Planeamiento y Programacin Central Hidroelctrica Machu Picchu

CONCEPTOS GENERALES

FLUJOS Y PROCESOS
EXCAVACION
PROCESO 1

COLOCACION
PROCESO 2

RELLENO
PROCESO 3

FLUJO

SISTEMA DE PRODUCCION

Flujos y Procesos
EXCAVACION
PROCESO 1

FLUJO LLEGA TUBERIA

PROCESO 2

COLOCACION

FALTA TUBERIA

FLUJO
RELLENO
PROCESO 3

ESTA CUADRILLA PARA

Prdidas en Sistemas de Produccin

Proceso 1
FLUJO

Proceso 2

Proceso 3

Prdidas en Flujo = 80% Prdida Total

Eliminarlas o Reducirlas es FUNDAMENTAL

Eliminarlas es COMPLEMENTARIO

Prdidas en Proceso = 20% Prdida Total

PLANEAMIENTO

PLANEAMIENTO
QU ES PLANEAR?
Planeamiento
Anlisis de todos los aspectos del Proyecto:

Diseo del Sistema de Produccin

Etapas y frentes del Proyecto Secuencia de ejecucin Duracin de las etapas Recursos necesarios Actividades crticas Etc.

Informacin del Proyecto (Transferencia)

Aspectos Organizativos y Estratgicos

Factores claves de xito Estructuras de control Organizacin y facilidades PdR/GA Gestin contractual QA/QC Recursos humanos Temas administrativos Temas financieros Logstica Responsabilidad social Etc.

+
TALENTO (Experiencia, Conocimiento, Criterio, etc.)

Plan del Proyecto

RESULTADOS (outputs): -Cronograma General. -Presupuesto Meta. -Cronograma de Recursos. -Plan de PdR y QA/QC -Estructuras de Control.

Alcance del Planeamiento

Inicio del Proyecto Reunin de TyA Reunin de Compromisos Proyecto Transferencia Arranque
Diseo y Actualizacin de las estrategias de ejecucin

Reunin de Cierre

Planeamiento:
Cronograma Presupuesto Meta

Actualizacin del Planeamiento

Control de Plazo y Avance Control de costos

Control y retroalimentacin del plan

Programacin Productividad

PROGRAMACIN

PLANEAMIENTO / PROGRAMACION

Anlisis macro Visin a largo plazo

Desarrollar las Estrategias de Ejecucin del Proyecto *Cronograma General

Anlisis detallado Visin a mediano y corto plazo

Anlisis en mayor grado de detalle en el mediano y corto plazo. Se inicia con el planeamiento *Lookahead y Plan Semanal

PLANEAMIENTO / PROGRAMACION
TALENTO: EXPERIENCIA CONOCIMIENTO CRITERIO

INFORMACION
La programacin es la proteccin del Planeamiento de modo que lo Ejecutado sea igual a lo Previsto.

PLANEAMIENTO

LO QUE SE HIZO = PENSO HACER ?

PROTECCIN AL PLAN

PROGRAMACION LO QUE SE HIZO

RECURSOS

EJECUCION

OBJETIVOS DE LA PROGRAMACION

1. Proteger el Plan
2. Asegurar el Flujo de Produccin 3. Aprendizaje Mejora Continua
CMO ALCANZA LA PROGRAMACIN SUS OBJETIVOS?

Cronograma OBJETIVO 1y2

REGISTRO GESTION DE PROYECTOS

LOOKAHEAD
CODIGO DE PROYECTO 1535 Ahead NOMBRE DE Look PROYECTO YANACOCHA 05
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD DEL 08/07/2006 AL 04/08/06
CODIGO DE PROYECTO

Rev Fec NRO. REGISTRO

AREA / DPTO PRODUCCIN CLIENTE MINERA YANACOCHA SRL

Pag G GE GES

08/07/06

09/07/06

10/07/06

11/07/06

12/07/06

13/07/06

14/07/06

15/07/06

16/07/06

17/07/06

18/07/06

19/07/06

20/07/06

21/07/06

22/07/06

23/07/06

24/07/06

25/07/06

26/07/06

27/07/06

28/07/06

LOOKAHEAD

Pagina: DEL 08/07/2006 AL 04/08/06

Fecha: Plan Semanal DEL 08/07/2006 AL04/08/06 04/08/06 DEL 08/07/2006 AL

DEL 08/07/2006 AL 04/08/06

UND CA UND UND CANT CA UND CANT.

AREA 1 1535 NOMBRE DE PROYECTO EXCAVACIN DE TOP SOIL YANACOCHA 05 UNSUITABLE EXCAVACIN DE RELLENO CON MATERIAL GRANULAR DESCRIPCION DE ACTIVIDAD COLOCACIN DE SOIL LINER COLOCACIN DE GEOMEMBRANA DEL 08/07/2006 AL 04/08/06 COLOCACIN DE PL
AREA 1 EXCAVACIN DE TOP SOIL EXCAVACIN DE UNSUITABLE RELLENO CON MATERIAL GRANULAR COLOCACIN DE SOIL LINER COLOCACIN DE GEOMEMBRANA COLOCACIN DE PL

AREA / DPTO PRODUCCIN CLIENTE M3 10,000 MINERA YANACOCHA M3 20,000 SRL

aa 08-07-06a a 08-07-06 a SEMANA 1 a M3 15,000 a 15-07-06 L M M J V FECHA DE a a a a M2 22-07-06 20,000 UND CANT. INICIO PLANEADA M2 10,000 a 29-07-06 aa M2 a
08/07/06 09/07/06 10/07/06 11/07/06 12/07/06

S
13/07/06

D
14/07/06

L
15/07/06

M
16/07/06

17/07/06

18/07/06

19/07/06

20/07/06

21/07/06

22/07/06

23/07/06

24/07/06

25/07/06

26/07/06

27/07/06

28/07/06

29/07/06

30/07/06

31/07/06

01/08/06

02/08/06

03/08/06

M3 M3 M3 M2 M2 M2

10,000 20,000 15,000 20,000 10,000

reas de Soporte 08-07-06 Trabajando 08-07-06

15-07-06 22-07-06 29-07-06

Actividades sin Restricciones

Asegurar el Flujo de Produccin

04/08/06

NRO. REGISTRO AREA 1 AREA 1 AREA 1 AREA 1 EXCAVACIN DETOP TOPSOIL SOIL M3 10, UBICACIN EXCAVACIN DE M3 10,00 EXCAVACIN DE TOP SOIL M3 10,000 10 EXCAVACIN DE TOP SOIL M3 EXCAVACIN DE UNSUITABLE M3 20, PAD - UNSUITABLE YANACOCHA 5 EXCAVACIN DE M3 20,00 EXCAVACIN DE UNSUITABLE M3 20,000 20 RELLENO CON MATERIAL GRANULAR M3 EXCAVACIN DE UNSUITABLE 15, SEMANA 2 SEMANA 3 GRANULAR SEMANAM3 4M3 RELLENO CON MATERIAL 15,00 RELLENO CON MATERIAL GRANULAR M3 15 COLOCACIN DEM SOIL LINER M2 D 15,000 20, MATERIAL GRANULAR M J RELLENO V S DCON L DE M J V S D L M M J M3 V M2 S COLOCACIN SOIL LINER 20,00 COLOCACIN SOIL LINER M2 20,000 20 DE GEOMEMBRANA M2 10, COLOCACIN DE SOIL LINER M2 COLOCACIN DE GEOMEMBRANA M2 10,00 DE PL M2 COLOCACIN GEOMEMBRANA M2 10 COLOCACIN DE GEOMEMBRANA M2 10,000 COLOCACIN DE PL M2 COLOCACIN DE PL COLOCACIN DE PL M2 M2

29/07/06

FECHA DE L M M J REGISTRO UND GESTION CANT. DE PROYECTOS INICIO PLANEADA Restricciones

CODIGO DE PROYECTO PROYECTO CODIGO DE CODIGO DE PROYECTO CODIGO DE PROYECTO 1535 1535 1535 1535 DE PROYECTO NOMBRE NOMBRE DE PROYECTO SEMANA 1 NOMBRE DE SEMANA PROYECTO 05 2 YANACOCHA YANACOCHA 05
V

Proteger al Plan
05 J S YANACOCHA D L M M
V S

CLIENTE CLIENTE SEMANA 3 CLIENTE MINERA YA MINERA YA MINERA YAN YANAC D L M M JMINERA V S D L

AREA / / DPT DP AREA UBICACIN AREA / DPTO AREA / DPTO PRODUCCI PRODUCCI PRODUCCIN PAD - YANACOCHA 5 PRODUCCIN CLIENTE

DESCRIPCION DE ACTIVIDAD DESCRIPCIONDE DE ACTIVIDAD DESCRIPCION ACTIVIDAD Revisin: DESCRIPCION DE ACTIVIDAD

OBJETIVO 3:
EVOLUCION DE PPC
100.00% 90.00%

84% 81%
80.00%

PPC= Act. Cumplidas

78% 72% 72% 72%

76% 71% 71% 67% 68%

77% 74% 71% 72%

Total Act. Prog.

70.00%

67%
60.00%

69% 63%

64% 60% 51%

50.00%

51%

EVOLUCION DE LA INCIDENCIA DE LOS ERRORES DE PROGRAMACION CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ACUMULADO EN EL PPC

(EJEC), 1.9% PPC SEMANAL (EXT), 4.0% 90% (QA/QC), 0.2%
PPC ACUMULADO

40.00%

82%
(PROG), 45.7%

(ACT-PRE), 12.8%

80% 70% 60%

60% 60%

66% 49% 42% 44% 29% 24% 48%

56% 49% 51% 44% 29% 40% 40% 46%

50%

(ING), 14.1%
40%

(CLI-PRI), 4.5%

30% 20%

(CLI-ING), 3.3%

(EQ),10% 7.6%
0%

(ADM), 1.6%

(LOG), 4.3%

19%

16%

16% 10%
INCIDENCIA PROG ACUMULADO

INCIDENCIA PROG SEMANAL

HERRAMIENTAS DE PROGRAMACIN
LOOKAHEAD
Es el programa de mediano plazo (horizonte de tiempo de 4 a 6 semanas usualmente) cuyas tareas provienen del Cronograma General con un mayor nivel de detalle.

ANLISIS DE RESTRICCIONES
Es el ejercicio de identificar y proveer con adecuada anticipacin de todo aquello que falta para poder ejecutar una tarea del lookahead

PLAN SEMANAL
Listado de las tareas sin restricciones que produccin se compromete a ejecutar en la semana.(Plan diario)

PPC Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

Listado de las tareas programadas que no se han cumplido, cada una con su causa de incumplimiento.

Lookahead

ANALISIS DE RESTRICCIONES
Qu es una restriccin?
Es todo aquello que no permite la ejecucin de una tarea o actividad.
MANO DE OBRA EQUIPO MATERIALES y HERRAMIENTAS SUBCONTRATOS

INGENIERIA

CLAVE

PdR y GA

OTRAS RESTRICCIONES

Ejemplo de restriccin
Responsabilidad de Logstica Cotizacin de tubera Compra de tubera Llegada de tubera al proyecto Responsabilidad de produccin Hacer requerimiento de tubera

Actividad programada: instalacin de tubera

Cul es la restriccin?

RESUMEN DEL PROCESO DE PROGRAMACIN

PLANEAMIENTO
Inicio: Planeamiento

Cronograma

PROGRAMACIN
Ampliar detalle

Elaboracin de Lookahead

REHABILITACIN Y/O MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA IMPERIAL IZCUCHACA

OBRA 1439
PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO - ANALISIS DE CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

Semana

FECHA Inicio Fin

28-Mar-04 4-Abr-04 11-Abr-04 18-Abr-04 25-Abr-04 2-May-04 9-May-04

PPC Semanal PPC Acumulado TAREAS TAREAS PORCENTAJE DE PROGRAMADAS REALIZADAS PLAN COMPLETADO Semanal Acumulado Semanal Acumulado Semanal Acumulado 34.5% 62.7% 74.5% 76.9% 71.2% 81.1% 60.5% 62.8% 83.9% 68.4% 60.4% 74.5% 64.6% 34.5% 52.5% 60.6% 65.4% 66.8% 68.7% 67.7% 66.8% 69.1% 69.0% 67.7% 68.6% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 29 51 47 52 59 37 38 78 62 114 96 94 65 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 29 80 127 179 238 275 313 391 453 567 663 757 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 10 32 35 40 42 30 23 49 52 78 58 70 42 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 42 77 117 159 189 212 261 313 391 449 519 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561

Se determina el cumplimiento, y las razones que no permitieron el 100%

19-Abr-04 26-Abr-04 3-May-04 10-May-04 17-May-04 24-May-04 31-May-04 7-Jun-04 14-Jun-04 21-Jun-04 28-Jun-04 5-Jul-04 12-Jul-04 19-Jul-04 26-Jul-04 2-Ago-04 9-Ago-04 16-May-04 23-May-04 30-May-04 6-Jun-04 13-Jun-04 20-Jun-04 27-Jun-04 4-Jul-04 11-Jul-04 18-Jul-04 25-Jul-04 1-Ago-04 8-Ago-04

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46

22-Mar-04 29-Mar-04 5-Abr-04 12-Abr-04

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ACUMULADO

LOG 3%

REND 27%

EQU 6%

Elaboracin de PPC y CI
PROG 38%

Anlisis de Restricciones
Esta todo listo para iniciar las actividades? Analizar cada tarea del lookahead para identificar restricciones y asignar responsables

CLI 6% INGS 4%

15-Ago-04 22-Ago-04 29-Ago-04 5-Sep-04 12-Sep-04 19-Sep-04 26-Sep-04 3-Oct-04 10-Oct-04 17-Oct-04 24-Oct-04 31-Oct-04 7-Nov-04

16-Ago-04 23-Ago-04 30-Ago-04 6-Sep-04 13-Sep-04 20-Sep-04 27-Sep-04 4-Oct-04 11-Oct-04 18-Oct-04 25-Oct-04 1-Nov-04 8-Nov-04

INGO 12%

QAQC 4%

14-Nov-04

PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO

100% 90% 80% 70%
62.75% 74.47% 76.92% 71.19% 81.07% 74.47% 83.87%

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO SEMANAL

REND 48%

67.7% 65.4% 66.8%

60.53%

68.42% 67.7%

68.2%

60%
PPC

60.6%
50% 40% 30% 20%

62.82%

69.1% 60.42%

64,62%

52.5%
34.48%

68.7%
PROG 17%

34.5%

PPC Semanal
10% 0%

PPC Acumulado

CLI 0%

13

14

15

16

17

18

19 20 Semanas

21

22

23

24

25

Generacin de Plan Semanal

Se determina cuales son las tareas ejecutables, se negocia utilizacin de recursos compartidos, se establecen compromisos de ejecucin.

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
INGO Cambios de proyecto GyM ingeniera del de de INGS Cambios o indefiniciones de ingeniera por Supervisin CLI Eventos clmaticos REPRO Actividades no programadas y necesidad de ejecutarlas EQU Falta de equipos requeridos o averas Logstica, llegada tarda incumplimiento LOG pedidos, proveedores.

REND Malos rendimientos en produccin - campo

QAQC Control de calidad

Se toman acciones correctivas sobre las causas de incumplimiento

3 semanas para eliminar restricciones. Altas probabilidades que la actividad empiece en fecha

Rutina de Reuniones

07/11/2013

Objetivo
Establecer un medio de comunicacin formal entre las reas de soporte y produccin, de manera que produccin pueda presentar sus problemas a las reas de soporte y estas puedan atenderlos en las fechas establecidas.

INTERACCIN ENTRE LAS REAS DE PRODUCCIN Y SOPORTE

Metodologa y Ciclo de Programacin

Interrelacin entre Produccin reas Soporte

PRODUCCIN Frente 1 Frente 2 Frente 3 Frente 4 Frente N A.R.1 A.R.2 A.R.3 A.R.4 A.R.5 Consolidado de Restricciones OT AS 1 AS 2 AS 3 AS 4 AS N L.A.1 L.A.2 L.A.3 L.A.4 L.A.N REAS DE SOPORTE PPC1 PPC2 PPC3 PPC4 PPCN Status de restricciones actualizado

PRODUCCIN AREAS SOPORTE

FLUJO DE PRODUCCIN

RUTINA DE PROGRAMACIN
RUTINA DE PROGRAMACIN
REUNIN SEMANAL DE PRODUCCIN
PRODUCCIN Elaboracin de Lookahead Generacin de Plan Semanal Elaboracin de PPC Anlisis de Restricciones Lookahead de Soporte Elaboracin de PPC

REUNIN SEMANAL DE PROYECTO

SOPORTE

Generacin de Plan Semanal

Reunin semanal de produccin

REUNIN SEMANAL DE PRODUCCIN

Objetivos
Analizar el estado de avance del proyecto. Analizar la productividad del proyecto.

Analizar la Programacin del Proyecto.

REUNIN SEMANAL DE PRODUCCIN

DA: Viernes

PARTICIPANTES
GERENCIA DE PROYECTO GERENTE DE CONSTRUCCIN

HORA: 3:00 pm
DURACIN: 2 horas

SUPERINTENDENTE DE OBRAS

Jefaturas de las reas de soporte

INGENIEROS DE PRODUCCIN

JEFE DE OT

DIRECCIN DE LA REUNIN

Asistente de OT

Agenda RSP
1. Revisin Acta Reunin Anterior 10 min.

2. Tip de Seguridad
3. Entrega Oportuna Informacin 4. Anlisis PPC, CI

10 min.
05 min. 15 min.

5. Revisin del Avance y plazo del Proyecto : Curva S y Cronograma 15 min.

6. Anlisis IP - MO, MAT, EQ. 7. Anlisis de indicadores logsticos(Calidad de pedido). 8. Revisin de Herramientas de Programacin, LA, AR, PS. 9. Temas Varios. 25 min. 05 min. 25 min. 10 min.

Reunin semanal de proyecto (Obra)

Objetivos
Definir compromisos de levantamiento de restricciones por parte de las reas de Soporte. Dar tratamiento a los inconvenientes de las reas de Soporte para levantar las restricciones de produccin. Revisar indicadores macro de la gestin del Proyecto.

REUNIN SEMANAL DE OBRA

PARTICIPANTES
DA: Sbado HORA: 3:00 pm.
GERENCIA DE PROYECTO

DURACIN: 2.0 horas

JEFE DE OT

DIRECCIN DE LA REUNIN

PDR

ADMINISTRACIN

OFICINA TCNICA

ALMACN

QA / QC

PRODUCCIN

EQUIPOS

07/11/2013

La asistencia es de 01 representante por rea soporte

Agenda RSO
1. 2. 3. 4. Tip de PdR Revisin Acta Reunin Anterior Entrega Oportuna Informacin AS Revisin status restricciones de produccin y restricciones de las reas de soporte por rea de soporte. Temas de administracin. Temas de almacn. Temas de logstica. Temas de OT. Temas rotativos. 10 min. 10 min. 05 min. 20 min.

5. 6. 7. 8. 9.

10 min. 10 min. 15 min. 10 min. 10 min.

Rutina de reuniones
RUTINA DE REUNIONES -CENTRAL HIDROELECTRICA MACHU PICCHU
HORA 7:00 - 8:00 LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES SBADO DOMINGO

8:00 - 9:00

LEYENDA
OT: Oficina Tcnica AS: reas Soporte

9:00 - 10:00

10:00 - 11:00

ELABORACIN DE HERRAMIENTAS DE PROGRAMACION: - Lookahead - Anlisis Restricciones - Plan Semanal - PPC y CI - Lookahead de Mat. RESP: Ing. de frente

Preparar el material para la Reunin Semanal de Produccin RESP: OT

Envo del acta de la Reunin Semanal de Produccion: RESP: OT

Envo del acta de la Reunin Semanal de Obra: RESP:OT

Envo de lookahead de materiales al consolidador logstico RESP: OT

Actualizacin del estado de las restricciones a OT. RESP: AS

11:00 - 12:00

ENTREGA DE REPORTE SEMANAL DE HH (SISPO) ENTREGA DE AVANCES SEMANALES (Ing. de frente) Y HM DE EQUIPOS (SISME)

12:00 - 1:00

1:00 - 2:00

2:00 - 3:00

3:00 - 4:00

4:00 - 5:00

ELABORACIN DE HERRAMIENTAS DE PROGRAMACION: - Lookahead - Anlisis Restricciones - Plan Semanal - PPC y CI - Lookahead de Mat. RESP: Ing. de frente

Preparar el material para la Reunin Semanal de Obra RESP: OT

REUNIN SEMANAL DE PRODUCCIN (RSP)

REUNIN SEMANAL DE OBRA (RSO)

5:00 - 6:00

6:00 - 7:00

Actualizacin de estatus de restricciones a ingenieros de frente. RESP: AS

Envo Herramientas de Programacin a OT RESP: Ing. de frente

Envo del consolidado de restricciones a las reas de soporte. RESP: OT

INICIO SEMANA DE PROGRAMACIN Y AVANCES FIN

GRACIAS