UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

INTRODUCCION A LA GERENCIA DE PROYECVTOS JOS MIGUEL HERNNDEZ PMP

LA COSTUMBRE
DE LO INTUITIVO A LO CIENTIFICO DEL SENTIDO COMUN A LA METODOLOGIA DEL ACTUAR COTIDIANO A LOS

PROCEDIMIENTOS EL ORDEN COMO PERCEPCION ESTETICA

LA DIRECCION IMPULSIVA
Del efecto a largo plazo de las emociones a

corto plazo De la accin convencional a la actuacin racional Del derecho a mandar a la toma de decisiones De la violacin a la seduccin

LA DIRECCION EMPIRICA
La gente aprende haciendo La experiencia es lo que cuenta La tradicin oral en las organizaciones La herencia del trabajo artesanal El efecto HALO

LA GERENCIA EMPIRICA

QUE HACE EL GERENTE EMPIRICO? Cada da trae su afn Por el camino se arreglan las cargas Ordena hacer las vueltas y si no tiene respuesta aceptable de su subalterno, se molesta, o asume el papel ejemplar de realizarlas el mismo para que los dems aprendan. Lo que no me gusta lo delego El instinto de conservacin conduce irremediablemente a la procrastinacin

EL DESCONOCIMIENTO
No se hacer empanadas, pero conozco quien

las hace o el arte de vender lo desconocido La columna vertebral del negocio y la interaccin con el entorno Las consecuencias ocultas de la operacin Lo que se considera accesorio es lo esencial La contabilidad, la calidad y la gestin de la organizacin frente a la razon de ser del negocio o la razn de ser del artista

LA GERENCIA BOCHICA
Aborda en el mismo orden que le llegan, los

chicharrones que diariamente irrumpen en la organizacin, para lo cual invierte la mayora de su tiempo. Delega lo incomodo. En el mejor de los casos programa, mas no planea. La habilidad del torero.

LA AUTORIDAD
EL PODER COMO FUENTE DE AUTORIDAD LA PROPIEDAD COMO BASE DEL PODER EL MANDATO COMO CONSECUENCIA DEL

PODER LA AUTORIDAD DERIVADA DEL MANDATO LA GERARQUIA COMO MEDIDA DEL PODER LOS VALORES SUBJETIVOS COMO DERECHOS ABSOLUTOS PARA EL EJERCICIO DE LA AUTORIDAD

EL TRABAJO
El trabajo material como fuente de riqueza El trabajo de dirigir como base del poder El valor del trabajo en las organizaciones El trabajo creador y el trabajo operativo El valor como medida del trabajo Las funciones y las operaciones

LA PIRAMIDE DE MASLOW

TEORIA DE Mc GREGOR

OTRA VISION DEL TRABAJO

TEORIA DE HERZBERG

EL CONTROL EN LAS ORGANIZACIONES

CICLO DE LA CALIDAD

PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR

LOS SISTEMAS DINAMICOS

DEFINICION

Los sistemas dinmicos son conjuntos articulados de elementos que cambian con el tiempo La razn del cambio obedece a la bsqueda de un objetivo dado El objetivo existe antes de que se alcance

LA TEORIA DE CONTROL CLASICA

SISTEMAS DE CONTROL DE LAZO ABIERTO

La certeza o la confianza de que lo que se hace siempre produce el resultado deseado SISTEMAS DE CONTROL DE LAZO CERRADO La evidencia de que lo que se hace siempre debe producir el resultado deseado.

EL CONTROL AUTOMATICO
El proceso histrico de la mecanizacin El proceso histrico de la automatizacin La substraccin del ser humano al control de

los procesos industriales La intervencin necesaria del ser humano en el control de la organizacin La poltica como el esfuerzo del hombre encaminado a organizarse para producir

LAS VARIABLES QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL

La seal de entrada, la consigna o el plan de

gestin. El actuador, la accin (de control) o la ejecucin. El proceso o el proyecto La medicin, la deteccin, la inspeccin o el seguimiento y control. El control integrado de cambios

LA INFORMACION
INTEGRIDAD CONSOLIDACION ANALISIS

SISTEMAS DE INFORMACION
Entrada de informacin Almacenamiento de la informacin Procesamiento de la informacin Salida de la informacin La informacin como apoyo a la toma de

decisiones.

LOS ENEMIGOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

La manualidad El ms engaoso de los sentidos Los formatos El ser anlogo El hbito de guardar y la imposibilidad de

encontrar. La simultaneidad o el trabajo repetitivo e independiente

1. La solicitud del cliente, usuario o interesado (Stakeholder)

2. Lo que entendi el Lder o gerente de Proyectos

3. El diseo del analista, procesista, calculista, (Ingeniero Especialista)

4. El enfoque del ejecutor (el detalle)

5. La recomendacin del consultor externo

6. La documentacin del proyecto

7. La implementacin del producto del proyecto

8. El presupuesto del proyecto

9. El soporte de los gerentes funcionales y de la organizacin en general.

10. Lo que el Cliente realmente necesitaba

Reflexiones (I)
1. El cliente no siempre sabe a ciencia cierta lo que quiere. 2. El Lder del proyecto no siempre entiende plenamente los requerimientos del cliente porque se enfoca en los

deseos del cliente. 3. Los ingenieros permanecen imbuidos en su ciencia, no siempre emergen hacia los intereses reales del negocio. 4. Los ejecutores, administradores y gestores suelen tener visiones complejas enfocadas en el detalle y en ocasiones olvidan la globalidad y el fin. 5. Los consultores externos o ciertos interesados (Stakeholders), suelen olvidar las restricciones de tiempo, costo y calidad.

Reflexiones (II)
6. La carencia omnipresente, no se documentan los

proyectos con el propsito real de tener pleno control sobre los mismos.
Los proyectos pueden terminar cumpliendo parcialmente los objetivos planteados en su formulacin, en ocasiones no satisfacen lo fundamental. 8. Los presupuestos tienen un alto grado de incertidumbre, incluso en las fases finales del proyecto. 9. Los proyectos suelen quedar hurfanos cuando la alta direccin no advierte oportunamente la importancia de apoyarlos. 10. Cuando el cliente recibe el producto del proyecto es cuando percibe que eso no era lo que requera.
7.

DEFINICION FUNDAMENTAL
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para obtener un producto, servicio o resultado nico. Se caracteriza porque se realiza gradualmente mediante fases plenamente identificadas e inerrelacionadas. Tanto el proyecto como las fases se caracterizan entonces por tener un principio y un fin y sus salidas se constituyen en entradas de fases subsigiuentes.

RESULTADOS DEL PROYECTO

Un producto que puede ser componente de otro mas complejo o un elemento final en si mismo.

La capacidad de realizar un servcicio o desarrollar una funcin tcnica o administrativa dentro del rol productivo de una organizacin. Un resultado producto de la investigacin o del trabajo intelectual expresado mediante documentos con conocimiento e informacin til para el desarrollo del individuo o la sociedad.

EJEMPLOS
Implementar un cambio en la operacin de

una organizacin. Desarrollar o implementar un sistemade informacin o de gestin. Disear y/o construir infraestructura industrial, urbana o de srvicios. Crear e implementar un nuevo proceso administartivo o de negocio.

Direccin (gestin) de proyectos Aplicacin de conocimientos habilidades, tcnicas y herramientas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

GRUPOS DE PROCESOS
1. 2. 3. 4. INICIO PLANEACION EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL 5. CIERRE

AREAS DEL CONOCIMIENTO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

GESTION DE LA INTEGRACIIN GESTION DEL ALCANCE GESTION DEL TIEMPO GESTION DEL COSTO GESTION DE LA CALIDAD GESTION DEL RECURSO HUMANO GESTION DE LAS COMUNICACIONES GESTION DEL RIESGO GESTION DE LAS ADQUISICIONES

LOS GRUPOS DE PROCESOS INTERACTUAN EN EL PROYECTO O EN UNA FASE DEL MISMO (tomado del PMBOK)

INTERACCION DE LOS GRUPOS DE PROCESOS (Tomado del PMBOK)

ESTRUCTURA DESGLOSADA DEL TRABAJO (EDT WBS) Es una estructura jerrquica mediante la cual se desglosan los diferentes componentes del proyecto hasta llegar a unidades o paquetes de trabajo que por su naturaleza o por razones organizacionales no son susceptibles de descomposicin o desgloce.

EJEMPLO
Tomado del Practice Standart of WBS