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GERENCIA
El arte de hacer que las cosas ocurran (Crosby 1988)
Gerencia
La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa y dentro de sus mltiples funciones, debe representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a travs del proceso de planeamiento, organizacin direccin y control, a fin de lograr objetivos establecidos. Henry, Sisk y Mario Sverdlik (1979) expresa que: ... El trmino (gerencia ) es difcil de definir: significa cosas diferentes para personas diferentes. Algunos lo identifican con funciones realizadas por empresarios, gerentes o supervisores, otros lo refieren a un grupo particular de personas. Para los trabajadores; gerencia es sinnimo del ejercicio de autoridad sobre sus vidas de trabajo...
DELEGANTE
MANEJAR CONFLICTOS NEGOCIADOR
La responsabilidad de
dirigir a un grupo de personas solucionar los problemas llegar a un acuerdos ENLACE: Comunicarse COMPARTIR INFORMACIN: Divulgar informacin.
Representar a la organizacin ante el mundo exterior; por ejemplo, comunicarse con los clientes y los proveedores.
INNOVADOR:
Decidir cul es el trabajo que deber realizar cada cual dentro del grupo.
MANEJAR CONFLICTOS
Responder y enfrentarse a las situaciones difciles y a los problemas de disciplina que surjan dentro del grupo.
NEGOCIADOR
PROCESO DE GERENCIA
FUNCIONES DE LA GERENCIA
Planificacin
Organizacin
PENSAR
Funciones
ACTUAR
Gestin
TIPOS DE GERENCIA
La gerencia por objetivos se define como el punto final (o meta) hacia el cual la gerencia dirige sus esfuerzos. El establecimiento de un objetivo es en efecto, la determinacin de un propsito, y cuando se aplica a una organizacin empresaria, se convierte en el establecimiento de la razn de su existencia.
OBJETIVOS DE LA GERENCIA
Posicin en el mercado Innovacin Productividad Recursos fsicos y financieros Rentabilidad ( rendimientos de beneficios) Actuacin y desarrollo gerencial Actuacin y actitud del trabajador Responsabilidad social
NIVELES GERENCIALES
Gerentes de Primera Lnea Las personas responsables del trabajo de las dems, que ocupan el nivel ms bajo de una organizacin, se llaman gerentes de primera lnea o primer nivel. Los gerentes de primera lnea dirigen a empleados que no son gerentes; no supervisan a otros gerentes.
Con frecuencia los gerentes de primera lnea reciben el nombre de "supervisores". El director de una escuela tambin es un gerente de primer nivel
NIVELES GERENCIALES
Gerentes Medios
El trmino gerencia media incluye varios niveles de una organizacin. Los gerentes de niveles medios dirigen las actividades de gerentes de niveles ms bajos y, en ocasiones, las de empleados de operaciones. La responsabilidad general de la gerencia media es dirigir las actividades que sirven para poner en prctica las polticas de su organizacin y equilibrar las demandas de sus gerentes y las capacidades de sus patrones.
NIVELES GERENCIALES
La Alta gerencia La alta gerencia est compuesta por una cantidad de personas comparativamente pequea y es la responsable de administrar toda la organizacin. Estas personas reciben el nombre de ejecutivos. Establecen las polticas de las operaciones y dirigen la interaccin de la organizacin con su entorno. Algunos cargos tpicos de la alta gerencia son "director general ejecutivo", "director" y "subdirector".
ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN
Definicin Etimolgica
"Administracin", se forma del prefijo "ad", hacia, y de "ministratio, esta ltima palabra viene a su vez de "minister", vocablo compuesto de "minus", comparativo de inferioridad, y del sufijo "ter", que sirve como trmino de comparacin. Si pues "magister" (magistrado), indica una funcin de preeminencia o autoridad -el que ordena o dirige a otros en una funcin-, "minister" expresa precisamente lo contrario: subordinacin u obediencia; el que realiza una funcin bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro. Se refiere a una funcin que se desarrolla bajo el mando de otro; de un servicio que se presta. Servicio y subordinacin, son pues los elementos principales obtenidos.
Administracin
Es el proceso de planear, organizar, dirigir, monitorear, controlar y evaluar el trabajo de los miembros de una organizacin para lograr los objetivos establecidos.
ES LA CIENCIA, EL ARTE Y LA TECNICA DE PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, EJECUTAR, CAPACITAR, INNOVAR, COMUNICAR, DIVULGAR, MANEJAR CONFLICTOS, MONITOREAR, EVALUAR LAS ACTIVIDADES DE UNA INSTITUCION O EMPRESA, CON EL FIN DE INTEGRAR LAS OPERACIONES Y MEJORAR LA CALIDAD, EFICACIA, EFICIENCIA Y EQUIDAD DE LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
PRODUCTIVIDAD
ADMINISTRACION
"ADMINISTRACIN POR PERCEPCION" Se refiere a la habilidad de la gerencia para percibir tendencias futuras (PROSPECTIVA), tanto internas como externas, antes de que estas ocurran y determinar su impacto sobre los nuevos productos o servicios, de manera que se mejore el desempeo global de la organizacin. Este principio es activo.
"ADMINISTRACIN POR EXCEPCION" Hay que notar que este enfoque es reactivo se enfoca en la comparacin despus de los hechos, en oposicin al anterior.
FUNCIONES DE LA GERENCIA?
PENSAR HACER
FUNCIONES DE LA GERENCIA
Planificacin
Organizacin
PENSAR
Funciones
ACTUAR
Gestin
GERENCIA
Sistema Cultural Sistema Tcnico Sistemas de Decisin Sistema Poltico
Sistema Humano
GERENCIA
Sistema de Planificacin Sistemas de Informacin
Sistema de Organizacin
I. PLANIFICACION
Planificar
Largo Plazo: Planificacin Estratgica Medio Plazo:
Proyectos de Desarrollo
Corto Plazo:
Plan de Gestin Anual
Esta visin intenta mejorar y transformar los procesos , busca valores compartidos de sus integrantes, actuar antes que se genere el gasto, la interrelacin de los equipos asistenciales en reas clnicas y acciones de minimizacin de los costos de los profesionales.
FORMAS ORGANIZATIVAS
BUROCRACIA RGIDA
ORGANIZACIN MATRICIAL
III. GESTIN
Gestionar es coordinar todos los recursos disponibles para conseguir determinados objetivos, implica amplias y fuertes interacciones fundamentalmente entre el entorno, las estructuras, el proceso y los productos que se deseen obtener Proceso dinmico de interaccin entre la estructura (oferta) y la demanda (necesidades), con eficacia y eficiencia
Gestin Sanitaria
Microgestin Mesogestin Macrogestin
Gestin Clnica
Gestin Poltica
GESTIN
IV.
PROCESO: 1. Establecimiento de estndares 2. Medicin de lo ejecutado 3. Correccin de las desviaciones de los estndares y planes
Los controles deben: 1. Reflejar la naturaleza y las necesidades de la actividad 2. Indicar rpidamente las desviaciones 3. Mirar prospectivamente 4. Sealar las excepciones en los puntos estratgicos 5. Ser objetivos
Los controles deben: 6. Ser flexibles 7. Reflejar el modelo de organizacin 8. Ser econmicos 9. Ser comprensibles 10.Indicar una accin correctiva.
Evaluacin:
Metas versus logros en atencin Metas versus logros en utilizacin de recursos Informes de calidad de atencin y de control y supervisin de la atencin
Monitoreo:
Sistema de informacin con actividades y procesos realizados de forma continua y rutinaria. El nfasis esta en la informacin que identifica las necesidades inmediatas de accin de acuerdo a los objetivos o planes establecidos.
Evaluacin:
Sistema de informacin con actividades y procesos intermitentes. El sistema no opera en forma rutinaria o continua. El nfasis esta en los efectos a mediano y largo plazo de las decisiones y planes establecidos. Una evaluacin tiene un punto de inicio y un punto de terminacin determinados y envuelve generalmente recursos adicionales.
IV. EVALUACIN
IV. EVALUACIN
IV. EVALUACIN
IV. EVALUACIN
IV. EVALUACIN
IV. EVALUACIN
IV. EVALUACIN
IV. EVALUACIN
IV. EVALUACIN
IV. EVALUACIN
IV. EVALUACIN
IV. EVALUACIN
IV. EVALUACIN
EVALUACION
IV. GASTOS Y COSTOS III. DISTRIBUCION, COMPOSICION Y PRODUCTIVIDAD DEL RECURSO HUMANO II. PRODUCTIVIDAD Y UTILIZACION DE RECURSOS Y SERVICIOS 1 I. PRODUCCION, COBERTURA Y DISTRIBUCION DE RECURSOS
1. 2. 3. 4. 5. PRODUCCION DE EGRESOS PRODUCCION DIAS-PACIENTE ESTRUCTURA PRODUC. EGRESO PRODUCCION DE CONSULTAS ESTRUCTURA DE LA PRODUCCION DE LA CONSULTA EXTERNA 6. PRODUCCION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 7. EGRESOS POR 100 HABITANTE/AO 8. CONSULTAS PER CAPITA (INDICE DE CONCENTRACION) 9. GASTO CORRIENTE PER CAPITA 10. HORAS MEDICO PER CAPITA 11. HORAS ENFERMERIA PER CAPITA 12. HORAS ODONTOLOGO PER CAPITA 13. HORAS RECURSO HUMANO PER CAPITA ETC.
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EN HOSPITALES:
CENTRO QUIRURGICO LABORATORIO MEDICINA CIRUGIA GIN-OBSTETRICIA PEDIATRIA C.INTENSIVO PSIQUIATRIA C.EXTERNA EMERGENCIA OTROS RADIOLOGIA FISIOTERAPIA CENTRO ESTERILIZACION ELECTROCARDIOGARFIA DIALISIS FARMACIA LAVANDERIA DIETETICA
ROPERIA
MANTENIMIENTO ADMINISTRACION
INDICE OCUPACIONAL
CUANTAS CAMAS SE OCUPAN
INDICE DE ROTACION
CUANTOS EGRESOS PRODUCEN LAS CAMAS
PROMEDIO DE ESTANCIA
CUANTO DURAN LAS ESTADIAS
Proceso Decisional
Pasado
Registros (Informacin) Certeza
Presente
Decisiones
Futuro
Acciones (Riesgo / Probabilidad) Incertidumbre
Control
QU ES UN INDICADOR?
Es un instrumento que se utiliza para sealar, poner de manifiesto o indicar.
Indicador de Salud: Calibradores que permiten evaluar problemas relacionados con la salud de la poblacin, y que ayudan a la gestin de los servicios de salud que asisten a la comunidad.
Comparabilidad
Contra s mismo (histrico) Contra indicadores de otros lugares Contra estndares Contra tendencias
CLASIFICACIONES POSIBLES ( B O DA R T, C )
Segn el rea o funcin en que se van a utilizar
reas de Gestin:
Indicadores de Planificacin, Indicadores de Evaluacin Gestin administrativa, Gestin clnica, Gestin financiera,
rea Temtica:
Indicadores del estado de salud de la comunidad, Indicadores de los determinantes del estado de salud
Estructura, Proceso y Resultado Indicadores de demanda, de oferta Indicadores Eficiencia, Efectividad, tica, Satisfaccin
demogrficos:
socioeconmicos:
PBI, % de PBI destinado a Salud Pobreza: Lnea de pobreza, NBI, Tasa de desempleo, proporcin de personas dependientes, porcentaje de viviendas con agua potable, porcentaje de viviendas con sistemas de evacuacin de aguas residuales, alfabetismo, alfabetismo en jefe de hogar, ndice de desercin de los diferentes niveles,
Mortalidad:
Tasas brutas y especficas,
AVPP, Esperanza de vida,
Morbilidad:
PROCESO
Son los indicadores que refieren a lo que los proveedores de servicios sanitarios hacen a, por y para los pacientes, y tambin como los pacientes y responden a las pautas teraputicas recomendadas.
RESULTADO
Indicadores que evalan los cambios, favorables o no, en el estado de salud actual o potencial de personas, grupos o comunidades, que pueden ser atribuidos a la atencin
1.INDICADORES DE ESTRUCTURA
MACROGESTIN MESOGESTIN Accesibilidad costos de atencin Disponibilidad n de camas / pobl. usuaria n de mdicos / pobl. usuaria
Accesibilidad
Disponibilidad n de camas / hab. n de mdicos / hab.
Comparacin con
2. INDICADORES DE PROCESO
MACROGESTIN
Utilizacin de servicios Tasas de sucesos deseables Tasa de sucesos que sugieren calidad Tasas de sucesos no deseables Medidas de Productividad Uso extensin (egresos/pobl. Obj.)
MESOGESTIN
3. INDICADORES DE RESULTADO
MACROGESTIN Efectividad
Tasas de mortalidad infantil % de embarazo adolescente Incidencia de inmunoprev.
MESOGESTIN
Eficacia % de Infecciones hospitalarias nivel de satisfaccin de pacientes Eficiencia (implica evaluacin econmica) % de cesreas % Protocolizacin de procedimientos % de cirugas ambulatorias
Cobertura
% de embarazos s/ control Eficiencia
Medicin del Producto Hospitalario
Sistemas de Clasificacin de Pacientes. (GDR)
INDICADORES DE GESTIN
INDICADORES NO ASISTENCIALES
Indicadores econmicofinancieros Ejecucin Presupuestaria
INDICADORES ASISTENCIALES
Indicadores de Costos
S.I.G
Indicadores de Consumo
Instrumento de Control de Gestin Informacin precisa, mnima, necesaria, normalizada, que permita conocer desviaciones
Cuadro de Mando
EL SERVICIO DE SALUD
Sistemas Auxiliares Sistema Logstico Sistema Financiero Sistema de Supervisin Sistema de Capacitacin Sistema IEC
Proceso
Resultados
I M P A C T O S
Historia clnica
Medicamentos
Pacientes Enfermos
Examen fsico
Diagnstico Tratamiento Asesoramiento
Menor
Es funcin de
Estrategia de servicio
Clienteusuario
Gente
Sistema
PREVENCION
PROMOCION CURACION Dimensiones
PROMOCION DE SALUD
PROMOVER ESTRATEGIAS DEL COMPROMISO DE OTTAWA
Construir poltica pblica saludable Crear ambientes saludable Fortalecer la accin comunitaria Desarrollar capacidades personales
PROMOCION DE SALUD
PRIORIDADES DE LA DECLARACION DE YAKARTA Promover atencin sobre los cambiantes determinantes de salud. Apoyar el progreso de la colaboracin de redes de desarrollo de salud Movilizacin de recursos para promocin de salud Acumular conocimiento sobre la mejor prctica. Promover el aprendizaje compartido
SIETE FORMAS POSIBLES DE RELACION ENTRE OFERTA, DEMANDA Y NECESIDAD DE ATENCION DE SALUD 5
DEMANDA: ni
necesaria, ni ofertada
3
Necesidad y D no ofertada
6
NECESIDAD:
no demandada, ni ofertada.
1
Necesidad sentida
4
Tcnicamente ofertado, pero el servicio no es demandado
7
OFERTA: ni demandada, ni
tcnicamente necesaria.
La renta ( o ingresos de la unidad de consumo), en ese mismo perodo Es funcin de Los precios de otros bienes o servicios idnticos o sustitutivos, en ese mismo periodo
DEMANDA DE SERVICIOS
DEMOGRAFIA
Estructura: edad, Zona, sexo, Regin Crecimiento: Natalidad, Mortalidad, Migracin
NECESIDAD
CONDICION SALUD
DESCRlPTORES DE CALlDAD DE LOS SERVlClOS DE ATENCIN lNDlVlDUAL DE SALUD ACCESIBILIDAD: Econmica, geogrfica, cultural, y adems con equidad de gnero. EFECTIVIDAD: Cumplimiento de un conjunto de estndares de acreditacin, desempeo tcnico y produccin. EFICIENCIA: Cumplimiento de un conjunto de estndares de rendimiento, costo-efectividad y costo-beneficio.
Principales rasgos de calidad de los servicios de atencin a individuos. Modificado del Cours International pour la Promotion de la Sant, lnstituto de Medicina Tropical, Amberec, Blgica, 1998-1999 (M Placencia 1999).
DESCRlPTORES DE CALlDAD DE LOS SERVlClOS DE ATENCIN lNDlVlDUAL DE SALUD INTEGRALIDAD: Facilitar que la atencin individual incluya promocin, curacin y prevencin. PERTlNENClA: Actividades relevantes dentro del confluente de necesidad sentida, efectividad y eficiencia, evitando irracionalidades de oferta. PERMANENCIA: Presencia del servicio en el horario y calendario, que permita la continuidad intra e inter- episodios.
Principales rasgos de calidad de los servicios de atencin a individuos. Modificado del Cours International pour la Promotion de la Sant, lnstituto de Medicina Tropical, Amberec, Blgica, 1998-1999 (M Placencia 1999).
Modelo del Proceso de Administracin del Servicio de Salud Mejora continua del sistema de gestin de calidad
Responsabilidad de la direccin Gestin de los recursos
, Medicin, anlisis , y mejora
Requisitos Entradas
Procesamiento
del servicio
Salidas
Producto
INSTRUMENTOS
HABILIDADES FUNCIONES GERENCIALES
LDER DEL GRUPO ENLACE COMPARTIR INFORMACIN BUSCAR INFORMACIN
CULTURA ESTRUCTURA
PRODUCTIVIDAD
DESEMPEAR FUNCIONES
VOCERO
INNOVADOR DELEGANTE MANEJAR CONFLICTOS NEGOCIADOR EVALUADOR DEL DESEMPEO INSTRUCTOR
TECNOLOGIA
GERENCIA
ENTORNO ORGANIZACIONAL
SISTEMAS DE INFORMACION
INTEGRACION DE OPERACIONES
Estilo de direccin
Comunicacin Sistemas de Control Coordinacin
Estrategias
Polticas Organizacin
Clima organizacional
Reglas Relaciones interpersonales
Motivaciones
Desastres naturales