AREA USUARIA:

Ing. Luis Portuguez Lvano (Director de Caminos) ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES: Freddy Pino Espinoza (Jefe de Abastecimientos) TITULAR: Ing. Dario Moises Fuentes Dueas(DRTYC) Adm. Percy Fuentes Vera (Director de Administracin) COMIT ESPECIAL: Abog. Luis Arturo Galdos Condori (Presidente) Tec. Octavio Alfredo Gamonal Bermudez (Miembro)

El plan anual de contrataciones de la Direccin Regional Sectorial de Transportes y Comunicaciones de Tacna, para el ejercicio presupuestal 2013 con cargo a la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios, fue aprobado mediante la Resolucin Directoral N 045-2013 DRTCT con fecha 24 enero 2013

 El rea usuaria realiza el pedido mediante un informe

con fecha del 13 de febrero por concepto de: SERVICIOS DE ALQUILER DE MAQUINARIAS
Especific Alquiler de a de Maquinaria o gasto Vehculo Cantidad Monto Fecha aprox.E T

232512 232512
232512 232514 232514 232514

Camin Baranda Camin Cisterna(2 Unid)

Camin Volquete(7 Unid) Cargador Frontal(2Unid) Motoniveladora

150 das 965 H-M

2138 H-M 763 H-M 462 H-M

S/. 44250.00 S/. 144750.00

S/. 352770.00 S/. 148785.00 S/. 83160.00 S/. 86394.00

01 Marzo 01 Abril
05 Abril 01 Abril 21 Abril 21 Abril

Rodillo Liso Vibratorio 462 H-M

 Se Obtuvieron dos fuentes para determinar el valor

referencial. FUENTE 01.- COTIZACIONES: Se solicitaron cotizaciones a las siguientes empresas verificando que se encuentren inscritos en el RNP y que cuenten con experiencia. TRACTO LATINO AMERICANO S.A.C CONSORCIO IMARIES S.A.C R & M REPRESENTACIONES S.R.I CARLOS TORVISCO CORONADO El valor referencial haciende a S/. 1001,559.00, el cual es determinado por el precio mas bajo obtenido.

PROVEEDORES
DESCRIPCIN TRACTO LATINO AMERICANO S.A.C P.U P.TOTAL 44,250.0 0 144,750. 00 CONSORCIO IMARIES S.A.C R&M REPRESENTACIO NES S.R.I P.U 305.0 0 P.TOTAL 45,750.00 CARLOS TORVISCO CORONADO P.U P.TOTAL 44,250.00
VALOR REFERENCI AL

P.U 300.00

P.TOTAL 45,000.0 0 154,400. 00

Camin Baranda Camin Cisterna (2 Unid)

295.00

150.00

160.00

150.0 0

144,750. 00

144,750.00

Camin Volquete (7 Unid)

Cargador Frontal (2Unid) Motonivelador a Rodillo Liso Vibratorio

165.00

352,770. 00

170.00

363,460. 00

165.0 0

352,770. 00

352,770.00

200.00

152,600. 00

200.00

152,600. 00

195.0 0

148,785. 00

148,785.00

180.00

83,160.0 0 86,394.0 0

185.00

85,470.0 0 92,400.0 0

180.0 0 190.8 2

83,160.0 0 88,160.0 0

83,160.00

187.00

200.00

86,394.00

FUENTE 02.-PRECIOS HISTRICOS: Se realizo una bsqueda en el SEACE proceso de seleccin similar encontrndose lo siguiente:
Buscador de procesos de seleccin Fecha presenta propuesta s Nombre de Nomenclatura del la entidad proceso Descripcin del Objeto de la Contratacin Valor referencial

10/04/13

GOBIERN O REGIONAL DE PUNO

CP PROCEDIEMIENT O CLASICO-22013/GRP/CE

Contratacin de servicios de alquiler de maquinarias y equipos

S/.1601,902. 00

Total de registros encontrados:01

No se considero la fuente 02 dado que no se ha encontrado iguales caractersticas tcnicas proporcionadas, motivo por el cual no se tomo en cuenta.

 El 5 de Abril del 2013, el jefe de Abastecimientos

se dirige al Director de administracin para que tenga conocimiento de que se esta elaborando EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN motivo por el cual solicita la certificacin de DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. El titular de la Entidad mediante el memorndum 138-2013-ODA-DRTYC.T/G.R.TACNA. Pide la CERTIFICACION DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL al Director de Planificacin y presupuesto, y procede a certificar que la entidad si cuenta con la disponibilidad presupuestaria requerida para esta adquisicin.

 El

12 de Abril el Jefe de Abastecimiento remite un informe solicitando la aprobacin del expediente de contratacin al Director de Administracin, y este emite un informe al DRTYC Autorizando la Aprobacin del Expediente.

Y a su vez el DRTYC pide al jefe

de Oficina de Asesora Legal elaborar una Resolucin Directoral correspondiente a la aprobacin del Expediente de contratacin.

El 02 de Mayo del 2013 se instalo el comit especial para la adquisicin de servicios por concurso publico, designados por RD N283-2013-DRTYC.GOB.REG.TACNA.Cuya conformacin titular es la siguiente:
Presidente titular: Luis Arturo Galdos

Condori. 1er Miembro titular: Octavio Alfredo Gamonal Bermudez. 2do Miembro titular: Porfirio Coarita Garcs. Donde se acord: La comisin encarga laelaboracin de las bases administrativas al primer miembro titular.

 El 03 de Mayo del 2013 se renen los miembros

conformantes para la evaluacin y elevacin de bases administrativas. El 06 de Mayo el presidente del comit especial mediante el oficio N 001-2013-C/Ad-HOC-CPDRTYC-TACNA remiti la aprobacin de las bases administrativas al Director Regional de Transportes y Comunicaciones. El DRTYC mediante Memorndum N318-2013DRTYC.T/G.R-TACNA APRUEBA las bases del citado proceso de seleccin con fecha 07 de Mayo del 2013, y se autoriza a la presidencia para que proceda a la publicacin y convocatoria en el SEACE. Y el da 07 de Mayo del 2013 se publico las bases en la pagina del SEACE.

La seccin general cuenta con 3 captulos donde se muestran las disposiciones comunes para este tipo de proceso de seleccin.
En el capitulo I, estn las etapas del proceso de

Seleccin. En el Capitulo II, estn las soluciones de controversias durante el proceso de seleccin. En el capitulo III, se hace mencin al contrato.

La seccin especifica, se mencionan las condiciones especiales del proceso de seleccin:

Capitulo I: Generalidades Capitulo II: del proceso de seleccin Capitulo III: Trminos de referencia y RTM Capitulo IV: Criterios de evaluacin Tcnica Capitulo V: Proforma del contrato

 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE:

Direccin regional de transportes y comunicaciones

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Contratacin del servicio de alquiler de vehculos y maquinarias para el MANTENIMIENTO PERIODICO Y RUTINARIO D LA CARRETERA DEPARTAMENTAL TA-104:EMP. TA-103 (ARICOTA) LAGUNA ARICOTA CURIBAYA TOTORAL POQUERA CHULIBAYA TICAPAMPA. TRAMO: EMP. TA 103 (ARICOTA) POQUERA.
1.3 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a s/. 1001,559.00

ITEM PAQ.

SUB ITEM

MAQUINARIA REQUERIDA

Cantida d

U/M

Cantidad Total (h/m)

VALOR REFERENCIAL

Precio sub total s/. 1 1.1 1.2 Camin baranda alquiler Alquiler de camin cisterna 1 2 Das
H/M

150 965

s/. 44250.00 s/. 144750.00

1.3
1.4 1.5 1.6 1.7

Alquiler de camin volquete

Alquiler de cargador frontal Alquiler de motoniveladora Alquiler de rodillo liso vibratorio Alquiler de tractor sobre

7
2 1 1 1

H/M
H/M H/M H/M H/M

2138
763 462 462 410

s/. 352770.00
s/. 148785.00 s/. 83.160.00 s/. 86394.00 s/. 141450.00

 SISTEMA DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA

PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO

La entrega a contratar ser en un plazo de 01 da, contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
COSTO DE REPRODUCCION DE LAS BASES

S/. 5.00 (cinco con 00/100 nuevos soles)

BASE LEGAL

ETAPA Convocatoria Registro de participantes Formulacin de consultas Absolucin de consultas Formulacin de observaciones a las bases

FECHA, HORA Y LUGAR 07/05/2013 Del: 08/05/2013 al 02/07/2013 Del: 08/05/2013 al 14/05/2013 17/05/2013 Del: 20/05/2013 al 24/05/2013

Absolucin de observaciones Integracin de las bases

Presentacin de propuestas * El acto publico se realizara en

29/05/2013 30/05/2013
07/06/2013 Sala de exmenes Av. Saucini N 140 HORAS 08:00 am 10/06/2013 12/06/2013 13/06/2013 Sala de exmenes Av. Saucini N

Calificacin y evaluacin de propuestas Otorgamiento de la buena pro * El acto publico se realizara en

 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El periodo para el registro de los participantes esta comprendido desde 08/05/2013 al 02/07/2013, y se registraron en la unidad de Abastecimientos de la DRTyC, los siguientes proveedores:
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A

LAS BASES Se presentaran por escrito, dirigidas al presidente del comit

ACTO PUBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Se realzara con la participacin de notario publico; las dos propuestas se presentaran en 2 sobres cerrados:
Sobre N1: propuesta tcnica. Sobre N2: propuesta econmica.

 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Sobre N1: Presentacin de propuesta tcnica (1 original y 02 copias)

Documentacin obligatoria DDJJ de datos del postor, de no estar impedido de participar en el proceso, conocimiento y sometimiento a las Bases, mantener su oferta durante proceso y firmar contrato y conocer las sanciones de la ley y su reglamento. DDJJ y/o documentacin que acredite cumplimiento de RTM. Promesa de consorcio. Documentacin facultativa Documentacin relativa a factores de evaluacin, como copias simples de contratos u ordenes de servicio.

Sobre N2: Presentacin de propuesta econmica

Debe contener la oferta econmica (art 33 LCE y art 39

RLCE)

 DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

El puntaje total ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, contenido de la siguiente formula:
Donde:
PTPi PTi PEi

PTPi=c1*PTi + c2*PEi
= puntaje total del postor i = puntaje por evaluacin tcnica del postor i = puntaje por evaluacin econmica del postor i

En el caso de servicios en general se aplico la siguiente ponderacin: c1 = coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 c2 = coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica

 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO:

(documentos)
a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n)

Constancia vigente de no estar inhabilitado de contratar con el estado. Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario(CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor publico juramentado de todos los documentos presentados en idioma extranjero. Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. Correo electrnico para notificar la orden de servicio. Presupuesto disgregado por precios unitarios del monto adjudicado. Copia simple de DNI del representante legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado, de ser el caso. Copia de RUC de la empresa. Copia de documento que acredite la propiedad de las maquinarias y/o

REQUERIMIENTO TCNICO MNIMO PARA LAS MAQUINARIAS:

Se debern presentar documentos que sustenten la propiedad, la posesin, contrato de alquiler y/o compromiso de compra venta o alquiler.

REQUERIMIENTO TCNICO MNIMO PARA EL POSTOR:

El postor deber acreditar con documentos que en los ltimos 04 aos ha realizado servicios de alquiler de maquinaria pesada en general, cuya sumatoria de montos finales del servicio sea no menor a una vez el valor referencial.

EVALUACIN TCNICA (puntaje mximo: 100 puntos)

Factores de evaluacin, de acuerdo con el articulo 45 del reglamento: Factores de evaluacinPuntaje/metodologa para su asignacin
obligatorios
A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

Criterio: Se evaluara considerando e monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante cuatro (04) aos, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a 2.5 veces el Valor Referencial

M= monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de servicios correspondientes a la actividad objeto del proceso Monto igual o mayor a S/. 2,503, 897.50 60 puntos Monto igual o mayor a S/. 2,003,118.00 y menor de S/. 2,503, 897.50 40 puntos Monto mayor a S/. 1,001,559.00 y

Factores de evaluacinobligatorios

Puntaje/metodologa para su asignacin

B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO Se debe utilizar la siguiente formula de evaluacin: Criterio: = Se evaluara el nivel de cumplimiento del postor, respecto PCP= puntaje a otorgarle al de los servicios presentados para postor acreditar la experiencia del postor, PF= puntaje mximo al postor. en funcin al numero de NC= numero de contrataciones constancias de prestacin presentadas del postor. presentadas. CBC= Numero de constancias de prestacin validas. Mximo 20 puntos

Factores de evaluacinobligatorios C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS Criterios: Para la calificacin de las maquinarias, el postor deber presentar maquinarias requeridas en los trminos de referencia y se otorgara el puntaje por cada maquinaria de acuerdo al ao de fabricacin segn el detalle siguiente: Ao de fabricacin 2009 (02 puntos por maquinaria) Ao de fabricacin 2010 a ms (04 puntos por maquinaria)

Puntaje/metodologa para su asignacin

Mximo 20 puntos

TIPO DE PROCESO DE SELECCIN: De a cuerdo con el monto del valor referencial determinado, corresponde convocar a un proceso de seleccin por CONCURSO PUBLICO

La convocatoria de todos los procesos de seleccin se realiza a travs del SEACE, con fecha de inicio 07/05/2013. y contiene los siguientes datos:
ENTIDAD CONTRATANTE:

Gobierno regional comunicaciones

DIRECCION

de

tacna

direccin

de

transportes

AV saucini 140 tacna (tacna)

SINTESIS

Alquile r de vehculos y maquinarias para el mantenimiento peridico y rutinario de la CARRETERA DEPARTAMENTAL TA-104:EMP. TA-103 (ARICOTA) LAGUNA ARICOTA CURIBAYA TOTORAL POQUERA CHULIBAYA TICAPAMPA. TRAMO: EMP. TA 103 (ARICOTA) POQUERA.
OBJETO: Servicios

VALOR REFERENCIAL: SOLES: 1001,559.00

DERECHO DE PARTICIPAR: Gratuito

El periodo para el registro de los participantes esta comprendido desde 08/05/2013 al 02/07/2013, y se registraron en la unidad de Abastecimientos de la DRTyC, los siguientes proveedores:
Tipo de N de Document Documento o
RUC

Nombre o Razn Social

INVERSIONES SCM MORAN E.I.R.L. MORAN INVERSIONES EMPRESA INDIVISUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA HORIZONTE REPRESENTACIONES GENERALES S.A.C. TRANSPORTES Y SERVICIOS SANTA MARIA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

Fecha de Usuario de Registro Registro

06/06/2013 1059946222779 06/06/2013 1059946222779 06/06/2013 1059946222779

20532668604 20519952107 20532744041

RUC

RUC

RUC

20520019350
20519903157 20447723965 20519852811

06/06/2013 1059946222779

RUC

TRANSPORTES AGREGAGOS Y SERVIVIOS TRANSASER 06/06/2013 1059946222779 S.C.R.L. ALFARUS CONTRATISTAS GENERALES SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA R&M REPRESENTACIONES S.C.R.LTDA.
06/06/2013 1059946222779 06/06/2013 1059946222779

RUC

RUC

 En el presente proceso, los participantes no

presentaron ninguna consulta sobre las bases.

Por: TRANSASER S.C.R.L.

Observacin 1: Para elegir el sistema de suma alzada se debe tener definitivas las cantidades, magnitudes o calidades de la prestacin en las especificaciones tcnicas y trminos de referencia, para el caso considero que el sistema ha sido elegido equivocadamente por que existen muchas variantes que influyen en la ejecucin del plazo () por tal observo el sistema de contratacin

Por: TRANSASER S.C.R.L. Observacin 2: Esta claro que se intenta favorecer a un postor en especial () debido a que como se aprecia que las empresas que COTIZARON () no tiene experiencia en ganar la BUENA PRO en procesos de seleccin en alquiler de maquinaria. Por lo tanto observo que se debe reformular el contenido integral de las bases realizando un nuevo estudio de posibilidades que oferta el mercado para adecuar sus trminos de referencia

Por: TRANSASER S.C.R.L. Observacin 3: La fuente 2 utilizada para determinar el valor referencial es totalmente diferente (Concurso publico N 002-2013/GRP/CE) debido a que es un proceso que tiene como sistema de contratacin por TEM y a precios unitarios Por lo tanto observo el valor referencial determinado de fuentes totalmente equivocadas, solicitando que se realice un nuevo estudio de posibilidades de mercado

Por: Transportes y Servicios Santa Mara S.A.C. Observacin 1: Flexibilizar el numero de veces para demostrar experiencia del postor de 2.5 veces el valor referencial con 60 puntos, a 1 vez el valor referencial por 60 puntos. (art 45 RLCE) Observacin 2: Solicitamos a su amplio criterio, la ampliacin la antigedad de la maquinaria del ao 2008 (5 aos) al 2003, es decir 10 aos. (art 26 LCE)

Por: Transportes y Servicios Santa Mara S.A.C. Observacin 3: Reconsiderar la potencia y peso de las maquinarias; cabe denotar que estas tres maquinarias en aos anteriores (2010,2011,2012) tenan pesos y potencias menores a lo exigido en las bases actuales: (art 4 LCE) MAQUINARIA REQUERIMIENTO REQUERIMIENTO
ACTUAL CAMIN CISTERNA POTENCIA: 370hp 5000 glns CAMIN VOLQUETE POTENCIA: 370hp ANTERIOR POTENCIA: 178hp 3000 glns POTENCIA: 330hp POTENCIA: 125hp

MOTONIVELADORA POTENCIA: 135hp

peso de operacin:

peso de operacin:

Por: Transportes y Servicios Santa Mara S.A.C.

Observacin 4: Solicito se modifique el sistema de contrataciones y que el mencionado proceso se realice bajo el sistema de precios unitarios. (art 56 RLCE)

Por: Transportes y Servicios Santa Mara

S.A.C.
Observacin 5: Tratndose de un proceso para la contratacin de alquiler de maquinarias se tiene que suprimir los puntos:
f)

i)

Traduccin oficial efectuada por traductor publico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada de ser el caso Presupuesto disgregado por precios unitarios del monto adjudicado.

El hecho de la Absolucin de las Observaciones formuladas a las bases administrativas se dio en la fecha de 29 mayo
2013 a las 13:00 horas, reunidos los integrantes de comit especial. En esta reunin atendi las observaciones presentadas por dos participantes: TRANSPORTES AGREGADOS Y SERVICIOS TRANSER SCRL y TRANSPORTES Y SERVICIOS SANTA MARA SAC; y dichas observaciones fueron absueltas como se muestra a continuacin.

Observacin 1: Por tal observo el sistema de contratacin escogido debiendo adecuarse al sistema de precios unitarios y por tems ABSOLUCIN: En el expediente de contratacin, Resumen ejecutivo, se especifican las cantidades cuantificadas en horas maquina y das; por lo tanto, el comit especial decide no acoger la observacin.

Observacin 2: Esta claro que se intenta favorecer a un postor en especial () debido a que como se aprecia que las empresas que COTIZARON () no tiene experiencia en ganar la BUENA PRO en procesos de seleccin en alquiler de maquinaria. Por lo tanto observo que se debe reformular el contenido integral de las bases realizando un nuevo estudio de posibilidades que oferta el mercado para adecuar sus trminos de referencia ABSOLUCIN: la fuente Cotizaciones de los participantes o postores

Observacin 3: La fuente 2 utilizada para determinar el valor referencial es totalmente diferente (Concurso publico N 002-2013/GRP/CE) debido a que es un proceso que tiene como sistema de contratacin por TEM y a precios unitarios Por lo tanto observo el valor referencial determinado de fuentes totalmente equivocadas, solicitando que se realice un nuevo estudio de posibilidades de mercado ABSOLUCIN: nicamente se ha aplicado la fuente N 1 ya que en la fuente N 2 no se ha encontrado iguales caractersticas tcnicas proporcionadas, por tal no se acoge

Observacin 1: Flexibilizar el numero de veces para demostrar experiencia del postor de 2.5 veces el valor referencial a 60 puntos a 1 vez el valor referencial a 60 puntos ABSOLUCIN: La experiencia del postor puede abarcar hasta 8 aos y 5 veces el valor referencial, por tal solo consideramos necesario solicitar 2.5 veces el valor referencial ya que es un valor mnimo que puede acreditarse por los postores en forma individual o en consorcio, por tal no se acoge observacin.

Transportes y Servicios Santa Mara S.A.C.

Observacin 2: Solicitamos a su amplio criterio, la ampliacin la antigedad de la maquinaria del ao 2008 (5 aos) al 2003, es decir 10 aos. ABSOLUCIN: Ya que el servicio de las maquinarias se realizaran en las alturas de la ciudad de Tacna, es necesario mayor rendimiento cosa que la maquinaria antigua no podr mantener, por tal no se acoge observacin. Adems la definicin de los requerimientos tcnicos mnimos es responsabilidad y competencia de la entidad. (art 13 LCE y art 11 RLCE)

ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES

ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES Transportes y Servicios Santa Mara

S.A.C.
Observacin 3: Reconsiderar la potencia y peso de las maquinarias
MAQUINARIA REQUERIMIENTO ACTUAL
5000 glns CAMIN VOLQUETE POTENCIA: 370hp

REQUERIMIENTO ANTERIOR
POTENCIA: 178hp 3000 glns POTENCIA: 330hp POTENCIA: 125hp peso de operacin: 11,5t

CAMIN CISTERNA POTENCIA: 370hp

MOTONIVELADORA POTENCIA: 135hp peso de operacin: 14t

ABSOLUCIN: Las potencias no limitan la participacin de los postores ya que estas son solo las potencias mnimas pudiendo los postres ofreces mayores, por tal no se acoge observacin. La entidad fue quien determin dichas especificaciones tcnicas, y este comit no posee facultades para modificarlas, por tal se NO ACOGE.

Observacin 4: Solicito se modifique el sistema de contrataciones y que el mencionado proceso se realice bajo el sistema de precios unitarios. ABSOLUCIN: Puesto que es competencia y responsabilidad de la entidad la determinacin del sistema de contratacin aplicable, por ello este comit especial ha decidido no acoger la observacin.

Transportes y Servicios Santa Mara S.A.C.

Observacin 5:
Tratndose de un proceso para la contratacin de alquiler de maquinarias se tiene que suprimir los puntos:
f)

i)

Traduccin oficial efectuada por traductor publico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada de ser el caso Presupuesto disgregado por precios unitarios del monto adjudicado.

Ya que dichos documentos no son necesarios para la suscripcin de un contrato de alquiler de maquinaria

ABSOLUCIN: SE ACOGE parcialmente, se suprimir el requisito f, mientras que el requisito i deber mantenerse como requisito para el contrato, pues no altera la oferta

Continuando con el proceso de Seleccin, despus de suscribir y publicar el acta de absolucin de observaciones, sucedi que una de las empresas participantes solicito elevacin de observaciones al OSCE, como se muestra a continuacin: (art 58 literal a) RLCE)
La Empresa Transportes y Servicios Santa Mara S.A.C. Habiendo hecho el pago efectivo por Tasa de Elevacin de observaciones, de un total a pagar de S/. 426.00 (present copia) Present su Solicitud de Elevacin de Observaciones al OSCE

En dicha solicitud, se presento los siguientes fundamentos:

RESPETO

A LA FORMA DE ACREDITAR LA EXPERIENCIA ASIGNACIN DE PUNTAJES La asignacin de puntaje dada no fomenta la competitividad de la oferta ni de los postores, por lo que se debe considerar la siguiente asignacin:
Evaluacin tcnica Factor de experiencia del postor Asignacin actual 60 40 20 Asignacin propuesta 50 30 10

Monto igual o mayor a 2.5 veces el VR Monto igual o mayor a 1.5 y menor de 2.5 veces el VR Monto mayor a 1 y menor de 1.5 veces el VR

 RESPECTO A LA ANTIGEDAD DE LA MAQUINARIA Y LA

POTENCIA En el presente no se va ha ejecutar una obra sino un servicio de mantenimiento y las potencias que piden son exageradas y los pesos de operacin en su mayora solo son cumplidos por la marca VOLVO y tampoco existe una justificacin tcnico para tal exigencia.
RESPECTO AL SISTEMA DE CONTRATACIN

El sistema de suma alzada solo ser aplicable cuando las cantidades magnitudes y calidades de la prestacin estn totalmente definidas.

Enviada la solicitud, el comit se dirigi al OSCE, para

Tramite documentario
Observacin de bases

Entidad:.
1.

Del documento presentado por la entidad

A. Oficio remitido por el presidente del CE a la direccin de supervisin. B. Presenta pago de la tasa de elevacin de observaciones. C. Solicitud presentada por el participante para solicitud la elevacin de actuados al OSCE donde conste fecha de recepcin.

2.

Copia simple de:

D. Registro de participantes hasta la fecha de elevacin de actuados al OSCE. E. Documento que aprueba el expediente de contratacin y poder para realizar tal acto. F. Documento que asigna al comit especial. G. Documento que aprueba las bases y documento del poder para acreditar tal acto. H. Totalidad de consultas y observaciones presentadas por todos los participantes.

3.

De los informes tcnicos:

I. Informe tcnico del CE en el que se detalle las razones por las cuales acogi, o no las observaciones de las cuales se solicito pronunciamiento. J. Si los participantes observaron el valor referencial, debe anexarse el

A. B.

C. D. E. F. G. H. I.

Informe N 002-2013-CE/AD-HOC-DRTYC; dirigido a la direccin de supervisin del OSCE, sobre solicitud de elevacin de observaciones. Mediante Oficio N001-LGC-P/CE-AD-HOC-2013-DRTyC-T, donde se presentan los comprobantes de pago realizados por el postor, importe S/. 426.00. Copia de solicitud s/n de la empresa Transportes y Servicios Santa Mara S.A.C.; solicitando elevacin de observaciones. Copia de registro de participantes. Memo N 295-2013-DRTyC-T/GR-TACNA, donde se aprueba el expediente del concurso publico. Resolucin Directoral N 283 2013-DRTC-T/GRTACNA, donde se designa el Comit Especial. Memo N318-2013-DRTYC.T/G.R-TACNA, donde se APRUEBA las bases del citado proceso de seleccin. Copia de observaciones a las bases (acta de absolucin de observaciones) Informe tcnico N01-2013-CE-DRTYC, que menciona las razones por las cuales no se acogi las observaciones.

PRONUNCIAMIENTO

INTEGRACIN DE BASES
Segn el acta de integracion de Bases

En la fecha del 01 de Julio del 2013, siendo las

10:00 a.m. se reunieron los miembros del Comit Especial, para integrar las bases administrativas conforme al Art. 59 del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado, una vez absueltas las observaciones segn Pronunciamiento N564 2013. El Comit Especial procede a integrar las bases Administrativas.

INTEGRACIN DE BASES
Esta integracin se publico en el SEACE.

El acta es firmado por los miembros del Comit

Especial. Las Bases Integradas, cuentan con 2 partes, la seccin General y la seccin especifica, adems de los formatos y anexos.

INTEGRACIN DE BASES
ETAPA Convocatoria Registro de participantes Formulacin de consultas Absolucin de consultas Formulacin de observaciones a las bases Absolucin de observaciones Integracin de las bases Presentacin de propuestas * El acto publico se realizara en FECHA, HORA Y LUGAR 07/05/2013 Del: 08/05/2013 al 02/07/2013 Del: 08/05/2013 al 14/05/2013 17/05/2013 Del: 20/05/2013 al 24/05/2013 29/05/2013 03/07/2013 10/07/2013 Sala de exmenes Av. Saucini N 140 HORAS 08:00 am 10/07/2013 10/07/2013 Sala de exmenes Av. Saucini N

Calificacin y evaluacin de propuestas Otorgamiento de la buena pro * El acto publico se realizara en

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
El acto publico de la presentacin de propuestas se realizo el da 10/07/2013 a las 15:00, contando con la presencia del Sr. Alfredo Bellido Zanabria Jefe del rgano de Control Institucional como veedor, y la Dra. Rosa Mara Mlaga Cutip Notaria Publica de Tacna. De todos los postores registrados, solo se present: R y M Representaciones S.R.L. con sus propuestas Tcnica y econmica.
Sobre N1: propuesta tcnica. Sobre N2: propuesta econmica.

CALIFICACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS

Segn el acta Cuadro comparativo de Evaluacin. En la ciudad de Tacna, en la Sala de Exmenes de la Direccin Regional de Transportes y comunicaciones del Gobierno Regional de Tacna, el da 10 de Julio del 2013, se reunieron los integrantes del Comit especial y la Dra. Rosa Mara Mlaga Cutip Notaria Publica de Tacna.

CALIFICACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS

Se procedi a dar lectura de los postores inscritos: 1. Inversiones SCM Moran EIRL (NO SE PRESENTO) 2. Moran Inversiones EIRL (NO SE PRESENTO) 3. Horizonte Representaciones Generales SAC (NO SE PRESENTO) 4. Transportes y agregados y servicios Transaser SRL (NO SE PRESENTO) 5. Transportes y Servicios Santa Mara SAC (NO SE PRESENTO) 6. Alfarus Contratistas Generales (NO SE PRESENTO) 7. RyM Representaciones SRL (SE

 RyM Representaciones SRL. Acredito como

representante al gerente general Sr. Ernesto Jorge Ortegal Prez identificado con DNI 00400227
El nico postor hace entrega al Comit

Especial de la propuesta econmica, en sobres cerrados.

tcnica

Este cumple con la presentacin de los

documentos obligatorios.

 Se procede a la evaluacin tcnica, obteniendo el siguiente resultado: Postor N 1 Rango

tem

FACTORES DE EVALUACIN Evaluacin tcnica Factor de experiencia del postor Monto igual o mayor a S/. 2,503, 897.50 Monto igual o mayor a S/. 2,003,118.00 y menor de S/. 2,503, 897.50 Monto mayor a S/. 1,001,559.00 y menor de S/. 2,003,118.00 Factor cumplimiento de prestacin

de puntos 100 60 60 40 20 20 20

RyM Representacion es SCRL

60

Hasta un mximo de 10 contratacin Formula: = factor de mejoras a las condiciones previstas

Ao de fabricacin 2009 (02 puntos por maquinaria) Ao de fabricacin 2010 a ms (04 puntos

20

20

20

20

 Acto seguido, se abri el sobre de la propuesta econmica: ITEM SUB Cantidad MAQUINARIA REQUERIDA Cantidad U/M
PAQ. ITEM Total (h/m)

OFERTA ECONMICA

1.1

Alquiler de camin baranda Capacidad mnima de 3 toneladas Alquiler de camin cisterna Capacidad mnima de 5000 galones Alquiler de camin volquete Capacidad mnima de 15 m3 (c/u) Alquiler de cargador frontal Capacidad mnima de 3.25 m3(lampn)

Das

150

1.2

H/M

965

1.3

H/M

2138 S/. 1001559.00

1.4

H/M

763

1.5

Alquiler de motoniveladora Capacidad mnima de 14 pies de la vertedera

Alquiler de rodillo liso vibratorio Capacidad mnima de 10 toneladas

H/M

462

1.6

H/M

462

CALIFICACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS

Despus se procedi a elaborar el puntaje total, obteniendo los siguientes resultados:
PTPi=c1*PTi + c2*PEi PTPi=0.70*100 + 0.30*100
POSTOR PTJE TECNICO 100.00 PTJE ECONMIC O 100.00 PTJE TOTAL 100.00 ORDEN DE MERITO 1

RyM Representaciones SCRL con RUC 20519852811

En la ciudad de Tacna, en la Sala de Exmenes de la Direccin Regional de Transportes y comunicaciones del Gobierno Regional de Tacna, el da 10 de Julio del 2013, se reunieron los integrantes del Comit especial y la Dra. Rosa Mara Mlaga Cutip Notaria Publica de Tacna; teniendo como veedor del rgano de control institucional al Sr. Alfredo Bellido Zanabria.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Como consecuencia del resultado final, el Comit especial otorga la Buena Pro conforme al siguiente detalle:
Postor ganador RUC N: Domicilio legal: Monto adjudicado: RyM representaciones 20519852811 Asoc. Viv. Las retamas Mz. C Lt. 03 Tacna S/. 1, 001, 559. 00 Un milln Un mil Quinientos Cincuenta y Nueve con 00/100 Nuevos Soles.

En caso de que se hayan presentado dos o mas propuestas, el consentimiento de la buena pro, debera ser dentro de 8 das hbiles; pero como hay solo una oferta se da el mismo da.