DEL PRESIDENTE, SECRETARIO Y TESORERO

Son facultades y deberes del Presidente:

a) Solicitar al Secretario que convoque a la asamblea o al Directorio;

b) Presidir las sesiones de asambleas y de Directorio;

c) Clausurar los debates cuando estime suficientemente discutido un tema, proyecto o mocin, y

d) Dar cuenta verbal de la labor del directorio en cada asamblea ordinaria, y de la labor anual,

por medio de un informe al que dar lectura en la ltima asamblea del ao.

En caso de ausencia del Presidente, el Directorio designar a su reemplazante de entre sus miembros.

Son funciones del Secretario:

a) Redactar las actas de sesiones de asamblea y de Directorio, a las que dar lectura, para su aprobacin por la asamblea, en la prxima sesin, sea ordinaria o extraordinaria;

b) Recibir y despachar la correspondencia, dejando copia en Secretara de los documentos enviados y

autorizar, conjuntamente con el Presidente, los acuerdos adoptados por la asamblea y el Directorio, y

realizar con oportunidad las gestiones que le corresponden para dar cumplimiento a ellos,

c) Llevar al da los libros de actas y de Registros de Socios, los archivadores de la correspondencia recibida y despachada.

. El registro de Socios, se iniciar con los constituyentes, y contendr a lo menos los siguientes datos:

Nombre completo del socio, domicilio, fecha de ingreso al Sindicato, firma, cdula de Identidad, R.U.T,

y dems datos que se estimen necesario, asignndosele un nmero correlativo de incorporacin en el registro a cada uno.

Se tendr como fecha de ingreso la de aprobacin de la respectiva solicitud.

d) Hacer las citaciones a sesin que solicite el Presidente, el Directorio o la Asamblea, y

e) Mantener a su cargo y bajo su responsabilidad el timbre social, el archivo de la correspondencia y todos los tiles de la secretara.

f) Actuar como Ministro de fe en las situaciones que la Ley, reglamentos internos y el Estatuto lo faculten.

Corresponde al Tesorero:

a) Mantener bajo su custodia y, responsabilidad los fondos, bienes y tiles de la organizacin;

b) Ocuparse que las cotizaciones sindicales se cancelen debidamente;

c) Llevar al da el Libro de ingresos y egresos y el inventario que el Directorio o la asamblea acuerden, ajustndose al presupuesto;

d) Confeccionar mensualmente un estado de Caja, con el detalle de entradas y gastos,

copias del cual se fijar en lugar visibles del saln social y sitios de trabajos.

Estos Estados de Caja deben ser fijados por el Presidente y Tesorero;

e) Depositar los fondos de la organizacin a medida que se perciban, en una cuenta bancaria,

no pudiendo mantener en caja una suma superior a ;

f) Recibir del Directorio saliente la Tesorera del Sindicato, dejando constancia escrita,

mediante su firma y la del Presidente entrante, de la conformidad con que recibe la documentacin y fondos disponibles.

g) Al trmino de su mandato har entrega de la Tesorera, atenindose al estado en que sta se

encuentra, levantando acta que ser firmada por el Directorio que entrega y el que recibe.

Dicha entrega deber efectuarse dentro de los treinta das siguientes a la designacin, y

h) El Tesorero ser responsable del estado de caja y tendr la obligacin de rechazar todo giro

o pago no ajustado a la ley o no consultado en el presupuesto correspondiente;

entendindose, as mismo, que har los pagos contra presentacin de factura, boletas o

recibos debidamente extendidos, documentos que conservar ordenados cuidadosamente en un archivo especial,

clasificados por partidas e tem presupuestario, en orden cronolgico.