Introduccin

LOS ESTADOS FINANCIEROS BSICOS

Los estados financieros representan la situacin de una empresa y los resultados obtenidos, como consecuencia de las transacciones administrativas y financieras efectuadas en cada ejercicio econmico.

Los estados financieros bsicos son: El balance general El estado de resultados El estado de flujos de efectivo (estado de ganancias o prdidas) (flujo de caja)

Balance General Pro forma

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

Elaboracin del balance general pro forma

Se dispone de varios mtodos abreviados para elaborar el balance general proforma, pero el mejor, ms sencillo y de uso ms generalizado es el mtodo de clculo de estimacin. De acuerdo con este mtodo los valores de ciertas cuentas del balance general son estimados, en tanto que otras son calculadas. Cuando se aplica este mtodo, el financiamiento externo de la empresa se usa como una cifra de equilibrio.

Aparte del balance general del ao anterior se requiere de algunas premisas adicionales para poder aplica este mtodo. A continuacin se expone un ejemplo:

Estados Financieros Pro-forma

1Balance general pro-forma 2 Estado de resultados 3flujo de efectivo pro-forma

2.2 Estado de resultados

Estado de Resultados (ganancias o prdidas) Es un documento donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. Est compuesto por: cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos.

Elaboracin del estado de resultados pro forma

La tcnica ms empleada y sencilla para la elaboracin del Estado de Resultados Pro Forma es el Mtodo Porcentual sobre las Ventas

Mtodo Porcentual sobre las Ventas

Consiste en estimar las ventas para luego establecer el costo de los bienes vendidos, costos de operacin y gastos de intereses, etc., todos en forma de porcentaje de las ventas proyectadas.

Los porcentajes empleados tienen para estimar las cuentas de resultados son los porcentajes de ventas de estos renglones en el ao inmediato anterior y se asume que los costos y gastos que se estimen para elaborar el estado de resultados pro forma varan con las ventas.

Al igual que para el presupuesto de caja, el insumo clave para los Estados Financieros Pro Forma es el pronstico de ventas y los estados financieros de aos anteriores.

Flujos de Efectivo Pro Forma

Estado de Flujo de Efectivo (flujo de caja) El estado de flujos de efectivo es el estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin. Debe determinarse para su implementacin el cambio de las diferentes partidas del Balance General que inciden en el efectivo.

Elaboracin del presupuesto de caja (flujo de caja) El Presupuesto de Caja (Prediccin de efectivo): permite a la empresa planear sus necesidades de efectivo y refleja de una forma cuantitativa, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de programas oportunos, sin perder la perspectiva del largo plazo.

Normalmente el presupuesto de caja est conformado por los siguientes elementos: -Entradas de efectivo. -Desembolsos de efectivo. -Flujo neto de efectivo. -Efectivo inicial. -Efectivo final. -Saldo mnimo de efectivo (que se debe mantener siempre en caja). -Financiamiento total requerido (si hay dficit). -Saldo de efectivo en exceso (si hay supervit).

El Presupuesto de Efectivo es el clculo anticipado de las entradas y salidas de efectivo cuyos objetivos bsicos son:
conocer los sobrantes o faltantes de dinero y tomar medidas para invertir adecuadamente los sobrantes y financiar los faltantes. Identificar el comportamiento del flujo de dinero por entradas, salidas, inversin y financiamiento, y establecer un control permanente sobre dichos flujos. Evaluar la razonabilidad de las polticas de cobro y de pago.

El logro de los objetivos reseados, a travs del presupuesto de efectivo o de caja, cobra importancia en virtud de su relacin directa con los activos y pasivos corrientes y stos permiten medir la liquidez de cualquier organizacin.

El estado de flujos de efectivo est incluido en los estados financieros bsicos que deben preparar las empresas para cumplir con la normatividad y reglamentos institucionales de cada pas.

Este provee informacin importante para los administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento determinado, como tambin un anlisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas y comerciales.