PLANEACION CON INCERTIDUMBRE

La incertidumbre, por su parte, es la falta del conocimiento seguro y claro respecto al desenlace futuro de alguna accin que puede derivar en riesgo. As, cmo estimar el riesgo de un proyecto? Cmo disminuir la incertidumbre? Responder a estas interrogantes nos permitir desarrollar una metodologa de gestin para culminar nuestros proyectos a tiempo y dentro del presupuesto previsto.

LA IMPORTANCIA DE ANALISIS DE DATOS RECOLECTADOS

Estimacin del nivel de incertidumbre

El objetivo de hacer un anlisis de incertidumbre es mejorar la calidad y el resultado del proceso de toma de decisiones. Primero se deben determinar y cuantificar las fuentes de incertidumbre para construir estimadores de riesgo ms confiables. Para ello es necesario describir los tipos y niveles de incertidumbre que pueden estar presentes para considerar su efecto y poder construir los estimadores de riesgo.

Se argumenta que el estilo de gestin de un proyecto debe adaptarse a la tipo de incertidumbre proyecto: variacin, la incertidumbre previsto, la incertidumbre imprevista, y la turbulencia (caos). Ampliamente utilizado herramientas del proyecto son las tcnicas de planificacin de redes (Por ejemplo, PERT, Mtodos de camino crtico, diagramas de Gantt) y la gestin de riesgos (riesgo identificacin, prevencin, planes de contingencia). Estas tcnicas nos ayudan a hacer frente con la gestin de la complejidad en un proyecto y tambin puede ayudar a abordar el cuestin de incertidumbre previsible

Estoy haciendo lo que debo hacer?

MEDIO AMBIENTE

SISTEMA ESTRATEGICO

Planeacin Estratgica

VISION

Insumos

SISTEMA OPERATIVO

Productos

Como puedo hacer mejor lo que debo hacer?

Presente Corto Plazo Mediano Plazo Futuro

La perspectiva de la contingencia estructural ha sido ampliamente utilizado en el desarrollo de sistemas de informacin (DSI) de proyectos de investigacin de gestin del riesgo. En este trabajo se desarrolla un modelo integrador para explorar los efectos moderadores de la incertidumbre sobre la relacin entre la gestin del riesgo y se desempeo en el desarrollo del proyecto desde la perspectiva de los proveedores, en lugar de la perspectiva del cliente que se emplea principalmente en la literatura. Un diseo de la investigacin basada en encuestas se utilizan para recopilar datos para probar el modelo propuesto. Los resultados revelan que la incertidumbre del proyecto puede moderar los efectos de la planificacin y control de proyectos en el rendimiento del proceso y los efectos de la participacin de los usuarios en el rendimiento del producto.

SI NO HAY INCERTIDUMBRE ( ES DECIR , SI LAS DURACIONES DE LAS TAREAS SON DETERMINADAS ), ES CLARP QUE LA EJECUCION DE UN PROYECTO ES DE 30 DIAS Y NO SE ESPERA QUE SE RETRASE MAS ALLA DE ESTA FECHA.

EL ARBOL DE PROBLEMAS

Efectos o consecuencias

El Problema

Causas (origen)

ETAPAS PLANEACIN

ANALISIS SUBSISTEMICO DE LA ORGANIZACIN

Subsistema Razn de Ser Representa valores, principios, orientaciones generales (misin, polticas, valores, objetivos, reas, categoras de clientes, Servicios)

Subsistema Estructural Estructura organizativa, especializacin y coordinacin en la organizacin.

Subsistema Tecnolgico Conjunto medios utilizados para transformar recursos en servicios: *Material (equipos, instrumentos). * Metodolgicos (Conocimientos, habilidades, mtodos, procedimientos, procesos de trabajo). Finanzas (Tcnicas para captar $, tcnicas manejo $).

Subsistema Psicosocial Mecanismos, fenmenos e incentivos que permiten atraer personal idneo, motivado y en capacidad de ofrecer buen rendimiento Subsistema Gerencial Elemento central de organizacin. Tiene doble responsabilidad: armonizar interrelaciones entre componentes internos (Gestin: PlaneacinOrganizacin-Direccin-ControlEvaluacin)

Factores Internos

Factores Externos AMENAZAS

FORTALEZAS

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

P R O P U E S T A S