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HOUSEKEEPING
GENERALIDADES
La metodologa 5S, tiene el propsito de plataforma adecuada para soportar un mejoramiento de la calidad y productividad organizacin, ayudando a obtener las fsicas y humanas requeridas para ello.
OBJETIVOS
Mostrar que son las 5 S. Sealar los beneficios de su aplicacin. Dar guas sencillas para ponerlas en prctica
INTRODUCCION
La calidad empieza por la propia persona y por el ambiente que a sta rodea. La metodologa 5S, est enfocada en lograr sitios de trabajo realmente excepcionales, donde se "respire" un ambiente eficiente, seguro y confortable.
Sabemos que el contar con un buen ambiente de trabajo, en parte, es responsabilidad de la empresa, al facilitar sta los medios para lograr espacios laborales seguros, eficientes y confortables; pero tambin lo es de todos nosotros, quienes con nuestras actitudes y hbitos podemos hacer la diferencia entre un ambiente favorable y uno realmente ptimo.
INTRODUCCION
Por lo antes expuesto, el Programa 5S ayuda a crear un ambiente: Seguro y saludable Productivo Despejado, ordenado y limpio Disciplinado Agradable, que mejora nuestra imagen
Resultando en un incremento del autoestima y confianza personal
MAPA CONCEPTUAL
METODOLOGIA DE LAS 5 S
CLASIFICAR 1S
ORGANIZACIN
2S GENERAN
LIMPIEZA 3S
BIENESTAR INTEGRAL 4S
DISCIPLINA 1S
LAS
5S
Las 5S es una metodologa que tiene su origen en Japn, orientada a desarrollar sitios donde "se respire" la calidad Las 5S estn sustentadas en principios universales de aplicacin prctica, los cuales debemos fomentar para lograr ser una sociedad ms prspera. Las 5S son cinco conceptos cuya letra inicial es la "S" en su idioma original, el japons, a las que se les ha dado la siguiente interpretacin en espaol: Japons Seiri Seiton Seiso Espaol Clasificar Organizacin Limpieza Dirigido a: Los sitios y los objetos
Seiketsu Shitsuke
La propia persona
LAS
5S
Beneficios de Implantar la Metodologa: Mejorar la seguridad Ayudar a reducir el desperdicio Incrementar nuestra eficiencia Mejorar nuestra imagen Contribuir a desarrollar buenos hbitos Desarrollar el Auto-Control Mejorar nuestra disposicin ante el trabajo
1era S. CLASIFICAR
Clasificar: es separar las cosas tiles de las innecesarias, las suficientes de las excesivas y dejar en nuestro sitio de trabajo slo lo indispensable para realizar eficientemente nuestras labores.
MANTENER SOLO LO NECESARIO
1era S. CLASIFICAR
Revisar el rea de trabajo y: Separar lo que es til de lo que no lo es De lo que result til, eliminar lo excesivo Definir un lugar donde ubicar: Temporal mente lo que no fue necesario, pero que puede servir a alguien ms Decidir que se har con los objetos descartados
1era S. CLASIFICAR
Beneficios de Clasificar: Sitios libres de objetos innecesarios o inservibles Ms espacio Mejor control de inventario Eliminacin del despilfarro Menos accidentes
1era S. CLASIFICAR
Proceso para Clasificar: Objetos necesarios Son tiles?
NO SI
Organizarlos Repararlos
Separarlos
NO
Descartarlos
Objetos de ms
Donar
Trasferir Vender
1era S. CLASIFICAR
Para facilitar el despeje se recomienda: Asignar lugares de confinamiento temporal para objetos descartados. Esto da oportunidad de que otras personas que los consideren tiles, los tomen. Utilizar etiquetas para marcar objetos difciles de mover. Luego, en una fecha predeterminada, trasladarlos al lugar previamente establecido con la ayuda de equipos especiales o de ms personas. Organizar subastas de artculos descartados. Las ganancias pueden ser aprovechadas para reacondicionar las reas despejadas
2da S. ORGANIZAR
Organizar: es establecer o reformar algo, de acuerdo a reglas sobre: el nmero, orden, armona y dependencia de sus partes. Organizar implica, ordenar los objetos requeridos en nuestro trabajo, de acuerdo a un mtodo establecido, dndoles una ubicacin especfica que facilite su localizacin, disposicin y regreso al mismo lugar, despus de ser usados.
UN LUGAR PARA CADA COSA... Y CADA COSA EN SU LUGAR!
2da S. ORGANIZAR
2da S. ORGANIZAR
Beneficios de la Organizacin
Nos ayuda a encontrar fcilmente objetos o documentos de trabajo, economizando tiempo y movimientos. Facilita el regresar a su lugar los objetos que hemos utilizado. Ayuda a identificar cuando falta algo. Da una mejor apariencia
2da S. ORGANIZAR
SUGERENCIAS PARA PROCESO DE ORGANIZACIN En primer lugar, definir un lugar para cada clase de artculo. En seguida, decidir dnde guardar las cosas tomando en cuenta la frecuencia de su uso. Despus, acomodar las cosas de tal forma que se facilite el colocar etiquetas visibles Utilizar cdigos de colores para facilitar la localizacin de los objetos de manera rpida y sencilla.
2da S. ORGANIZAR
CONSEJOS PRCTICOS PARA LA ORGANIZACIN Asignar un lugar a cada objeto, documento, herramienta o parte. Identificar cada cosa, mediante etiquetas con claves numricas o alfabticas. Usar guas de colores para una identificacin rpida. Usar marcas cuando se trata de mantener niveles mnimos o mximos de algn artculo. Colocar los objetos en un orden lgico; ms cerca los que ms usas, ms lejos los que menos usas.
3era S. LIMPIEZA
La limpieza es, bsicamente, la eliminacin de suciedad Mantener nuestros equipos e instalaciones limpios, ayuda a conservarlos en mejores condiciones y con ello a obtener un mejor aprovechamiento de los recursos Es importante recordar que:
3era S. LIMPIEZA
BENEFICIOS DE LA LIMPIEZA
Incremento de la vida til de los equipos e instalaciones Menos probabilidad de contraer enfermedades Menos accidentes Mejor aspecto Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa
3era S. LIMPIEZA
RECOMENDACIONES LIMPIEZA PARA MANTENER LA
Elaborar un programa de limpieza rutinaria de tu sitio de trabajo Recoger todo tipo de desperdicio que se genera como parte de las actividades que realizas Reciclar todo el material que te sea posible Recoger y tirar en los lugares adecuados la basura que encuentres a tu alrededor
5ta. S DISCIPLINA
Por definicin, disciplina es: "La observancia de reglas para mantener el orden entre los miembros de un cuerpo". Disciplina es apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y reglamentos que rigen nuestra sociedad. Tambin es lograr orden y control personal a partir de entrenar nuestras facultades mentales y fsicas.
5ta. S DISCIPLINA
BENEFICIOS QUE SE OBTIENEN CON LA DISCIPLINA Se evitan reprimendas y sanciones Mejora nuestra eficacia Somos ms apreciados por nuestros compaeros Mejora nuestra auto-imagen.
jefes
5ta. S DISCIPLINA
CONSEJOS PRACTICOS PARA FOMENTAR LA DISCIPLINA Uso de ayudas visuales Recorridos a las reas, por parte de los directivos. Promocin continua de las 5S a travs de: Publicacin de fotos del "antes" y "despus", boletines informativos, carteles, usos de insignias, concursos de lema y logotipo. Establecer rutinas diarias de aplicacin como, "5 minutos de 5S", actividades mensuales y semestrales. Realizar evaluaciones peridicas, utilizando criterios pre-establecidos, con grupos de verificacin independientes.
PENSAMIENTO FINAL
"Siempre que intentemos poner en prctica algo nuevo, encontraremos la mayor resistencia dentro de la propia persona y dentro de nosotros mismos; si no somos capaces de vencer a ese enemigo, no habr progreso".
PROCESO DE IMPLANTACIN
Compromiso Directivo Actividades Promocionales Capacitacin Adecuada a Cada Nivel Aplicacin de Proyectos de Mejora Estandarizacin de Actividades Evaluacin Peridica de Resultados Retroalimentacin y Reconocimiento
COMPROMISO DIRECTIVO
Divulgando objetivos e importancia para la Empresa Evaluando avances Retroalimentando y dando reconocimiento Proporcionando recursos Aplicando las 5 S personalmente
ACTIVIDADES PROMOCIONALES
Reunin masiva para el lanzamiento del Programa Volantes o Folletos explicativos de la Tcnica 5S Establecer un da de las 5S Concurso para creacin de Slogans
ESTANDARIZACIN DE ACTIVIDADES
Elaboracin de programas diarios, semanales, mensuales, etc., para mantener en las mejores condiciones el rea de trabajo Elaboracin y aplicacin de procedimientos para cada una de las 5S (de ser necesario) Uso de ayudas visuales Retroalimentacin de los programas de capacitacin de las 5S
RETROALIMENTACIN Y RECONOCIMIENTO
Retroalimentacin ofrecida por los Directivos hacia el Personal en funcin a:
Avances Desviaciones Resultados de evaluaciones