Gestin de Proyectos

Gestin del Tiempo del Proyecto

Agenda
Introduccin a la gestin de tiempos Definicin de las Actividades Establecimiento de la Secuencia de Actividades Estimacin de los Recursos de las Actividades Estimacin de la Duracin de Actividades Desarrollo del Cronograma Control del Cronograma.

Introduccin

La gestin del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo. La gestin del tiempo esta precedida por un esfuerzo de planificacin que incluye la elaboracin del:
Plan de gestin del cronograma

Introduccin
Planificacin Control

6.1 Definicin de las Actividades

6.2 Establecimiento de la Secuencia de Actividades

6.5 Desarrollo del Cronograma

6.6 Control del Cronograma

6.3 Estimacin de los Recursos de las Actividades

6.4 Estimacin de la Duracin de las Actividades

6.1 Definicin de Actividades

Definicin de las Actividades

Implica identificar y documentar el trabajo que se requiere realizar. Identificar los productos entregables al nivel ms bajo del EDT o paquetes de trabajo. Proporciona una base para estimar, establecer el cronograma, ejecutar, supervisar, y controlar el trabajo del proyecto.
En la prctica, muchos gerentes de proyectos saltan este proceso porque estiman que el ltimo nivel de la EDT son las actividades. Esto es INCORRECTO.

Definicin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Descomposicin Plantillas Planificacin gradual Juicio de expertos Componente de planificacin

Entradas
Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Enunciado del Alcance Estructura Detallada de Trabajo Diccionario de la EDT Plan de gestin del proyecto

Resultados
Lista de actividades Atributos de la actividad Lista de hitos Cambios solicitados

Definicin de las Actividades

Entradas
Factores ambientales de la empresa

Disponibilidad de sistemas de informacin para gestin de proyectos. Herramientas de software para la elaboracin de cronogramas. Polticas formales e informales sobre planificacin de actividades. Procedimientos y guas sobre definicin de actividades. Base de conocimientos de lecciones aprendidas.

Activos de los procesos de la organizacin

Definicin de las Actividades

Entradas
Enunciado del alcance del proyecto

Productos entregables del proyecto. Restricciones y asunciones.

Entrada principal para este proceso. Entrada principal para este proceso. Plan de gestin del cronograma. Plan de gestin del alcance del proyecto.

Estructura detallada de trabajo (EDT)

Diccionario de la EDT

Plan de gestin del proyecto

Definicin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Descomposicin

Subdivisin de los paquetes de trabajo del proyecto en componentes ms pequeos (actividades) y manejables. La lista de actividades, la EDT y el diccionario de la EDT pueden realizarse de forma secuencial o en forma concurrente. Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete de trabajo realizan esta definicin.

Definicin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Plantillas

Una lista estndar puede utilizarse como plantilla. La informacin de los atributos de las actividades de la plantilla pueden incluir:
Habilidades de los recursos. Horas de esfuerzo. Identificacin de riesgos Entregables esperados u otra informacin descriptiva.

Definicin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Planificacin gradual

Forma de planificacin de elaboracin progresiva donde el corto plazo se planifica en detalle, mientras que el largo plazo se planifica para los componentes de la EDT a un nivel relativamente alto. Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y habilidad en desarrollo de enunciado de alcance, EDT, y cronogramas.

Juicio de expertos

Definicin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Componente de planificacin

Cuando no hay definicin suficiente para descomponer una rama de la EDT se utiliza el paquete de trabajo para desarrollar un cronograma de alto nivel.
Cuenta de control: Punto de control de gestin. Paquete de planificacin: Componente de la EDT por debajo de la cuenta de control pero por encima del paquete de trabajo.

Definicin de las Actividades

Resultados
Lista de actividades
Lista completa de todas las actividades del cronograma. Incluye identificador de la actividad y descripcin del alcance del trabajo. Las actividades son componentes del cronograma pero no son componentes de la EDT.

Definicin de las Actividades

Resultados
Atributos de la actividad

Incluyen:
identificador, cdigos, descripcin, predecesoras, sucesoras, relaciones lgicas, adelantos, atrasos, requerimiento de los recursos, fechas impuestas, restricciones, asunciones, duracin y reservas para contingencias.

Pueden incluir:
Persona responsable, lugar donde se realizar la actividad, tipo de actividad.

Definicin de las Actividades

Resultados
Lista de hitos

Identifica todos los hitos. Indica si el hito es obligatorio (exigido por contrato) u opcional (sobre la base de informacin histrica).

Cambios solicitados

Se pueden generar cambios solicitados que pueden afectar el enunciado del alcance o la EDT. Se procesan a travs del control integrado de cambios.

6.2 Establecimiento de la Secuencia de Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Implica identificar y documentar las relaciones lgicas entre las actividades del cronograma. Las actividades deben estar ordenadas lgicamente con relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin adelantos y atrasos, para poder desarrollar posteriormente un cronograma realista y factible. Pueden realizarse manualmente. usando un software o

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM) Mtodo de diagramacin con flechas (ADM) Plantillas de red del cronograma Determinacin de dependencias Aplicacin de adelantos y atrasos

Entradas
Enunciado del alcance Lista de actividades Atributos de la actividad Lista de hitos Solicitudes de cambio aprobadas

Resultados
Diagrama de red del cronograma del proyecto Lista de actividades (act.) Atributos de la actividad (act.) Cambios solicitados

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Entradas
Enunciado del alcance del proyecto

Descripcin del alcance del producto: Caractersticas que pueden afectar la secuencia.

Lista de actividades Atributos de la actividad Lista de hitos Solicitudes de cambio aprobadas

Cambios documentados y aprobados para modificar alcance, polticas, planes de gestin, procedimientos, costos, o cronogramas.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM)

Los Nodos representan las actividades y las Flechas muestran dependencias. A Inicio B

Fin

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin por precedencia
Fin a Inicio La Actividad A debe finalizar antes que se inicie la Actividad B.

Inicio a Inicio La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda iniciar.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin por precedencia
Fin a Fin La Actividad A debe finalizar antes que la Actividad B pueda finalizar

Inicio a Fin La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda finalizar

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y Tcnicas

Mtodo de diagramacin por precedencia

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin con flechas (ADM)

Usa flechas para representar actividades y nodos para mostrar dependencias.

Inicio

B
C D E
Fin

ADM usa solo dependencias fin a inicio y usa actividades ficticias para mostrar relaciones lgicas

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y Tcnicas

Mtodo de diagramacin con flechas

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Plantillas de red del cronograma

Plantillas de red estandarizadas se pueden usar para acelerar la preparacin de redes de actividades. Las partes de un diagrama de red se denominan subred o fragmento de red.
Dependencias obligatorias, discrecionales y externas.

Determinacin de dependencias

Aplicacin de adelantos y atrasos

Adelantos: permiten la aceleracin de la actividad sucesora. Atrasos: causan demoras en la actividad sucesora.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Tipos de Dependencias
LOGICA DESCRIPCION EJEMPLO

TIPO

Obligatoria

Hard

Inherentes al trabajo a ser desarrollado

Instalar columnas antes de techar

Discrecionales

Soft

Definido por el equipo de gestin de proyectos

Procesos estndares de la compaa

Instalacin de un servidor para pruebas del proyecto

Externas

Inside-out

Relacin entre las actividades del proyecto y las actividades externas al proyecto

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Resultados
Diagramas de red del cronograma del proyecto

Representaciones esquemticas de las actividades del cronograma y las relaciones lgicas entre ellas. Se elaboran manualmente o utilizando un software de gestin de proyectos. Se adjunta una narracin resumida:
Metodologa bsica utilizada. Secuencias poco comunes.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Resultados
Lista de actividades (actualizaciones)

Atributos de la actividad (actualizaciones)

Cambios solicitados

6.3 Estimacin de los Recursos de las Actividades

Estimacin de Recursos de las Actividades

Implica determinar:
Cules son los recursos necesarios. Qu cantidad de cada recurso se utilizar. Cundo estar disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto.

Se coordina estrechamente con el proceso de estimacin de costos.

Estimacin de Recursos de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Anlisis de alternativas Datos de estimaciones publicados Software de gestin de proyectos Estimacin ascendente

Entradas
Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Lista de actividades Atributos de la actividad Disponibilidad de recursos Plan de gestin del proyecto

Resultados
Requerimientos de los recursos de las actividades Atributos de la actividad (act.) Estructura detallada de recursos (RBS) Calendario de recursos Cambios solicitados

Estimacin de los Recursos de las Actividades

Entradas
Factores ambientales de la empresa

Disponibilidad de los recursos de infraestructura. Polticas de personal y alquiler o compra. Informacin histrica relacionada.

Activos de los procesos de la organizacin

Lista de actividades Atributos de la actividad

Estimacin de los Recursos de las Actividades

Entradas
Disponibilidad de recursos

Recursos potencialmente disponibles. Ubicacin geogrfica.

Plan de gestin del cronograma.

Plan de gestin del proyecto

Estimacin de los Recursos de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos

Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso. Todo grupo o persona con conocimientos especializados puede adoptar dicha experiencia.
Mtodos alternativos de solucin:
Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos, Diferentes tamao o tipo de mquinas. Diferentes herramientas. Fabricacin propia o compra a terceros.

Anlisis de alternativas

Estimacin de los Recursos de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Datos de estimacin publicados

ndices de produccin actualizados y costos unitarios. Extensa variedad de industrias, materiales y equipos. Diferentes pases y ubicaciones geogrficas.
Ayudan a planificar, organizar y gestionar los conjuntos de recursos y a desarrollar estimaciones de recursos. Dependiendo de la complejidad del software se pueden definir estructuras detalladas de recursos, disponibilidad de los recursos, tarifas y calendarios,

Software de gestin de proyectos

Estimacin de los Recursos de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Estimacin ascendente

Cuando no se puede estimar una actividad con un grado razonable de confianza, el trabajo de la actividad se descompone con ms detalle, se estiman los recursos de cada una de las partes inferiores y luego se suman.

Estimacin de los Recursos de las Actividades

Resultados
Requerimientos actividades

de

los

recursos

de

las

Identificacin y descripcin de tipos y cantidades de recursos necesarios para cada actividad. La documentacin de los requerimientos de los recursos puede incluir:
Asunciones. Bases de estimacin.

Atributos de la actividad (actualizaciones)

Tipos y cantidades de recursos necesarios se incorporan a los atributos de la actividad.

Estimacin de los Recursos de las Actividades

Resultados
Estructura de desglose de recursos (RBS)

Estructura jerrquica de los recursos identificados por categora y tipo de recurso.

Determina fechas en que cada recurso especfico puede estar activo u ocioso. Identifica cantidad disponible de cada recurso durante cada periodo de disponibilidad.

Calendario de recursos

Establecimiento de los Recursos de las Actividades

Resultados
Proyecto Implementacin de Software Personal Equipos

Equipo de Gestin

Equipo de Desarrollo Tcnico de sistemas (TS) Analista programador (AP) Analista funcional (AF) Operador (OP)

Servidores

Computadores

Jefe de proyecto (JP) Coordinadores del proyecto (CP) Analista comercial (AC) Ofimtico (OF)

Servidor Desarrollo (SD) Servidor Pruebas (SP) Servidor Produccin (SPd)

Estructura de desglose de recursos (RBS)

Estimacin de los Recursos de las Actividades

Resultados
Cambios solicitados

Para agregar o eliminar actividades del cronograma planificadas dentro de la lista de actividades. Se procesan a travs del Control Integrado de Cambios.

6.4 Estimacin de la Duracin de las Actividades

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Requiere que se estime la cantidad de esfuerzo, la cantidad prevista de recursos a ser aplicados y los perodos laborales necesarios.

Se documentan todos los datos y asunciones que respaldan la estimacin.

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Estimacin por analoga Estimacin paramtrica Estimacin por tres valores Anlisis de reserva

Entradas
Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Enunciado del alcance del proyecto Lista de actividades Atributos de la actividad Requerimientos de recursos de las actividades Calendario de recursos Plan de gestin del proyecto

Resultados
Estimacin de la duracin de la actividad Atributos de la actividad (act.)

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Entradas
Factores ambientales de la empresa

Bases de datos de estimacin de duracin u otros datos de referencia histrica. Registros de resultados de proyectos anteriores. Restricciones y asunciones.

Activos de los procesos de la organizacin

Enunciado del alcance del proyecto

Lista de actividades Atributos de la actividad Requerimientos de recursos de las actividades Calendario de recursos

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Entradas
Plan de gestin del proyecto

Registro de Riesgos: Informacin sobre riesgos del proyecto tomados en cuenta para realizar estimaciones de duracin. Estimaciones de los costos de las actividades: Cantidad de recursos estimados para cada actividad.

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Este juicio guiado por informacin histrica puede usarse siempre que sea posible. Miembros individuales del equipo tambin pueden aportar. Si no se cuenta con este conocimiento, las estimaciones son inciertas y arriesgadas.

Estimacin paramtrica

Multiplica cuantitativamente la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad.

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Estimacin por tres valores Segn PERT:

Ms probable (M) Pesimista (P) Optimista (O)

Frmula: (P+4M+O)/6 Desviacin estndar: (P-O)/6 Varianza:[(P-O)/6]2

Anlisis de reserva

Reservas de tiempo para contingencia (colchn). Pueden ser un porcentaje de la duracin de la actividad, una cantidad fija de perodos, o calcularse mediante el anlisis cuantitativo de riesgos. La reserva puede usarse en forma total o parcial, reducirse o eliminarse cuando haya informacin ms precisa.

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Resultados
Estimacin de la duracin de la actividad

Valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de perodos laborables necesarios. Incluyen alguna indicacin del rango de resultados posibles. Se actualizan para incluir:
Duraciones de cada actividad. Asunciones. Reservas para contingencias.

Atributos de la actividad (actualizaciones)

6.5 Desarrollo del Cronograma

Desarrollo del Cronograma

Proceso iterativo que determina fechas de inicio y fin para las actividades del proyecto.

Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duracin y de recursos para crear una lnea base. Contina a lo largo del proyecto a medida que el trabajo avanza, el plan de gestin cambia y los eventos de riesgo ocurren, desaparecen o emergen.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Anlisis de la red del cronograma Mtodo del camino crtico Compresin del cronograma Anlisis del escenario que pasa si Nivelacin de recursos Mtodo de cadena crtica Software de gestin de proyectos Aplicacin de calendarios Ajuste de adelantos y atrasos

Entradas
Activos de los procesos de la organizacin Enunciado del alcance del proyecto Lista de actividades Atributos de la actividad Diagramas de red del cronograma del proyecto Requerimientos de recursos de las actividades Calendarios de recursos Estimaciones de la duracin de la actividad Plan de gestin del proyecto

Modelo de cronograma
Resultados Cronograma del Proyecto Datos del modelo de cronograma Lnea base del cronograma Requerimientos de los recursos (act.) Atributos de la actividad (act.) Calendario del proyecto (act.) Cambios solicitados Plan de gestin del proyecto (act.)

Desarrollo del Cronograma

Entradas
Activos de los procesos de la organizacin

Calendario del proyecto.

Asunciones Restricciones:
Fechas de contratos, oportunidades de negocio, restricciones climticas, disposiciones gubernamentales, entrega de materiales. Eventos clave o hitos impuestos por el patrocinador, cliente u otros interesados en el negocio. Interfases con otros trabajos fuera del proyecto.

Enunciado del alcance del proyecto

Lista de actividades

Desarrollo del Cronograma

Entradas
Atributos de la actividad Diagramas de red del cronograma del proyecto Requerimientos de recursos de las actividades Calendarios de recursos Estimacin de la duracin de la actividad Plan de gestin del proyecto

Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de costos Plan de gestin del alcance Plan de gestin de riesgos (registros de riesgos y los planes asociados de respuesta).

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Anlisis de la red del cronograma

Tcnica que genera el cronograma del proyecto. Emplea un modelo de cronograma y tcnicas analticas:
Mtodo de camino crtico. Mtodo de cadena crtica. Anlisis Qu pasa si?. Nivelacin de recursos.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Mtodo del camino crtico

Tcnica de anlisis de red del cronograma que utiliza el modelo de cronograma. Calcula fechas tericas de inicio y fin temprano y tardo. No considera limitaciones de recursos. Su resultado no es necesariamente el cronograma del proyecto.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Fecha de Inicio 6/1
6/6 6/10

B
6/1 6/5

6/11 6/15

6/16 6/25

6/26 6/30

A
0

5 6/6 6/15

D
0

10

6/1 6/5

6/16 6/25

6/26 6/30 0

10

Fecha Fin 6/30

Clculos Recorrido hacia delante: Detemina las fechas de inicio y fin temprano Recorrido hacia atrs: Determina las fechas de inicio y fin tardo

6/6 6/15 0

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Compresin del cronograma

Acorta el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto. Intensificacin (Crashing): Analiza las concesiones de costo y cronograma para determinar como obtener la mayor compresin con el mnimo costo. Ejecucin rpida (Fast tracking): Actividades que normalmente se haran secunciales, se hacen en paralelo.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Anlisis qu pasa si?

Se realizan anlisis de la red del cronograma usando el modelo del cronograma para calcular diferentes escenarios. Sus resultados se pueden usar para evaluar la viabilidad del cronograma en condiciones adversas y preparar los planes de contingencia y respuesta. La simulacin supone el clculo de mltiples duraciones del proyecto con diferentes conjuntos de asunciones.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Nivelacin de recursos

Se aplica a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado por medio del mtodo del camino crtico. Se usa para abordar situaciones en las que se dispone de recursos compartidos o crticos, necesarios slo en ciertos momentos o para mantener el uso de recursos en un nivel constante.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de cadena crtica

Modifica el cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados. Agrega colchones de duracin (actividades del cronograma no laborables) para mantener el enfoque de las duraciones de las actividades planificadas. En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, se centra en gestionar las duraciones de las actividades colchn y recursos aplicados a actividades del cronograma.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Mtodo del Camino crtico Mtodo de la cadena crtica

Considera a los recursos como ilimitados

Trabaja con estimaciones de tiempo conservadoras (asigna reservas de contingencia) Gestiona la holgura de las actividades Las actividades inician en sus fechas de inicio temprano

Considera recursos limitados

Trabaja con estimaciones de tiempo no conservadoras Gestiona la actividades colchn

Las actividades inician en sus fechas de inicio tardo (sndrome del estudiante)

El mtodo del camino crtico versus el mtodo de la cadena crtica

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Software de gestin de proyectos

Se utilizan ampliamente para ayudar en el desarrollo del cronograma. Otros softwares pueden interactuar con est para ejecutar funciones de otras reas de conocimiento. Automatizan el mtodo del camino crtico y al nivelacin de recursos. Ejemplos: Microsoft Project, Primavera...etc.
Calendarios de proyecto. Calendarios de recurso.

Calendarios aplicables

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Ajustes de adelantos y atrasos

Se ajustan durante el anlisis de la red del cronograma para desarrollar un cronograma viable de proyecto.
Los datos y la informacin del cronograma se compilan en el modelo de cronograma. Esta herramienta y sus datos de soporte se utilizan conjuntamente con mtodos manuales o con software de gestin de proyectos para realizar el anlisis de la red y generar el cronograma.

Modelo de cronograma

Desarrollo del Cronograma

Resultados
Cronograma del proyecto

Se pueden usar los siguientes formatos:

Diagramas de red. Diagramas de barras. Diagramas de hitos.

Desarrollo del Cronograma

Resultados

Cronograma de Hitos

Cronograma Resumen

Desarrollo del Cronograma

Resultados

Cronograma del Proyecto

Desarrollo del Cronograma

Resultados
Datos del modelo de cronograma

Datos de soporte:
Hitos del cronograma. Actividades del cronograma. Atributos de la actividad. Asunciones y restricciones.

Detalle de soporte:
Requerimientos de recursos por perodos. Cronogramas alternativos. Reservas para contingencia.

Lnea base del cronograma

Es una versin determinada del cronograma del proyecto.

Desarrollo del Cronograma

Resultados
Requerimientos de recursos (actualizaciones)

La nivelacin de recursos pueden tener un efecto significativo en las estimaciones preliminares de tipos y cantidades de recursos.

Atributos de la actividad (actualizaciones)

Se actualizan para incluir todos los requerimientos revisados y cualquier otro cambio aprobado. Calendario de das laborables o turnos que establece las fechas en que se desarrollan las actividades del cronograma.

Calendario del proyecto (actualizaciones)

Desarrollo del Cronograma

Resultados
Cambios solicitados

El desarrollo del cronograma puede crear cambios solicitados que se procesan a travs del Control Integrado de Cambios.

Plan de gestin del proyecto (actualizaciones)

Se actualiza para reflejar todos los cambios aprobados sobre cmo se gestionar el cronograma del proyecto.

6.6 Control del Cronograma

Control del Cronograma

Determina el estado actual del cronograma del proyecto. Influenciar en factores que crean cambios en el cronograma para asegurar que los cambios sean acordados. Determinar que el cronograma ha cambiado. Administrar los cambios reales cuando suceden.

Control del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Informes de avance Sistema de control de cambios del cronograma Medicin del rendimiento Software de gestin de proyectos Anlisis de variacin Diagramas de barras de comparacin del cronograma

Resultados
Datos del modelo del cronograma (act.) Lnea base del cronograma (act.) Medicin del rendimiento Cambios solicitados Acciones correctivas recomendadas Activos de los procesos de la organizacin (act.) Lista de actividades (act.) Atributos de la actividad (act.) Plan de gestin del proyecto (act.)

Entradas
Plan de gestin del cronograma Lnea base del cronograma Informes de rendimiento Solicitudes de cambio aprobadas

Control del Cronograma

Entradas
Plan de gestin del cronograma

Determina cmo se gestionar y controlar el cronograma del proyecto.

Lnea base del cronograma

Cronograma del proyecto que se usa para controlar. Es un componente del plan de gestin del proyecto. Proporciona la base para medir e informar el rendimiento.

Control del Cronograma

Entradas
Informes de rendimiento

Informacin sobre las fechas planificadas que se han cumplido y las que no. Alertan al equipo del proyecto sobre temas que pueden causar problemas en el rendimiento futuro. Slo las solicitudes de cambio aprobadas por el Control Integrado de Cambios se usan para actualizar la lnea base del cronograma.

Solicitudes de cambios aprobadas

Control del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Informes de avance

Fechas de inicio y fin reales y duraciones restantes. Porcentaje completado de las actividades en curso.

Sistema de control de cambios del cronograma

Procedimientos mediante los cuales se puede modificar el cronograma. Incluye formularios, sistemas de seguimiento y niveles de aprobacin. Funciona como parte del Control Integrado de Cambios.

Control del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Medicin del rendimiento

Variacin del Cronograma (SV) e ndice de Rendimiento del Cronograma (SPI). Es importante decidir si una variacin del cronograma requiere acciones correctivas.
Posibilita hacer seguimiento de fechas planificadas contra reales. Permite pronosticar efecto real o potencial de cambios al cronograma.

Software de gestin de proyectos

Control del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Los paquetes de trabajo de la EDT usan estas reglas:
Regla Actividad empieza Actividad es completada Porcentaje de avance

50/50 50/50 20/80 20/80 0/100 0/100

SI SI SI SI SI SI

NO SI NO SI NO SI

50% 100% 20% 100% 0% 100%

Reglas para calcular el porcentaje de avance de las actividades

Control del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Anlisis de variacin
Funcin clave del control del cronograma. Compara fechas reales y planificadas. Proporciona informacin til para deteccin de desviaciones e implantacin de acciones correctivas. Vigila especialmente variacin de la holgura total del proyecto.

Diagramas de cronograma

barras

comparativos

del

Es recomendable usar un diagrama de barras comparativo, una barra muestra el estado real actual y la otra muestra el estado de la lnea base.

Control del Cronograma

Resultados
Datos del modelo (actualizaciones)

de

cronograma

Actualizaciones al cronograma del proyecto. Se notifica a los interesados. Se desarrollan nuevo diagramas de red para mostrar duraciones restantes y modificaciones al plan de trabajo. A veces se tendr que desarrollar un nuevo cronograma objetivo.

Control del Cronograma

Resultados
Lnea base del cronograma (actualizaciones)
Las revisiones son una categora especial de actualizaciones y son cambios a la lnea base. En general son respuestas a cambios en el alcance o cambios en las estimaciones. Los datos histricos previos se guardan antes del cambio.

Control del Cronograma

Resultados
Mediciones del rendimiento
Variacin del cronograma (SV) e ndice de rendimiento del cronograma (SPI). Especialmente para los paquetes de trabajo y las cuentas de control. Se calculan, documentan, y comunican a los interesados.

Control del Cronograma

Resultados
Cambios solicitados
Se pueden generar cambios solicitados en la lnea base del cronograma del proyecto. Los cambios al cronograma pueden requerir o no ajustes en otros componentes del plan. Se procesan a travs del Control Integrado de Cambios.

Control del Cronograma

Resultados
Acciones correctivas recomendadas

Es todo aquello que se hace para alinear el rendimiento futuro esperado con la lnea base. A menudo implican aceleraciones que incluyen acciones especiales. Requieren anlisis causal para identificar la causa de variacin.

Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones)

Documentacin de causas de variacin, razonamiento detrs de las acciones correctivas y otros tipos de lecciones aprendidas se documentan en la base de datos histrica.

Control del Cronograma

Resultados
Lista de actividades (actualizaciones) Atributos de la actividad (actualizaciones) Plan de gestin del proyecto (actualizaciones)

Se actualiza para reflejar todos los cambios aprobados sobre cmo se gestionar el cronograma del proyecto.

Bibliografa

Gua del PMBOK. Captulo 6 Gestin del Tiempo del Proyecto. Practice Standard for Configuration PMI Standard.