CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS POLITICAS ORGANIZACIONALES

LA CONTABILIDAD

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacin requerida; de all que se considera la base sobre la cual se fundamentan las determinaciones gerenciales y por tanto, las determinaciones financieras.

CONCEPTO CONTABILIDAD
La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia".

Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados

"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados"

Horngren & Harrison. 1991

"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones

Meigs, Robert., 1992 "La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica

Catacora, Fernando, 1998 "La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo"

Se dice tambin que: "la contabilidad es el lenguaje de los negocios".

No existe una definicin universalmente aceptada.

 La Contabilidad es un proceso que nos permite recopilar , registrar, analizar e interpretar las diversas transacciones financieras suscitadas durante un periodo, con la finalidad de proporcionar informacin que facilite las funciones de planeacin, control y toma de decisiones

Objetivos de la contabilidad

 Obtener

en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el desenvolvimiento econmico y financiero de la empresa.

 Establecer

en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa un control de los ingresos y egresos

Llevar

 Facilitar

la planeacin, ya que no slo da a conocer los efectos de una operacin mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable

Determinar

 Servir

de fuente fidedigna de informacin ante terceros (proveedores, bancos, Estado) Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico y fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.

La ausencia de contabilidad en las empresas limita de informacin a la gerencia y por ende es casi seguro que aumenten la probabilidad de fracaso en la toma de decisiones.

La Empresa Contabilidad requiere

PROGRESAR

CONTABILIDAD EMPRESA

no

OBJETO

LA HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

 La

contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la expansin comercial, Su estancamiento durante siglos se debe al lento progreso de los pueblos.

10.000

aos (a. C): Carece de informacin mercantil, los pueblos eran nmadas por lo tanto no exista la propiedad.

 6.000

aos (a. C): Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia, llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y pblicas en tablillas de barro.

 En

Mesopotamia el Escriba era el que llevaba los registros contables, adems era el nico que saba leer y escribir, y conoca las leyes. El escriba fue el predecesor del Contador. Los egipcios realizaban sus escrituras en papiros.

 2.000

aos (a. C): Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Cdigo de Hammurabi", el cual hace mencin a la prctica contable.

600

aos (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encarga de fiscalizar la recaudacin de tributos.

Siglo

I (a. C): En roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria (asientos de caja), y el Codex (Nombre de la persona, causa de la operacin, y la cuanta).

 En

1494: El fray Lucas Paciolo (Considerado el padre de la contabilidad moderna) publica su libro " La summa", donde dedica 36 captulos al estudio de la contabilidad, el cual explica la partida doble como mecanismo contable.

En 1548: El expansionismo mercantilista se encarg de exportar al nuevo mundo los conocimientos contables. De los cuarenta hombres que traa Coln para el descubrimiento de Amrica, venia un Contador real de cuentas.

En

el siglo XVIII: Con la revolucin Francesa, Napolen en sus campaas fue el encargado de esparcir la contabilidad.

 Llega

el siglo XIX, y con l el Cdigo de Napolen (1808), comienza la Revolucin Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las races del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad"

 En

el siglo presente y a raz de la crisis de los aos 30, en Estados Unidos, el Instituto Americano de Contadores Pblicos, organiz agrupaciones acadmicas y prcticas para evaluar la situacin, de all surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes an muchos de ellos, otros con modificaciones.

Tambin,

la crisis, dio origen al cambio de la "Certificacin" por los "Dictmenes" de los Estados Financieros.

FUNCIN DE LA CONTABILIDAD

Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requirindose establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sintonizacin, valuacin y registro. Informar: El informar a travs de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios:

1) Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos 2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad. 3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros perodos y otras entidades.

4) Evaluar los resultados previamente determinados.

obtenidos

5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el que se desenvuelve.

 La

informacin contable pues es bsica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de las entidades, adems de otros usuarios, lo que determina que la informacin sea de uso general.

La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente pblico o privado"

Campos de accin de la contabilidad

La contabilidad tiene un campo de accin muy amplio, la contabilidad de acuerdo al sector en que se aplique puede ser:

CONTABILIDAD PUBLICA

Proporciona los mecanismos para registrar las actividades econmicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, La Contadura General de la Nacin.

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL U OFICIAL

Se entienden todos los procedimientos y mecanismos que permiten desarrollar las funciones de la contabilidad con aplicacin de hechos econmicos efectuados por las instituciones de los diferentes organismos estatales.

La Contabilidad Gubernamental tiene un enfoque diferente de la contabilidad privada, puesto que entre los objetivos de las empresas del Estado no se pretende generar utilidades.

CONTABILIDAD DE SERVICIOS

Registra las actividades econmicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestacin de servicios.
Entre ellas se encuentran la Contabilidad de las Instituciones Financieras como la bancaria, la hotelera y la de seguros.

CONTABILIDAD COMERCIAL

Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compra y venta de mercancas en las empresas comerciales.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Registra las operaciones econmicas que determinan el costo de los productos semielaborados y terminados en las empresas como las industriales, manufactureras entre otras.

CONTABILIDAD SOCIAL
Es un subsistema de contabilidad que mide, registra y comunica la informacin relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad, tanto en la empresa como en la comunidad.

CONTABILIDAD AMBIENTAL

Es un sistema que permite identificar el impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer programas y prcticas en cumplimiento de las polticas medio ambientales.

CONTADURIA PUBLICA

 Hace

referencia al ejercicio profesional independiente con base en honorarios, como en el caso de mdicos, abogados y asesores que prestan servicios a sus clientes en sus respectivas especialidades.

Tambin se refiere al trabajo efectuado por firmas de profesionales independientes cuyos servicios consisten en realizar auditorias de los libros y papeles de contabilidad y certificar si los hechos econmicos se han registrado correctamente.

En Colombia, para ejercer la profesin se requiere el titulo de contador publico conferido por una universidad y la tarjeta profesional que se expide a travs de la Junta Central de Contadores.

Existe estrecha relacin entre la Contabilidad

Otras disciplinas

Este vinculo, que data desde los inicios dela contabilidad, se ha desarrollado en dos direcciones:

La contabilidad como sistema de informacin presta servicios a campos como la ingeniera, las ciencias de la salud y la educacin.

Por otra parte la contabilidad hace uso de conceptos y datos de otras ciencias para el cumplimiento de sus objetivos, como la matemtica, la economa, la administracin y el derecho.

Las Matemticas

Constituye sin lugar a duda la mayor fuente de conocimientos de los cuales hace uso la contabilidad.

Desde tiempos remotos se hizo necesaria la invencin de la escritura y de los nmeros, para que la contabilidad pudiera aprovechar estos elementos para su desarrollos.
En la actualidad, dado el crecimiento comercial e industrial y el volumen de informacin que manejan las organizaciones, se han diseado sofisticados modelos matemticos que facilitan la actividad contable.

Aportan elementos importantes para su anlisis, la contabilidad requiere de datos macroeconmicos, como producto interno bruto, ingresos nacionales, ndice de precios e ndices demogrficos. Diariamente necesita informacin microeconmica, como precios de venta y comportamiento de los costos de produccin, requeridos por la administracin de la empresa para la toma de decisiones.

CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

CIENCIAS JURDICAS

Establecen y regulan los derechos y deberes de los contribuyentes, y fijan normas y procedimientos que sirven como gua de acciones para la actividad contable. Cualquier evento comercial que realice un individuo requiere informacin cuantitativa que permita medir los resultados obtenidos.

Las instituciones precisan contar con informacin sobre el costo de cada uno de sus servicios, con el fin de tomar medidas correctivas necesarias.
Requieren adems informacin financiera para determinar el grado de liquidez, endeudamiento y rentabilidad que permita a sus directores orientar su gestin.

Sector de la Salud

INGENIERA Y ARQUITECTURA

Necesitan disponibilidad permanente de informacin contable-financiera en la formulacin y desarrollo de proyectos, as como para su planeacin y control.

LA CONTABILIDAD Y LA TOMA DE DECISIONES

Es difcil concebir una actividad econmica que no requiera informacin financiera adecuada y oportuna, para medir resultados y evaluar la gestin administrativa.

La Contabilidad se ha constituido en el elemento de informacin mas valioso que posee la gerencia par el desempeo de sus funciones.

Una de las funciones administrativas ms importantes y a la que con mayor frecuencia se enfrenta el administrador de una organizacin es la toma de decisiones. Con el fin de disminuir la incertidumbre y garantizar una adecuada toma de decisiones, la persona responsable debe contar con informacin pertinente.

La

contabilidad se ha constituido en la fuente bsica de informacin, para este proceso de toma de decisiones en la empresas.

La contabilidad suministra a la gerencia informacin sobre rentabilidad, liquidez, capacidad de endeudamiento, mrgenes de utilidad de cada producto o de los servicios que preste, disponibilidad de efectivo, origen y aplicacin de fondos.

Con base en la informacin suministrada por la contabilidad, la empresa proyecta su curso de accin, decide sobre los productos en los cuales debe centrar sus esfuerzos, precios de venta que debe establecer, tipo ,clase y cantidad de material que debe usar en la fabricacin, maquinaria que utilizar para realizar sus operaciones, etc.

 Por

el uso administrativo de informacin confiable y oportuna es que la empresa necesita un sistema de contabilidad, el cual no slo debe satisfacer requerimientos de tipo legal.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA
Elementos de Entrada: Principios Contables Datos de Contabilidad Generalmente Aceptados. Normas Internacionales de Contabilidad Normatividad Contable Datos No Financieros Datos del Entorno Tecnologa Entre Otros

INFORMACIN CONTABLE

Para crear la informacin contable es necesario que el sistema contable de cualquier empresa ejecute tres pasos:

Registrar, Clasificar, Resumir.

Registro de la actividad financiera: En un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos Clasificacin de la informacin: La informacin se debe clasificar en grupos o categoras para presentar mejores informes Resumen de la informacin: La informacin contable debe estar resumida para ser utilizada por quienes toman las decisiones en la empresa.

CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones.

Se Clasifica en
La contabilidad financiera o la contabilidad externa Muestra la informacin que se facilita al pblico en general. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. Tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmico financiera de la empresa.

la contabilidad de costos o contabilidad interna.

La contabilidad de costos estudia las relaciones costos beneficios volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del capital. Tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus funciones.

SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE :

Definicin Sistema: Conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre si contribuyen a un determinado objetivo.

Los objetivos de la informacin contable los describe el Artculo 3 del Decreto reglamentario 2649/93 as:
Artculo 3. Objetivos bsicos. La informacin contable debe servir fundamentalmente para:

1)Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el perodo.

2)Predecir flujos de efectivo. 3)Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios.

4)Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. 5)Evaluar la gestin administradores del econmico. de los ente

6)Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. 7)Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.

8)Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional. 9)Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica de un ente represente para la comunidad.

TENEDURIA DE LIBROS CONTABILIDAD CONTABILIDAD PUBLICA

Es muy fcil confundir los conceptos de tenedura de libros y contabilidad, ms an si se dispone de pocos conocimientos de contabilidad.

TENEDURIA DE LIBROS
Proceso de anotacin de los hechos econmicos, lo cual comprende las funciones de recoleccin, clasificacin y registro de la informacin financiera. * Son funciones mecnicas y representan slo una pequea parte de la contabilidad quizs la ms sencilla.

CONTABILIDAD
Comprende la preparacin de Estados Financieros, el anlisis y la interpretacin de dichos Estados, la preparacin de presupuestos, la auditora, el control, el diseo de Sistemas Contables y de costos, los estudios de sotos y la preparacin de informes para efectos fiscales. * La formacin de un Contador Pblico demanda aos de preparacin, permanente actualizacin y experiencia profesional.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

 De

conformidad con el artculo 6 de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o

NORMAS BASICAS

Las normas bsicas de contabilidad son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la informacin contable, con el fin de que sta goce de las cualidades de la informacin contable. (Art.5 DR.2649/93)

Decreto 2649 de 1993 de Diciembre 29 Capitulo III - Artculos 5 al 18 hablan de LAS NORMAS BASICAS

Ente econmico. El ente econmico es la empresa, esto es, la actividad econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. (Art. 6o. )

Continuidad. Los recursos y hechos econmicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente econmico continuara o no funcionando normalmente en perodos futuros. En caso de que el ente econmico no vaya a continuar en marcha, la informacin contable as deber expresarlo.

Al evaluar la continuidad de un ente econmico debe tenerse en cuenta que asuntos tales como los que se sealan a continuacin, pueden indicar que el ente econmico no continuara funcionando normalmente:

1. Tendencias negativas (prdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo, flujos de efectivo negativos). 2. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones, problemas de acceso al crdito, refinanciaciones, venta de activos importantes) 3. Otras situaciones internas o externas (restricciones jurdicas a la posibilidad de operar, huelgas, catstrofes naturales). ( Art. 7o. )

Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos econmicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. La moneda funcional es el signo monetario del medio econmico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo. (Art. 8o. )

Perodo. El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideracin al ciclo de las operaciones.

Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico debe emitir estados financieros de propsito general. ( Art. 9o. )

Valuacin o medicin. Tanto los recursos como los hechos econmicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de la unidad de medida.

Con sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados el valor histrico, el valor actual, el valor de realizacin y el valor presente.

Valor o costo histrico es el que representa el importe original consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realizacin de un hecho econmico. Con arreglo a lo previsto en este decreto, dicho importe debe ser reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda.

Valor actual o de reposicin es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, que se consumira para reponer un activo o se requerira para liquidar una obligacin, en el momento actual.

Va de realizacin o de mercado es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios. Se entiende por valor neto de realizacin el que resulta de deducir del valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversin del activo o a la liquidacin del pasivo, tales como comisiones, impuestos, transporte y empaque.

Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas en efectivo, o en su equivalente, que generara un activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada o, a falta de esta, a la tasa efectiva promedio de captacin de los bancos y corporaciones financieras para la expedicin de certificados de deposito a termino con un plazo de 90 das (DTF), la cual es certificada peridicamente por el Banco de la Repblica. (Art. 10. )

Esencia sobre forma. Los recursos y hechos econmicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no nicamente en su forma legal.

Cuando en virtud de una norma superior, los hechos econmicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre la situacin financiera y los resultados del ejercicio. ( Art. 11.)

Realizacin. Solo pueden reconocerse hechos econmicos realizados. Se entiende que un hecho econmico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente econmico tiene o tendr un beneficio o un sacrificio econmico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables. (Art. 12)

Art. 13. Asociacin. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada perodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultneamente en las cuentas de resultados.

Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generara beneficios o sacrificios econmicos en otros perodos, debe registrarse en las cuentas de resultados en el perodo corriente.

Mantenimiento del patrimonio. Se entiende que un ente econmico obtiene utilidad, o excedentes, en un perodo nicamente despus de que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluacin puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio fsico (operativo).

Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o excedente, se establece respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la inflacin (Art. 14. )

Revelacin plena. El ente econmico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situacin financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo.

La norma de revelacin plena se satisface a travs de los estados financieros de propsito general, de las notas a los estados financieros, de informacin suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situacin econmica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno.

Tambin contribuyen a ese propsito los dictmenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la informacin con sujecin a las normas de auditora generalmente aceptadas. (Art. 15. )

Importancia relativa o materialidad. El reconocimiento y presentacin de los hechos econmicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.

Un hecho econmico es material cuando, debido a su naturaleza o cuanta, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones econmicas de los usuarios de la informacin.

Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relacin al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, segn corresponda. (Art. 16. )

Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificarle un hecho econmico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos. (Art. 17. )

Caractersticas y practicas de cada actividad. Procurando en todo caso la satisfaccin de las cualidades de la informacin, la contabilidad debe disearse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las caractersticas y practicas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicacin geogrfica, su desarrollo social, econmico y tecnolgico.( Art. 18. )

TITULO II DE LA SECCION II DEL DR.2649793 HABLA DE LAS NORMAS TECNICAS GENERALES

Art. 46. Propsito. En desarrollo de las normas bsicas, las normas tcnicas generales regular el ciclo contable.

El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos econmicos se reconocen y transmiten correctamente a los usuarios de la informacin.

Art. 47. Reconocimiento de los hechos econmicos. El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos econmicos realizados.

Para que un hecho econmico realizado pueda ser reconocido se requiere que corresponda con la definicin de un elemento de los estados financieros, que pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera confiable.

La administracin debe reconocer las transacciones en la misma forma cada perodo, salvo que sea indispensable hacer cambios para mejorar la informacin. En adicin a lo previsto en este decreto, normas especiales pueden permitir que para la preparacin y presentacin de estados financieros de perodos intermedios, el reconocimiento se efecte con fundamento en bases estadsticas

Art. 48. Contabilidad de causacin o por acumulacin. Los hechos econmicos deben ser reconocidos en el perodo en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.

Art. 49. Medicin al valor histrico. Los hechos econmicos se reconocen inicialmente por su valor histrico, aplicando cuando fuere necesario la norma bsica de la prudencia. De acuerdo con las normas tcnicas especificas, dicho valor, una vez reexpresado como consecuencia de la inflacin cuando sea el caso, debe ser ajustado al valor actual, al valor de realizacin o al valor presente.

Art. 50. Moneda funcional. La moneda funcional en Colombia es el peso. Las transacciones realizadas en otras unidades de medida deben ser reconocidas en la moneda funcional, utilizando la tasa de conversin aplicable en la fecha de su ocurrencia.

Sin embargo, normas especiales pueden autorizar o exigir el registro o la presentacin de informacin contable en otras unidades de medida, siempre que estas puedan convertirse en cualquier momento a la moneda funcional

Art. 51. Ajuste de la unidad de medida. Modificado .D.R- 1536/2007,art.1.Ajuste de la unidad de medida. Los estados financieros no deben ajustarse para reconocer el efecto de la inflacin. Loa activos y pasivos representados en otras monedas, deben ser reerpresados en la moneda funcional, utilizando las tasas de cambio vigentes .

Art. 52. Provisiones y contingencias. Se deben contabilizar provisiones para cubrir pasivos estimados, contingencias de prdidas probables as como para disminuir el valor reexpresado si fuere el caso de los activos, cuando sea necesario de acuerdo con las normas tcnicas. Las provisiones deben ser justificadas, cuantificables y confiables.

Una contingencia es una condicin, situacin o conjunto de circunstancias existentes, que implican duda respecto a una posible ganancia o prdida por parte de un ente econmico, duda que se resolver en ultimo termino cuando uno o mas eventos futuros ocurran o dejen de ocurrir.

Las contingencias pueden ser probables, eventuales o remotas. Son contingencias probables aquellas respecto de las cuales la informacin disponible, considerada en su conjunto, indica que es posible que ocurran los eventos futuros.

Son contingencias eventuales aquellas respecto de las cuales la informacin disponible, considerada en su conjunto, no permite predecir si los eventos futuros ocurrirn o dejaran de ocurrir.

Son contingencias remotas aquellas respecto de las cuales la informacin disponible, considerada en su conjunto, indica que es poco posible que ocurran los eventos futuros. La calificacin y cuantificacin de las contingencias se debe ajustar al menos al cierre de cada perodo, cuando sea el caso con fundamento en el concepto de expertos.

Art. 53. Clasificacin. Los hechos econmicos deben ser apropiadamente clasificados segn su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas. Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, la clasificacin se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente econmico.

El plan contable debe incluir la totalidad de las cuentas de resumen y auxiliares en uso, con indicacin de su descripcin, de su dinmica y de los cdigos o series cifradas que las identifiquen.

Art. 54. Asignacin. Los costos de los activos y los ingresos y gastos diferidos, reexpresados como consecuencia de la inflacin cuando sea el caso, deben ser asignados o distribuidos en las cuentas de resultados, de manera sistemtica, en cumplimiento de la norma bsica de asociacin.

La asignacin del costo de las propiedades, planta y equipo se denomina depreciacin. La de los recursos naturales, agotamiento. Y la de los diferidos e intangibles, amortizacin.

Las bases utilizadas para calcular la alcuota respectiva deben estar tcnicamente soportadas. Los cambios en las estimaciones inciales se deben reconocer mediante la modificacin de la alcuota correspondiente en forma prospectiva, de acuerdo con las nuevas estimaciones.

Art. 55. Diferidos. Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligacin correlativa este total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio econmico este total o parcialmente consumido o perdido.

Art. 56. Asientos. Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos econmicos se deben registrar en libros en idioma castellano, por el sistema de partida doble.

Pueden registrarse varias operaciones homogneas en forma global, siempre que su resumen no supere las operaciones de un mes. Las operaciones deben registrarse cronolgicamente.

Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, los asientos respectivos deben hacerse en los libros a mas tardar en el mes siguiente a aquel en el cual las operaciones se hubieren realizado.

Dentro del trmino previsto en el inciso anterior, se deben resumir los movimientos dbito y crdito de cada cuenta y establecer su saldo. Cualquier error u omisin se debe salvar con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.

Art. 57. Verificacin de las afirmaciones. Antes de emitir estados financieros, la administracin del ente econmico debe cerciorarse que se cumplen satisfactoriamente las afirmaciones, explcitas e implcitas, en cada uno de sus elementos.

Las afirmaciones que se derivan de las normas bsicas y de las normas tcnicas, son las siguientes:

Existencia _ los activos y pasivos del ente econmico existen en la fecha de corte y las transacciones registradas se han realizado durante el perodo. Integridad _ todos los hechos econmicos realizados han sido reconocidos.

Derechos y obligaciones _ los activos representan probables beneficios econmicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios econmicos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo del ente econmico en la fecha de corte.

Valuacin _ todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados. Presentacin y revelacin _ los hechos econmicos han sido correctamente clasificados, descritos y revelados

Art. 58. Ajustes. Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma tcnica de asignacin, registrar los hechos econmicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la prdida de poder adquisitivo de la moneda funcional.

Art. 59. Tratamiento de informaciones conocidas despus de la fecha de cierre. Debe reconocerse en el perodo objeto de cierre el efecto de las informaciones conocidas con posterioridad a la fecha de corte y antes de la emisin de los estados financieros, cuando suministren evidencia adicional sobre condiciones que existan antes de la fecha de cierre.

Art. 60. Cierre contable. Antes de divulgar los estados financieros de fin de perodo, deben cerrarse las cuentas de resultado y transferir su saldo neto a la cuenta apropiada del patrimonio.

RELACION ENTRE LAS NORMAS BASICAS Y LAS NORMAS CONTABLES

Norma Bsica

Norma tcnica general

Norma tcnica especifica Provisin de cartera

Prudencia

Provisiones y Contingencias

Asociacin

Asignacin

Depreciacin de propiedad, planta y equipo Costo de la mercanca vendida

Valoracin de inversiones

Valuacin o medicin Unidad de medida

Medicin del valor histrico

Ajuste de la unidad de medida Ajuste del valor de los activos representados en moneda extranjera, en URV o con pacto de reajuste Verificacin de las afirmaciones Notas a los estados financieros

Revelacin Plena