidades terminadas con el fin de determinar los costos unitarios. La produccin equivalente es igual a las unidades totales terminadas ms las unidades incompletas expresadas en trminos de unidades terminadas Debe realizarse un anlisis de la etapa de terminacin de los productos en proceso, subdividiendo en Materiales Directos, Mano de Obra Directo y C.I.F. para determinar el grado de terminacin de cada componente. El clculo de las unidades equivalentes es importante ya que se emplearn para calcular el costo unitario en el Paso N 3.

 PASO N 3: COSTOS POR CONTABILIZAR Este Plan del Informe de Costos de Produccin indica qu costos acumul el departamento. El costo unitario equivalente corresponde al costo total agregado en el perodo dividido por la produccin equivalente, esto, para cada elemento del costo.

Diferencias entre los sistemas de costos por rdenes y los sistemas de costos por proceso

Ejercicio