Administracin

Autoridad y Poder

LOGO

Poder
Capacidad de ejercer influencia para cambiar las actitudes o la conducta de personas o grupos

Capacidad de condicionar y modificar la conducta mediante una sancin de por medio.

Autoridad
En una forma de poder, puede definirse como el derecho legal de ordenar a otros una accin y de exigir su cumplimiento.
Viene del latn auctritas, que es el derecho de mandar, de decidir, de tomar decisiones, dar rdenes, o dirigir conflictos, que ostenta una persona respecto de otras en el mbito del sistema de relaciones humanas en que se desenvuelve.

Autoridad y poder

Tiene AUTORIDAD quien puede dar eficacia moral a las determinaciones de su voluntad. La Autoridad es una fuerza moral, en cambio, el Poder es una fuerza material. El poder es un elemento fctico mientras que la AUTORIDAD es un factor tico-normativo

Distribucin de la autoridad La manera de distribuir la autoridad formal dentro de la estructura de la organizacin es una decisin fundamental para organizar.

La autoridad puede distribuirse a niveles de autoridad lineal, autoridad staff, y autoridad funcional

Distribucin de la autoridad
AUTORIDAD LINEAL Relacin de autoridad superior-subordinado por la cual un superior toma decisiones y las comunica a un subordinado quien a su vez toma decisiones y las comunica a un subsubordinado Se otorga a aquellas personas de la organizacin que tienen la responsabilidad directa de alcanzar las metas de la organizacin. La autoridad de lnea est representada por la cadena normal de mando empezando por el consejo de administracin y extendindose hacia abajo por los diversos niveles de jerarqua, hasta el punto donde se efectan las actividades bsicas de la organizacin. La autoridad lineal se basa primordialmente, en el poder legtimo.

Distribucin de la autoridad
AUTORIDAD DE STAFF Corresponde a personas o grupos de una organizacin que ofrecen servicios, asesora en apoyo de la autoridad de lnea El concepto de Staff, incluye a todos los elementos de la organizacin que no caben dentro de la clasificacin de lnea. El Staff ofrece a los gerentes toda una serie de ayudas y asesoras de expertos. Puede ofrecer a los gerentes de lnea asesora para la planificacin por medio de investigaciones, anlisis y desarrollo de opciones. Tambin puede ayudar en la aplicacin, la vigilancia y el control de las polticas; en cuestiones jurdicas y financieras, as como en el diseo y la operacin de sistemas para el procesamiento de datos.

Distribucin de la autoridad
AUTORIDAD FUNCIONAL Derecho que se delega a un individuo para controlar procesos, prcticas o polticas que emprenden miembros de otros departamentos en su relacin con las responsabilidades especficas del Staff se llama autoridad funcional. La autoridad funcional es comn en las organizaciones. Se requiere para realizar muchas de las actividades de la organizacin, tanto para proporcionar un grado de uniformidad, como para dar cabida a la aplicacin irrestricta de la experiencia.

Distribucin de la autoridad
AUTORIDAD LINEAL, DE STAFF Y FUNCIONAL
a. Autoridad Lineal (La relacin de autoridad superiorsubordinado por la cual un superior toma decisiones y las comunica a un subordinado quien a su vez toma decisiones y las comunica a un sub-subordinado). b. Autoridad de Staff (Corresponde a personas o grupos de una organizacin que ofrecen servicios, asesora en apoyo de la autoridad de lnea). c. Autoridad Funcional (Derecho que se delega a un individuo para controlar procesos, prcticas o polticas que emprenden miembros de otros departamentos.

Delegacin de la autoridad Los gerentes no se pueden ocupar de todo lo que se tiene que hacer para poner en prctica el plan estratgico de una organizacin. Por ende, deben decidir cuanta autoridad delegar en los gerentes de rangos ms bajos o en quienes no son gerentes. Delegar es asignar a otra persona la autoridad formal y la responsabilidad para desempear actividades especficas.

Ventajas de delegar la autoridad

Tener ms oportunidades que aspirar y aceptar mayor responsabilidad entre los niveles ms altos. Hace que los empleados acepten responsabilidades y apliquen su juicio. Las actividades podrn realizarse con mayor rapidez. Posibilita un resultado ms eficaz y con mayor calidad al estar las decisiones ms cerca de quien realizar el trabajo Permite al jefe garantizar un control con mayor amplitud. Incrementa la capacitacin y desarrollo, as como las habilidades y experiencia de personas a las que se delega. Aumenta la motivacin y la confianza de los subordinados en el trabajo. Permite dividir el trabajo de manera racional entre los subordinados.

Aspectos que limitan una delegacin eficaz

Criterio de los jefes con relacin a que los subordinados no sabrn realizar el trabajo con la eficacia y eficiencia adecuadas. Que le tomara ms tiempo explicar a los subordinados lo que debe realizarse, y que sera ms rpido realizarlo ellos mismos. Incapacidad del jefe para efectuar una delegacin correcta. Falta de confianza en los subordinados. Temor por parte del jefe de no poder controlar todo el trabajo.

Si bien siempre es posible delegar autoridad, la responsabilidad es indelegable.

Centralizacin y descentralizacin de la autoridad

Centralizacin, es la tendencia a restringir la delegacin de la toma de decisiones en una estructura organizacional, por lo general, conservando la autoridad en la cima de la estructura o cerca de ella. La descentralizacin es la tendencia a distribuir la autoridad, y responsabilidad de toma de decisiones en una estructura organizada. No existe una descentralizacin absoluta . En una organizacin relativamente centralizada, es bastante la cantidad de autoridad y de responsabilidad que se retienen en la cspide de la jerarqua.