Organizacin Empresarial

Objetivo General

Dominar y aplicar los principios generales que enmarcan a la funcin administrativa de organizacin, para beneficio propio y de las organizaciones de las que haga parte, durante el ejercicio de su carrera profesional

Objetivos Especficos

Explicar y analizar el concepto e importancia de la funcin administrativa de organizacin como base fundamental de la gestin empresarial. Diferenciar entre organizacin formal e informal. Comparar y contrastar los diversos criterios de departamentalizacin incluyendo funcional, por cliente, por producto, geogrfico y matricial. Describir el principio de organizacin de la unidad de mando diferenciando de paso los tres niveles de autoridad (lnea, staff y funcional) que de l se desprenden. Distinguir y explicar cuales son los factores que limitan el numero de personas que un administrador puede supervisar eficazmente Sealar los beneficios generales que representa para una organizacin conceder poder a sus empleados en la toma de decisiones Comprender y enumerar las ventajas y desventajas de los enfoque de centralizacin y departamentalizacin respectivamente. Definir el concepto de Sinergia y la relacin que guarda con el trabajo en equipo

Conceptos de ORGANIZACION

1.
2. 3.

4.

Organizacin: Es la identificacin y clasificacin de las actividades requeridas. La agrupacin de actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos. La asignacin de cada grupo de actividades a un administrador dotado de autoridad. La estipulacin de coordinacin horizontal y vertical en la estructura organizacional

Conceptos de ORGANIZACION

Organizacin Consiste en determinar que tareas hay que realizar, quien ha de llevarlas a cabo, como hay que agruparlas, quien es el jefe de cada quien y donde se deben tomar las decisiones.

Conceptos de ORGANIZACION

Organizacin formal:

Organizacin informal:

Estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada. Debe ser flexible, utilizar el talento creativo y el reconocimiento de los gustos y capacidades individuales. No obstante, es una situacin grupal los esfuerzos individuales deben canalizarse hacia metas grupales y organizacionales

Red de relaciones personales y sociales, no establecidas ni requeridas por la organizacin formal, pero que surge espontneamente de la asociacin entre si de las personas

Organizacin Formal e Informal

presidente

VP

VP

VP

Gerente divisional

Gerente divisional

Gerente divisional

Gerente divisional

Gerente divisional

Gerente divisional

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Gerentes departamentales

Principios de la Organizacin
Divisin del trabajo Unidad de mando Tramo de control Principio escalar o jerrquico Principio de excepcin Centralizacin vs. descentralizacin Equidad y remuneracin del personal Unin del personal

Divisin del Trabajo

a. b. c. d.

e.

Se hace aplicable a travs de la departamentalizacin Criterios para departamentalizacin Funcional Producto Geografa (territorio) Clientes Matricial

Unidad de mando

Unidad de direccin: un solo jefe y programa para un conjunto de operaciones que tienen el mismo fin. Poder: capacidad de individuos o grupos de influir o inducir en las opiniones o acciones de otras personas o grupos. Autoridad: derecho inherente a un puesto administrativo que permite dar ordenes y esperar que sean obedecidas. Responsabilidad: obligacin de cumplir con las actividades asignadas Autoridad de lnea Autoridad de staff Autoridad funcional

Tramo de control

Organizacin de tramos estrechos:

Ventajas 1. Estrecha supervisin. 2. Estricto control. 3. Rpida comunicacin. Desventajas 1. Muchos niveles administrativos. 2. Altos costos . 3. Excesiva distancia entre el nivel mas bajo y el mas alto.

Tramo de control

Organizacin de tramos amplios Ventajas 1. Los superiores se ven obligados a delegar 2. Se deben establecer polticas claras 3. Los subordinados Desventajas 1. Riesgo de perdida de control por deben ser el superior cuidadosamente seleccionados 2. Administradores de calidad excepcional son requeridos

Principio escalar o jerrquico

Establecer lneas de autoridad a travs de los niveles fijando las responsabilidades de cada empleado ante un solo superior inmediato Este principio establece la inviolabilidad del conducto regular

Principio de excepcin

Las decisiones de mayor importancia y excepcionales sern tomadas por los superiores. Las rutinarias y las que se toman de manera frecuente deben delegarse

Principio de excepcin
EMPOWERMENT Los superiores tienen que compartir su autoridad y poder a. Competitividad global con los subordinados b. Necesidad de respuesta inmediata a Las demandas SUGERENCIAS y expectativas de los Poder = Responsabilidad clientes Si P>R= Una conducta c. La exigencia de mayor autocratica por parte de los autonoma de parte de una superiores, a quienes no se fuerza de trabajo cada vez hace responsables de sus mejor preparada acciones. Si R>P= La frustracin de los subordinados, ya que carecen del poder necesario para desempear las tareas de que son responsables

Centralizacin vs. descentralizacin

Enfoque Centralizacin Ventajas
Las

Desventajas
Las

decisiones que se toman en la organizacin tienen una visin global. Las decisiones son mas consistentes con los objetivos globales de la organizacin. Elimina la duplicacin de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la descentralizacin.
Las

decisiones son tomadas por administradores fuera de los hechos. Las comunicacin entre la alta y baja gerencia es dispendiosa y demorada. Al estar centralizadas las decisiones , la empresa se vuelve paquiderma y poco flexible.
Falta

Descentralizacin

decisiones son tomadas por administradores que estn mas cerca del punto en cuestin. Permite aprovechar de mejor forma la potencialidad de los empleados aumentando con ello la eficiencia de la organizacin. Al reducirse el tramite para tomar decisiones, los costos inherentes a esos procesos tambin se reducen.

de uniformidad en las decisiones que ataen a la globalidad de la organizacin. Mayor costo por exigencia de mejor seleccin y entrenamiento de los administradores intermedios. Los objetivos individuales de los departamentos pueden colocarse por encima de los de la organizacin.

Equidad y remuneracin del personal

1. 2. 3. 4.

Equidad: distribucin o participacin de las riquezas de la organizacin. Remuneracin del personal: pago de parte del patrono por el servicio prestado, al empleado, teniendo en cuenta el desempeo de este ultimo. Criterios de Recompensa Desempeo Esfuerzo Antigedad Posesin de habilidades

Unin del personal

Sinergia: conforme los departamentos independientes de una organizacin cooperan e interactan entre si, resultaran mas productivos que si cada uno actuara de forma aislada. Circulo de calidad: grupo de trabajo de 8 a 10 empleados y supervisores que comparten un rea de responsabilidad