CONTROL

Concepto
Serie de procedimientos complicados que se utilizan para corregir defectos o desviaciones en la ejecucin de planes, una vez que han sucedido.

Equilibrio
A cada grupo de delegacin conferida debe proporcionarse el grado de control correspondiente.

De la oportunidad
El control, a que sea eficaz, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectu el error, de tal manera que se a posible tomar medidas correctivas, con anticipacin.

De las desviaciones
Todas las variaciones o desviaciones que se presentan en relacin con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible cuando sean las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para tomarlas en el futuro.

Costeabilidad
El establecimiento un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relacin con las ventajas reales que este reporte.

De excepcin
El control debe aplicarse referentemente, a las actividades excepcionales y representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuada mente cuales funcionales estratgicas requieren de control.

De la funcin controlada
El control debe aplicarse referentemente, a las actividades excepcionales y representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuada mente cuales funcionales estratgicas requieren de control.

Etapas de control
CONTROL
Objetivo Organigrama Descripcin de puestos Reglamentaos de conducta Etc.

Identificacin de los estndares

El administrador identifica el estndar que fue establecido y le va a servir como modelo de comparacin para evaluar. La identificacin de los estndares representa el estado de ejecucin deseado en su aplicacin.

Medicin de resultados
Consiste en medir la ejecucin y los resultados mediante la aplicacin de unidades de medida, que deben definirse de acuerdo con los estndares.

Correcciones
La utilidad concreta y tangible del control esta en la accin correctiva para integrar las desviaciones en relacin con los estndares.

Retroalimentacin
Es bsica en el proceso de control, ya que a travs de la retroalimentacin, la informacin obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo. De la calidad de la informacin, depender el grado y rapidez con que se retroalimente el sistema.

Identificacin del estndar

El administrador identifica el estndar que fue establecido y le va a servir como modelo de comparacin para evaluar. La identificacin de los estndares representa el estado de ejecucin deseado en su aplicacin.

Implantacin de un sistema de control

Para establecer un sistema de control se requiere: 1.-Contar con objetivos y estndares que sean estables. 2.-Que el personal clave comprenda y este de acuerdo con los controles. 3.-Que los resultados finales de cada actividad se establezcan en relacin con los objetivos. Tomar en cuenta que un sistema de control por si solo con contribuye a la eficiencia. 4.-Evaluar la efectividad de los controles: *Eliminando aquellos que no sirven *Simplificndolos *Combinndolos para perfeccionarlos.

Factores que comprenden el control

Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de control: a) Cantidad b) Tiempo c) Costo d) Calidad Los tres primeros son de carcter cuantitativo y el ltimo, como su nombre lo indica, es eminentemente cualitativo.

Tcnicas de control