CICLO 2013-I Mdulo: 1

Unidad: 1 Semana: 1

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDAD PARA PROCESOS: ABC

DOCENTE: Mg. Ana Mara Del Pilar Ros Sosa

Postgrado Virtual Ingeniera de Sistemas

TEMA :

UNIDAD I: ANTECEDENTES Y BASES DEL COSTEO BASADO EN PROCESOS

CONTEXTO DE NEGOCIOS PARA SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES Poca variedad de productos Consumo de mano de obra intensivo Escasa tecnologa aplicada Duracin de productos en el mercado-Largo plazo Costos relevantes al cuadro de resultados Sistemas pensados para determinar el costo de existencias

 Sistemas pensados para elaborar informacin externa Costos indirectos asignados por bases de distribucin Proceso de toma de decisiones con datos histricos Costos directos como mayor parte de los costos de un producto

EL NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Procesos automatizados Clientes informados exigentes Mercados ms competitivos Mayor oferta y variedad de productos Menor vida til de los productos Mercados diferenciados Precios definidos por el mercado Mayor incidencia de los costos indirectos

CARACTERISTICAS DE LOS NUEVOS SISTEMAS DE COSTOS

Herramienta clave para el aumento de la competitividad Deben brindar informacin sobre el costo real del producto. Deben asignarse correctamente los costos indirectos Deben brindar informacin que le permita a la empresa, definir si ante un precio que le viene dado, le conviene o no participar en este mercado

POSTULADO DE ABC
ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS

Producto

Actividad

Costos

CONCEPTO DE ACTIVIDAD
Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo para satisfacer necesidades de los clientes internos y externos Las actividades son diferentes a las tareas La tarea es un medio para alcanzar una actividad La actividad es un fin en s misma,agrega valor

 Segn las funciones de la empresa:

Investigacin y desarrollo Logstica Produccin Comercializacin Administracin

CLASIFICACION DE ACTIVIDADES

Segn su relacin con los productos o servicios:

Actividades principales Actividades secundarias

OBJETIVO EN ABC
GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR Y REDUCIR COSTOS ELIMINANDO ACTIVIDADES CON POCO VALOR O REDISEANDO LAS MISMAS

 Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignacin de los costos a las actividades y de stas a los productos Tipos de inductores:

CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC

Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen de actividad, ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc. Inductores de actividades: miden la intensidad de uso de una actividad ,para obtener un producto,ej.: cantidad de pedidos de clientes, cantidad de setups realizados en la lnea de produccin, etc.

ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE ABC

1. 2.

3.
4.

Definicin de objetivos de costos (productos,clientes,canales de distribucin,etc.) Asignar centros de costos (optativo pero recomendable al inicio en una empresa) Definicin de criterios para la distribucin de costos indirectos. Distribucin de costos indirectos por centro de costos

5. Identifcacin de actividades por centro de costos Dpto.Ciruga Programacin Ejecucin

Dpto.Compras Seleccin de pedidosproveedores Gestin de pedidos Pagos Dpto. Administ. Registracin contable Archivo

6. Asignacin de costos a cada actividad 7. Definicin de inductores.Ej.

Dpto.Ciruga Dpto.Compras repos. Programacin Ordenes de internacin N de ord. de

Gestin de pedidos

8. Clculo de costos por inductor 9. Asignacin de costos de la actividad a cada objeto de costos

GRAFICO DE ASIGNACION DE COSTOS EN ABC

Costos Totales
Costos directos Costos indirectos

Sec. 1
Activ.1 Induc.Costos | Producto | Producto II

Sec. 2

Sec. 3
Activ. N

Activ. 2

Induc.Costos 2 Induc.Costos N Producto III

VENTAJAS DE ABC
En lo operativo, permite hacer correctamente las cosas En lo estratgico ,permite hacer las cosas correctas Herramienta de control y medicin de costos Permite el anlisis de rentabilidad por producto cliente,etc. Permite implementar una gestin de costos a partir de las actividades-ABM Aplicable a cualquier tipo de organizacin

ASPECTOS BASICOS EN LA IMPLEMENTACION DE ABC

Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la empresa y los sistemas de costos Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje organizacional Debemos establecer una adecuada relacin costo-beneficio entre la implementacin y medicin del sistema y el costo de errores en la toma de decisiones. Cantidad de inductores no ms de 50 ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos indirectos que no se pueden asignar a alguna actividad,ej.: sueldo del nivel estratgico

Caso prctico ABC

Centro de Costos:Prcticas y estudios
Actividad I : Atencin turnos Actividad II: Diagnstico

Inductores seleccionados:

Ind. Activ. I Ind. Activ. II

Turnos dados Turnos atendidos

 Costos Indirectos:(Dados por la

contabilidad)
Costo Indirecto Centro de costos 10.000.Prcticas y estudios $

CIF Actividad I $ 2.000.-

Turnos dados en el mes 100

CIF Actividad II $ 8.000.-

Turnos atendidos en el mes 80

Asignacin s/ ABC
Valorizacin del inductor:

CIF s/actividad Cant. Inductor

Asignacin s/ ABC
CIF Atencin turnos = N Turnos dados 2.000 = $ 20 100

CIF Diagnstico
= $100 N Turnos atendidos

8.000
=

80

 Asignacin de costos por inductores, al Objeto del costo (Prod.,servicio,etc.)

Servicio CIF p/Serv. cant. Ciruga A Ciruga B Ciruga C T/dados Actividad I T/atendidos $ $ 600 600 800 2.000 cant. $ $ 2.000 1.000 5.000 8.000 Actividad II $ 2.600 1.600 5.800 10.000

30 20 30 20 40 20

20 100 10 100

50 100

GRACIAS