CONTABILIDAD GENERAL:

LOS PCGA Y SU INCIDENCIA EN LA CONTABILIDAD

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Los principios contables se refieren a reglas,
conceptos, guas para el registro, tratamiento y/o presentacin de las transacciones financieras o econmicas de las entidades. Los usuarios han aceptado la necesidad de la existencia de un conjunto de reglas.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

OBJETIVOS DE LOS PCGA

Uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones. Establecer tratamientos especiales para operaciones especficas. Orientar a los usuarios de los estados financieros. Sistematizar el conocimiento contable.
Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables" 3

OBJETIVOS DE LOS PCGA

Dan el marco lgico de referencia que aseguran la : relevancia, confiabilidad y comparabilidad de los estados financieros

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

CLASIFICACION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Postulados Bsicos
Partida Doble. Equidad

Principios originados en el medio econmico

Entidad (o Entidad Econmica). Moneda ( o Unidad Monetaria). Empresa en Marcha Periodo (o Periodo Contable o Ejercicio).
Objetividad Comparabilidad ( o Consistencia y Uniformidad) Prudencia (o Conservadurismo ) Materialidad ( o Importancia Relativa) Revelacin Suficiente (o Exposicin) Valuacin al costo Devengado (o Realizacin)

Principios que implican condiciones generales de la informacin contable

Principios que implican criterios de valuacin del patrimonio y de los resultados

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

Partida Doble
La contabilidad se basa en un sistema de PARTIDA DOBLE; es decir, se registra los dos efectos de las transacciones de un negocio. Cada transaccin afecta, cuando menos, dos cuentas.
Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables" 6

Equidad
Principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en todo momento y se anuncia as: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los Estados Financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses, en juego en una empresa dada.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto al de persona ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

Ejemplo - Ente
Una subsidiaria X, ha errneamente gastos de vigilancia. A cada cierre Subsidiaria X reporta sus matriz en Londres. contabilizado servicio de de mes la EE.FF a su

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

Moneda comn denominador

Los Estados Financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se empieza para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y comparados fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza como comn denominador, la moneda que tiene curso legal en el pas, en el que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

10

Ejemplo Moneda comn denominador

Una empresa posee: $10,000 en efectivo 3,000 Kg. de Materia Prima 6 unidades de camiones 1,000 mts2 de terreno

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

11

Empresa en Marcha
Salvo indicacin expresa en contrario, se entienden que los Estados Financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose de que el concepto que informa la mencionada expresin se refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin. Las operaciones de la empresa continuarn en un futuro previsible. No hay intencin ni necesidad de liquidar o reducir significativamente sus actividades.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

12

Ejemplo Empresa en marcha

Una empresa ha entrado en un proceso de liquidacin, ya no rene la caracterstica de ser una empresa en marcha, por lo tanto, su informacin contable se debe preparar sobre valores de liquidacin.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

13

Perodo
En la "empresa en marcha" es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama perodo. Para los efectos del Plan Contable General, este perodo es de doce meses y recibe el nombre de ejercicio.
Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables" 14

Ejemplo - Perodo
Clculo de la depreciacin del perodo de un mes, un semestre, o un ao. Determinacin de los intereses a ser devengados producto de las amortizaciones de las obligaciones financieras trimestralmente de acuerdo a los cronogramas de pagoFacultad de Ciencias Administrativas,UNMSM Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables" 15

Confiabilidad
Objetividad Al preparar la informacin contable, la informacin debe ser libre de errores y debe mostrar objetivamente las cifras.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

16

Ejemplo - Confiabilidad
Las modificaciones en el inventario de existencias se deben reconocer y registrar tal cual es la operacin en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en trminos monetarios.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

17

Comparabilidad / Uniformidad
Las prcticas y procedimientos contables deben permanecer inalterables de perodo a perodo (Consistencia) y debe manejarse formatos que permitan comparar una empresa con otra (Uniformidad).

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

18

Ejemplo - Uniformidad
La doctrina de la uniformidad, requiere que una vez que la empresa ha decidido el uso de un mtodo, deber manejar todas las subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y que deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Mtodo de tasa de depreciacin para una familia de activos. Medicin de los inversiones en subsidiarias y asociadas. Clasificacin de las cuentas de gastos en funcin a la naturaleza de su operaciones.
Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables" 19

Conservadurismo
Contabilizar todos los gastos cuando se conocen y los ingresos cuando se hayan realizado, es decir ser PRUDENTES a la hora de registrar la informacin.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

20

Ejemplo - Conservadurismo
No llegaron los recibos de telfono por las llamadas realizadas en el mes, por lo general siempre llegan a fin de mes, sin embargo puedo averiguar el importe que nos deben facturar. Medir los inventarios al costo o valor neto de realizacin el menor.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

21

Importancia relativa o Materialidad o Significativa

Aplicar criterio para resolver lo que corresponde en cada caso. Se puede tomar como referencia de UIT. No existe una lnea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es significativo consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

22

Revelacin Suficiente / Exposicin

Los estados financieros deben exponer informacin necesaria para la adecuada interpretacin de los mismos y considerar informacin adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

23

Ejemplo Revelacin Suficiente

Juicios pendientes, deben ser considerados en los Estados Financieros auditados (Notas a los Estados Financieros). Eventos o hechos posteriores a la presentacin de los Estados Financieros.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

24

Valuacin al Costo
El activo se contabiliza al Costo de adquisicin(histrico) o de produccin. Constituye un criterio principal y bsico de valuacin que condiciona la formulacin de los Estados Financieros.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

25

Ejemplo Valuacin al costo

Una empresa adquiere un lote de terreno y paga $ 50,000. Un ao despus la empresa vende el lote en $100,000 o en $ 20,000.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

26

Devengado
Ingresos, costos y gastos se reconocen a medida en que se realizan o incurren en determinado periodo contable, sin contemplar si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

27

Ejemplo - Devengado
Sueldos del personal, al que no se les pudo pagar a fin de mes por no tener liquidez en la empresa.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

28

Ejemplos
Una empresa cambia el mtodo de depreciacin, qu principio no se est cumpliendo?

Respuesta: Uniformidad
Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables" 29

Ejemplos
Un propietario utiliz la cuenta bancaria de la empresa para girar un cheque y comprar un TV, para uso personal.

Respuesta: Equidad
Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables" 30

Ejemplos
Una empresa adquiere 10 calculadoras para uso de los empleados, el costo de cada una es S/.20.00 y se consigna como Equipos de oficina. Es razonable?

Respuesta: Revelacin / Exposicin.

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables" 31

Ejemplos
Una empresa arma una carretilla con insumos de la misma empresa (fierros), el costo de todos los insumos que se incluyen es de S/200, pero averiguaron que en la tienda cuesta S/300 y es registrado en sus libro de compras por este importe.

Respuesta: Valuacin al Costo

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables" 32

PREGUNTAS

Facultad de Ciencias Administrativas,UNMSM

Copyright, Lic. Viviana Rosales "Procedimientos Contables"

33